K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2011-03-14. Tid och plats Kl 19.00 Vallentuna teater, Vallentuna

K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2011-03-14 Tid och plats Kl 19.00 Vallentuna teater, Vallentuna Kallade tjänstemän Ann-Charlotte Järnström,Kommundirektör Victor Kilén, chef KS kansli Övriga kallade Vallentuna den1 mars 2011 Ray Idermark Ordförande Victor Kilén Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (20) Kommunfullmäktige 2011-03-14 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Upprop... 3 2. Val av justerare... 3 3. Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning... 3 4. Meddelande... 3 5. Interpellationer... 3 6. Frågor... 3 7. Inlämnande av motioner... 3 8. Valärenden... 4 9. Revisorernas granskning - Granskning av nämndernas planering av hemtjänstverksamheten i äldreomsorgen... 5 10. Revisorernas granskning Lönerutiner, utbetalningar och riktlinjer... 5 11. Revisorernas granskning Granskning gällande gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och konkurrens.... 6 12. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062)... 7 13. Motion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda (KS 2010.188)... 8 14. Svar på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser (KS 2009.269)... 9 15. Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark (KS 2007.101)... 10 16. Antagande av Detaljplan Vallentuna-Rickeby 1:82 och del av Vallentuna-Rickeby 1:436 (Källvägen) (KS 2008.060)... 11 17. Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater (KS 2011.004)... 12 18. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp (KS 2011.021)... 13 19. Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen (KS 2011.026)... 14 20. Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB (KS 2010.165)... 16 21. Ny IT-strategi (KS 2010.239)... 17 22. Slutredovisning investeringsprojekt (KS 2010.246)... 18 23. Kommunikationsstrategi för Vallentuna kommun (KS 2010.240)... 19 24. Revidering av reglemente kommunalt pensionärsråd (KS 2011.055)... 20 Kungörelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format: http://www.vallentuna.se/dok/kallelser/2011_/kommunfullmktig_/20110314_/default.htm

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 3 (20) 1. Upprop 2. Val av justerare Justeringen kommer att äga rum på kommunledningskontoret på dag och tid som bestäms på sammanträdet. 3. Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning 4. Meddelande 5. Interpellationer Inlämnande av interpellationer skall ske till kommunfullmäktiges sekreterare senast måndagen den 7 mars 2011. 6. Frågor 7. Inlämnande av motioner

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 4 (20) 8. Valärenden Länsstyrelsen utser ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 11 januari 2011 till och med den 31 oktober 2014: Maj Birgersson (KD) Länsstyrelsen utser ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 11 januari 2011 till och med den 31 oktober 2014: Caroline Johansen (KD) Länsstyrelsen utser ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 11 januari 2011 till och med den 31 oktober 2014: Sholeh Blom (KD) Kvarstående valärenden 1. Ersättare samhällsbyggnadsnämnden, (FP) 2. Össebyhus AB, (FP) Inkomna valärenden 3. Monica Emilsson (M), avsägelse begravningsombud. 4. Anneli Gutenberg (M), avsägelse ersättare utbildningsnämnden. 5. Charlotte Huldt (FP), avsägelse ersättare fritidsnämnden. 6. Leif Ståhlberg (SD), avsägelse ersättare kommunfullmäktige.

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 5 (20) 9. Revisorernas granskning - Granskning av nämndernas planering av hemtjänstverksamheten i äldreomsorgen 10. Revisorernas granskning Lönerutiner, utbetalningar och riktlinjer

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 6 (20) 11. Revisorernas granskning Granskning gällande gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och konkurrens. Ärendet i korthet Komrev inom PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna.granskningen syftar till att besvara om utbildningsnämnden har en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap med utgångspunkt i förändrade förutsättningar, avseende omfattning och innehåll, för gymnasieverksamheten. Handlingar 1. Granskning av gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna Expedieras till Utbildningsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 7 (20) 12. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen men att saken utreds i anslutning till ny kommunfullmäktigesal i nya biblioteket. Ärendet i korthet I mars 2010 lämnade Jaana Tilles (S) in en motion med rubriken "Webbsänd kommunfullmäktigemötena". Motionen beskriver projektet "Vallentuna direkt" som framgångsrikt eftersom det har höjt tillgängligheten och servicenivån i kommunen. På kommunens hemsida finns idag aktuell information om kommunen, blanketter, sammanträdeshandlingar och protokoll. Men enligt motionen saknas ännu en viktig detalj, webbsändningar från fullmäktiges sammanträden. Allt fler politiska församlingar sänder sina sammanträden på internet. Det ger invånarna möjlighet att följa och granska politiken på deras egna villkor. De kan göra det när de har tid och lust, och även välja vilka punkter på dagordningen som är intressanta. Samtidigt är det inte klarlagt hur stort intresset för en sådan tjänst är. Webbsändningar innebär vissa kostnader som måste vägas mot den nytta de gör. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 17 Yrkande Örjan Lid (M) yrkar att texten att saken utreds i anslutning till ny kommunfullmäktigesal i nya biblioteket. skirvs in som ett tillägg till KSAU:s förslag. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Margareta Lundberg (MP) yrkar bifall till motionen med hänvisning till att denna uppgift kan ingå i en nyanställd teknikers uppgifter. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius anmäler för (S) reservation mot beslutet. Margareta Lundberg anmäler för (MP) reservation mot beslutet. KSAU 2011-02-03 6 Handlingar 2. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena 3. KS 17 4. KSAU 6 5. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena, tjänsteskrivelse Expedieras till Motionär IKT-avdelningen, kommunledningskontoret Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 8 (20) 13. Motion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda (KS 2010.188) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Ärendet i korthet Vallentuna kommun följer de krav som anges i skollagen om 15 timmars förskoleverksamhet. Kommunledningskontoret finner såsom barn- och ungdomsförvaltningen att det enligt kommunplan 2011 inte finns ekonomiskt utrymme att höja skolpengen till förskolor och annan pedagogisk omsorg för att utöka omsorgstiden. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 18 Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius anmäler för (S) reservation mot beslutet. KSAU 2011-02-03 11 Handlingar 1. Motion (DEX) - Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda 2. KS 18 3. KSAU 11 4. Motion (DEX) - Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda, tjänsteskrivelse 5. Remissvar motion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda, BUN 103 6. Remissvar motion (DEX) öka förskolletimmarna för syskon till nyfödda, tjänsteskrivelse BUF Expedieras till Motionär Barn- och ungdomsnämnden Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 9 (20) 14. Svar på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser (KS 2009.269) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige har överlämnat till kommunstyrelsen att svara på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att ge IT-enheten i uppdrag att ändra rutiner så att inga länkar bryts till kommunens dokument. I sitt svar redovisar kommunledningskontorets genomförda aktiviteter med kopplingar till ämnet. Kommunstyrelsen anser att det inte finns behov att ändra rutiner så att inga länkar bryts till kommunens dokument med hänvisning till tidigare genomförda åtgärder. Ärendets tidigare behandling KS 2011-01-24 3 KSAU 2010-12-16 177 Handlingar 1. Motion (DEX) Bryt inte länkar till protokoll och kallelser 2. KS 3 3. KSAU 177 4. Svar på motion (DEX) Bryt inte länkar till protokoll och kallelser, tjänsteskrivelse Expedieras till Akt Motionär

