Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm23 13/14 2014-06-23 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 23 13/14 Måndagen den 23 juni 2014 klockan 18.00 Plats Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll 1.10. Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1. Fundament* Kårledningen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Presidiet, Kanslichef, Chefredaktör Osqledaren, Kommunikationschef 2.2. Arbetsliv* Kårledningen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Näringslivschef, Projektledare Armada 2.3. Utbildning* Kårledningen Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Chefer för Utbildningsinflytande, Presidiet, Head of THS International 2.4. Studiesocial vardag och fritid* Kårledning Se främst bilaga Verksamhetsplansmatris, Studiesocialt ansvarig, Mottagningssamordnare, Evenemangschef, Head of THS International 3. Beslutsuppföljning 3.1. Styrelsebeslut* Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm23 13/14 2014-06-23 Sid 2(2) 3.2. Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.1.1. Presidiebeslut 1314 KP0015, Firmatecknare* 4.1.2. Presidiebeslut 1314 KP0016, Nominering Högskolans Avskiljandenämnd* 4.2. Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3. Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 4.3.1. Beslut om Kårföreningsstatus: FM-teknologerna* 4.3.2. Beslut om Kårföreningsstatus: Unga Akademiker* 4.3.3. Beslut om Kårföreningsstatus: Sahaja Yoga, Sweden* 5. Valärenden 5.1. Val av THS Representant i KTH Rektorsgrupp 1415* Anna Johansson 5.2. Val av THS Representant i KTH Ledningsgrupp 1415* Anna Johansson 5.3. Val av THS Representant i KTH-Sustainability verksmhetsåret 1415* Anna Johansson 5.4. Val av THS Representant i valberedningen till KTH fakultetsråd* Anna Johansson 6. Beslutspunkter 6.1. Attesträtter HT14* Kim Westin 6.2. Teckningsrätter 1415* Anna Johansson, Kim Westin 6.3. THS PM för THS arbetsprinciper* Nina Nilsson 6.4. THS PM för val* Nina Nilsson, Kim Öberg 6.5. THS PM för kommunikation* Anna Johansson 7. Övrigt 7.1. Övriga frågor 7.2. Sammanfattning till hemsidan 7.3. Nästa möte 7.4. Val av nästkommande mötesordförande 7.5. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor På akademikersvenska KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 23 13/14 Måndag den 23 juni 2014 kl. 18:00, Kröken, plan 2, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets 23:e och sista kårstyrelsemöte. Detta möte är ett rapportmöte där THS Kårledning och THS Kanslichef slutligen rapporterar på verksamhetsplanen 13/14 och det löpande arbetet. Under kårstyrelsemötet kommer Kårstyrelsen även besluta om de PM och förslag till Policyer som arbetats fram under verksamhetsåret. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt 23:e och sista(!) möte för verksamhetsåret. Kårstyrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. I och med att det här är det sista mötet för året så kommer Kårledningen (tidigare kallad Ledningsgruppen) och THS Kanslichef att rapportera hur det har gått med kårarbetet. Under verksamhetsåret har Kårledningen och Kårstyrelsen arbetat fram och uppdaterat några av THS styrdokument som kallas PM (Pro Memoria) och Policyer. På detta möte ska Kårstyrelsen besluta om dessa förslag. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 13 juni 2014 Anna Johansson & Teddy Juhlin-Henricson Kårordförande 2013/14 & 2014/15 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 23 13/14 Monday, June 23 rd 2014 18:00, Kröken, floor 2, Nymble It s time for the 23 rd and last meeting for the student union board for this fiscal year. During the meeting THS Management Team will report on the organizational plan for the year. The board will also decide on new and updated PM and Policies. In a more understandable way On Monday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 23 rd and last(!) meeting for this fiscal year. The board s mission is to execute the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis. The board will also decide on the new and updated THS regulation documents called PM (Pro Memoria) and Policies. The board and the management team have been working on these documents during the fiscal year and now it is time to update the old ones and decide the new! All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, June 13 th, 2014 Anna Johansson & Teddy Juhlin-Henricson President 2013/14 & 2014/15 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Uppdrag sid. 1 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 1 1.1 Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus * 1.1.1 Aktivt delta i KTH:s utvärdering av läsårsindelningen och vad ändringarna fått för konsekvenser Vi har skickat ut enkäten och fått bra respons på över 1600 svar, OL har även skrivit en rapport. Vi ska skicka ut en enkät efter tentaperioden, vi börjar med detta arbete den 22/1-14. OL kommer publicera artiklar kring enkäten och vi kommer trycka på KTH med enkäten inför nästa års läsårsindelning. 1.1.2 Bevaka KTH:s vidarearbete med pedagogisk portfölj, samt aktivt driva utvecklingen av konceptet "pedagogisk akademi" eller alternativa former av pedagogisk meritering Förankringen har börjat och vi har träffat några skolor Vi har fortsatt planenligt med förankring och haft workshop Att fortsätta förankringen av med LG och UR. Det börjar programmet under våren. även tydliggöras vad studenternas ansvar är. 1.2 KTH:s examination är rättssäker och rättvis 1.2.1 Aktivt driva införande av anonyma examinationsformer i linje med THS Åsikter U Man inför just nu ett nytt system med tentascanning på KTH som kommer leda till ökad rättssäkerhet, med mindre risk att tentor tappas bort. Detta system skapar även förutsättningar för att införa anonymiserad examination vid tentamen. När CFU presenterade THS verksamhetsplan på Fakultetsrådet i oktober fördes en hel del diskutioner om just denna fråga. Nedprioriterat av KF. 1.2.2 Driva på implementeringen av målrelaterade betygskriterier på KTH Kommer in i pedagogiskt program. Kommer in i pedagogiskt program. Drivs i det pedagogiska programmet 1.2.3 Verka för att en utredning gällande krav för utfärdande av examinationsrätt genomförs på KTH Utbildningsutskottet har beslutat att tillsätta en arbetsgrupp. Arbetsgruppen tillsatt samt att en grovskiss för kursen är klar. 1.3 Examensarbeten håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 1.3.1 Aktivt delta i KTH:s analys av Universitetskanslerämbetets (UKÄ) utvärderingsresultat, och prioritering av åtgärder Delta i Utbildningsutskottets arbete med att övervaka utvecklingen av de program som fått bedömningen bristande kvalitet. De slutgiltiga rapporterna har skickats in för gransking av UU. Vänta in nya rapporter som är bättre skrivna och förankrade för att sedan göra om processen. 