ÅRSMÖTE I RIKSFÖRENINGEN FÖR KLINISK CYTOLOGI DEN 13 MAJ, BROFÄSTET KALMAR. Närvarande: Styrelsen samt 100 medlemmar. 1. Årsmötet öppnades av Riksföreningens ordförande Gunilla Bergström som hälsade alla varmt välkomna. 2. Kallelsen befanns i laga ordning och godkänndes av årmötesdeltagarna. 3. a) Till ordförande att leda årsmötets förhandlingar valdes Karin Losell. b) Som mötessekreterare valdes Karin Dahl-Olausson. c) Att jämte årsmötesordförande justera dagens protokoll valdes Margareta Åkerblom och Marie Westring. d) Som rösträknare valdes Kristina Pilsgard och Anni Domanski. 4. Föredragslistan godkändes. 5. a) Gunilla Bergström redogjorde kort om verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2003, som finns att läsa i Cellen. - Skyddad yrkestitel. - Representant på SFCKs styrelsesammanträde. - Remissvar till Vårdförbundet angående specialist läkare. - Yrkesbroschyr i sammarbete med Naturvetarna. - Löneenkät från Naturvetarna. - Cytsnack på hemsidan. - Samarbetsformer med Vårdförbundet och Naturvetarna. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen i sin helhet. b) Lilian Jensert redovisade bokslutet för 2003, Årsmötet godkände bokslutet. 6. Revisionsberättelsen för 2003 lästes upp av Karin Helander. 7. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8. Inga inkomna motioner. 9. a) Gunilla Bergström redogjorde styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2004. - legitimation/skyddad yrkestitel - reglerad utbildning - marknadsföring Godkännes av årsmötet. b) Lilian Jensert redovisar budgetförslaget för 2004. Godkännes av årsmötet. c) Lilian Jensert föreslår ingen höjning av medlemsavgiften 2005. Godkännes av årsmötet. 10. a) Till ordförande valdes: Charlotte Arvidsson, Malmö 2 år nyval b) Till vice ordförande valdes: Irené Silverloo, Gävle 1 år fyllnadsval c) Till ordinarie ledamöte r valdes: Gunilla Bergström, Linköping 2 år nyval Kersti Asplund, Sundebyn 2 år omval Ulla Ström, Göteborg 2 år nyval d) Till ordinarie revisorer valdes: Karin Helander, Linköping 1 år omval Ingrid Norman, Huddinge 1 år nyval e) Till revisorsuppleanter valdes: Lars Övergaard 1 år nyval
Margareta Åkerblom, Gävle 1 år nyval f) Till valberedning valdes: Karn Losell, Malmö 1 år omval Birgitta Larsson, Sundsvall 1 år omval Ti Han Lou 1 år nyval 11. 2004 års stipendier utdelas av Gunilla Bergström till Nooreldin Zendehrokh, Malmö och Carina K.Åkerström, Sundsvall. 12. Kontaktpersons ansvarig Carina K.Åkerström informerar om att hon ska hålla kontakt med laboratorierna, via kontaktpersonerna, och belyser problemen att informationen inte når ut. 13. Charlotte Arvidsson informerar att arbetet med skyddad yrkestitel. Resultatet från Vårdförbundets enkät finns att läsa på deras hemsida. När det gäller legitimation har enmansutredaren, Lars Grönvall, föreslagit att BMA ska få legitiomation. Cytodiagnostikerna finns inte nämnda. Det är dock positivt att BMA får för då kan vi arbeta vidare utifrån detta. 14. Charlotte Arvidsson berättar om sammarbetsavtalen med Naturvetarna och Vårdförbundet. Styrelsen har arbetat fram ett förslag till sammarbetsavtal med Vårdförbundet men inte fått någon respons av dem än. Med Naturvetarna finns inget färdigt förslag än men de intresserade att utarbeta ett. Charlotte föreslår att vi håller en öppen diskussion med bägge parterna och att styrelsen får frihet att arbeta vidare på detta sätt. Årsmötet godkänner förslaget. 15. Övriga frågor: a) Förslag att årsmötesprotokollen läggs ut på hemsidan. Årsmötet godkänner förslaget. b) Kersti Asplund informerar att 2005 år studiedagar blir i Sunderbyn 12-13/5. c) Gunilla Bergström informerar om att Capio utlyser ett stipendie á 10.000 kr. Sista ansöknings dag 31/8-04. d) Gareth Morgan, studierektor, informera kort om utbildningen i Huddinge. Han påpekar att det även går att söka till enstaka kurser på 5 poäng. 16. Charlotte Arvidsson avtackar Gunilla Bergström och Birgit Lindberg. 17. Årsmötet avslutas av Karin Losell. Vid protokollet: Karin Dahl-Olausson Justeras: Karin Losell Margareta Åkerblom Marie Westring PROTOKOLL FRÅN KOSTITUERANDE STYRELSEMÖTE I RIKSFÖRENINGENS FÖR KLININSK CYTOLOGI DEN 13 MAJ, KALMAR. Närvarande: Charlotte Arvidsson, Gunilla Bergström, Lilian Jensert, Kersti Asplund, Carina K.Åkerström, Irené Silverloo, Zoltan Fekete, Karin Dahl-Olausson. 1. Charlotte Arvidsson öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
