Rådgivning till klienter Värdeskapande Antikorruption Miljö Mänskliga rättigheter Arbetsvillkor Långsiktigt värdeskapande Hållbarhet är en naturlig del av vår rådgivning och integreras i alla våra verksamhetsområden. Genom att integrera frågor kring mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och anti-korruption hjälper vi våra klienter att ännu bättre hantera risker och affärsmöjligheter kopplade till hållbarhet. Ett rättsområde som arbetsrätt handlar inte bara om anställdas rätt och villkor utan ligger i gränssnittet mot mänskliga rättigheter och bygger på en mer konceptuell förståelse och respekt för människors villkor. Byråns rådgivning inom till exempel fastighetsoch byggbranschen handlar inte bara om miljömässig hållbarhet utan inkluderar också frågor som affärsetik och mångfaldsfrågor. Byråns klienter vinner i fastighetsbranschen allt oftare upphandlingar baserat på hur väl hållbarhetsfrågorna finns integrerade i projektet, inte på att priset varit det lägsta. Alltså är det en självklarhet att byråns jurister måste kunna erbjuda kunskap och erfarenhet som hjälper klienterna att tänka och agera ännu mer långsiktigt. medarbetarna om hållbarhetsfrågornas affärsmässiga betydelse, vilket gör byråns rådgivning till klienterna ännu bättre. Det är framförallt genom rådgivning till klienterna som vi skapar värde för människor och miljö eftersom vi får möjlighet att hjälpa klienterna att mer effektivt hantera relevanta risker men att också utveckla de affärsmöjligheter som är kopplade till ett strategiskt hållbarhetsarbete. Som Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå ser vi det alltså som en självklarhet att ständigt vidareutveckla vår rådgivning i syfte att skapa värde för våra klienter och ta vårt ansvar för en mer hållbar framtid och utveckling. Byråns interna hållbarhetsarbete är en förutsättning för trovärdig rådgivning och ökar insikterna bland 11
Rådgivning till klienter Corporate Sustainability & Risk Management en ny verksamhetsgrupp Hållbarhetsfrågor får en allt mer central plats i företagens strategiarbete i takt med ökade insikter om frågornas betydelse för långsiktig lönsamhet, riskhantering och som värdeskapande verktyg. Det innebär också att vi ser en ökad efterfrågan på kvalificerad rådgivning inom hållbarhetsområdet. Så förklarar Erica Wiking Häger, ordförande för byråns nystartade grupp Corporate Sustainability & Risk Management, anledningen till att Mannheimer Swartling nu organiserar sin hållbarhetsrådgivning i en egen verksamhetsgrupp. Hanteringen av hållbarhetsrisker som till exempel korruption, har länge varit en del av byråns rådgivning till klienter. Till och med innan hållbarhetsbegreppet hade en sådan spridning och acceptans i näringslivet som det har idag. Det har bland annat handlat om preven tiva åtgärder, inte minst när det gäller regelefter levnad, så kallad compliance, inom antikorruption, konkurrensrätt, personuppgifts behandling och handels sanktioner. Utredningar i samband med kriser kopplade till misstankar om korruption eller indirekta kränkningar av de mänskliga rättigheterna är ytterligare ett exempel. Detta har resulterat i att byrån har byggt upp en unik kompetens och erfarenhet inom området. Nu tar byrån ytterligare ett steg genom att samordna denna kompetens inom ett verksamhetsområde. Många av våra klienter har börjat att se på sin verksamhet och dess effekt på omvärlden med utgångspunkt i Global Compacts principer. Dessa klienter efterfrågar nu affärsjuridiska rådgivare som har samma perspektiv och som också kan integrera det i sin rådgivning, säger Erica Wiking Häger. På World Economic Forum i Davos 1999 uppmanade FN:s generalsekreterare, Kofi Annan, närings livet att ta ett globalt ansvar. Generalsekreterarens initiativ ledde till skapandet av The Global Compact, som innefattar principer riktade till företag kring mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och anti-korruption. Principerna baseras på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grund läggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Riodeklarationen samt FN:s konvention mot korruption. Dessa principer och andra