GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden

Transkript

1 Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden GÖTEBORG UNIVERSITY The Faculty Board of Education Lokalkommittén Hans Dahlgren BESLUT C2/06:307 UFN Regler vid uthyrning (korttidsuthyrning) av utbildningsvetenskapliga fakultetens lokaler i Göteborg Faställda av Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Bakgrund Utgångspunkten är att de lokaler som Utbildningsvetenskapliga fakulteten disponerar enligt lokalplan för Göteborgs universitet i första hand skall användas för den verksamhet i form av undervisning, forskning, annan uppdragsverksamhet samt administrativa uppgifter som ålagts fakultetens institutioner / motsvarande att genomföra. Om det när ovanstående verksamheter fyllt sina behov av lokaler, finns en överkapacitet, kan ansvarig beslutsfattare (se nedan) besluta om att hyra ut lokaler till extern kund. Oavsett vem som hyr lokaler får de inte användas för verksamheter som kan skada universitets image. Prioritering vid bokning / uthyrning av lokaler När prioritering måste göras, gäller följande rangordning (vid tvist beslutar dekanus): 1. Undervisning i fakultetens regi (institutioner / enheter). Konferenser / motsvarande i fakultetens regi. 2. Studentkårernas arrangemang. 3. Undervisning genom andra institutioner / enheter inom Göteborgs universitet. 4. Konferenser / motsvarande arrangerade av andra delar av Göteborgs universitet. 5. Externa konferenser / motsvarande för förvaltningar, organisationer eller företag. Regler och information vid uthyrning av lokaler Ansvarig vid fakulteten för att teckna kontrakt åligger fakultetskansliet. I övrigt se Bilaga 1. Kostnader Se Bilaga 2. Postadress Gatuadress Telefon Telefax Box 300 Västra Hamngatan (växel) SE GÖTEBORG Göteborg (direkt)

2 De tre byggnader som ingår i Pedagogen, Göteborg, samt lokalerna på Brogatan 2, har något olika förutsättningar för externa arrangemang. Utsikten (Sociala huset) Detta hus inrymmer både undervisningslokaler samt kontorslokaler. Bland undervisningslokalerna räknas den större Bo Samuelsson-salen samt de i anslutning till denna befintliga större undervisningssalarna. Dessa lokaler är lämpliga för större externa arrangemang i form av mötes- och konferensverksamhet. Resurser finns för kvalificerat konferenstekniskt stöd liksom för enklare förtäring. Tillgången på garderob och toaletter är tillfredsställande. (Nybygget) Detta hus inrymmer både undervisningslokaler, laboratorier samt kontorslokaler. Bland undervisningslokalerna finns ett antal störe föreläsningssalar. (Gamla latin) Detta hus inrymmer både undervisningslokaler, metodkök samt kontorslokaler. Bland undervisningslokalerna finns en större föreläsningssal, Margareta Huitfeldts auditorium. Brogatan 2 Fakulteten har även lokaler på denna adress. Förfrågan görs till Institutionen för arbetsvetenskap. Regler för samtliga lokaler Med hänsyn tagen till de inledande förutsättningarna skall dessa lokaler främst användas vid - internt arrangerade möten och konferenser, nationella såväl som internationella. Samtliga universitets arbetsenheter har i mån av plats rätt att hyra lokalerna. Avgift regleras enligt särskild taxa. Särskilda kostnader tillkommer för teknik och uppkopplingar av audiovisuell utrustning. Särskilda villkor gäller för uthyrning av metodkök. - I mån av ledig kapacitet är undervisningslokalerna även tillgängliga för externa arrangörer. Hyresavgift erlägges enligt Bilaga 2. För utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Per-Olof Thång Dekan 2