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 10 (20) 15. Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark (KS 2007.101) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen för Vallentuna våtmarkspark. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att den 2010-12-16 att godkänna detaljplan för Vallentuna våtmarkspark upprättad 2010-05-04 med redaktionell ändring 2010-11-30 och beslutade att överlämna detaljplanen till kommunfullmäktige för antagande. Syftet med våtmarksparken är att omhänderta dagvatten från centrala Vallentuna och åvatten från Ormstaån. Syftet är också att öka rekreationsvärdena i det tätortsnära rekreationsområdet Björkby-Kyrkviken samt att gynna den biologiska mångfalden. Detaljplanen var utställd för granskning från den 2010-05-28 till och med den 2010-07-02. Inkomna yttranden framgår av förvaltningens utlåtande. Genomförande av denna plan bedöms inte medföra någon betydande miljöpåverkan. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 19 KSAU 2011-02-03 3 Handlingar 1. KS 19 2. KSAU 3 3. Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark, tjänsteskrivelse 4. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark Plankarta 5. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark Genomförandebeskrivning 6. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark Illustrationsskiss 7. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark Planbeskrivning 8. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - godkännande, SBN 228 9. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - godkännande, tjänsteskrivelse SBF Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 11 (20) 16. Antagande av Detaljplan Vallentuna-Rickeby 1:82 och del av Vallentuna-Rickeby 1:436 (Källvägen) (KS 2008.060) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Vallentuna-Rickeby 1:82 och del av Vallentuna- Rickeby 1:436 (Källvägen) upprättad 2010-08-24. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden godkände den 2010-12-16 detaljplan för Vallentuna-Rickeby 1:82 (Källvägen) upprättad 2010-08-24. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för att bygga området med ca 20 nya bostäder i ett flerbostadshus. Detaljplanen var utställd för granskning från den 2010-09-20 till och med den 2010-10-18. Inkomna yttranden framgår av förvaltningens utlåtande. Genomförande av denna plan bedöms inte medföra någon betydande miljöpåverkan. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 20 KSAU 2011-02-03 4 Handlingar 1. KS 20 2. KSAU 4 3. Antagande av detaljplan för Källvägen, tjänsteskrivelse 4. Detaljplan för Källvägen - plankarta 5. Detaljplan för Källvägen Genomförandebeskrivning 6. Detaljplan för Källvägen - Planbeskrivning 7. Detaljplan för Källvägen Utlåtande 8. Detaljplan för Källvägen - godkännande, SBN 229 9. Detaljplan för Källvägen - godkännande, tjänsteskrivelse SBF Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (20) Kommunfullmäktige 2011-03-14 17. Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater (KS 2011.004) Beslut Kommunfullmäktige beslutar Att huvudmannaskapet för Vallentuna teater flyttas från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Att organisationsförändringen träder i kraft fr o m 1 april 2011. Att befintlig driftsbudget för hyreskostnader och städkostnader för teatern överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden från och med den 1 april 2011. Ärendet i korthet Huvudmannaskapet för Vallentuna teater låg tidigare på utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade dock i december 2009 att huvudmannaskapet skulle flyttas från utbildningsnämnden, detta på grund av att kostnaden för teatern även påverkade gymnasieskolans kostnader gällande skolpeng till andra kommuner. Kommunfullmäktige gav även kommunstyrelsen i uppdrag att presentera ett förslag angående huvudmannaskapet för teatern. Under tiden skulle kommunstyrelsen inneha huvudmannaskapet. Under 2010 har frågan diskuterats mellan kommunledningskontoret, barn- och ungdomsförvaltningen, kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen. Utifrån dessa diskussioner föreslår kommunledningskontoret att kulturnämnden ska överta huvudmannaskapet för teatern och att detta ska ske från och med den första april 2011. I kulturnämndens budget för 2011 är hänsyn tagen till att ta över huvudmannaskapet för teatern. I och med en övergång till kulturnämnden finns det också utrymme i nuvarande budget 2011 att anställa en tekniker. Denna tekniker ska bistå alla förvaltningar när behov uppstår vid olika arrangemang och aktiviteter. Denna tekniker kommer också få ansvaret över de tekniska delarna i det nya kulturhuset. Kommunledningskontoret föreslår också att teatern bör ligga som ett eget verksamhetsområde under kulturnämnden så det blir så transparent och tydligt som möjligt med avseende på kostnader för teatern. I och med denna övergång av huvudmannaskap föreslås också att befintlig driftsbudget för hyreskostnader och städkostnader för teatern överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden från och med den första april 2011. Vid en övergång av Vallentuna teater måste även kommunstyrelsens och kulturnämndens reglementen revideras som en följd av flyttat huvudmannaskap. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 21 KSAU 2011-02-03 13 Handlingar 1. KS 21 2. KSAU 13 3. Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater, tjänsteskrivelse Expedieras till Akt Berörda nämnder

