1 Universitet/högskola Kontaktpersoner Lägesarapport Högskolan i Halmstad Ulrika Hällemarker & Anna Tyndall ulrika.hallemarker@inf.hh.se Telefon: 035-16 71 62 Sedan februari i år pågår en webböversyn på Högskolan i Halmstad. Vi är en grupp på fem personer som tittar på olika system för att förenkla vår webbpublicering. Vi har diskuterat fram en grov krav.spec. och skall under nästa vecka (vecka 21) prioritera i den listan. Det skall leda fram till ett förslag som vi kommer att presentera för vår rektor, förhoppningsvis innan sommaren. Blekinge Tekniska Högskola Leif Lagebrand, leif.lagebrand@bth.se Telefon: 0455-385104 Vi använder Mondosearh från www.mondosoft.com. Vi fick ett kanonpris för ett år sedan. Den fungerar mycket bra och har många finesser. Vi har en Studentportal, men med enbart två tjänster, visa vilka kurser som student är registrerad på samt LADOK/betygsutdrag. Den ska snarast utökas med adressändring, tentaanmälan och inställningar för vad som visas i Studentadressboken. Har en splitter nu Lärarportal. Mycket uppskattad. Visar registrerade/antagna på kurser och program, sökning, Visar LADOKutdrag. Datat kan visas i Excel, Word (via webb och OLE). Epost kan skickas direkt till student. Tentabokning kan ses, epost kan skickas direkt till student. Vi väntar med spänning på LADOK Webb så att vi kan skriva data ner i LADOK. Vi är tekniskt redo för att kunna använda LADOK Webb men det hänger på när Lunds datacentral sätter upp en LADOK Webb-server. Har ett litet webbsystem för Efteranmälningar. Vi har en LDAP för att studenter men det måste utvecklas. används enbart för inloggning, koll av lösenord. Vi ska under hösten byta layout och till den del struktur på vår webb. Vi Övergår (förmodligen) till helt webbaserad editering med en komponent från Ektron som heter WebEditPro, www.ektron.com. Vi planerar att starta ett stort projekt för att skapa en databas där vi lägger alla data om studenter, lärare, kurser, program osv. Dvs en databas med fakta om nutid och framtid och med detaljer. Ur den ska schema för student och lärare, kurschema, underlag för debitering, webbsidor osv kunna tas fram. Målet är med självbetjäning för både lärare och studenter via flera webbtjänster.
2 Södertörns högskola Palaemona Mörner, informationschef, tel: 08ˆ608 4006 Astrid Ott astrid.ott@sh.se Telefon: 08ˆ608 44 93 Det stora som pågår nu, vid sidan av att underhålla web & intranät, är att bygga ett helt nytt informationsnätverk. Vi håller nu på med kravspecifation för att innan semestern komma till upphandling. Skulle tacksamt ta emot svar på några frågor ställda till de som redan genomgått samma procedur: 1. hur ser er tekniska plattform för informationsnätverket ut? 2. Förvaltningsorganisation, hur ser gruppen ut som arbetar med detta, -hur många är ni? -vilken kompetens finns inom gruppen? -hur fördelas arbetsuppgifterna? Högskolan i Trollhättan/Uddevalla (HTU) Gunilla Thålig-Karlsson, webbsamordnare, Gunilla.thalig.karlsson@htu.se Telefon: 0520-475117 På HTU har vi sedan januari 2002 börjat använda ett nytt publiceringsverktyg som heter DynaMaster. Verktyget är utvecklat av företaget Infogate AB i Halmstad. Vi använder DynaMaster för att publicera vår intranät och vi är mycket nöjda med reslutatet. Publiceringsverktyget är extremt enkelt att hantera även för personer som inte har vana från webbpublicering. Vi har under våren utbildat ett antal "webbskribenter" som nu publicerar information på HTU:s intranät. Under sommaren kommer vi att starta ombyggnaden av vår externa webbplats (www.htu.se) och då i verktyget DynaMaster. Vi har även köpt en enklare version av publiceringsverktyget som heter Content Compact. Detta verktyg är i första hand till för forskare och projektledare som snabbt vill sätta upp en egen webbplats för att t.ex. informera om sitt projekt. Vi i webbgruppen sätter upp en grundversion och styr sidornas utseende. Därefter kan de själva lägga upp navigation, sidor och bilder. Content Compact kräver inte heller några html-kunskaper utan kan användas av de flesta personer med lite datorvana. Vi ser vårt nya publiceringsverktyg som en möjlighet att involvera fler personer i arbetet med att informera via webben. Karlstads universitet Mats Möller eller Claes Asker. mats.moller@kau.se Telefon: 054-700 21 50 Ny design Vi håller på att ta fram en ny, enhetlig design som ska kunna användas på samtlig webbpublicering vid Karlstads universitet. Arbetet har börjat närma sig implementationsfasen.