3 Bilaga 1 Regler och information i samband uthyrning av lokaler - Lokalhyra debiteras enligt prislista per hel timma 1. Bilaga 2. Moms utgår ej. - Vid beställd teknikersupport debiteras moms på använda tjänster. - Avbokning skall ske senast två veckor (tio arbetsdagar) innan bokad datum. Sker avbokning senast en vecka innan bokad datum uttages en avgift motsvarande hälften av hel avgift. Sker avbokning dagen innan eller om avbokning ej sker, debiteras full avgift. - Anslag (information) om evanemanget sker endast via skyltar som finns att låna genom vaktmästeriet, tel (Utsikten) eller tel (). - Lösa lappar på dörrar, pelare eller fönster etc får inte förekomma. Denna form av information kommer att avlägsnas. - Det är inte tillåtet att använda marschaller e dyl vid Pedagogen. - Göteborgs universitet är en rökfri arbetsplats. Rökning är tillåten på särskilt anvisade platser utomhus. - Pedagogens flaggstänger är endast till för flaggning med Göteborgs universitets flagga samt för nationsflaggor motsv. - Vid behov kan extra stolar och bord ställas till förfogande för registrering mm. Var god meddela vaktmästeriet senast en vecka före ert evenemang. - Vid bokning var god ange behov av datasupport uppkoppling mot nätverk, Internet etc, samt behov gällande AV-teknik m m i hyrda lokaler. - OBS! Tekniska arrangemang såsom önskemål om video, data, dia-projektor, mikrofoner m m måste meddelas till AV-tekniker senast en vecka före bokad datum. Ev önskemål om teknikersupport bör meddelas i så god tid som möjligt. Tid måste avtalas med Utbildningsvetenskaps service-enhet (USE), tel Välkommen till Pedagogen, Göteborgs universitet! N = N =s~êàé=é Ä êà~ç=üéä=íáãã~=çéäáíéê~ë=ëçã=üéä=íáãã~>= 3

4 Bilaga 2 Taxa för uthyrning av lokaler Rumsnummer AK 2135 C1 22 AK 2136 AK 2137 BE 014 BE 015 BE 036 AK 2134 AK 2135 AK 2138 AK 2139 BE 016 B1 113 B1 114 B1 116 B1 132 B1 133 B1 134 B1 135 B1 136 B2 213 B2 216 B3 316 B3 332 B3 335 B3 336 CE 38 Lokal inkl. befintlig teknik samt kringutrustning Hyra Kr/tim 2 Heldag (9 tim) Halvdag (4 tim) Kjell Härnqvist-salen, Utsikten 300 platser Margareta Huitfeldts auditorium 232, platser Hörsal ca 100 platser Utsikten CE 04 Hörsal 70 platser Lektionssal 40 platser Utsikten AK 2133 AK 2140 A1 314 A1 316 A1 334 A1 336 B2 214 B2 215 B3 314* B3 315 B3 333 B3 334 CE 11* CE 33* C1 05* B1 106 B1 107 B1 118 B1 139 B2 206 B2 207 B2 218 B2 241 B3 306 B3 307 B3 337 B3 339 CE 14* CE 30* C1 14* * AK 2134 och AK 2135 samt AK 2138 och AK 2139 har en flyttbar skiljevägg som ger möjlighet till 80 platser. Lektionssal 30 platser * platser Grupprum 10 platser * 6-8 platser Utsikten O =s~êàé=é Ä êà~ç=üéä=íáãã~=çéäáíéê~ë=ëçã=üéä=íáãã~>= 4

5 CE 16 CE 25 C1 16 CE 15 CE 26 C1 15 A2 119 B1 115 CK 20 Laboratorier Metodkök Matsal Uppdukning i Margareta Huitfeldts auditorium Datasalar Tekniker 500 kr/tim Utsikten Policy för tillämpning av taxan En huvudprincip är att avgiftsbelagda aktiviteter alltid skall debiteras hyra. Verksamhet Undervisning och GU-arrangemang, ej avgiftsbelagda, samt arrangemang för/eller i regi av statliga forskningsråd eller forskningsbeviljande organ. Konferenser/kurser/motsvarande som är avgiftsbelagda där GU och/eller Utbildningsvetenskap medverkar som en part. Externa konferenser/kurser/motsvarande för förvaltningar, organisationer, företag Studentkårsarrangemang med företagsanknytning Studentkårsarrangemang med kommun/ motsv. anknytning (verksamhetsrelaterad och icke kommersiellt) Studentkårens egna interna möten (styrelsemöten/motsv) OBS! Enbart korridoryta får ej upplåtas för företag/organisationer/myndigheter. Undantag görs av foajen i Utsikten (glasböjen i tillbyggnaden) samt delar av korridoren i entréplanet i. Avgift Ordinarie hyra 50 % rabatt I vissa fall erfordras särskilt avtal efter överenskommelse med fakultetskansliet. =d ääéê=~êäéíëâçëíå~çk= =eóê~=~î=çìâ~êi=éçêëäáå=ãã=ñ ê=nmm=ééêëçåéêk= P Q 5