1 Plats och tid Kommunhuset, Björnkullasalen kl 19.00 20.15 ande Persson, Reino (s) ordf. 1-6 Friberg, Gun (s) 1:e vice ordf. 1-6 Hellman, Gertrud (m) 2:e vice ordf. 1-6 Eriksson, Lennart (s) 1-6 Andersson, Lena ( c) 1-6 Moberg, Sofie (s) 1-6 Persson, Jack (s) 1-6 Saraljic, Nihad (m) 1-6 Wetterlöv, Bo (m) 1-6 Axelsson, Bodil (fp), 1-6 Frej, Monika (sd) 1-6 Ersättare Persson, Fredrik (s) 1-6 Rosberg, Mattias (s) 1-6 Glinka, Kristoffer (s) 1-6 Andersson, Pia ( c) 1-6 Övriga Månsson, Anita, förvaltningschef 1-6 Thuné, Jesper, nämndsekreterare 1-6 Justering Plats och tid Medborgarförvaltningen 2009-01-16 Justerade paragrafer 1-6 Underskrifter Sekreterare... /Jesper Thuné/ Ordförande Justerare... /Reino Persson/... /Gertrud Hellman/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Medborgarnämnden 2009-01-12 Datum då anslaget sätts upp 2009-01-19 Datum då anslaget tas ner 2009-02-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarförvaltningens arkiv. /Jesper Thuné/ 1
2 Mn 1 Val av justerare samt tid för justering Gertrud Hellman (m) föreslås som justerare och datum för justering föreslås till fredagen den 16 januari. Medborgarnämndens beslutar: - att godkänna Gertrud Hellman (m) som justerare och datum för justering fredagen den 16 januari 2
3 Mn 2 Förslag till revidering av delegationsordning för Medborgarnämnden 2009 Förvaltningschef Anita Månsson föredrar ärendet. Förslag föreligger till revidering av delegationsordning för Medborgarnämnden avseende 2009, diarienummer 2008-1201. Medborgarnämnden föreslås besluta att godkänna förslag till revidering av delegationsordning att överlämna delegationsordning till Kommunstyrelsen för kännedom - att godkänna förslag till revidering av delegationsordning - att överlämna delegationsordning till Kommunstyrelsen för kännedom 3
4 Mn 3 Förslag till internkontrollplan för Medborgarnämnden 2009 Ärendet föredras av förvaltningschef Anita Månsson Förslag föreligger till internkontrollplan för Medborgarnämnden avseende 2009. Planen är utarbetad av ledningspersonal vid förvaltningen och förslagen är framtagna utifrån en samlad riskbedömning. Medborgarnämnden föreslås besluta att på grund av internplanens omfattning prioritera de fyra områden som har högst nivå avseende riskbedömning att överlämna planen till Kommunstyrelsen för kännedom - att på grund av internplanens omfattning prioritera de fyra områden som har högst nivå avseende riskbedömning, dessa är: - Dokumentation barn och unga ärenden - Aktuell vårdplan barn och unga - Dokumentation vuxenärenden, SoL, LVM och LSS - Bostadsanpassning - att överlämna planen till Kommunstyrelsen för kännedom 4
5 Mn 4 Information från förvaltningschefen Anita Månsson föredrar ärendet Anita Månsson informerar om planerade utbildningsdagar för förtroendevalda i Medborgarnämnden. Ett tiotal tillfällen är inplanerade med olika inriktningar där aktuell personal är tänkt att medverka. Anita Månsson informerar om att socialsekreterare Toni Sager kommer att skifta arbetsuppgifter från barn och familj till försörjningsstöd då Lena Möller avslutar sin anställning under våren. Nämndsekreterare Jesper Thuné kommer från och med februari kommer att sköta nämndsadministration vid Medborgarförvaltningen genom en timanställning. Detta förfarande kommer att fortsätta fram till mitten av april. Anita Månsson meddelar att hon kommer att vara ledig under större delen av februari. Under denna tid kommer förvaltningschefen vid Hälso- och omsorgsförvaltningen Gunilla Velin att agera som ställföreträdande chef. - att med godkännande lägga informationen till handlingarna 5
6 Mn 5 Delgivningar - Rutiner för samverkan mellan Medborgarförvaltningen och Hälso- och Omsorgsförvaltningen avseende LSS - Rutiner för samverkan mellan Medborgarförvaltningen och Hälso- och Omsorgsförvaltningen avseende Individ och familj/vuxna - Rutiner för samverkan mellan Medborgarförvaltningen och Hälso- och Omsorgsförvaltningen avseende Individ och familj/barn och unga - Verksamhetstillsyn vid socialtjänsten i Åstorp inom området barn och familj - Protokoll. Medborgarnämndens arbetsutskott 2008-12-18 - att med godkännande lägga informationen till handlingarna 6
7 Mn 6 Delgivningar - Förslag om framställan till Hörby kommun angående gemensamma överläggningar med Länsstyrelsen i enskilt ärende - Skrivelse från Linköpings kommun ang överflyttninga av ärende - Dom, mål nr 6914-08E/6916-08E, Länsrätten i Skåne län rörande bistånd enligt SoL - Tillsyn enligt socialtjänstlagen i barnavårdsärende - Verksamhetstillsyn vid socialtjänsten Åstorp inom området barn och familj - Redovisning av delegerade beslut - att med godkännande lägga informationen till handlingarna 7