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 13 (20) 18. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp (KS 2011.021) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta höjning av anläggningsavgifter enligt förslag och att detta ska gälla fr.o.m. 2011-04-01. Ärendet i korthet Vallentunavattens styrelse har fattat beslut om att föreslå kommunen att höja anläggningsavgiften i "VA-taxan för allmänna vatten och avloppsanläggningar i Vallentuna kommun" från 1 januari 2011. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 22 Yrkande Margareta Lundberg (MP) yrkar i första hand att de ökande kostnaderna täcks med höjningar på den rörliga delen av vattentaxan. I andra hand att höjningen fördelas med samma procenttal på de tre upplåtelseformerna. KSAU 2011-02-03 14 Handlingar 1. KS 22 2. KSAU 14 3. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp, tjänsteskrivelse 4. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Roslagsvatten AB Vallentunavatten AB Ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 14 (20) 19. Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen (KS 2011.026) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ett planutskott bildas under kommunstyrelsen. att kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglementen revideras i enlighet med kommunledningskontorets förslag. att ge i uppdrag till kommunstyrelsen att under 2011 ge förslag på ändringar i kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente så att frågor gällande fördjupad översiktsplan, strukturplan, andra planer av strukturell karaktär, samt alla former av detaljplaner förutom enkelt planförfarande hädanefter ska hanteras och godkännas av kommunstyrelsens planutskott för att sedan skickas för behandling och antagande i kommunfullmäktige. Ärendet i korthet Den 2 maj 2011 träder en ny Plan- och bygglag i kraft. Denna nya lag innebär bland annat att planbesked blir obligatoriskt och en del av den nya Plan- och bygglagen. Planbesked ska från och med den 2 maj 2011 också ges inom fyra månader vilket kan uppfattas som kort tid för handläggning och politisk behandling. Eftersom planbesked tidigare inte varit obligatoriskt och lagbundet stadgas det inte heller i något av nämndernas reglementen hur denna fråga ska hanteras. Inom kommunstyrelsen finns det dock ett fungerande förfarande gällande hanteringen av planbesked. Detta förfarande härrör sig från att frågor gällande planbesked även hanteras i bostadsbyggnadsprognosen som kommunstyrelsen tar ställning till varje år. Detta medför att det finns en fungerande rutin gällande planbesked i kommunen som även skulle gå att tillämpa då den nya Plan- och bygg lagen träder i kraft. Kommunstyrelsen fattade 2007-02-05 beslutade om att tillsätta en politisk planberedningsgrupp, PlanAU, som skulle ha till uppgift att bereda planärenden inför beslut i kommunstyrelsen respektive fullmäktige. För att uppnå Plan- och bygglagens krav måste det organ som fattar beslut om planbesked ha befogenhet och via delegation från fullmäktige rätt att utöva myndighetsutövning. För att lagkravet om att planbesked måste ges inom fyra månader ska uppfyllas, och att Vallentuna kommun ska kunna tillämpa detta från och med den 2 maj 2011 föreslår kommunledningskontoret att det tidigare PlanAU övergår till att bli ett planutskott under kommunstyrelsen med befogenhet att besluta om planbesked enligt den nya Plan- och bygglagen. Detta medför att kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglementen revideras så att denna delegation blir möjlig. Det är ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott som ska utgöra planutskottet men ledamöterna i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott ska alltid kallas till planutskottets sammanträden. Det är kommunstyrelsens ordförande som ska uppbära ordförandeskapet i planutskottet. På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomförde PriceWaterhouseCoopers under hösten 2010 en granskning av kommunens övergripande planering med inriktning på investeringsoch exploateringsprocessen. Granskningen fokuserade på hur denna process påverkade den efterföljande detaljplaneringen för att besvara revisionsfrågan om den generella fysiska, ekonomiska samt verksamhetsmässiga planeringen i kommunen är ändamålsenlig. Revisionsrapportens sammanfattande bedömning att den övergripande planeringen inte i alla delar sker på ett ändamålsenligt sätt.

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 15 (20) Granskningen visar en tydlig bild av att detta sammanhänger med otydligheter vad gäller ansvarsgränser mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Otydligheter i gränssnitten förvärras av otydligheter i arbetsprocesser och rutiner när det gäller exploaterings-, plan- och investeringsverksamheten i kommunen. Det redovisade resultatet presenterades för fullmäktige den 13 december 2010. Utifrån detta föreslår kommunledningskontoret vidare att fullmäktige ger direktiv till kommunstyrelsen att under 2011 ge förslag på ändringar i kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente så att frågor gällande fördjupad översiktsplan, strukturplan, andra planer av strukturell karaktär, samt alla former av detaljplaner förutom enkelt planförfarande hädanefter ska hanteras och godkännas av kommunstyrelsens planutskott för att sedan skickas för behandling och antagande i kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 23 KSAU 2011-02-03 7 Handlingar 1. KS 23 2. KSAU 7 3. Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen, tjänsteskrivelse 4. Kommunstyrelsens reglemente, förslag till revidering 5. Samhällsbyggnadsnämndens reglemente, förslag till revidering 6. Nu gällande reglemente, kommunstyrelsen 7. Nu gällande reglemente, samhällsbyggnadsnämnden Expedieras till Akt Samhällsbyggnadsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 16 (20) 20. Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB (KS 2010.165) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta de nya ägardirektiven för Roslagsvatten AB. Ärendet i korthet Ägardirektiven för Roslagsvatten AB har reviderats och måste godkännas av ägarkommunernas fullmäktigen för att gälla. Förslaget till ägardirektiv för Roslagsvatten är, för att vara heltäckande, omformulerat och utvidgat. Ärendets tidigare behandling KS 2011-01-24 4 KSAU 2010-12-16 181 KS 2010-12-06 174 Handlingar 1. KS 4 2. KSAU 181 3. KS 174 4. Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB, tjänsteskrivelse 5. Förslag till Bolagsordning för Roslagsvatten AB 6. Förslag till Aktieägaravtal 7. Förslag till Ägardirektiv för Roslagsvatten AB 8. Ägardirektiv, fastställt vid årsstämman 2008-06-05 9. Bolagsordning Roslagsvatten AB 10. Stämmoprotokoll från årsstämma i Roslagsvatten AB 2010-06-16 11. Principer för värdering och ägande i Roslagsvatten AB Expedieras till Roslagsvatten AB Ekonomiavdelningen Akt

