Styrelsen 07/2009 Protokoll 11.8.2009
Styrelsen 11.08.2009 s. 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 7/2009 Tid: 11.8.2009 kl 15.30 Plats: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 BESÄTTANDET AV TJÄNSTEN SOM YRKESMAN 5 KANSLIFUNKTIONERNA INOM SAMKOMMUNEN 6 INITIATIV TILL MARKNADSFÖRINGSTRATEGI 7 UTBILDNINGSSTYRELSENS BESLUT FÖR KÄNNEDOM 8 BESÄTTANDE AV STUDIEHANDLEDARTJÄNSTEN 9 ÄNDRING AV LÄROPLAN 10 UTBILDNINGSUTBUDET INOM LOGISTIK 11 DELTAGANDE I INFORMATIONSTILLFÄLLE MED ANLEDNING AV INFÖRANDE AV NYA EXAMENSGRUNDER OCH ÄNDRING AV BEDÖMNINGSSKALAN 12 MOTTAGANDE AV INTERNATIONELL ASSISTENTLÄRARE I INVEON 13 BEREDSKAPSPLAN INFÖR PANDEMI 14 RAPPORT FRÅN STUDIERESA TILL TYSKLAND 15 SKOLSTARTEN 2009-2010 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ORDFÖRANDE MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund
Styrelsen 11.08.2009 s. 3 PROTOKOLL 07/2009 Tid: 11.08.2009 kl. 15.30-17.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 Medlemmar: Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Gunilla Träskelin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokoll justering: Protokollet har granskats och godkänts / 2009. Petra Paakkanen Protokollet har varit framlagt till påseende Stefan Sandström / 2009 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrkes / 2009
Styrelsen 11.08.2009 s. 4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Petra Paakkanen och Stefan Sandström utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 28.08.2009 på samkommunens officiella anslagstavla i Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 26.08.2009 på samma tavla.
Styrelsen 11.08.2009 s. 5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Följande beslut har fattats av tjänsteinnehavare och sänts till styrelsen enligt bilaga: rektor, beslutsprotokoll nr 29-43/2009 direktör, beslutsprotokoll nr 13-16/2009 JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Styrelsen 11.08.2009 s. 6 4 BESÄTTANDET AV TJÄNSTEN SOM YRKESMAN En tjänst som erfaren och kunnig yrkesman inom enheten Inveon husteknik, inom någon av enhetens utbildningsinriktningar för att assistera lärarna inom undervisningen i yrkesämnen har lediganslagits. Ansökningstiden utgår 8.6.2009. Enheten skall uppföra ett egnahemshus som undervisningsobjekt varför det är synnerligen viktigt att kunna besätta tjänsten med en person som har erfarenheter av byggnadsprojekt. JS Inom utsatt tid har tjänsten sökts av Jerker Nyholm och Jan Grönqvist. Tjänsten lediganslås på nytt. Tidigare inlämnade ansökningar beaktas. Beslut: Förslaget godkännes. 11.8.2009 Under den andra ansökningsomgången har ytterligare en person sökt yrkesmannatjänsten. Det är fråga om Stig-Gustav Knutar från Borgå. Jerker Nyholm och Jan Grönqvist har av rektor anställts som lärare i yrkesämnen för läsåret 2009-2010. JS Förslag: Stig-Gustav Knutar utses till yrkesman inom enheten husteknik. Valet är villkorligt tills Knutar har uppvisat godtagbart intyg över hälsotillståndet och godtagbart utdrag ur straffregistret enligt lagen 504/2002. För anställningen tillämpas en prövotid på 4 månader från mottagandet av tjänsten.
Styrelsen 11.08.2009 s. 7 5 KANSLIFUNKTIONERNA INOM SAMKOMMUNEN Samkommunstämman har beslutat ändra en kanslisekreterar- och en kanslisttjänst till utbildningssekreterartjänster från 1.8.2009 med uppgifter som fastställs senare. Likaså har avlöningen överenskommits justeras med anledning av den nya uppgiftsfördelningen. Uppgifterna fördelas mellan Rita Ritari, Tina Stenberg och Rea Eriksson med flera enligt bilaga. Relativt god samstämmighet har uppnåtts kring bilagan och också till förslaget gällande justerad lönenivå för ifrågavarande tjänsteinnehavare. JS Förslag: Styrelsen fastställer utbildningssekreterarnas uppgiftsfördelning.