3 Studentwebb Vi håller på att skapa en studentportal med basfunktionalitetet som viss information ur Ladok, nyheter, kursrelaterad information etc. Uppdaterat intranät I samband med att vi byter den grafiska designen på vårt intranät; Inslaget gör vi en del större utvecklings- och förbättringsåtgärder Uppdatering av teknik Vår tekniska plattform håller på att breddas från i huvudsak Mac OS 9 / WebStar / FileMaker / Lasso till en mer open-source baserad teknisk miljö med OS X / FileMaker / MySQL / Apache / Lasso. Umeå universitet Tord Mattsson, Niklas Lundgren magnus.andersson@adm.umu.s e Telefon: 090-7869161 Kortfattad information om några aktuella och webbrelaterad projekt/aktiviteter som är "på gång" vid Umeå universitet 1. Personliga portaler En förstudie har genomförts och under kommande höst ska förhoppningsvis en pilotinstallation vara i drift. 2. Katalogtjänst Nuvarande personalkatalog är bristfällig utifrån flera perspektiv. Målsättningen är att införa någon typ av metakatalog. 3. CSS Cascading Style Sheets används idag sparsamt och oorganiserat. Syftet med projektet är att definiera och införa centralt placerade style sheets som institutioner och enheter ska kunna nyttja. 4. Publiceringsverktyg Idag finns inget centralt publiceringsverktyg för de inst/enheter som ligger på något av universitetets två typer av webbhotell. Vi planerar att titta över vad andra univ./högskolor använder och vilka erfarenheter de har samt vad som finns att tillgå på marknaden. 5. Administrationsverktyg Ett verktyg för att "kunderna" på universitetets webbhotell på ett enklare sätt ska kunna administrera olika tjänster som erbjuds, tex skyddade mappar, diskussionsforum, statistik etc. 6. Rutiner och stöd för underhåll av webbplatser Utveckling av rutiner samt verktyg, tex check av länkar, för att underhålla webbplatser inom universitetets domän.
4 Linköpings universitet Erik Melkersson (melker@unit.liu.se) Patrick Moreau-Raquin atrick@info.liu.se Telefon: 013-28 16 29 Balanserat styrkort (Balansed scorecard) ˆ styrmodell för webben. Vad måste vi lyckas med för att lyckas med webben? Vad måste vi göra för att nå dit? Vad ska vi mäta för att kolla att vi lyckas. Vi använder ett webbaserat verktyg som heter Dolphin. Förstudie till en anställdaportal. Ska vara klart efter sommaren. Med all sannolikhet börjar vi då att ta fram en portal. Vi arbetar med ett verktyg som heter uportal, en produkt som har utvecklats ur ett samarbete mellan universitet i USA (http : // mis 105. mis.udel.edu/jasig/uportal/) och har börjat användas av europeiska universitet. Forts. Linköping Central identifiering - Uniq Kontaktperson/er: Erik Melkersson (melker@unit.liu.se) Alla avdelningar (som så önskar) i samma e-post- och fillagersystem som använder den centrala identifieringstjänsterna. Under hösten ska vi ta fram ett gemensamt kalendarium. Ny stylesheetsmodell. Alla plattformer och läsare styrs med samma fil. Vi planerar ny funktionalitet till vårt eget utvecklat publiceringsverktyg, Infoweb: -inköp av applet Edit On Pro av Realobjects för att få ett bättre editeringsverktyg. -protokollhanteringen via Infoweb (inkl kallelser till möten m.m.) -integration med det gemensamma kalendariet -integrering med uportal Akademisk meritportfölj (uportal). Sammanställa och underhålla information om den samlade akademiska kompetensen vid LiU. Underlag för ledningen vid beslut om strategiska satsningar m.m. Virtuella projektkontoret ˆ en webbplats för att administrera projekt (uportal). Lite olika projekt med tunna klienter har pågått och fortsätter. T.ex. sunray och citrix. Webbaserat kårval har genomförts på LinTek. Utbildningspaket för webmastrar och webbpublicister. Av det vi anmälde vid senaste mötet har vi lagt ner projektet med den gemensamma sökmotorn. Vi använder Googles gratistjänst. Den fungerar bra och är populär, men det har inte löst vissa problem (som att kunna styra indexeringarna) så det kommer säkert upp igen.
5 Göteborgs universitet Lärarhögskolan i Stockholm Forts. Mälardalen Lennart Jareteg italj@it.gu.se 031-7735353 Ivar Johansson ivar@lhs.se Telefon: 070-58 630 58 Övergång till: - Mac OS X i webservrar - Lasso 5.0 under Mac OS X - WebStar V under Mac OS X - FileMaker och FileMaker Server under Mac OS X Dessutom: - vidareutveckling av webbpubliceringssystem till ett komplett sajtverktyg med ett riktigt WYSIWYG-gränssnitt. - IP-kontrollsystem för webbsidor/delar av webbsidor gjort i Lasso 5.0/Lasso MySQL. Rapport: Kursdatabas Av Mälardalens högskola (http://www.mdh.se/) utvecklad kursdatabas levereras en fösta delleverans (förhoppningsvis) i slutet av juni. Portal för studenter och anställda Ett upphandlingsunderlag håller på att tas fram för en portal för både studenter och anställda. Parollen är "en man (eller kvinna), en inloggning". Personaltidning blev nyhetsbrev + webbtidning Personaltidningen "Comenius" har gått i graven och ersätts av två nya publikationer. Internt skickas ett nyhetsbrev ut via e-post, och för externa målgrupper görs en webbtidning. Tjuvkika på webbtidningen här: http://www.lhs.se/comenius/ Örebro universitet Steve Lundin steve.lundin@adm.oru.se Telefon: 019-303991 För frågor kring projektet, kontakta projektledaren: Ulf Wilder, Tel:019-303487 Vi håller på med ett projekt vid Örebro universitet (IN4MU), där vi har köpt in publiceringsverktyget "EPIServer". IN4MU, är ett universitetsgemensamt projekt, vars syfte är att utveckla verktyg för kommunikation, publicering och funktionalitet på webben. Arbetet i projektet går nu in i en ny fas där till exempel införande av ny effektivare kommunikation, stöd i arbetsprocesserna och enkelt underhåll av information står i förgrunden.
6 Projektet innehåller: Delprojek 1 -Webbpublicering - Intranät (Fas 1) - Externa webben (Fas 2) - Erbjuda lösningen/mallar, etc för institutioner - Utredning för anförskaffande av gemensamt personalregister Delprojekt 2 -Dokumenthantering Delprojekt 3 -Webben som studentrekryteringsplats Läs mer om projektet: http://www.oru.se/in4mu/ IN4MU (inform you), är ett universitetsgemensamt projekt, vars syfte är att utveckla verktyg för kommunikation, publicering och funktionalitet på webben. Arbetet i projektet går nu in i en ny fas där till exempel införande av ny effektivare kommunikation, stöd i arbetsprocesserna och enkelt underhåll av information står i förgrunden. IN4MU-projektets första etapp avslutades planenligt den 31 augusti 2001. Ett av de konkreta resultaten var köp av system som ska underlätta publicering av information och hjälpa till med annan viktig funktionalitet på webbplatsen. Ett annat resultat var att grunden för den framtida strukturen kartlades. Nu i etapp två arbetar vi för fullt med att färdigställa strukturen och utforma design för den externa och interna webben. Vi arbetar också med framtida regelverk för publicering, roller, säkerhet och design. Handikappanpassning av webbplatsen är också en fråga med hög prioritet. Mälardalens högskola Forts. Mälardalen Dennis Lundberg, Anette Lagerkvist dennis.lundberg@mdh.se Telefon: 021-101516 Flerspråkighet -------------- Vi har kört igång ett projekt för att få de vitala delarna av vår webbplats översatta till engelska. Arbetet går ut på att identifiera vilka sidor vi skall lägga ner energi på och vilka som inte är så viktiga. Därefter kommer texterna på sidorna att översättas av en professionell översättare. Vi tittar också på hur sidorna ska lagras och vilken teknik som ska användas för att förse våra intressenter med information på det språk de önskar. Schema ------ Vidareutvecklingen av vårt webbgränssnitt till NeverLost fortgår. Vi har nyligen lanserat en engelskspråkig variant. Studieinformation ----------------- Vår databas med information om kursplaner och tillfällen. Vi utökar samarbetet med fler högskolor och universitet. I skrivande stund har vi avtal med Örebro universitet och Lärarhögskolan i Stockholm. Avtal med Mitthögskolan är på gång. Arbetet koncentreras just nu på att samordna de olika samarbetspartnernas krav. Vidare håller vi med en genomgång av hur systemet kopplas till externa system såsom LADOK, LANT och studera.nu.
7 Chalmers tekniska högskola Högskolan i Skövde Ulla Edvardsson ulla.edvardsson@ita.chalmers.se Telefon: 031-772 8670 Håkan Persson hakan.persson@sta.his.se Telefon: 0500-448178 Vi har implementerat ett verktyg för publicering av nyheter. Vi har köpt verktyget E-drum från Mediahouse. Vi använder det än så länge bara för externa nyheter. Nu skall vi börja med nyheter på engelska och därefter interna nyheter. - Studieportal för våra studerande. http://www.chalmers.se/studieportal Omstrukturering av vår interna information - mer funktionsorienterad. Vi funderar på om vi kan hitta en billigare sökmotor än den vi har idag. http://infoseek.chalmers.se 1. Det pågår utveckling av vårt kursinfosystem som är ett planeringsverktyg för kurser och program i ena änden och en informationsdatabas för utdata i andra. I systemet matas kursinformation, programinformation och kurs-programkopplingar in. på vägen erhålls uppgifter till kurskatalog, studera.nu och annan webbinformation om våra utbildningar. I slutänden kan kurser och program följas upp i systemet. Från detta system tankas även uppgifter om kurser, program och kurs-programkopplingar över till vårt lokalbokningssystem NeverLOST, så dessa inte behöver matas in igen. 2. Sedan några år finns här ett egenutvecklat system för utdata ur LADOK (WEBLADOK), som ständigt utveckas vidare. All personal har tillgång till utdata ur LADOK och kan kolla studieresultat och skriva ut diverse listor och rapporter. 3. Studentportalen är igång (kallas studentcentralen). Här kan studenten logga in och anmäla sig till tentor, kolla studieresultat, mm. 4. Framför oss ligger ett projekt med att byta ut vår externa webb. En ny grafisk design skall skapas och ett webpubliceringsverktyg skall köpas in. I detta projekt har vi inte mer än precis börjat arbetet och är väldigt nyfikna på andras erfarenheter. Karolinska Institutet Marie Wennerström, Torbjörn Heinlaid, Kristina Sommar, Matthias Samuelsson, Eva Ragnar, Tony Westerberg, Suzanne Winting susanne.radstrom@admin.ki.se Telefon: 08-728 63 57 KIs WEBBARBETE Under terminen har vi arbetat intensivt med projekt och aktiviteter som syftat till att åtgärda "det mest akuta" på befintliga webbar för att sedan kunna inrikta oss på att dra igång ett större utvecklingsarbete. Vi kan konstatera att det kan vara svårt att dels dra en tydlig gräns mellan förvaltning och utveckling och dels att avgränsa kortsiktigt och långsiktigt utvecklingsarbete.
8 Arbetet kan sammanfattas i: -Projekt städning på utbildningswebb och intranät. Vi har rensat i struktur och innehåll på både intranät och studenternas webb. Vi har också lagt på en ny, fräschare design. Vi har också tagit fram nya mallar för institutionerna i syfte att ge ett bättre stöd för deras hemsidor. -Projekt förstudie ny utbildningswebb är ett pågående projekt som syftar till att utveckla utbildningswebben. I synnerhet kurswebbar som är den plats där studenterna ska tillgodoses med daglig, kursrelaterad information och tjänster. Arbetet sker i samarbete med KIs ICT-projekt. - Webbpolicy. Vi har påbörjat arbetet med att ta fram en webbpolicy. Såväl ledning som publicister efterfrågar en policy. Dock har arbetet stannat upp i väntan på beslut om det större utvecklingssteget. - Utbildning och stöd till webbpublicister. Vi har tagit över och organiserat om utbildning av och stöd till KIs ca 200 webbpublicister. - Vi håller på att utveckla en ny nyhetshanterare som ska stödja nyhetsarbetet på ett bättre sätt. - Vi har införskaffat och håller på att sätta upp ny servermiljö. - Ny sökmotor. Vi har utrett våra behov och marknaden men beslutat att lägga detta på is då vi planerar att införa ett CMS. - Vi har utvecklat och utrett några mindre applikationer som anslagstavla för studenterna, utvärderingsverktyg, webbenkäter, studenternas jobbank,forumplatser, mm - Vi förkovrar oss om vad som gäller för handikappanpassad webb Slutligen har vi under våren inlett projekt KIWI som innbär ett större utvecklingssteg. Vi kommer i dagarna att presentera en strategi och en handlingsplan för KIs ledning. Vår föhoppning är att under hösten få göra upphandling av ett CMS. Den största utmaningen ser vi dock i att skapa en bättre webborganisation inom KI.