Sponsorarbetet i klubben Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång sponsorarbete i klubben. v2.indd1 1 2009-02-05 14:16:24
Sponsorarbetet i klubben Det är nog de flesta klubbars mål att hitta sponsorer/partners som kan bidra till klubbkassan, vare sig det är i form av pengar eller barteruppgörelser (ersättning med varor eller tjänster). Hur mycket man i landets orienteringsklubbar jobbar med sponsorer och hur man lyckas är väldigt olika. Vår erfarenhet visar att kunskapen kring ämnet sponsring varierar, men att frågan både engagerar och berör. Vi vill med det här dokumentet ge dig som är intresserad av sponsorarbetet lite tips och råd som förhoppningsvis ska kunna underlätta arbetet med att hitta partners till din klubb. sponsorarbete i klubben. v2.indd2 2 2009-02-05 14:16:25
Två frågor att inledningsvis fundera över Varför vill vi som klubb ha sponsorer? Varför vill man som företag sponsra vår verksamhet? Varför vill vi som klubb ha sponsorer? Kan tyckas som en given fråga, men bör ändå besvaras. Några av anledningarna är säkert: Intäkter till klubben för att stärka klubbkassan. Sänkta kostnader i form av varor och /eller tjänster (barter) som ersättning. Ökat värde för medlemmarna. En uppgörelse kan innehålla reducerat pris på varor och tjänster till klubbens medlemmar. Image. Företagsnamn på t.ex. klubbdräkten sänder positiva signaler och kan vara imagestärkande för medlemmar och klubb, men också en fördel i jakten på nya sponsorer. Sänkta kostnader i form av varor och /eller tjänster (barter) som ersättning Varför vill man som företag sponsra vår verksamhet? Anledningarna kan variera. Här kommer ett antal exempel på de vanligaste: Stärka eller förändra sin image. Orienteringen står för en massa positiva värden som företag kan vilja bli associerade med och därigenom nå vissa mål. Öka varumärkeskännedomen om företaget eller dess produkter. Öka eller behålla köpbenägenheten hos en specifik målgrupp. Passion Branding. Man sponsrar orienteringen för att man som företagsledare eller ägare har en stark relation till sporten. Donation. Ett företag skänker pengar eller produkter till en verksamhet av mindre affärsmässiga skäl, vanligtvis för att ställa upp för en god sak. sponsorarbete i klubben. v2.indd3 3 2009-02-05 14:16:31
Vad har sporten och vår verksamhet som kan attrahera företag? En viktig fråga att noga fundera över. Det är här ni ska hitta era värden och produkter som kan locka företag att satsa pengar på. Vi delar in dessa värden i två grupper: Mjuka värden Hårda värden Några exempel på mjuka värden Idrott för alla. Vilka andra idrotter kan visa upp en verksamhet som har deltagare som spänner över åldrarna 3-90 år? Familjen. Vi erbjuder fysisk aktivitet där hela familjen kan vara med samtidigt! Snacka om kvalitetstid. Orientering är en ren idrott. Hälsa och motion. Ett av vår tids hetaste ämnen. Välfärdssjukdomarna ökar i Sverige och en av de stora anledningarna är bristen på fysisk aktivitet. Utnyttja detta faktum till er fördel. Ni har ett fantastiskt erbjudande i orienteringen. Hårda värden Exponering. På klubbens hemsida, klubbdress, klubbstuga och egna tävlingar. Våra medlemmar. En attraktiv målgrupp som för många affärsverksamheter är klart intressant. sponsorarbete i klubben. v2.indd4 4 2009-02-05 14:16:36