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 17 (20) 21. Ny IT-strategi (KS 2010.239) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fatställa ny IT-strategi för Vallentuna kommun. Den ersätter KFS 1.2.18, IT-strategi fastställd av kommunfullmäktige 1996-06-10 43. Ärendet i korthet Vallentuna kommuns befintliga IT-strategi beslutades 1996 och med hänsyn till utvecklingsområdet finns nu förslag till ny IT-strategi. Ny IT-strategi ska ersätta KFS 1.2.18 som beslutades i kommunfullmäktige 10 juni 1996 43. Ärendets tidigare behandling KS 2011-01-24 5 KSAU 2010-12-16 178 Handlingar 1. KS 5 2. KSAU 178 3. IT-strategi, tjänsteskrivelse 4. IT-strategi, reviderad version Expedieras till Kommunal Författningssamling IKT-avdelningen Akt

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 18 (20) 22. Slutredovisning investeringsprojekt (KS 2010.246) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningarna. Kommunfullmäktige begär att alla investeringsprojekt hädanefter ska redovisas var för sig i enlighet med de styrregler som finns. Ärendet i korthet Enligt kommunens författningssamling ska så snart ett investeringsprojekt färdigställts ansvarig nämnd avge slutredovisning, med avräkning mot anvisat anslag, till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar här en slutredovisning av om- och tillbyggnad Ekebyskolan, ny förskola Bällstaberg samt ombyggnad av Vallentuna gymnasium. Ärendets tidigare behandling KS 2010-12-06 164 KSAU 2010-11-18 159 Handlingar 1. KS 164 2. KSAU 159 3. Slutredovisning investeringsprojekt, tjänsteskrivelse 4. Slutredovisning av investeringsprojekt 2754, 2327 och 2219, SBN 178 5. Slutredovisning av investeringsprojekt 2754, 2327 och 2219, tjänsteskrivelse SBF

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 19 (20) 23. Kommunikationsstrategi för Vallentuna kommun (KS 2010.240) Beslut Kommunfullmäktige fastställer kommunikationsstrategin för Vallentuna kommun, enligt kommunstyrelsens förslag. Kommunikationsstrategin ersätter KFS 1.2.16 Informationspolicy, fastställd av fullmäktige 1996-06-10 45. Ärendet i korthet Vallentuna kommuns kommunikationsstrategi är en plattform för vår information och kommunikation. Den ger vägledning om hur vi blir en tydlig och enhetlig avsändare och vilket tilltal vi använder. Syftet med strategin är att skapa effektivitet i och helhetssyn på kommunens kommunikationsinsatser. Ärendets tidigare behandling KS 2010-12-06 168 Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att stryka ordet muntligen under rubriken Meddelarfrihet och efterforskningsskydd i kommunikationsstrategin. Jaana Tilles (S) yrkar att stycket rörande massmediarelationer flyttas så det istället hamnar sist i ingressen till strategin. Jaana Tilles (S) yrkar att meddelarfrihet och efterforskningsskydd ska gälla i alla kommunalt finansierade verksamheter. Jaana Tilles (S) yrkar att första punkten under rubriken Talespersoner i media stryks. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius anmäler för (S) reservation mot beslutet. KSAU 2010-11-18 163 Handlingar 1. KS 168 2. KSAU 163 3. Kommunikationsstrategi, tjänsteskrivelse 4. Kommunikationsstrategi, reviderad enligt beslut i KS

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Kommunfullmäktige 2011-03-14 20 (20) 24. Revidering av reglemente kommunalt pensionärsråd (KS 2011.055) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att pensionärsrådets reglemente revideras i enlighet med fullmäktiges beslut om att 6 stycken politiska ledamöter ska ingå i pensionärsrådet. Ärendet i korthet Den 13 december 2010 valde kommunfullmäktige ledamöter till det kommunala pensionärsrådet. Fullmäktige valde att välja 6 stycken politiskt valda ledamöter till detta råd. I nuvarande reglemente för det kommunala pensionärsrådet står det dock att rådet ska bestå av 10 ledamöter varav 5 av dem ska vara politiker. I och med att fullmäktige valt att 6 politiker ska ingå i rådet föreslår kommunledningskontoret att reglementet revideras som en konsekvensändring utefter fullmäktiges beslut. Ärendets tidigare behandling KS 2011-02-21 28 Handlingar 1. KS 28 2. Revidering av reglemente kommunalt pensionärsråd, tjänsteskrivelse 3. Förslag till nytt reglemente för kommunalt pensionärsråd 4. Reglemente för kommunallt pensionärsråd

Handlingar till Vallentuna kommunfullmäktiges sammanträde 2011-03-14 Ärenderubrik Diarienummer 11 Granskning gällande gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och konkurrens KS 2011.014 12 Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena KS 2010.062 13 Motion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda KS 2010.188 14 Motion (DEX) Bryt inte länkar till protokoll och kallelser KS 2009.269 15 Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark KS 2007.101 16 Antagande av Detaljplan Vallentuna-Rickeby 1:82 och del av Vallentuna-Rickeby 1:436 (Källvägen) KS 2008.060 17 Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater KS 2011.004 18 Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp KS 2011.021 19 Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen KS 2011.026 20 Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB KS 2010.165 21 Ny IT-strategi KS 2010.239 22 Slutredovisning investeringsprojekt KS 2010.246 23 Kommunikationsstrategi för Vallentuna kommun KS 2010.240 24 Revidering av reglemente kommunalt pensionärsråd KS 2011.055