internationella riktlinjer och branschinitiativ inom hållbarhet har fått ett allt större genomslag inom näringslivet. fullservice inom hållbarhet Genom att samla Mannheimer Swartlings erfarenhet och kunskap inom en ny verksamhetsgrupp kan byrån erbjuda fullservicerådgivning även inom affärsjuridiska frågor som rör hållbarhet. Rådgivningen rör allt från anti-korruption och mänskliga rättigheter till miljöfrågor och arbetsvillkor hos leverantörer, men ger framförallt en helhetssyn på dessa ofta komplexa frågor. För företag med internationell verksamhet hänger dessa frågor ofta ihop och det är inte tillräckligt att enbart fokusera på ett enskilt område. Rådgivningen har därför organiserats inom ett verksamhetsområde i syfte att ännu bättre stödja våra klienter i deras arbete, säger Erica Wiking Häger. Rådgivningen rör allt från antikorruption och mänskliga rättigheter till miljöfrågor och arbetsvillkor hos leverantörer, men ger framförallt en helhetssyn på dessa ofta komplexa frågor. Det handlar främst om att vi hjälper klienter att identifiera och hantera risker och affärsmöjligheter kopplade till hållbarhet, samt att hjälpa klienterna att bedriva verksamhet i linje med den egna organisationens värderingar, fortsätter hon. Gruppen biträder klienter med bland annat due diligence och riskanalyser inom hållbarhet och compliance, utredningar och krishantering, complianceprogram, whistleblowingsystem och uppförandekoder. 12
13
Rådgivning till klienter Hållbarhet en del av vår rådgivning Hanteringen av hållbarhetsrisker och hållbarhetsfrågor har länge varit en del av byråns rådgivning till klienter, till och med innan själva hållbarhetsbegreppet fick den spridning och acceptans i näringslivet som det har idag. På vilket sätt ser du att hållbarhet blivit en del av den affärsjuridiska rådgivningen inom ditt ansvarsområde och vilken effekt har hållbarhet idag på rådgivningen kan man se förändringar i trender, då och nu? Vilka är de vanligaste frågorna som klienterna efterfrågar och hur tror du det kommer att se ut längre fram? Tidigare arbetade klienterna mer reaktivt på så sätt att hållbarhetsfrågorna blev viktiga när något redan hade gått fel. Till exempel vid misstankar om korrup tion. I dagsläget vill klienterna i mycket större utsträckning arbeta preventivt och värdeskapande med sina hållbarhetsrisker och lägger därför ned mycket större energi på förebyggande åtgärder. Vi har därför stort fokus på att genomföra riskanalyser i bolag för att identifiera var deras huvudsakliga hållbarhetsrisker finns samt att utarbeta skräddarsydda compliance och utbildningsprogram för våra klienter. Jag är övertygad om att det förebyggande hållbarhetsarbetet kommer att fortsätta att öka. Erica Wiking Häger Partner och ordförande i verksamhetsgruppen Corporate Sustainability & Risk Management Hur anser du att Mannheimer Swartling skapar ett mervärde för sina klienter genom att integrera hållbarhet i den affärsjuridiska rådgivningen? Många klienter har redan ett stort fokus på hållbarhetsfrågor i sitt risk- och strategiarbete. Våra jurister har djup och bred kompetens inom frågor som rör mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Det är därför naturligt för oss att hjälpa våra klienter att identifiera och hantera risker kopplade till deras hållbarhetsarbete. Vi skapar mervärde för klienterna på många olika sätt bland annat genom att hjälpa till med hållbarhetsgranskningar i samband med förvärv och genom att integrera klienternas upp förandekoder i avtal med leverantörer, agenter och andra aktörer i värdekedjan. Vår true partnership-modell ger oss också en utmärkt grund att utveckla specialiserad rådgivning inom hållbarhet där ett flertal specialistområden är nödvändiga. Varför valde du att arbeta med hållbarhetsfrågor och hur har det påverkat dig och ditt arbete? Finns det någon fråga som du brinner extra för? Faktum är att jag redan under juristutbildningen läste en fördjupning i mänskliga rättigheter. Sedan har jag under större delen av min karriär haft ett stort intresse för integritetsfrågor och då särskilt företag och organisationers behandling av personuppgifter. Det är ett område som