Styrelsen 11.08.2009 s. 8 6 INITIATIV TILL MARKNADSFÖRINGSSTRATEGI Tretton anställda inom samkommunen har till styrelsen inlämnat ett initiativ om marknadsföringsstrategi för Östra Nylands yrkesinstitut Inveon enligt bilaga. Ärendet bereds till styrelsens sammanträde och behandlas också vid styrelsens strategiseminarium. JS Förslag: Beslutsförslag ges vid sammanträdet. Beslut: Ärendet återremitteras för fortsatt beredning. Frågan har diskuterats vid personalens utbildningstillfälle. Om ett tillräckligt bra beslutsunderlag uppstår föredras frågan för styrelsen. I annat fall återremitteras ärendet ytterligare en gång. Beslut: Ärendet återremitteras för fortsatt beredning.
Styrelsen 11.08.2009 s. 9 7 UTBILDNINGSSTYRELSENS BESLUT FÖR KÄNNEDOM Samkommunen har inom maj månad enligt styrelsens beslut inlämnat fyra ansökningar om projektfinansiering: Internationell verksamhet Förlängd inlärning i arbete Regional koordinering Inlärningsmiljöer (företagsamhet) Under sommaren har två av ansökningarna behandlats och godkänts och gällande två har ännu inget besked erhållits. Utbildningsstyrelsen har således beslutat: Bevilja Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland som projektvärd för utbildningsunionen ett anslag om 29 000 för Utbildningsunionens verksamhet. Anslaget får täcka högst 70 % av kostnaderna för unionsverksamheten vilket innebär att frågan om deltagaravgifter (eller annan självfinansiering) bör upptas till behandling inom Utbildningsunionen. Bevilja Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland ett anslag om 18 000 i statsstöd för utvecklande av lärmiljöer 2009. Budgeten för projektet uppgick till 164 500, godkända kostnader är 22 000 av vilka 4 000 bör utgöra egen finansiering. JS Förslag: Besluten antecknas för kännedom. Styrelsen återkommer till den egna finansieringsandelen på basen av framställningar från respektive projekt.
Styrelsen 11.08.2009 s. 10 8 BESÄTTANDE AV STUDIEHANDLEDARTJÄNSTEN Nina Sevelius valdes av styrelsen till t.f. studiehandledare. I ett brev ankommet 16.6.2009 meddelar hon att hon inte tar emot tjänsten. En ny annons publicerades i Bbl och ÖN 19.6.2009 samt i Hbl och på www.jobben.fi 20.6.2009. Fem personer sökte inom utsatt tid den utannonserade tjänsten: Åsa Johansson ej studiehandledarutbildning Maria Rosenlöf hushållslärare intyg över avlagd elevhandledarutbildning Gina von Schoultz socionom YH ej studiehandledarutbildning Majvor Tillander hushållslärare ej studiehandledarutbildning Veikko Vornanen tekniker, yrkeslärare ofullständig studiehandledarutbildning Ansökningarna bilagda. De kompletta ansökningshandlingar finns till påseende vid sammanträdet. Maria Rosenlöf är den enda sökande som innehar behörighet för studiehandledartjänsten (F986/1998, F865/2005). SM Förslag: Maria Rosenlöf anställs som ordinarie studiehandledare fr. 1.9.2009. Valet är villkorligt tills Rosenlöf har uppvisat godtagbart läkarintyg över hälsotillståndet och godtagbart utdrag ur straffregistret enligt lagen 504/2002. Om till tjänsten hörande undervisningsskyldighet för nästa läsår besluts senare, då arbetsfördelningen för läsåret 2009-2010 fastställs.
Styrelsen 11.08.2009 s. 11 9 ÄNDRING AV LÄROPLAN Enligt lagen om yrkesutbildning skall i studierna ingå minst 20 studieveckor (sv) inlärning i arbete. Enligt de av styrelsen tidigare fattade besluten omfattar inlärning i arbete 20 sv. Från och med att samkommunens skolor övergick till ett 5-periodsystem för två år sedan har från den normala schemaläggningen avvikande lösningar behövts för att inlärning i arbete-perioderna på 20 sv skall kunna samordnas med lärarnas övriga undervisning och schemaläggningen generellt. Därför har möjligheten att förlänga inlärning i arbete diskuterats. Om inlärning i arbete förlängs med 4 sv uppnår Inveon ett system där omfattningen är jämt delbar med antalet studieveckor i en period (24 sv : 8 sv = 3 hela perioder). Detta skulle underlätta schemaläggningen och arbetsfördelningen mellan lärarna. En förlängning av inlärning i arbete till 24 sv ger ett pedagogiskt mervärde då de nya examensgrunderna tas i bruk och de nya läroplanerna skrivs. I de nya examensgrunderna omfattar många examensdelar 10 sv. Genom att undervisa dem så att 2 sv undervisas i skolmiljö och 8 sv förs till inlärning i arbete, kan yrkesinstitutet garantera att studerandena kommer väl förberedda till sina inlärning i arbete-platser och att den obligatoriska utvärderingen i yrkesprov kan genomföras så att den stöder studerandens utveckling till professionalism (speciellt förmåga att utvärdera sitt eget arbete). Frågan har diskuterats med representanter för Inveons lärarkår vid två sammanträden 10 och 24.7. Lärarna godkänner att inlärning i arbete på prov förlängs inkommande läsår och att modellen utvärderas under våren 2010. PM från diskussionen bilagd. Studerandena har meddelat att man inte motsätter sig förslaget. Studerandekårens styrelses beslut fås skriftligt senare. SM Förslag: Inlärning i arbete förlängs på försök från 20 till 24 studieveckor för yrkesinstitutets samtliga studerande fr. 1.8.2009. I slutet av läsåret utvärderas de två modellerna för inlärning i arbete, vilka använts läsåret 2008-2009 respektive 2009-2010. Efter utvärderingen behandlas ärendet på nytt av styrelsen. Detta beslut gäller som principbeslut för arbetet med de nya läroplanerna som grundar sig på de examensgrunder som tagits och skall tas i bruk 2008-2010. Inveons samtliga nya läroplaner skrivs därmed så att inlärning i arbete omfattar 24 sv.