Ärende 11

VALLENTUNA KOMMUN MISSIV 2011-01-10 CARIN HULTGREN UTBI LDNINGSNÄMN DEN KOMMUNSTYRELSEN SAKKUNNIGT BITRÄDE TILL DE FÖRTROENDE VALDA REVISORERNA TELEFON 0709-29 21 81 E-POST CARIN,HULTGREN@SE,PWC.COM VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen 2011-01- 1 3 Dnr. Granskning Granskning av gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna Komrev inom PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna. Granskningen syftar till att besvara om utbildningsnämnden har en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap med utgångspunkt i förändrade förutsättningar, avseende omfattning och innehåll, för gymnasieverksamheten. Efter genomförd granskning är vår sammanfattande bedömning att utbildningsnämnden har en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap. I bifogad gransknings rapport framgår vilka faktorer och iakttagelser som bedömningen baseras på. Rapporten överlämnas härmed till utbildningsnämnden för yttrande och kommunstyrelsen för kännedom. Svar önskas senast den 21 mars 2011. Vallentuna 2011-01-10 För revisorerna Bo Schylander Ordförande REVISIONEN TUNA TORG 1 ' 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 ' FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA,SE WWW.VALLENTUNA.SE Vallentuna kommun

VALLENTUNA KOMMUN MISSIV 2011-01-10 CARIN HULTGREN UTBI LDN I NGSNÄM NDEN KOMMUNSTYRELSEN SAKKUNNIGT BITRÄDE TILL DE FÖRTROENDE VALDA REVISORERNA TELEFON 0709-29 21 81 E-POST CARIN.HULTGREN@SE.PWC.COM Distribution av granskningsrapport - Gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Kommunfullmäktiges presidium Kommundirektören Chefsekonomen REVISIONEN TUNA TORG 1. 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00. FAX 08-58785088 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE Vallentuna kommun

J. p"wc Revisionsrapport Vallentuna konlnlun Gymnasieskolans anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna Januari 2011 Marie Lindblad

Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 l. Bakgrund och uppdrag... 3 1.1. Revisionsfråga... 3 1.2. Revisionsmetod... 3 2. Styrning av gymnasieverksamheten... 4 2.1 Organisation av gymnasieverksamheten... 4 2.2 Vallentunaelevernas val av gymnasieutbildning... 5 2.3 Gymnasiets ekonomi och anpassning till elevantal... 7 2.4 Vår analys... 8 3. Uppföljning av gymnasieverksamheten oavsett huvudman... 8 3.1 Vår analys... 9 1

Sammanfattning Komrev inom PWC har av de förtroendevalda revisorerna i Vallentuna kommun fått uppdraget att granska gymnasieverksamhetens anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna. Revisionsfrågan som besvaras är: Har utbildningsnämnden en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap med utgångspunkt i förändrade förutsättningar, avseende omfattning och innehåll, för gymnasieverksamheten. Vår revisionella bedömning är att utbildningsnämnden har en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap. Detta baserar vi på att: Det finns en tydlig styrning från kommunfullmäktige om att eleven fritt ska kunna välja gymnasieprogram och gymnasieskola. Denna målsättning följs av utbildningsnämnden upp genom både enkätundersökningar och genom att följa elevernas måluppfyllelse. Det är positivt att uppföljning av elevernas resultat och hur gymnasieeleverna uppfattar sin utbildning sker oavsett huvudman. Gymnasiet har lyckats väl med att anpassa såväl utbildningsutbudet som lokaler till förändrade förutsättningar. Det finns en medvetenhet i förvaltningen om att programutbudet kan komma att behöva anpassas om elevantalet sjunker mer än den nuvarande planeringen. Det finns en tydlig uppdelning av roller och ansvar mellan tjänstemän och politiker som är positiv rör gymnasieskolans utveckling. 2

1. Bakgrund och uppdrag Kommunen har, enligt skolagen, ett ansvar för att tillhandahålla gymnasieutbildning till sina kommuninnevånare i gymnasieåldern. Detta kan ske genom att kommunen själv anordnar utbildningen eller genom att man samverkar med andra kommuner. Eleverna i Vallentuna kommun kan genom det samverkansavtal som finns mellan kommunerna i Stockholms län fritt välja mellan gymnasieskolor inom samverkansområdet. De fristående gymnasieskolorna är riksrekryterande och har rätt till bidrag från elevens hemkommun. Antalet elever i gymnasieåldern har börjat minska. Förutom de minskade elevkullarna så ska de kommunala gymnasieskolorna även beakta en ökad konkurrens från fristående aktörer samt andra kommuners gymnasieskolor. Detta ställer sammantaget stora krav på att kommunen kan anpassa gymnasieskolans dimensionering så att den svarar mot elevernas behov samtidigt som den ska vara så konkurrenskraftig som möjligt med övriga skolor i området. Komrev inom PwC har av de förtroendevalda revisorerna i Vallentuna kommun fått uppdraget att granska gymnasieverksamhetens anpassning till förändrat elevantal och en ökad konkurrens om eleverna. 1.1. Revisionsfråga Revisionsfrågan som besvaras är om utbildningsnämnden har en tillräcklig och ändamålsenlig styrning och beredskap med utgångspunkt i förändrade förutsättningar, avseende omfattning och innehåll, för gymnasieverksamheten. Granskningsmålen som ska bedömas i granskningen är: Finns en god beredskap i den kommunala gymnasieorganisationen för att möta förändringar i elevantal och elevers valmönster? Utnyttjar nämnden sin möjlighet till insyn i fristående skolor där kommunens gymnasieelever går? 1.2. Revisionsmetod Granskningen har genomförts genom granskning av styrdokument, uppföljningar och nämndbeslut samt genom intervjuer med förvaltningschef, ekonomiadministrativ chef, rektor för gymnasiet och utbildningsnämndens presidium. 3