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det * 1.4.1 Bredda sätten att kommunicera utbildningspåverkan för att attrahera och engagera en större andel av KTH:s studenter Vi har stått med lådan ett par gånger även marknadsföring genom sociala medier. Genomfört eventet den 13maj. 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad - både på grund- och forskarutbildningsnivå * 1.5.1 Ta fram ett koncept för att utbilda THS studeranderepresentanter för att effektivisera påverkansarbetet och hålla jämn nivå mellan skolor Utbildning i hantering av studenträttsfall har hållts för UR. Planerat och fastslagit utbildningar inför hösten. Skriva ner ett dokument för vilka utbildningar som ska ges och när. 1.5.2 Färdigställa processer för påverkansarbete, generellt och specifikt mot olika delar av KTH klar * 1.5.3 Ta fram en modell för tvåvägskommunikation med de skolspecifika Doktorandråden Första mötet med doktorandråden har varit och ett nytt är inplanerat. Vi har börjat planera tillsammans med doktorandstyrelsen hur man kommer arbeta för att starta upp doktorandråd på skolor som inte har. Att komma framtill en plan hur man ska starta upp doktorandråd på andra skolor. * 1.5.4 Fortsatt utveckla THS Utbildning för att samla all utbildningspåverkan under gemensam fana Vi har startat en undergrupp där två personer blivit tillsatta. Att utöka gruppen samt jobba med stegen från KSm14 som inte hunnits med. Vi har en awesome utbildningsgrupp. 2 Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning 2.1.1 Utreda hur man på bästa sätt jobbar med näringslivsinriktad utbildningspåverkan gentemot KTH Tas upp i pedagogiskt program. Möte ska bokas för diskussion om hur vi går tillväga. Träffat Företagarna för ett långsiktigt samarbetet för att integrera näringslivet i utbildningen.
Uppdrag sid. 2 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 2.1.2 Undersöka möjligheten att dra nytta av KTH:s strategiska partners inom industri och forskning, för att kunna belysa karriärmöjligheter Träffa strategiska partners. Bevakar KTH Näringslivssamverkans arbete med partners. Har diskuterat samarbetsmöjligheter kring partners med KTH Näringslivssamverkan.Bestämt att vi ska genomföra ett gemensamt möte med partners och KTH i augusti. Möjligheter för vidare arbete sammanfattade. 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 2.2.1 Fortsätta att utvärdera vilken typ av event som studenter är mest intresserade av och utifrån denna undersökning utveckla attraktiva koncept ATEC har skickats ut. Armadas studentutvärdering har kartlagt vilken typ av event de 265 svarande studenterna är mest intresserade av. Atec presenterad och klar. * 2.2.2 Verka för att öka intresset och uppslutning på näringslivsevent Ökad marknadsföring under rekryteringen. THS Armada har dubblat antalet anmälningar til event. Extra kampanjande i januari.god uppslutning på vårens lunchevent. Implementeras i det kontinuerliga arbetet * 2.2.3 Samla alla näringslivsevenemang, centralt som lokalt, i en gemensam kalender Kalendern färdig och presenterad på NR. Finns på nya hemsidan när den lanseras. 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt * 2.3.1 Utveckla standarder för återkommande evenemang för att i förlängningen kunna kvalitetssäkra allt näringslivsarbete på THS, centralt som lokalt Prissättning och vad som ingår diskuterades på NR1. Gemensamt minimipris på fler tjänster bestämt på NR4. Standarder har tagits fram an Näringslivsrådet Standarder är sammanställda och färdiga för implementering till hösten. * 2.3.2 Utvärdera och definiera syftet med THS centrala näringslivsverksamhet All näringslivsverksamhet på KTH campus har kartlagts. Diskussion på NR3. Diskutera med THS Näringsliv och THS Armada. Uppdatera PM fär Näringsliv. Nytt PM för Näringslivsverksamhet på G. 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet * 2.4.1 Skapa och erbjuda verktyg som gör att studenter får ut mer av näringslivsevent och annan kontakt med företag Högre krav på företag om innehåll i presentation. Skapad FAQ och "lunchföreläsning for dummies".kartlagt de verktyg som finns och kompletterat med de som saknas. Implementera i verksamheten till hösten. * 2.4.2 Skapa färdighetsfokuserade event och/eller utbildningstillfällen Frukostföreläsning med LinkedIn under Armada. Kopplat Sveriges Ingejörers aktiviteter närmare THS. Workshops med LinkedIn i februari genomförd. Flertalet färdighetsfokuserade event genomförda.koncept för färdighetsfokuserade event har tagits fram Överlämning av konceptet till ny NC. 3 3.1 Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag KTH:s studenter mår bra och har möjlighet till friskvård 3.1.1 Verka för att KTH-Hallen sänker sina priser för studenter i allmänhet och THS medlemmar i synnerhet KTH-Hallen AB har redovisat sin verksamhet för KTH och THS Riktat bidraget så att det är riktat för studenter Fortsätta utvärdera relationen * 3.1.2 Ur "Hur mår teknologen" identifiera riskområden för KTH:s studenters välbefinnande och ta med sig detta i KTH:s projekt för förbättrad psykosocial miljö Arbetar varje dag med rapporten Har fått sista remissvaret och ska bearbeta kommentarerna. Färdigställa rapporten. Sedan ska nästa SSA redovisa den i höst för intresserade parter. 3.1.3 Utveckla samarbetet med Studenthälsan för att genomföra gemensamma satsningar med fokus på hälsa på alla KTH:s campi Fortsätter nösta år 3.2 KTH:s lokaler möter studenternas dagliga behov och främjar studenternas inlärning