Hitta klubbens unicitet Att på något sätt sticka ut är i dagens konkurrens nästan ett måste. Det är många idrotter och lag som vill åt företagen. Hitta din klubbs USP, som det så modernt heter. USP står för Uniqe Sellling Proposition/Point. Hitta rätt företag att bearbeta Titta noga på de företag som finns på orten och vad de säljer och står för innan du bestämmer dig för vilka du ska bearbeta. Att urskillningslöst kontakta företag kommer inte att ge bästa resultat. Vilka företag matchar våra värden och värderingar? Vilka företag kan vara intresserade av orienteraren och varför? Vilka företag har målgrupper som matchar våra värden och värderingar? Kvalitet före kvantitet! Identifiera ett fåtal företag som du noggrant bearbetar och fyll sedan kontinuerligt på din lista. Det är viktigt att ha nya objekt på gång. Värdering av oss själva och vår möjlighet till värdeleverans Finns det risk för övertro eller underskattning av oss själva och det vi tror att företagen vill ha? Är det något budskap eller värde vi bör tona ner eller förstärka? sponsorarbete i klubben. v2.indd5 5 2009-02-05 14:16:42
Hur resonerar företagen inför ett eventuellt sponsorskap? Många sponsorskap inom idrotten bygger i dag på de som benämns som Passion branding eller donation. Men det som trots allt bringar mest pengar är de partnerskap som bygger på affärsmässiga grunder. Nedan finner du ett antal frågor som företaget vill ha svar på innan man sponsrar en verksamhet. Passar samarbetet vårt varumärkes själ? Passar det vår målgrupp? Finns det en koppling till vår kommunikation? Hur kan vår personal ha nytta av ett samarbete? Går det att räkna hem satsad krona? Vad bör jag tänka på inför första kontakten med utvalt företag? En god idé innan du kontaktar ett företag är att tänka till lite. Hur ska kontakt etableras? Mail, telefon, fysiskt möte. Vad är det jag vill? Vad ska jag säga? Följande är bra att fundera över: Förbered dig noga. Varför är du där? Vad vill du? Vad vill du sälja? Hur ser din produkt ut? Vilka är dina argument? Vilken är din idé till eventuellt samarbete? Gör din hemläxa. Vilka är det du ska besöka? Vad gör de? Hur ser deras kommunikation ut? Målgrupper? Ha en klar idé om hur du ser på ett eventuellt samarbete, självklart utifrån företagets affärsidé, kommunikation och målgrupper. Glöm inte vad ni kan göra för personalen. Vässa dina argument. Skapa en tydlig och enkel presentation. Tips på innehåll i presentationsmaterial Att ha en tydlig, enkel och kort presentation när man ska besöka ett företag är en klar fördel. Det visar på proffsighet och engagemang. Dessutom ger det ett bra stöd till den som ska ska göra anförandet. Utgå ifrån vad en eventuell sponsor verkligen vill veta. Hoppa över allt annat! Berätta om er verksamhet. Kort historik, nuläget och framtidsplaner. Vilka är orienterarna (målgruppen)? Presentera er idé om samarbete. Glöm inte att förm edla er USP. Jobba med bra och säljande bilder. Varning: Gör inte presentationen för lång. sponsorarbete i klubben. v2.indd6 6 2009-02-05 14:16:43
Säljfasen När du väl står inför ett möte med ansvarig person för sponsorfrågor så har du kommit en bra bit på vägen. Följande bör du tänka på: Hitta rätt person att prata med och se till att få möjlighet att mötas fysiskt. Tänk utifrån företaget, deras affärsidé, kommunikation och målgrupp. Lyssna! Ställ frågor och lyssna. Utifrån svaren kan du skapa nya frågor och sedermera använda dina argument på rätt sätt. Jobba med din idé. Visa att du tänkt till. Tålamod! Det går många nej på ett ja. Därför bör du ha nya företag på gång för bearbetning. En kort sammanfattning Nu har du fått lite tips och idéer på hur du kan arbeta för att hitta sponsorer. Här nedan kommer en kort sammanfattning med våra bästa råd. LYCKA TILL! Hitta klubbens värden. Var är vi unika? Välj dina företag som du ska bearbeta noga. Tänk utifrån företaget. Förbered dig noga. Lyssna, ställ frågor lyssna, argumentera. Ha en idé kring samarbetet. Tålamod! Det går många nej på ett ja. Har du frågor kontakta gärna vår marknadschef Tomas Bjernudd tomas.bjernudd@orientering.se sponsorarbete i klubben. v2.indd7 7 2009-02-05 14:16:47
Svenska Orienteringsförbundet i samarbete med Svenska Orienteringsförbundet - www.orientering.se - info@orientering.se sponsorarbete i klubben. v2.indd8 8 2009-02-05 14:16:52