2. Styrning av gymnasieverksamheten Av kommunplan 2010-2012 framgår målet att kommunen ska erbjuda valfrihet inom skola och förskola efter invånarnas behov. För gymnasieverksamheten finns ytterligare två mål specificerat i kommunplanen och det är "Lärlingssystemet inom gymnasieskolan ska fortsatt omfatta minst 20 platser" och "1 Vallentunas skolor ska kränkande behandling, brott och droger inte fårekomma". Av utbildningsnämndens verksamhetsplan för åren 2010-2012 framgår att nämndens uppgift är att ansvara för utbildning till ungdom i gymnasieskolan inom kommunen samt att låta den studerande fritt få välja gymnasieskola. Utöver de fastställda målen från kommunfullmäktige har utbildningsnämnden fastställt ytterligare mål för gymnasieverksamheten. Dessa är: God vägledning Elever på IV blir behöriga till gymnasieskolans nationella program Fler elever ska studera på naturvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet Individuellt anpassade studier Fler elever fullföljer sin gymnasieutbildning För vart och ett av dessa mål finns fastställda indikatorer som följs upp. Inför verksamhetsåret 2010 justerade nämnden sina målformuleringar och tog bland annat bort det tidigare målet "Flertalet av Vallentunas elever ska söka Vallentuna gymnasium i första hand". Av kommunens gymnasieungdomar studerar en tredjedel på Vallentuna gymnasium, en tredjedel på andra kommuners gymnasieskolor samt en tredjedel på fristående gymnasieskolor. Om man studerar Vallentunaungdomarnas val av gymnasieskola så är Vallentuna Gymnasium den gymnasieskola som flest Vallentunaungdomar studerar på. 2.1 Organisation av gymnasieverksamheten Kommunen har en gemensam förvaltning, barn- och ungdomsförvaltningen, för verksamheterna förskola - vuxenutbildning. Förvaltningen leds aven utbildningschef. Gymnasiet leds aven rektor. Av intenjuerna framkommer att gymnasiet inte har arbetat så mycket med specialutformade program eller lokala kurser. Däremot har man haft ett idrottssamarbete som nu kommer att brytas i och med den nya gymnasiereformen. Vallentuna Gymnasium har inte någon nationellt godkänd idrottsutbildning (NI U) när den nya gymnasiereformen träder i kraft. 4

Under hösten 2009 beslutade nämnden att reducera utbudet av lokala kurser och under våren 2010 fattades ytterligare ett nämndbeslut som berörde lokala kurser. I intervjun med rektorn framgår att en inriktning på samhällsvetenskapliga programmet fick för få sökanden till hösten 2010 och att det därför lades ner. Detta blev tydligt tidigt och man kunde därför i god tid ge detta besked till berörda elever samtidigt som nämndens informerades. Hösten 2011 träder den nya gymnasiereformen i kraft. Programutbudet för Vallentuna gymnasium har med anledning av detta setts över. Utbudet har kompletterats med det tekniska programmet och en del program har gjorts om till nya program. Arbetet med att förändra programutbudet har utgått ifrån att det ska vara attraktivt att välja Vallentuna gymnasium. Arbetet med att utforma det nya programutbudet har inledningsvis skett genom att gymnasiets rektor och personal har diskuterat utbudet. Därefter har ärendet beretts på förvaltningen för att slutligen beslutas av nämnden. Under processens gång har det under våren 2010 genomförts ett dialogmöte med nämnden där programutbudet har diskuterats. Diskussioner har även förts i partigrupperna och i nämndens arbetsutskott. Det slutliga beslutet om programutbud fattades av nämnden i augusti 2010. Det är svårt att prognostisera elevernas val av gymnasieprogram. Det brukar dessutom vara en stor skillnad mellan de första intaget och det slutliga intaget, vilket överensstämmer med hur det ser ut i övriga landet. Hösten 2010 har Vallentuna gymnasieskola fått 60 elever fler än vid det första intaget. 2.2 Vallentunaelevernas val av gymnasieutbildning I tabellen på nästa sida redovisas vilka program som de folkbokförda gymnasieungdomarna i Vallentuna kommun studerar på samt hur fördelningen av eleverna är mellan Vallentuna gymnasium (VG) och andra utbildningsanordnare. På Vallentuna gymnasium finns, utöver de elever som redovisas i tabellens kolumn VG, även 110 elever från andra kommuner. Av kolumnen "Annat gymnasium - program som inte finns på Vallentuna gymnasium" framgår bland annat att det är 70 Vallentunaungdomar som idag läser det tekniska programmet. I kolumnen "Annat gymnasium - program som finns på Vallentuna gymnasium" redovisas de Vallentunaungdomar som studerar de aktuella programmen på annan ort. Programmen kan ha olika inriktningar på olika gymnasieskolor, detta framgår dock inte av tabellen. 5

I de båda kolumnerna "Annat gymnasium... " redovisas också de olika specialutformade program som finns på andra gymnasium inom exempelvis de samhällsvetenskapliga och naturvetenskapliga programmen. Gymnasieprogram VG Annatgymn- Annatgymn- Totalt pgmsominte pgm som finns finnspåvg påvg Barn- och fritidsprogrammet 21 Byggprogrammet 61 11 Elprogrammet 75 Energiprogrammet 29 Estetiska programmet 32 Estetiska programmet, inriktningen musik 16 Fordonsprogrammet 30 27 Fordonsprogrammet, inriktningen transport och logistik 4 Handels och administrations- 47 programmet 22 Hantverksprogrammet 40 Hotell- och restaurangprogrammet 46 Industriprogrammet 2 Livsmedelsprogrammet 2 Medieprogrammet 67 N a turbruks programmet 30 N a turvetenska psprogrammet 67 116 Omvårdnadsprogrammet 25 Samhällsvetenskapsprogrammet 183 322 Teknikprogrammet 70 International Baccalaureate 8 Gymnasiesärskola 28 IV 28 7!VIK 17 Övriga 30 46 2 2 67 30 183 25 505 70 8 28 35 17 3 0 Summa 433 525 5 5 146 3 21 72 75 29 32 16 57 4 69 40 6