2. Jämte ordförand valdes Kersti Asplund och Carina K.Åkerström att justera dagens protokoll. 3. A) Till sekreterare i Riksföreningen valdes Karin Dahl-Olausson. B) Till kassaförvaltare i Riksföreningen valdes Lilian Jensert. C) Till firmatecknare i Riksföreningen valdes Charlotte Arvidsson, 630304-3604 och Lilian Jensert, 430530-2186 att var för sig teckna föreningens firma. D) Till redaktör för Cellen valdes Kersti Asplund. E) Till kotaktpersonsansvarig valdes Carina K.Åkerström. 4. A) Utbildningsfrågor: Gunilla Bergström sammankallande, Karin Dahl-Olausson, Irené Silverloo, Zoltan Fekete. B) Ansvarsfrågor: Charlotte Arvidsson sammankallande, Irené Silverloo, Gunilla Bergström, Zoltan Fekete. C) Information/ Marknadsföring: Zoltan Fekete sammankallande, Kersti Asplund, Irené Silverloo, Ulla Ström. D) Medlemsregistret: Lilian Jensert, Ulla Ström. E) Internationella: Ann Luther, representerar i Aten sedan söker vi en ny representant. F) Cellen: Kersti Asplund sammankallande, Gunilla Bergström, Zoltan Fekete, Carina K.Åkerström. 5. Övriga frågor: 1) Styrelsen omprövar sitt beslut och beslutar att ge Ann Luther 2 000 kronor för att deltaga som europeisk representant i Aten i oktober. Sedan ska vi söka efter en ny representant. 2) Charlotte ska kontakta Ulla Ström och ge henne en allmän information. 3) Enkät på hur man hämtar sin information. 4) Zoltan vill modernisera hemsidan. 5) Carina föreslår att vi lägger ut 5 fall på hemsidan inför nästa studiedagar. 6) Lilian anser att det är viktigt att hemsidan uppgraderas. 7) Charlotte föreslår att Zoltan tar fram ett förslag till nästa möte. 6. Charlotte tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet. Karin Dahl-Olausson Ordförande: Justeras: Justeras: Charlotte Arvidsson Kersti Asplund Carina K.Åkerström STYRELSEMÖTE I RIKSFÖRENINGEN FÖR KLINISK CYTOLOGI, DEN 12 MAJ, BROFÄSTET KALMAR. Närvarande: Gunilla Bergström Charlotte Arvidsson Birgit Lindberg Lilian Jensert Kersti Asplund Carina K.Åkerström Zoltan Fekete Irené Silverloo
Karin Dahl-Olausson 1. Gunilla hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föredragningslista och dagordning godkändes. 3. Jämte ordförande valdes Kersti Asplund och Birgit Lindberg att justera dagens protokoll. 4. Föregående styrelseprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Charlotte informerar om arbetsgruppen för skyddad yrkestitel/ legitimation. Det har inte varit några flera möten efter det senaste, den 23/1-04. Resultatet på enkäten, som gick ut till Laboratoriechefer och även till cirka 300 laboratorieanställda, visar att man inte tycker att titel ger något. Ingen använder den och det är flera som inte vet vad det innebär. När det gäller legitimation blev det ett nedslående svar på vår skrivelse. Styrelsens spontana reaktion är att de inte förstått vilka vi är, vad vi gör och vilket ansvar det innebär. Det föreslås av utredaren att biomedicinska analytikern ska få legitimation vilket är positivt då vi kan arbeta utifrån detta så att vi får en dubbel legitimation. Dels som biomedicinska analytiker och dels som cytodiagnostiker. Reglerad specialist utbildning är den viktigaste frågan just nu. Till detta behövs lobbyverksamhet med hjälp av till exempel fackförbund. Carina har skickat en skrivelse till socialdepartementet angående legitimation och fått svar: att det inte finns utrymme inom ramen att undersöka vidare yrkesgrupper. De har begränsat sig och vill titta på de yrkesgrupper som har skyddad yrkestitel/reglerad yrkesutbildning. 6. a) Vårdförbundet har fortfarande inte tagit kontakt med oss angående samarbetsavtal. Styrelsen beslutar att det är upp till Vårdförbundet att ta nästa initiativ. b) Naturvetarna är intresserade av att ha ett avtal, men än så länge finns inget konkret förslag. Charlotte och Jörgen Olsson ska träffas för att diskutera detta. 7. a) Lilian informerar om ekonomin och visar den preliminära budgeten. Styrelsen diskuterar hur vi ska hantera medlemsregistret korrekt. Carina undrar hur vi ska göra med de medlemmar som ej arbetar på något laboratorium och då ej får information via kontaktpersonen. Hon vill ha namnen på dessa. b) Nya medlemmar: Eva Levin, Eskilstuna. 8. Stipendier a) Riksföreningens stipendiater är Carina K.Åkerström och Nooreldin Zendehrokh. 9. Löne- och ansvarsenkät, Rapporten finns tillgänglig hos Naturvetarna, den har även mailats ut till kontaktpersonerna. 10. Genomgång av agendan för årsmötet och vem som gör vad. 11. Irené rapporterar att vissa medlemmar inte känner till att man kan söka fristående kurser. Annons finns nu på hemsidan.
