ABATE Sverige Årsmöte 2013 Protokoll 1. Öppnande Anja Delmefors hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd för mötet Fastställdes röstlängd för årsmötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande respektive sekreterare för årsmötet valdes Mats Runesson och Lars Andersson. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare Till justeringspersoner valdes Maria Runesson och Helena Svärd, vilka dessutom utgjorde årsmötets rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Årsmötet fastställde att kallelse till årsmötet skett i föreskriven ordning. 6. Fastställande av dagordning Den av styrelsen föreslagna dagordningen fastställdes. 7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 Helena Svärd föredrog styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhets- respektive räkenskapsåret 2012. Bilaga 1 och 2. 8. Revisionsberättelse Revisor Agneta Ljungqvists revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets- och räkenskapsåret 2012 föredrogs. Bilaga 3. 9. Ansvarsfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser, sedan föregående årsmöte. 10. Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgiften fastställdes till 200 SEK per år. 11. Verksamhetsplan och budget för 2013 Fastställdes verksamhets- och ekonomisk plan och för verksamhets- och räkenskapsåret 2012. Bilaga 4 och 5. 12. Styrelsens förslag och inkomna motioner Inget inkommet. 13. Val Anja Delmefors valdes till ordförande för en tid av två år,
Helena Svärd, Lasse Svärd, Torbjörn Hall, Bosse Larsson och Henrik Hempel valdes till ledamöter i styrelsen för en tid av ett år, Agneta Ljungquist valdes till revisor för en tid av ett år, samt d) Mats Runesson valdes till valberedare för en tid av ett år. 14. Avslutande Styrelsens ordförande förklarade årsmötet avslutat. Mats Runesson Ordförande Lars Andersson Sekreterare Justeras: Helena Svärd Maria Runesson
ABATE Sverige Årsmöte 2013 Bilaga 1 ABATES styrelse har härmed glädjen att lämna denna verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012. Utvecklingen av föreningen har varit fortsatt god. Förtroendevalda och funktionärer har lagt ned ett jättearbete och framtiden för föreningen ABATE ser gynnsam ut. Styrelsen har en hög ambitionsnivå, där man vill göra det intressant för motorcyklister av alla slag, att söka medlemskap Styrelsen har under året bestått av Anja Delmefors, Lars Svärd, Helena Svärd, Torbjörn Hall, Bo Larsson, och Henrik Hempel. Dessutom var Thommy Klingberg med under första halvåret. Agneta Ljungquist är revisor. Styrelsen har under året haft ett 10-tal möten och har även träffats för diskussioner vid flertalet tillfällen. Föreningen har under verksamhetsåret knutit ett antal sponsorer och samarbetspartners till föreningen och har på så sätt kunnat få relativt bra tillskott till kassan. Föreningen arrangerade tillsammans med Joakim Bruhn från Bruhns Trafikskola och Arne Unsgaard från Torslanda Trafikskola en avrostning ute på Säve Depå. Antalet besökare var begränsat, men de som kom uppskattade tillställningen och vi tror på större uppslutning under 2013. Föreningen har också arrangerat ett välbesökt Rally i samarbete med Halaskepp. Rallyt startade precis som i fjol i Gamlestaden med målgång på Hålanda IP, där femkamp också hölls. Då behållningen av föreningens event inte har blivit så stor, så har vi avvaktat med att starta upp den planerade stiftelsen. Föreningen har varit representerad vid ett flertal biker-event såsom t.ex. High Chaparall, Uppsala Bikerday, Trollhättan Bikerday. Vi har också lanserat en ny web-shop med nydesignade supportkläder. Web-shopen sköts av en extern partner (Charden), vilka producerar och levererar utifrån lagda beställningar. Utöver supportkläder har föreningen även tagit fram fodral till iphone. Om denna försäljning går bra, kommer vi att beställa fodral även till andra telefonmodeller.
ABATE Sverige Årsmöte 2013 Bilaga 2 Resultatrapport 2012 Balansräkning 2012
ABATE Sverige Årsmöte 2013 Bilaga 3 Revisionsberättelse Till Årsmötet i ABATE SVERIGE Organisation nr 837001-2612 Vid granskning av ABATE Sveriges räkenskaper för tiden 2012-01-01 2012-12-31 har undertecknad funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader styrkta med verifikationer, den kontanta kassan och de kvarstående värdet på bank och postgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning. Därför föreslår undertecknad årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Göteborg den 23 januari 2013 Agneta Ljungquist
ABATE Sverige Årsmöte 2013 Bilaga 4 Verksamhetsplan 2013 arbeta vidare med framförallt pro-aktiva auktioner för att trygga rättssäkerheten för alla bikers rekrytera fler medlemmar rekrytera fler lokala styrelser utveckla vår lobbyverksamhet genomföra avrostningar, rallyn och andra medlemsaktiviteter starta upp en stiftelse för bikers som skadat sig (under förutsättning att vi får in medel att sätta av till stiftelsen) informera och hålla medlemmar uppdaterade politiskt arbeta med säkerhet på vägar mm arbeta vidare för att bli en självklar remissinstans
ABATE Sverige Årsmöte 2013 Bilaga 5 Budget 2013 Rörelsens intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter 100 000 Intäkter övrig försäljning 24 000 Summa Rörelseintäkter 124 000 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm Material och varor -19 200 Övriga externa kostnader Porto -6 000 Reklam och PR -7 500 Övriga ej avdrags gilla kostnader -20 000 Bankkostnader ej avdragsgilla -1 000 Resekostnader ej avdragsgilla -15 000 Kontorsmaterial ej avdragsgillt -2 500 Summa rörelsens kostnader -71 200 Beräknat resultat före skatt 52 800