Uppdrag sid. 3 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 3.2.1 Ta fram underlag för hur många lunchplatser KTH tillhandahåller per student och använda detta i påverkansarbetet mot KTH Enkäten är skapad, frågorna ska bearbetas. Ska skickas ut i höst. 3.2.2 I förhållande till THS Åsikter undersöka studieplatser till antal och kvalitet på alla KTH:s campi Se ovan 3.2.3 I samarbete med THS Lokalt göra en utredning av föreläsningssalar på KTH:s campi, och lyfta fram de lokaler man finner undermåliga till KTH Se ovan 3.2.4 Tillsammans med KTH följa upp åtgärder för upplåtelseavtal för sektionslokaler 3.3 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda Utreda intresse på lokal nivå att starta upp 3.3.1 JML rådet 3.3.2 Färdigställa en plan för THS JML-arbete' Blir till hösten. 3.3.3 Undersöka arbetssätt för påverkansarbete i JML-frågor gentemot KTH 3.4 Kurslitteratur på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt * 3.4.1 Genom kårbokhandeln undersöka och aktivt driva möjligheten till samarbeten med externaparter för att sänka priset på kurslitteratur genom subventioner 2013-12-12! 2013-12-01 Uppdraget har inkluderats i THS ägardirektiv 1314 till kårbokhandeln 2013-12-12 Ägardirektiven har presenterats Omstrukturering inom kårbokhandeln under året möjliggör för dessa frågor att drivas mer aktivit kommande år. * 3.4.2 Mot KTH driva frågan att samla kurskompendier på Kårbokhandeln, för kurser som ges vid KTH Vallhallavägen 2013-12-12! 2013-12-01 Uppdraget har inkluderats i THS ägardirektiv 1314 till kårbokhandeln 2013-12-12 Ägardirektiven har presenterats Frågan har lyfts mot KTH under våren, desvärre inget nytt resultat. Slutsats: Går inte att genomföra i dagsläget. 3.5 KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen 3.5.1 Genom SSCO verka för att fler studentbostäder byggs i Stockholmsregionen, och att SSCO:s heltidsarvoderades tid primärt fokuseras till denna fråga 2014-03-31 Aktivt deltagande i SSCO:s konferenser och styrelsemöten. SSCO har lagt huvudfokus för verksamhetsåret 14/15 på bostäder i den proposition som ska klubbas på Studentrådet i maj. Slutsats: Fokus ligger fortsatt på bostäder. 3.5.2 Genom SFS verka för att studiemedel inte används för att styra lärosätenas upplägg av undervisningen 2014-06-30 130924 - Möte ang upplägg 130930 - Ta fram diskussionsunderlag 131005 - Diskussion på KSK2 131104 - Möte med SFS kontaktperson Slutsats: Går ej att genomföra under 1314 då hela resursfördelningssystemet för högskolan behöver ses över för att åstadkomma förändringen. 3.5.3 Undersöka möjligheten att öppna KTH Bostad för samtliga studenter vid KTH 2013-11-11 130819 Diskussion i rektorsgruppen Slutsats: Nej, det kommer inte gå med dagens bostadsbestånd. 4 4.1 Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter Studerande vid KTH:s campi har bred möjlighet till idrottsengagemang 4.1.1 Ta fram en plan och en organisationsstruktur för THS idrottsverksamhet En plan är ej nedskriven, Organisationsstrukturen är så som det ser ut nu, med en undergrupp. 4.1.2 Utöka förutsättningarna för bildande och vidareutveckling av idrottsföreningar inom THS
Uppdrag sid. 4 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 4.1.3 Genom bred kommunikation tillgängliggöra THS-mästerskapen till alla KTH:s studerande, svenska som internationella på alla KTH:s campi Information går ut via sociala medier och e- mail. Man kan alltid bli bättre 4.2 THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv 4.3 4.2.1 4.2.2 Öka medvetenheten för möjligheterna till föreningsengagemang vid THS Se över definitionen av och riktlinjer för olika föreningstyper vid THS Öka mångfalden i de evenemang THS 4.2.3 centralt erbjuder Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH Förslag på reglementesändring 4.3.1 Utforma en process och en tidsplan för hur THS kvalitetssäkrar mottagningen, lokalt som centralt, för svenska och internationella studenter på förberedande, grund- och forskningsnivå 4.3.2 Innan höstrekryteringen av LG 2014, utvärdera mottagningssamordnarens heltidsarvodering September - intervjuer med sittande och tidigare mottagningssamordnare 130923 - Diskussion på KSm 101002 - Presidiebeslut på arvodering Efter intervjuer med sittande och tiidagere mottagningssamordare samt diskussioner inom styrelsen beslutades att köra mottagningssamordnaren på 100% för år 2014. * 4.3.3 På lokal nivå utreda tillvägagångssätt att integrera internationella studenter i THS i stort 2014-03-31 Diskussionen inkluderas i diskussionen om THS Organisationsstruktur där två workshops har Utredningen är klar och nu hållits ska planen bara köras En workshop har hållits med THS igenom! Internationella Råd och THS Ordföranderåd. 4.4 KTH:s campi har en levande pubkultur och festverksamhet med studenten i fokus 4.4.1 Fortsätta arbetet med pubmästarrådet genom att bland annat definiera dess syfte samt sätt att öka samarbete och kommunikation mellan sektioner 2014-03-01 KSM11: Definition: Informations- och erfarenhetsutbyte Samarbetsavtal med Coca-Cola KSM13:Diskussion kring sektionernas serveringstillstånd. Samarbetsavtalet har utformats men håller på att korrigeras. Se över risker med nytt tillstånd och ev. komma med nytt förslag på hur det kan vara utformat. Avslutad då syftet är definerat och samarbetet och kommunikationen mellan sektionerna öktas. 4.5 4.4.2 Fortsätta arbetet med THS Event- och restaurangkoncept THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 130911 - Diskussion på programgruppsmötet Enkät utskickad till kårfullmäktige för att få in åsikter från ledamöterna. * 4.5.1 Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade 2014-05-31 U Rekryterings-, sälj-, ekonomi-, kommunikation-, värdegrund-, mötestekniks-, stressutbildningar etc genomförda. Framtagen utbildningsplan för THS mottagningar. Flera planerade utbildningar under våren, bland annat i mångfaldsprojektet, ledarskap och kulturell integration. Sammanställa genomförda utbildningar till utbildningsplan inklusive andra önskade utbildningar. 4.5.2 Skapa medvetenhet och ge verktyg för en god balans mellan engagemang och studier hos samtliga engagerade, centralt som lokalt 2014-04-30! Påbörjat arbetet på central nivå: stressföreläsning med Feelgood, Diskussionspass kring balans och workshop kring värdegrund. Fortsätta arbetet på central nivå och sedan utvärdera. Slutsats: Kommer inte hinna med lokal nivå. 4.5.3 Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå 2014-04-30 Diskussioner kring överlämning sker genom råden, tillsammans med OR och ER. Dropbox för OR skapad för att kunna få bättre överlämning över åren. Ta in överlämnings-diskussionen i alla THS råd och ta fram mallar 5 Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation
Uppdrag sid. 5 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör 5.1.1 Centralt kommunicera på svenska och engelska samt uppmana THS Lokalt att göra detsamma 2014-04-30! En stor del av THSC kommunikation sker på svenska och engelska. Arbete är planerat att ta fram en THS-ordlista på engelska Slutsats: I VP1415 finns uppdragets fortsättning "Ta fram en kommunikationsstrategi för THS" som ska definiera hur det ska göras och vilket som är målet * 5.1.2 Översätta relevanta styrdokument till engelska samt etablera riktlinjer för hur dessa underhålls Åsiktsdokument och stadgar är färdigt, ligger på servern. Reglementet är ivägskickat efter uppdateringen på KF5. Väntar på de färdiga, översatta styrdokumenten. 5.1.3 I samråd med ortssektioner, ta fram rutiner för tvåvägskommunikations med ortscampi, genom att använda resultaten från undersökningen som gjordes under 12/13 ingen förändring sedan senast 5.1.4 Utreda verksamhetsspråk och hur ett eventuellt byte kan påverka organisationen 2014-02-28! Diskussionen pågår kopplat till 5.1.1 men ingen utredning har påbörjats. Slutsats: Diskussionen fortsätter och utredningen får genomföras 1415. 5.1.5 Etablera Osqledaren som en välkänd plattform för debatt och tvåvägskommunikation samt expandera till fler mediekanaler Obama eventet samt diskussioner på THShemsida har vart ämnen OL belyst samt skapat debatt om. lite åt de hållet vi vill arbeta. 5.2 THS är en enad studentkår med tydlig förankring i den lokala verksamheten 5.2.1 I samråd med sektionerna tydliggöra och synliggöra THS Centralt och THS Lokalts respektive roller i olika verksamheter 2014-04-30 Grupper som arbetar med frågan: KS, OR, KF samt att frågan är lyft som en del av 5.2.3. I utredningen som görs kommer THS C och THS L respektive syfte och roller att utredas för att sedan kunna tydliggöras och synliggöras. Slutsats: Förslag till Slutsats: Resultatet av arbetet är ett förslag till förtydliganden av rollerna för THS C och THS L i reglementet verksamhetsplanen 141/15 att fortsätta arbeta med synliggörandet och kommunicerandet av syftet 5.2.2 Utveckla de råd som under 12/13 efterfrågats av sektionerna 2013-11-29 Slutsats: Idrottsråd och JML-råd är uppstartat. 5.2.3 Involvera sektionerna i en utredning om sektionsantal och sektionsindelning 2014-04-30 Flera workshops har genomförts, enkäter Slutsats: Resultatet av arbetet har skickats ut och THS utredningsgrupp för är en rapport som finns THS organisationsstruktur har slutfört arbetet. bifogad i handlingarna. 5.2.4 Utreda möjligheten att avveckla fria sektionen genom integration av dess medlemmar i övriga sektioner! Går ej för närvarande att avveckla på grund av problem med LADOK 5.2.5 Tillsammans med sektionerna verka för att öka medlemmarnas medvetenhet om, samt intresse och deltagande i, valet till kårfullmäktige 2014-04-30! 131017 - Workshop med KF 131114 - Diskussion på KF2 140221 - Diskussion på OR-konf Ta fram marknadsföringsplan 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation 5.3.1 Sammanställa organisationskartor som är lättillgängliga och användbara för att öka förståelsen av den interna organisationen klar 5.3.2 Fortsätta utredning från 12/13 om Ledningsgruppen struktur och styrelsens roll i organisationen, med specifikt fokus på posternas verksamhetsår 131006 - Diskussion på kårstyrelsens konferens 5.3.3 Fortsätta utredning från 12/13 om vilka funktioner som bör finnas representerade i fast personal 131006 - Diskussion på kårstyrelsens konferens 5.3.4 Ta fram arbetsprinciper för THS Centralt! Punkten har delats in i två områden: En priliminär plan för arbetet arbetsprinciper för arvoderade, samt med THS värdegrund inför värdegrunden för THS. En diskussion kring nästa år har diskuterats i arbetsprinciper har förts med KC och åsikter kårstyrelsen. från LG har börjat samlas in. Arbetsprinciper kommer inte hinna bli klart, men ett första utkast på en värdegrund. 5.4 5.3.5 Uppdatera THS Reglemente THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet
Uppdrag sid. 6 av 6 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Status Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! 5.4.1 Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH 2014-06-30! Slutsats: Ingen utredning kommer att hinnas genomföras ordentligt under 1314 - får fortsätta in i 1415. 5.4.2 Undersöka eventuella synergier i visioner som är gemensamma för THS och KTH, för att gemensamt kunna bygga en skolanda samt levande och kreativa campus 2014-06-30 130820 Möte med KTH ang just synergier i visioner 130828 Utkast framtaget 130909 Dokument färdigställt 130910 Dokument skickat till KTH 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 5.5.1 Utreda hur man på bästa sätt förvaltar huset samt implementera en strategi för detta 2014-06-01 Länstyrelsen har betviljat WSP har färdigställt underhållsplanen. bidrragsansökan! Vårdplanen inväntar finansieringsbeslut från Underhållsplanen kommer att länstyrelsen, ska komma i mars. intregreras i vårdplanen för att skapa ett strategiskt och förtydligande verktyg.. 5.5.2 Fortsätta arbetet med att skapa fler studieplatser i Nymble 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor 2014-06-01 Puben är färdigställd med fler studieplatser och bättre studiemiljö. Plan 3 och biblioteket har akustiktak och bättre belysning. 