2.3 Gymnasiets ekonomi och anpassning till elevantal Gymnasiet anslagsfinansieras i dagsläget. Från och med 2011 är det dock tänkt att gymnasiet ska få ersättning genom en elevpeng. Den nuvarande anslagsfinansieringen medför att gymnasieskolan ska klara sin verksamhet med det budgeterade anslag den har oavsett om de får fler eller färre elever än budgeterat. För att klara av att driva verksamheten inom budgeterad ram finns det en stor flexibilitet på gymnasieskolan där det bland annat sker samläsning mellan program. Enligt utbildningschefen så behöver man se över programutbudet om elevantalet går ner under 400 elever. Enligt prognosen kommer det att vara 450 elever 2012. Enligt befolkningsprognosen som redovisas i kommunplan 2011-2013 kommer antalet invånare i åldern 16-18 år att vara som lägst år 2014 för att därefter återigen öka i antal. Kommunförbundet i Stockholms län har under hösten 2010 fattat beslut om en gemensam prislista i samverkansområdet. Vallentuna kommun tänker ansluta sig till denna och ha prislistan som sin ersättningsnivå även till den egna gymnasieskolan. Verksamhetsåren 2007 och 2008 gick både gymnasieskolan och utbildningsnämnden med överskott. Detta överskott fick inte verksamheten ta med sig till kommande budgetår. Man justerade också ned den ekonomiska ramen för verksamheten. 2009 gick gymnasieskolan precis ihop ekonomiskt medan utbildningsnämnden gick med underskott. Gymnasiet har haft ett tufft år då man omstrukturerat och krympt hela organisationen för att anpassa den till elevernas val och den ekonomiska situationen. Detta har bland annat inneburit att lärarna har fått mer undervisningstid och att tjänster som lärare, elevassistent, cafeföreståndare, institutionstekniker och skolvärdinna har tagits bort eller förändrats. Gymnasiet har tidigare gått ur externa lokaler i och med att elevantalet minskat. Av intervjuerna framkommer att gymnasiet har överytor i form av korridorer, foal Y~er, allmänna ytor och förråd. Då elevantalet kommer att fortsätta sjunka ett par år till innan det vänder uppåt igen har det förts diskussioner om att anpassa delar av gymnasiets lokaler till grundskolelokaler och hyra ut detta till Vallentuna Friskola. Arbetet med att skapa en sådan lösning har diskuterats med personal, rektor, förvaltningsledning och ordföranden samt att nämnden har varit informerad under arbetets gång. Genom att satsa på lokaler och infrastruktur så får gymnasiet bättre lokaler samtidigt som lokaler anpassats för Vallentuna Friskola. När elevantalet vänder uppåt igen finns andra lösningar för Vallentuna Friskola och gymnasiet kan återta sina gamla lokaler. Det finns ett etablerat samarbete mellan grannkommunerna vad gäller vilka yrkesförberedande gymnasieprogram respektive kommun anordnar. 7

Av intervjuerna framkommer att det finns ett ömsesidigt förtroende mellan nämnden och förvaltningen och att nämnden fokuserar på övergripande frågor såsom kommunplan, verksamhetsplan, mål och uppföljningar. Enligt intervjuerna med förvaltningsledningen finns det en politisk handlingskraft att fatta de beslut som behövs för en framtida utveckling av gymnasiet. 2.4 Vår analys Det finns en tydlig styrning från kommunfullmäktige om att eleven fritt ska kunna välja gymnasieprogram och gymnasieskola. Det är bra att nämnden tagit bort sitt tidigare mål om att flertalet elever ska välja Vallentuna gymnasium eftersom detta mål var motstridigt med kommunfullmäktiges mål. Det är positivt att utbildningsnämnden reducerat antalet lokala kurser för att på så sätt underlätta övergången till den nya gymnasiereformen samt att nämnden vid översynen av programutbudet visat att den har ambitionen att öka attraktionskraften för Vallentuna gymnasium genom att erbjuda ett utökat programutbud. Det är positivt att det finns ett etablerat samarbete med grannkommunerna om vilka yrkesförberedande gymnasieprogram respektive kommun ska anordna. Vi bedömer att gymnasieskolan har lyckats väl med att anpassa såväl utbildningsutbudet som lokaler till förändrade förutsättningar. Ett ersättnings system med elevpeng kan ge gymnasieskolan bättre fårutsättningar och bättre ekonomiska incitament för att attrahera nya och befintliga elever. Det finns en medvetenhet i förvaltningen om att programutbudet kan komma att behöva anpassas om elevantalet sjunker mer än den nuvarande planeringen. Det finns en tydlig uppdelning av roller och ansvar mellan tjänstemän och politiker som är positiv för gymnasieskolans utveckling. 3- Upp:roljning av gymnasieverksamheten oavsett huvudman Enligt skollagen har kommunen rätt till insyn i de fristående skolor som geografiskt finns i kommunen. Denna rätt ger kommunen möjlighet att göra samma uppföljningar av verksamhet i fristående skolor (dock ej ekonomi) som de gör av sin verksamhet i egen kommunal regi. Exempel på dessa uppfåljningar kan vara brukarenkäter, frånvarouppföljning, hur skolorna arbetar med insatser till elever i behov av särskilt stöd mm. För de fristående gymnasieskolor som finns utanför kommun finns ingen motsvarande rätt till insyn i skollagen. 8

Det finns ingen fristående gymnasieskola i Vallentuna kommun. Kommunen genomför dock enkätundersökningar till gymnasieeleverna oavsett vilken gymnasieskola eleverna går på. Resultaten redovisas till nämnden uppdelade på Vallentuna gymnasium, gymnasieskola i annan kommun och fristående skola. Uppfåljning av elevernas studieresultat redovisas ibland annat i verksamhetsberättelsen. Redovisningen sker både utifrån perspektivet "elever vid Vallentuna gymnasium" och "elever från Vallentuna kommun". 3.1 Vår analys Det är positivt att uppfåljning av elevernas resultat och hur gymnasieeleverna uppfattar sin utbildning sker oavsett huvudman. Kommunen har lyckats kombinera de båda perspektiven som medborgarföreträdare och huvudman för den kommunala gymnasieskolan på ett bra sätt. 2011-01-10 JJ~~.L~ Marie Lindblad Projehledarc Carin Hultgren Uppdragsansvarig 9