har vuxit enormt under de senaste åren. I takt med den ökade digitaliseringen och globaliseringen är det nödvändigt att företag har integritetsaspekten i åtanke när nya produkter och tjänster utvecklas. I den digitala miljön är möjligheterna att kartlägga individers vanor och intressen närmast obegränsade. Detta är ett område som jag brinner extra mycket för. John Ruggie, FN:s särskilde expert inom företagande och mänskliga rättigheter har också vid sidan av gruvdrift och klädtillverkning pekat ut IT-branschen som en av de branscher där risken för brott mot de mänskliga rättigheterna är som störst. Särskilt vad gäller myndigheters förväntan att få del av personlig information som internetföretagen har tillgång till. 14
Bo Hansson Partner, ansvarig för byråns miljörättsgrupp i Öresunds regionen Hur anser du att Mannheimer Swartling skapar ett mervärde för sina klienter genom att integrera hållbarhet i den affärsjuridiska rådgivningen? Miljöbalken är inte en renodlad skyddslagstiftning utan syftar till en hållbar utveckling. Detta får betydelse i alla sammanhang där miljöbalken tillämpas, exempel vis när våra klienter söker tillstånd för bedrivande av miljöpåverkande verksamheter. I sådana tillståndsärenden argumenterar bevarandeintressena regelmässigt som om miljöbalken vore en renodlad skyddslagstiftning och att den ansökta exploateringsverksamheten därför är av ondo. Genom att vi hjälper klienten att ta fram utredningar som visar att den ansökta verksamheten är hållbar kan tillstånd för denna erhållas med rimliga tillståndsvillkor, det ofta hårda motståndet till trots. Varför valde du att arbeta med hållbarhetsfrågor och hur har det påverkat dig och ditt arbete? Finns det någon fråga som du brinner extra för? Vårt välfärdssamhälle kräver miljöpåverkande verksamheter. Verksamheterna genererar nyttigheter och den tekniska utvecklingen gör det möjligt att producera dessa nyttigheter med allt mindre miljöpåverkan. Detta är en spännande och fascinerande utveckling som man får insyn i när man arbetar med hållbarhetsfrågor utifrån en miljörättslig synvinkel. Jag skulle gärna vilja arbeta mer med att hjälpa multi nationella företag att ta fram och implementera en enhetlig miljöstandard för deras produktionsanläggningar internationellt. Jag tror att detta vore på många sätt lönsamt för företagen och att en sådan standard skulle innebära radikalt mindre miljöbelastning på många håll. Jag tror alltså att företagen skulle kunna göra mer gott och samtidigt tjäna pengar på det. På vilket sätt ser du att hållbarhet blivit en del av den affärsjuridiska rådgivningen inom ditt ansvarsområde och vilken effekt har hållbarhet idag på rådgivningen kan man se förändringar i trender, då och nu? Vilka är de vanligaste frågorna som klienterna efterfrågar och hur tror du det kommer att se ut längre fram? Miljöpåverkande produktionsanläggningar kan i Sverige inte bedriva verksamhet utan föregående miljöprövning. Miljöprövningen grundas på miljöbalken som i sin tur syftar till en hållbar utveckling. Miljöbalken är dock tillämplig på produktionsanläggningar i Sverige. Införandet av Industriemissionsdirektivet kommer att utjämna miljökraven inom EU. För produktionsanläggningar utanför EU gäller i regel mindre stränga miljökrav. De lägre miljökraven gör produktionen billigare men innebär samtidigt att omgivningen och närboende får tåla högre miljöbelastning från företagets produktionsanläggning. Att utnyttja de lägre miljökraven på bekostnad av närmiljö och människors hälsa kan uppfattas som oetiskt ifrån exempelvis investerares och kunders sida, och därmed påverka lönsamheten. Detta är ett nytt sätt att tänka. 15
Rådgivning till klienter Anti-korruption är en av de viktigaste hållbarhetsaspekterna Anti-korruption är en av de mest avgörande hållbarhetsfrågorna och har lett till att fler länder implementerar skärpta lagar. Företagen behöver lära sig mer om hur man bygger, utvecklar och upprätthåller system som säkerställer att man undviker, upptäcker och åtgärdar korruption även på marknader som ligger långt från huvudkontoret. Inte minst gäller detta marknader och affärskulturer där synsättet på korruptionsfrågor fortfarande är på en lägre nivå. På vilket sätt ser du att hållbarhet blivit en del av den affärsjuridiska rådgivningen inom ditt ansvarsområde och vilken effekt har hållbarhet idag på rådgivningen kan man se förändringar i trender, då och nu? Vilka är de vanligaste frågorna som klienterna efterfrågar och hur tror du det kommer att se ut längre fram? Jag har gått från att vara en jurist med huvudsakligen Life Science som plattform till att arbeta med antikorruption inom ett stort antal branscher. Idag är proaktivt anti-korruptionsarbete och frågor om affärsetik aktuella inte bara inom de branscher som traditionellt ansetts som högrisk. Det är glädjande att se att förebyggande anti-korruptionsarbete i allt ökande utsträckning står i fokus i alla slags branscher och hos olika intressenter. Helén Waxberg Partner, ordförande i Mannheimer Swartlings Health Care och Life Sciences grupp Hur anser du att Mannheimer Swartling skapar ett mervärde för sina klienter genom att integrera hållbarhet i den affärsjuridiska rådgivningen? Vi har länge arbetat med frågor inom hållbarhet som en del av vår rådgivning. Under de senaste åren har vi tagit ett mycket tydligare helhetsgrepp om området och på ett systematiskt sätt integrerat det som en del av vår rådgivning. Vi bistår klienter ur ett holistiskt perspektiv och hjälper dem att identifiera och hantera risker kopplade till olika hållbarhetsfrågor som till exempel korruption. Vårt inarbetade arbetssätt med kunskapsdelning på byrån gör det möjligt för oss att skapa tydligt mervärde för våra klienter. Det finns numera tydliga förväntningar från ägare, kunder och andra intressenter kring krav på proaktiv hantering och skräddarsydda upplägg utifrån bolagets specifika verksamhet. Klienterna ser hållbarhet som en integrerad del av sin affärsverksamhet och vill veta hur man kan ta sitt ansvar samt hantera risker på ett föredömligt sätt. Varför valde du att arbeta med hållbarhetsfrågor och hur har det påverkat dig och ditt arbete? Finns det någon fråga som du brinner extra för? Hållbarhet är för mig en viktig och grundläggande fråga och en förutsättning för att på ett professionellt sätt kunna skapa långsiktigt värde för våra klienter och andra intressenter. Hållbarhet är en naturlig del både i vårt interna arbete och i klientarbetet, och skapar en trygghet i alla typer av relationer. 16
Jesper Prytz Partner, ordförande för branschgruppen fastigheter Hur anser du att Mannheimer Swartling skapar ett mervärde för sina klienter genom att integrera hållbarhet i den affärsjuridiska rådgivningen? Varför valde du att arbeta med hållbarhetsfrågor och hur har det påverkat dig och ditt arbete? Finns det någon fråga som du brinner extra för? Jag ser detta både som en aktuell branschfråga och som ett område som väcker mitt personliga intresse. Eftersom hållbarhetsfrågor idag är en del av klienternas kommersiella verklighet så behöver den också vara i fokus legalt sett. Vi kan skapa ett mervärde genom att se hur hållbarhetsfrågor ska hanteras legalt, vilket varierar med klientens verksamhet. På vilket sätt ser du att hållbarhet blivit en del av den affärsjuridiska rådgivningen inom ditt ansvarsområde och vilken effekt har hållbarhet idag på rådgivningen kan man se förändringar i trender, då och nu? Vilka är de vanligaste frågorna som klienterna efterfrågar och hur tror du det kommer att se ut längre fram? Inom fastighets- och byggbranschen har hållbarhet länge funnits som en fråga gällande miljömässig hållbarhet, vilket hänger samman med driftsekonomi med mera. På senare tid har också andra hållbarhetsfrågor blivit allt viktigare. Eftersom pensionskapital representerar en betydande ägarandel i fastighetsbranschen har det ökade fokus på etik och compliance slagit igenom även ur detta perspektiv. Social hållbarhet börjar bli ett tema i entreprenadupphandlingar och markanvisningar. Det är vanligt att klienten behöver hjälp med att paketera hållbarhetsfrågor i legala former och vi får vara delaktiga i att genomföra hållbarhetsvisioner i skarpa avtal och legala dokument. Här ser vi att marknaden ännu är ovan och därför har vi en roll att fylla. 17
18