Styrelsen 11.08.2009 s. 12 10 UTBILDNINGSUTBUDET INOM LOGISTIK Nya examensgrunder för grundexamen inom logistik trädde i kraft 1.8.2009. Enligt dessa har utbildningen till chaufför delats upp i tre olika kompetensområden: chaufför, kombinationsfordonsförare och busschaufför. De olika examensdelarna kan endast i begränsad utsträckning undervisas för alla kompetensområden gemensamt. Östra Nylands yrkesinstitut Inveon har som enda svenska utbildare i södra Finland beviljats rätt att utbilda fordonskombinationsförare. Enhetens lärare har därför föreslagit att undervisning för kompetensområdet för fordonskombinationsförare skall inledas i Inveon. Lärarnas argument för att inleda utbildningen i bilaga. Med anledning av lärarnas initiativ har en begäran om utlåtande om behovet av fordonskombinationsförare skickats till tre lokala branschorganisationer. Brevet bilagt. Samtliga utlåtanden har inte ännu kommit till Inveon. Ärendet har också relevans för vuxenutbildningen i Inveon. Om yrkesinstitutet önskar erbjuda utbildning för fordonskombinationsförare från och med hösten 2010 bör utbildningen finnas med i gemensam ansökning 2010. I så fall bör beslut om att inleda utbildningen och om hur ansökning görs fattas före 3.9.2009, för att kunna föras in i ANDATAS senast 4.9 kl 16.15. SM Förslag: Branschlärarnas initiativ för inledande av utbildning av fordonskombinationsförare och processens tidtabell antecknas för kännedom. Ärendet återremitteras för fortsatt beredning.
Styrelsen 11.08.2009 s. 13 11 DELTAGANDE I INFORMATIONSTILLFÄLLE MED ANLEDNING AV INFÖRANDE AV NYA EXAMENSGRUNDER OCH ÄNDRING AV BEDÖMNINGSSKALAN Utbildningsstyrelsen meddelar om ibruktagande av de nya examensgrunderna, ändring av vitsordsskalan och om finskspråkiga informationstillfällen med anledning av dessa. De för Inveon aktuella tillfällena hålls i Helsingfors 24.9 samt i Vanda 1.10, vardera kl 9.30-16.00. Meddelandet 41/2009 samt informationstillfällenas program bilagt. SM Förslag: Utbildningsstyrelsens meddelande 41/2009 antecknas för kännedom. Styrelsen beslutar om sitt deltagande i informationstillfälle. Beslut: I informationstillfället 1.10.2009 i Vanda deltar Magnus Björklund, Solveig Mickels och Johan Söderberg.