5.6.1 Utreda förhållandet mellan studentnytta och vinstkrav för olika verksamheter 2014-04-24 2014-02-01Genomförande av workshop med THS styrelse 2014-02-20 Genomförande av workshop med THS KF. Ekonomisk policy till KF5 framtagen. * 5.6.2 Utforma prismodeller för olika arrangemang och hyresgäster 2014-05-01 (prel) Höstens diskussioner och 2014-01-09 Workshop om prismodeller med matris har varit grunden för delar av LG. Framtaget översikts dokument i fortsatt löpande arbete forma av matris att arbeta vidare med. under vårterminen. 5.6.3 Undersöka möjligheter för smidiga sätt att betala sitt kårmedlemskap undersökning klar, i dagsläget finns det inga sätt som kan göra processen smidigare och inte innebära mycket mer jobb för oss. 2014-12-19 OL genomfört diskussion om dess framtid. * 5.6.4 Utreda Osqledarens nuvarande och potentiella mervärde för THS, samt dess fullkostnadsmässiga ekonomi i förhållande till övrig kommunikationsverksamhet 2014-02-24 Underlag framtaget i samband med OL läsarundersökning. 2014-02-24 Diskussion i THS Styrelse inför budget 1415. Diskussionen fördes kring hur OL ska produceras, distribueras och finansieras. Synen på Osqledarens fullkostnadsmässiga ekonomi är uppdaterad i ny ekonomipiolicy vid KF 5. * 5.6.5 Se över hur THS bör arbeta med kostnadsminskningar och andra rabatter 2014-05-01 U Två diskussionsgrupper uppstartade ur ledningsgruppen, en med fokus på kostnadsminskande avtal och en som arbetar med rabatter. I höst fortsätta diskussionen med kårledningen om vad som Planerad Workshop hann inte efterfrågas i form av genomföras men material ska lämnas över för workshop till nya kårledningen. sammarbeten för att möjliggöra rabatter och kostnadsminskningar Centralt och mot medlemmar. * 5.6.6 Ta fram nyckeltal för verksamheten och visualisera dessa genom lämpliga verktyg 2014-01-27! Frågan lyft i Ekonomirådet angående vilka nyckeltal THSC skulle kunna rapportera på. 2014-01-15 Förslag lyfta i THS Styrelse. THS Ekonomiska rapporterna visualiserar ekonomiska nyckeltal och diskussion om förbättringsåtgärder har förts. Identfierat behov av ökad visualisering och fokus på uppföljning av medlemsantal.
Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-12-16 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 7, KSM23, KÅRPRESIDIET Rapport på den löpande verksamheten KTH Stiftelsen Idrotten Friskvården Stiftelsen Idrotten Friskvården har till ändamål att uppmuntra till motion, rekreation och idrottslig verksamhet bland KTHs anställda och studenter. Stiftelsen äger den hall som KTH Hallen bedriver sin verksamhet i. Ett nytt avtal mellan KTH och KTH hallen har tagits fram efter samråd med THS. Det nya avtalet innehåller bl.a. en studentrabatt på 30% på årskort och inkluderar autogiro med en första bindningstid på 4 månader. Detta kommer att frigöra THS avsatta medel för studentidrott riktade mot KTH hallen som tidigare gick till avtalet om autogiro. Alumni Advisory Board Alumni Advisory Board har haft sitt sommarsammanträde och där beslutades om vilka som ska få anslag ur KTH Opportunities Fund samt en prioriteringslista för årets Alumn. Totalt utdelades ca 220 kkr ur fonden till studenter och studentprojekt. Diskussionen fördes även kring hur ansökningsprocessen till fonden kan förbättras och hur vi kan förtydliga THS roll och ansvar i processen. Inför det kommande året så kommer KTHs förvaltning att behöva effektivisera sitt arbete för att motsvara nya budgetkrav, vilket kommer att innebära en prioritering för alumniverksamheten vad som ska prioriteras. Bland de verksamheter som kommer att behöva prioriteras mellan finns KTH:s mentorsprogram, en telefonkampanj för kontaktskapande och fundraising, alumniveckan samt upprättande och underhåll av alumnisektioner världen över. THS Lokalt Sektionslokaler THS Sektioner har nu kommit fram till ett konsensusbeslut på sektionslokalsrokad. Den första flytten, Fysiksektionens flytt till en evakueringslokal, är redan igång. Hela rokaden kan förväntas vara färdig år 2017. Planen är att tillsätta en grupp bestående av lokalansvariga på de sektioner som berörs av rokaden, som tillsammans med THS Centralt kan arbeta för informationsutbyte i och kommunikation av arbetet. Flemingsbergs Förenade Studentkårer, FFS FFS hade den 22 maj ett invigningsmingel där beslutsfattare, lärosäten, kommunerna, näringslivet och kårerna träffades för att välkomna FFS till den politiska spelplanen i Flemingsberg. Efter sommaren kommer arbetet fortskrida med att fastställa organisationens struktur och verksamhetsmål samt genomföra studiesociala aktiviteter på campuset. THS kommer även att fortsätta arbetet (främst genom MiTsektionen) med att förbereda inför flytten från Campus Haninge till Campus Flemingsberg. Ordföranderåd och bröllop Sedan senaste rapportmötet har Ordföranderådet träffats tre gånger, en gång tillsammans med Mottagningsrådet, en utbildning i ledarskap tillsammans med företaget PBM och MyAcademy och en avslutningssittning. På avslutningssittningen tackade THS avgående ordförande för det gångna året och THS tillträdande ordförande hälsade välkommen till nästa verksamhetsår. Överraskningen på detta möte var att Konglig Samhällsbyggnadssektion och Kongliga Bergssektionen gifte sig med rådet som vittne! I juni kommer sedan en pub att hållas för sektionsordföranden och vice sektionsordföranden hos IN. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-12-16 Sid 2(3) THS Centralt Ledningsgruppen Första veckan av sommaröverlämningen har genomförts med ett besök i Uppsala med Reftec mellan tisdag torsdag. Hela ledningsgruppen är involverad i överlämningen och arbetsfördelningen har hittills fungerat på ett lysande sätt. Kvarstår två veckor med dessa fantastiska personer i ledningsgruppen och blivande kårledningen. Namnbytet från ledningsgrupp till kårledning är i full gång att implementeras liksom den nya enhetsstrukturen. Dokument uppdateras löpande och en rokad av arbetsplatserna i kårledningens kontor är planerad. Nya bärbara datorer är inköpta till kårledningen och har börjat användas. Ett upplåtelseavtal för datorer och telefoner är på väg att tas fram. Förutom en generellt ökad mobilitet kommer datorerna markant kunna öka effektiviteten till sommaren då kårledningens kontor redan nu börjat värmas upp Ledningsgruppen har även haft sin sista teambuilding, vilket slutade med att gruppen planterade ett träd på baksidan av Nymble. Detta träd är döpt till Love Grön, och är något av en symbol för den organisationsstruktursförändring som sker i och med namnbytet från Ledningsgruppen (LG) till kårledningen (KL). Genomförda projekt Årets Kårsillis fyllde Kröken till maxgränsen för antal personer och blev en trevlig tillställning där bland annat KTHs förra säkerhetschef Lena Edwardsson, numer THS Hedersmedlem, officiellt tackades med en present. Quarnevalen har genomförts och nu en kortare avstämning har gjorts för att utvärdera arbetet mellan THS och Quarnevalen. Quarnevalens ekonomiska resultat kommer att skickas in till kårstyrelsen så snart bokslutet är klart. THS bidrag tillsammans med de stora kårerna och SSCO blev lyckat och en förhoppning om fortsatta samarbeten mellan dessa aktörer finns hos alla inblandade. THS Bolag Årets sista styrelsemöte med THSK är genomfört och utkast på verksamhetsplan och budget är presenterad. HR situationen till uppstarten efter sommaren ser lovande ut med 14 av 20 konsulter som är kvar. Omsättningen ökade med 60% till 333tkr jämfört med föregående år med bibehållen vinstmarginal på 20% ger ett estimerat drygt 60tkr. Kårbokhandelns nya styrelse har haft ett första uppstartsmöte för att diskutera vision och strategi för verksamheten. Överlämning från avgående ledamöter är inplanerad och ett sista styrelsemöte för verksamhetsåret kommer att hållas 17 juni. Trots 500tkr i ökad försäljning når man inte det budgeterade intäkterna på 12 milj. Årets resultat är prognostiserat till 100tkr. Ekonomi Arbetet inför bokslut är i fullgång och det har rasat in arvoderingsblanketter och utläggsredovisningar inför årets deadline. Diskussioner har förts mot främst international inför att mottagningen ska börja och mot THS näringsliv inför revideringen till hösten. THS näringsliv har genom en analys av arbetstimmar mot intäkt och faktisk studentnytta identifierat förändringsområden inför kommande verksamhetsåret. Som ett första steg ska arbetet med mailutskick ses över. Diskussionen har varit väldigt givande och förts främst mellan THS Vice Ordförande, THS Kanslichef, Kommunikationschef och THS Näringslivschef. Ett nytt upplägg av ekonomirapporter är planerat att tas i bruk nästa verksamhetsår. Det bygger på fem fasta datum för ekonomirapporter med två månaders mellanrum + en uppföljande rapport inför bokslutspresentationen mot KF. Detta ska öka möjligheten att jämföra ekonomiska siffror mellan åren och förtydliga liksom ställa högre krav på en löpande ekonomisk redovisning. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2013-12-16 Sid 3(3) Externt Reftec Reftec överlämningen hölls detta år i Uppsala med lyckat genomförande. KORK (alla kårordföranden) reste ner kvällen innan övrigas ankomst vilket förbättrade strukturen på pass och presentation när hela Reftec samlades. Den långt mer komplicerade transport och boendesituationen i Uppsala och Uthgård jämfört med Stockholm och Nymble har dock väckt diskussionerna om placeringen av framtida överlämningar. En ny grupp i form av STARK startades som studiesocialt ansvariga med fokus på alkohol och tillståndsrelaterade frågor. En större diskussion om olikheter i arbetssätt kopplat till Reftecs olika organ har även inletts för att kunna finna ett upplägg som möjliggör för alla Reftecs medlemskårer att kunna medverka vid träffarna. SSCO Stockholms Studentkårers Centralorganisation SSCO har två studentråd (högsta beslutande organ) per år och den 15 maj hölls vårens studentråd. Då fastställdes bland annat en ny verksamhetsplan och budget. I verksamhetsplanen syns ett fortsatt fokus på studentbostäder och i förlängning mot studenters hälsa. Studentrådet valde även nya förtroendevalda, Teo Strömdahl Östberg blev omvald till ordförande och Savas Caliskan tar över som vice ordförande. THS representeras (på personligt mandat) av Anna Johansson som ordinarie ledamot och av Teddy Juhlin- Henricson och Sebastian Voghera som suppleanter i SSCO styrelse. Tillsammans med SSCO och Stockholms Universitets Studentkår, SUS, har vi än en gång lyft upp diskussionen kring medlemssystem då SSCO precis avslutat en förhandling för att byta medlemssystem. Det nya medlemssystemet blir Membit. Att avsluta verksamhetsåret Så är sommaröverlämningen slutligen här, ett långt och händelserikt år har passerat sedan förra sommaröverlämningen även om tiden gått rasande fort. Känslan av att få överlämna inte bara praktiska delar utan visioner, tankar och idéer gör att även om sin egen tid vid kårledningen börjar närma sig sitt slut känner man att arbetet kommer tas vidare med bravur. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 23 Kårpresidiet Tekniska Högskolans studentkår 2014-06-16 Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 7, KSM23 Kårpresidiet Rapport på den löpande verksamheten THS Centralt Överlämningen Allting går väldigt bra med både genomgångarna av arbetet som vi ska ta över och att få ihop den nya Kårledningen socialt och arbetsmässigt. Schemat är intensivt men framför allt roligt. Det blir mycket information på de korta dagarna. Semesterschema har skickats ut där vi ska försöka sätta ihop detta under vecka 26. Uppstarten Första tiden innan Kårledningen går på semester kommer huvudsakligen att fokuseras på att sätta arbetsrutiner, ge tid till avstämningsmöten, gå igenom verksamhetsplanen för 2014/15 och budgeten. Reftec Under dagarna i Uppsala diskuterades syftet och visionen med VORK (ViceOrdförandes RådKonferens). Vi tog fram en verksamhetsplan för de 6 träffar som vi kommer träffas och alla var överens om denna. Samma sak gjordes för KORK (KårOrdförandes RådKonferens), fast det togs fram en verksamhetsplan för de 5 träffar som är planerade utöver överlämningen i juni 2015. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2014-06-17 Sid 1(2) RAPPORT 2014-06-17 ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Likviditeten är fortsatt god. Samtliga lån och amorteringar i fas. 2. Förberedelser inför bokslutet pågår med febril aktivitet för att få in samtligas kvitton, kassor mm. 3. En avtalsmodul till THS ekonomisystem kommer snart att vara implementerat med syfte att öka kontrollen av både avtalstider och uppföljning av ekonomin. Personal 1. Det märks att sommaren står vid vår dörr, all personal längtar efter semester och först ut är restaurangpersonalen som går på semester den 18 juni. 2. Den nu årliga brandutbildningen för personer verksamma i kårhuset genomförs den 18 juni. Denna gång så kommer utöver nya KL, fast personal, övriga aktiva, även ansvarig personal från IT-SC att deltaga. Café och Restaurang 1. Maj och juni har ställt stora krav på den underbemannade verksamheten då många stora event har genomförts. Flera större event genomfördes med bravur vilket har genererat nya bokningar inför hösten. En positiv utveckling. 2. Personalstrukturen har utarbetats inför hösten med hopp om goda utvecklingsmöjligheter både för personalen och hela verksamheten, speciellt med hänsyn taget till vårt nya Entrécafé. 3. Menyer, planering mm är färdigt inför Mottagningen och samarbetet fungerar utmärkt. Fastighet 1. En mindre container står nu bredvid den gamla för att ge lite extra förvarningsmöjligheter för de inventarier som finns. 2. Fönstermålning pågår på plan 2 och 3 ut mot terrassen. Dessa fönster är hård utsatta för väder och vind. Tyvärr så har vissa delar ruttnat bort och kräver lite mer omvårdand av kunniga snickare innan dessa kan målas. 3. Våra grönområden får sig en rejäl genomgång av Campus AB med beskärning av både buskar och träd, nyplantering av rosbuskar och sommarblommor samt korrigering av gångplattorna vid Kröken. 4. Cykelstället vid entré 15 är borttaget och flyttat till uppfarten vid entré 19. Observera att cyklar inte ska parkeras mot staketet in till våra underbara grannar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2014-06-17 Sid 2(2) Projekt på gång Plan 3 miljöförbättringar: Akustiktextiler och kompletterande möbler kvarstår och kommer åtgärdas under nästkommande period. Hyllor är beställt till biblioteket och ska iordningställas denna vecka. Böcker från kårens gamla bibliotek kommer att hämtas upp från vårt arkiv. Vård och underhållsplan: Ett mycket intressant arbete pågår. Vi har påbörjat att integrera både WSPs undersökningar med flera delar av de X-jobb och kurspresentationer som studenterna genomfört under våren. Syftet är att strukturera en gedigen och komplett plan för bristerna och framtida underhåll av kårhuset. Hela projektet beräknas var klart i oktober/november. Miljöplan: Fortsatta diskussioner återupptas i augusti för att utröna hur kåren ska arbeta vidare i denna fråga. Inforummet: Glasskåpen som ska inhysa THS traditioner och historia är beställd men har dessvärre lång leveranstid. Förhoppningsvis kommer de i augusti. Det samma gäller soffan. Ventilation: Se punkt Vård och underhållsplan. Detta utgör en av det viktigaste punkterna att åtgärda då ventilationen konsumerar ca 60% av all el. Green Nymble: Fantastiska presentationer av studenternas arbete både gällande Modelleringskuren men främst X-jobben. Arbeten som kåren verkligen har nytta av! Ett en stor eloge till samtliga studenter! Reflektion Det är sorgligt att se mina nuvarande studenter lämna LG och styrelsen Men det är glädjande att välkomna de nya! //Charlotte Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 23 Kommunikationschef, Alexander Arozin 140618 Sid 1(2) Arbetsrapport, KSM23 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag 5.1.2 Relevanta dokument till engelska KSm20: Senaste aktiviteter Stadgar och åsiktsdokument har jag fått tillbaka, ska skicka reglementet när jag fått det uppdaterade KSm20: Nästa steg Skicka reglementet. KSm23: Senaste aktiviteter Stdgar och åsiktsdokument klart, ligger på kungen, reglementet är skickat KSm23: Nästa steg Invänta Regelmentet, ska komma i juni/juli Rapport på den löpande verksamhetsplanen Hemsidan: Den är på gång, THSK gjorde klart den till den 16e, och vi håller på att se över småsaker. Då det är mitt i sommaren samt överlämningsperiod kommer jag lämna över på min efterträdare att få upp de sista material som saknas, och sedan lansera den, samt se över möjligheten till att hyra in THSK som webmasters. Nytt skrivaravtal: Den nya skrivaren står på plats, och vår gamla skrivare står uppe på kårledningens kontor. Den nya skrivaren är inte upp and running än, då det blev lite sista minuten strul då vi tydligen måste sätta upp en server hos IT-SC, som jag inte visste innan. Och vi håller på att fixa det i detta nu. Överlämning: Det går bra, som alla andra känner så vill man ha mer tid. Vi har betat av alla need-to-know puckar, och sitter nu med överlämning av projekt och liknande. Överlag så är det kul med överlämning, man har massa småknattar som springer runt och lär sig verksamheten, och det är kul att se energin hos de nya. THS Minimap: Den är inskickad till tryck, och levereras till Nymble i slutet av juli. Kårbokhandelns e-plattform: Arbetar med marknadsföringsmaterial för Kårbokhandeln inför kursstart. Det känns extra viktigt nu då Kårbokhandeln får en onlineshop, samt att man satsar Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 23 Kommunikationschef, Alexander Arozin 140618 Sid 2(2) hårt på att förbättra verksamheten. Det som kommer göras är en marknadsföringsplan fram till jul, samt vad och var man går ut med kontinuerlig marknadsföring. Jag ska även fasa över allt på min efterträdare, så att han är väl införstådd i vad som ska göras i början av terminen. THS Film: Detta projekt blev försenat, då min grupp som arbetade med de har haft mycket annat att göra. Detta på gott och ont, då jag ville ha den klar i slutet av april, och vi kommer i dagsläget inte använda oss av den under detta verksamhets år. Dock utformade vi dess innehåll till att vara tidlös, så den ska kunna användas av Kårledningen under 14/15. Upright: Vi har en ny kontaktperson på Upright, som har hjälpt oss med ett mer användarvänligt betalsystem, samt att sätta upp rutiner för en effektivare administration av medlemssystemet. Medlemsundersökning 2014: Undersökningen ligger fortfarande ut, och vi har i dagsläget fått in runt 1200 svar. Detta ska analyseras och användas av Kårledningen i dess verksamhet under nästa år. Kurslitteratur till Kårbokhandeln: Detta var något jag inte visste att jag skulle göra. Så något som skulle göras i mitten av april gjorde jag nu i slutet av maj. Utskicken gjordes och vi har fått in svar från lärare, men det var en onödigt stressig period för mig och Kårbokhandelns anställda. Infographic THS: Den är klar och ligger uppe på våra sociala medier samt hemsida. Övrigt: Det har känts bra den sista tiden, jag har aktivt valt att inte starta nya projekt, utan fokuserat på att slutföra mina tillfälliga samt arbeta med en bra överlämning. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport KSm23 Kommunikation 14/15 Fredrik Abele Kommunikationschef 14/15 THS Kårledning 2014-06-18 Sid 1(1) RAPPORT KSM23 KOMMUNIKATION 14/15 Hej Kårstyrelsen! Jag är ny och fräsch Kommunikationschef! Lite mer än en vecka av överlämningen har gått, sammantaget känns allt toppen! Överlämningen har än så länge varit mestadels grundläggande, dvs. mer lyssna och lär och mindre hands on. Kårledningen (KL) var i Uppsala för Reftec-överlämning, och för min del betydde det teambuilding med INFARK (kommunikationsenheten inom Reftec), filande på verksamhetsplan, samt upplägg av samarbetet under det kommande läsåret. Den 26/6 är det deadline för att skicka Osquar, THS mottagningsbroschyr, som skickas ut i samband med välkomstbrev från KTH. Jag har gjort en generell revision av broschyren för att göra den mer fräsig och bättre spegla THS, och därmed locka fler att bli medlemmar. Verksamhetsspecifika avsnitt i broschyren (Näringsliv, Utbildning, Evenemang och Mottagning) inväntar jag feedback på från respektive ansvarig i KL. Grafiskt kommer den se ut i stort sett som förra året. I övrigt är jag ivrig att fortsätta min överlämning och komma igång på riktigt. När jag har tid över planerar jag hur jag ska förverkliga mina visioner om en mer strategiskt stödjande roll som Kommunikationschef utan att det drabbar det operativa arbetet. Jag ser fram emot att kunna ge en mer utförlig rapport på det vid nästa tillfälle! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 23 Chefredaktör Osqledaren, Hugi Ásgeirsson 18 june 2014 Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 7, KSM23 Chefredaktör Osqledaren Rapport på den löpande verksamheten Fast med samma system som för VP så det blir lättare att följa. KSm11: Senaste aktiviteter Löpande rapportering på webben Producerat och släppt OL #4 Hjälpt min efterträdare med rekrytering och annan överlämning Förberett material till KF angående OL i ekonomipolicy KSm11: Uppföljning av senaste aktiviteter Båda OL#3 och OL#4 har tagits emot mycket väl. Webbartiklarna har fått stor spridning. Exempel på särskilt framgångsrika artiklar är de om nya studentbostadsprojekt på Valhallavägen, rapport från KF om politiska och religiösa kårföreningar och artikel om att KTH slopar graderade betyg på exjobb. KSm11: Pågående aktiviteter Endast överlämning, både som del av KL och förberedelser för överlämning till Martin i sommar. KSm11: Nästa steg Överlämning i juli. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk 2014-06-23 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 6, KSM23 Projektledare Armada Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag 2.2.1 KSm(23): Senaste aktiviteter 16 maj hölls en slutlig presentation av ATEC för NR, A4 och N4. VP1314 uppdrag 2.3.1 KSm(23): Senaste aktiviteter Standarder har sammanställts och skickats ut på remiss till näringslivsrådet. KSm(23): Nästa steg Implementera standarderna till kommande verksamhetsåret. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför KSM 20 Projektledare Armada, Hannah Björk 2014-06-23 Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamhetsplanen Armada Säljet har avslutats och denna vecka väljs företagen till Armada ut och info skickas ut till dem. Det har varit ett stort intresse från företagen att vara med på Armadas event, framför allt Armadaloppet och Enova har varit populära och är fullbokade sedan början av maj. Mentorskapsprogrammet med Tieto har startats upp och de flesta har träffat sina mentorer en första gång. Vi har haft flera teambuildings, både med och utan gruppledarna. Näringslivsrådet Näringslivsrådet har fått en ledarskapsutbildning. En sammanställning av PM Så tycker Näringslivsrådet men näringslivsrådets vision på kort och lång sikt har skapats. Där har även standarder för evenemang presenterats. Reftec: ARG ARG har träffats två gånger sedan senaste rapportmötet. Vi genomförde den årliga så kallade Utvecklingskonferensen där representanter från 17 olika företag deltog under en eftermiddag full av diskussioner. Vi diskuterade hur mässorna kan arbeta för att förbättra mötet mellan student och företag, hur kårerna och företagen kan samarbeta kring alumniverksamhet samt hur företagen ser på att antal aktörer på lärosätena som arbetar med näringslivsfrågor ökar. Vi hade även ett trevligt möte hos ÅF. Under RefTeCöverlämningen i juni diskuterade vi hur arbetet under hösten ska se ut. KTH KTH Näringslivsamverkan (NLS) I juni träffade vi Näringslivssamverkan för att diskutera samarbetet under hösten. Jag och Aman har fått access till deras lokaler för att underlätta samarbetet med dem och KTHs strategiska partners. Överlag har samarbetet och förståelsen för varandras arbete förbättrats under våren. Vi har tagit fram rutiner för hur KTH ska möta förfrågningar från företag som THS borde få istället så att inget ska falla mellan stolarna. Från THS sida har vi blivit bättre på att informera om våra event så att även KTH kan marknadsföra dem gentemot företag. Armada kommer under hösten marknadsföra Exjobbsportalen som KTH tillhandahåller. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se