12. SFKC s hemsida: Charlotte har ej fått in några synpunkter från styrelsen om hur vi ska synliggöra oss på denna hemsida. Vi finns inte med än. Charlotte ska lyfta frågan igen på SFKC s nästa styrelsemöte. 13. Zoltan informerar att inget ytterligare bidrag till tävlingen om logotype har kommit in. Beslutar att skicka ut en påminnelse innan sommaren till kontaktpersonerna. Även styrelseledamöter får deltaga. 14. Diskussion kring Viveka Heisters artikel. Charlotte ska höra med Viveka om vi kan använda hennes artikel och göra en reviderad version, med tyngdpunkt på diagnostiken, och lägga in den på hemsidan. Styrelsen beslutar att vi meddelar Zoltan datum på möten med mera så han kan lägga in dessa på hemsidan. Zoltan vill ha det i Word-format. Sekreteraren skall sända protokollen till Zoltan för publicering på hemsidan. 15. Zoltan informerar om kostnaden att trycka upp fler broschyrer. Det beslutas att han ska kontakta tryckeriet och be dem trycka upp 500 stycken. Baksidan på broschyren ska ändras. Den ska hänvisa till Gareth Morgan när det gäller utbildningsfrågor, med hans telefon nummer och mailadress. Även Riksföreningens hemsidas adress ska finnas där. Zoltan får till uppdrag att ändra baksidan och visa den för Charlotte. Zoltan ska även kontakta Naturvetarna om distribution av broschyren. 16. Gunilla fick inbjudan till IBLs årsmöte den 5/5 på Karolinska men hon kunde inte deltaga. 17. a) Vårdstämman 2005. Vårdförbundet anordnar temat "Vården i rörelse". Styrelsen beslutar att ej engagera sig i denna. b) Remiss "Högspecialiserad vård" Gunilla har mailat till styrelse angående denna och vi har enats om att avstå från att yttra oss. c) Cederlink. Konsultfirma som skräddarsyr olika arrangemang och erbjuder sina tjänster. Styrelsen tackar nej. d) Stipendiet. Informera på årsmötet om Capios stipendium. Sista ansökningsdag är 31/8. 18. Övriga frågor. a) Carina informerar om mailinglistan till kontaktpersonerna. b) Ann Luther har, via brev, anhållit om bidrag för att resa till den Europeiska Cytologi kongressen i Aten, 12-15/10 som svensk representant. Diskussion om vem som i fortsättningen ska ha detta uppdrag. Ett förslag är Margareta Åkerblom och vi beslutar att Charlotte frågar henne i första hand. Ett annat namn som kommer upp är Gareth Morgan. Om vi inte får något ja från dessa så ger vi Ann 2000 kronor i bidrag med följande villkor, att hon ger en rapport som ska stå i Cellen. 19. Nästa möte blir som internat i Stockholm den 4-5/11-04. Datumet är ändrat till den 11-12/11-04.
20. Gunilla tackar för visat intresse vid dagens möte, men också för gott samarbete och engagemang av styrelseledamöterna under de år hon varit ordförande, därefter avslutas mötet. Vid protokollet: Karin Dahl-Olausson Ordförande: Justeras: Justeras: Gunilla Bergström Kersti Asplund Birgit Lindberg