Styrelsen 11.08.2009 s. 14 12 MOTTAGANDE AV INTERNATIONELL ASSISTENTLÄRARE I INVEON Beredning Alf Björkstrand Östra Nylands yrkesinstitut Inveon har möjlighet att utvidga sin internationella verksamhet genom att vi efter ansökan erbjuds ta emot en engelsk assistentlärare via Comenius-programmet. Gästläraren kan användas som assistent- och konversationslärare i engelsk klassrumsundervisning, läraren skall även fungera som praktisk yrkesspråklärare ute i verkstäderna. Möjlighet till engelsk konversation någon timme i veckan ordnas under kvällstid för elevhemsboende och övriga intresserade. Ärendet har beretts av utbildningschefen. Via Comenius-programmet har läroanstalten möjlighet att ta emot en lärarassistent för 3-10 månader under läsåret 2009-10. Lärarassistenten levandegör och diversifierar undervisningen samt uppmuntrar eleverna att kommunicera på ett främmande språk. Därtill förmedlar han information till eleverna om sitt hemland och dess kultur. Lärarassistenterna är antingen lärarkandidater eller färdigt utexaminerade lärare. Det utsändande landet betalar ett månadsstipendium till lärarassistenten för täckandet av res- och levnadskostnaderna. Skolan ska utse en handledare, som är både engagerad i verksamheten och beredd på det kommande extra arbetet. Lärarassisten kan placeras vid en eller maximalt tre skolor. I det senare fallet koordinerar en av skolorna tjänstgöringen. Till Finland kommer årligen ca 30-40 lärarassister. Lärarassistentplats kan sökas av antigen en lärarstuderande eller en nyutexaminerad lärare. Ett bidrag från assistentens hemland täcker en stor del av kostnaderna. Skolan ska innefatta lärarassistenten i sin ansvarsförsäkring. Detta lyckas ofta utan extra kostnader genom att skriva in läraren i skolan arbetsplan. Lärarassistenten ser själv till sitt skydd i fråga om rese/fritidsförsäkring. Studiematerialkostnaderna (postningarna från hemlandet, kopiering osv.) är skolans utgifter. Det vore önskvärt att lärarassistenten skulle kunna inta måltider gratis i skolans matsal (om en sådan finns) och eventuellt få hjälp med arbetsresorna m.m. dyl. SM Förslag: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon tar emot Kay Williamson (f. 17.11.1986) som internationell Comenius-assistentlärare under tiden 9.9.2009-31.5.2010. Williamson införs i yrkesinstitutets arbetsordning som assistentlärare och lärare inom engelska, konst- och kulturkännedom, samhällslära och lämpliga yrkesämnen, i medeltal 14 h/vecka under läsåret 2009-2010. I uppgifterna ingår att också handha en engelsk klubb för elevhemsboende efter skoltid. Inveon erbjuder gratis boende i en enkel lägenhet i anslutning till elevhemmet och fria måltider under arbetsdagar. Inveon betalar ingen lön åt assistentläraren. En timersättning enligt kollektivavtal betalas åt assistentens handledare mot redovisning för det eventuella merarbete som uppstår, dock högst 2 h/vecka.
Styrelsen 11.08.2009 s. 15 13 BEREDSKAPSPLAN INFÖR PANDEMI Länsstyrelsen i Södra Finlands län uppmanar i sitt meddelande SRU28B 13.5.2009 alla utbildningsanordnare att uppgöra en beredskapsplan för en pandemisituation. Sedan länsstyrelsens brev skrivits har de finländska hälsomyndigheterna omklassificerat A(H1N1)-viruset till att mera motsvara en vanlig säsonginfluensa. WHO:s larmnivå har höjts till 6 så att A(H1N1) klassificeras som en pandemi på grund av sin utbredning. Ett förslag till beredskapsplan för Östra Nylands yrkesinstitut Inveon finns bilagt. SM Förslag: Beredskapsplanen för pandemisituationer i Östra Nylands yrkesinstitut Inveon godkännes.
Styrelsen 11.08.2009 s. 16 14 RAPPORT FRÅN STUDIERESA TILL TYSKLAND Lärarna från Inveon Teknik gjorde en studieresa till Tyskland 2-4.6.2009. Rapporten Branschresan för bil- och metallärarna i Tyskland 2-4.6.2009. På resa i kulturens och teknikens värld finns bilagd. SM Förslag: Antecknas för kännedom.
Styrelsen 11.08.2009 s. 17 15 SKOLSTARTEN 2009-2010 Läsåret 2009-2010 inleddes 10.8. med inskriptionstillfällen kl 9.30 för samtliga nya studerande i idrottshallen i Inveon Edelfeltsstigen, och för de gamla studerandena k l 12 i Haiko och kl 13 i centrumenheten. Vid skolstarten har yrkesinstitutet 466 studerande och en personal på 74 personer samt två vakanta tjänster (studiehandledare och yrkesman inom husbyggnad). För 12 veckotimmar undervisning inom husbygge saknas en lärare. Arbetet med arbetsschema har försenats på grund av den sena tidtabellen för de nya, nationella examensgrunderna. Till skolstarten har period 1 schemalagts och arbetet med period 2 pågår. Undervisningen har därmed kunnat inledas i alla enheter. Den kompletta arbetsfördelningen föredras vid styrelsens nästa sammanträde. Studiehandledningen sköts temporärt av en lärare med 4 h/vecka. Läsårets 2009-2010 informationsblad till studerande och vårdnadshavare finns bilagt. SM Förslag: Antecknas för kännedom.
Styrelsen 11.08.2009 s. 18 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 11.08.2009 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1, 2, 6, 7, 10, 14 och 15 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 3, 4, 5, 8, 9, 11, 12, och 13 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen och annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSE- YRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 3, 4, 5, 8, 9, 11, 12, och 13 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.