Ärende 12

VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen 2010-03- 15 Dnr... Till Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun Webbsänd kommunfullmäktigemötena "Vallentuna direkt"-projektet har varit framgångsrikt. Tillgängligheten och servicenivån har höjts i kommunen i och med att aktuell information, blanketter och annat finns att tillgå när som helst på kommunens hems ida. Det pågår fortlöpande fårbättringar på kommunens hemsida men en viktig detalj saknas. Fullmäktige är det högsta beslutande organet i kommunen. Trots att mycket angelägna frågor behandlas på fullmäktigemötena, finns det sällan mer än handfull åhörare på läktaren. Jag tror inte att det beror på bristande intresse utan brist på tid och ev. ork. Med modem teknik och vår IT -ansvariga kan det lätt åtgärdas. Kommunfullmäktigemötena borde naturligtvis webbsändas direkt och även finnas att tillgå på kommunens hemsida på samma sätt som kallelser och protokoll. På det sättet får kommuninvånare vetskap om vilka de lokala politikerna är egentligen, rar möjlighet att fålja hur deras skattepengar används och eventuellt blir någon intresserad av att jobba politiskt på sin fritid. Dessutom kan de göra detta när de har tid och lust och de kan lyssna och titta på de punkterna på dagordningen som intresserar dem mest. Allt fler kommuner webbsänder sina kommunfullmäktigemöten. Vallentuna borde naturligtvis vara bland de mest framåtsträvande kommunerna som vill underlätta invånarnas möjlighet att fålja den politiska processen i kommunen. Detta är en viktig demokratisk fråga som samtidigt skulle säkert vitalisera fullmäktigemötena. Invånare kan lätt se och höra hur de folkvalda sköter sitt vunna fårtroende. De har rätt till det! Därfår fåreslår jag att kommunfullmäktige beslutar att webbsända fullmäktigemötena. Vallentuna februari 2010 För Socialdemokraterna i Vallentuna!~'vL~ JaaniTilles (S)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (26) Kommunstyrelsen 2011-02-21 17 Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062) Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen men att saken utreds i anslutning till ny kommunfullmäktigesal i nya biblioteket. Yrkande Örjan Lid (M) yrkar att texten att saken utreds i anslutning till ny kommunfullmäktigesal i nya biblioteket. skrivs in som ett tillägg till KSAU:s förslag. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Margareta Lundberg (MP) yrkar bifall till motionen med hänvisning till att denna uppgift kan ingå i en nyanställd teknikers uppgifter. Proposition Ordförande ställer KSAU:s förslag mot (S) förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit KSAU:s förslag. Ordförande ställer KSAU:s förslag mot Örjan Lids tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen bifallit Örjan Lids tilläggsförslag. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius anmäler för (S) reservation mot beslutet. Margareta Lundberg anmäler fär (MP) reservation mot beslutet. Ärendet i korthet I mars 2010 lämnade Jaana Tilles (S) in en motion med rubriken "Webbsänd kommunfullmäktigemötena". Motionen beskriver projektet "Vallentuna direkt" som framgångsrikt eftersom det har höjt tillgängligheten och servicenivån i kommunen. På kommunens hemsida finns idag aktuell information om kommunen, blanketter, sammanträdeshandlingar och protokoll. Men enligt motionen saknas ännu en viktig detalj, webbsändningar från fullmäktiges sammanträden. Allt fler politiska församlingar sänder sina sammanträden på internet. Det ger invånarna möjlighet att följa och granska politiken på deras egna villkor. De kan göra det när de har tid och lust, och även välja vilka punkter på dagordningen som är intressanta. Samtidigt är det inte klarlagt hur stort intresset för en sådan tjänst är. Webbsändningar innebär vissa kostnader som måste vägas mot den nytta de gör. Ärendets tidigare behandling KSAU 2011-02-03 6 Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Örjan Lid (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Åke Uddén (C) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. Handlingar 11. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena 12. KSAU 6 13. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena, tjänsteskrivelse Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (26) Kommunstyrelsen 2011-02-21 Expedieras till Motionär IKT-avdelningen, kommunledningskontoret Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (21 ) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-02-03 6 Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att avslå motionen. Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Öljan Lid (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Åke Udden CC) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Proposition Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet har bifallit kommunledningskontorets förslag. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. Ärendet i korthet I mars 2010 lämnade Jaana Tilles (S) in en motion med rubriken "Webbsänd kommunfullmäktigemötena". Motionen beskriver projektet "Vallentuna direkt" som framgångsrikt eftersom det har höjt tillgängligheten och servicenivån i kommunen. På kommunens hemsida finns idag aktuell information om kommunen, blanketter, sammanträdeshandlingar och protokoll. Men enligt motionen saknas ännu en viktig detalj, webbsändningar från fullmäktiges sammanträden. Allt fler politiska församlingar sänder sina sammanträden på internet. Det ger invånarna möjlighet att följa och granska politiken på deras egna villkor. De kan göra det när de har tid och lust, och även välja vilka punkter på dagordningen som är intressanta. Samtidigt är det inte klarlagt hur stort intresset för en sådan tjänst är. Webbsändningar innebär vissa kostnader som måste vägas mot den nytta de gör. Handlingar 22. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena 23. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena, tjänsteskrivelse Expedieras till Motionär IKT-avdelningen, kommunledningskontoret Akten Justerandes sign Justerandes sign f\( Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2011-01-18 DNR KS 2010.062 SID 1/2 KALLE SÖNNERGREN KOMMUNREGISTRATOR 08-587 850 10 KALLE.SONNERGREN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet I mars 2010 lämnade Jaana Tilles (S) in en motion med rubriken "Webbsänd kommunfullmäktigemötena". Motionen beskriver projektet "Vallentuna direkt" som framgångsrikt eftersom det har höjt tillgängligheten och servicenivån i kommunen. På kommunens hemsida finns idag aktuell information om kommunen, blanketter, sammanträdeshandlingar och protokoll. Men enligt motionen saknas ännu en viktig detalj, webbsändningar från fullmäktiges sammanträden. Allt fler politiska församlingar sänder sina sammanträden på internet. Det ger invånarna möjlighet att följa och granska politiken på deras egna villkor. De kan göra det när de har tid och lust, och även välja vilka punkter på dagordningen som är intressanta. Samtidigt är det inte klarlagt hur stort intresset för en sådan tjänst är. Webbsändningar innebär vissa kostnader som måste vägas mot den nytta de gör. Kommunledningskontorets synpunkter Fördelarna med att sända kommunfullmäktiges sammanträden på internet är, som motionen påpekar, att en bredare publik får tillgång till dessa möten, vilket ökar insynen i den demokratiska processen. Möjligheten att ta del av sammanträdena även för dem som inte kan närvara fysiskt underlättar för såväl allmänheten som för tjänstemän och förtroendevalda. Det blir möjligt att, beroende på vald lösning, gå in i realtid eller i efterhand och ta del av debatten i den fråga som man är intresserad av. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 01 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE