TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(13) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 29 maj 2008, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2008.0061-707 35 Delårsbokslut per 2008-04-30. 2008.0069-707 36 Redovisning och förslag till fortsatta åtgärder för att få handikappomsorgens budget i balans 2008. 2008.0110-707 37 Redovisning och förslag till fortsatta åtgärder för att få äldreomsorgens budget i balans 2008. 2008.0136-731 38 Inköp av utrustning till särskilda boenden. 2007.0286-706 39 Strukturutredning särskilt boende för äldre i Tanum. 2008.0139-730 40 Projekt Jämt anställd Fast rörlig. 2008.0124-707 41 Motion från Bengt Widengård (s) och Håkan Elg (mvt) om förändring av innehåll i omsorgsnämndens budget. 2008.0146-733 42 Information om phoniro lock. 43 Anmälan av delegationsbeslut. 44 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(13) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 29 maj 2008, klockan 13:00-17:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Hans Svensson, förvaltningschef 35-42 Linda Lagerblad, ekonom 35-37 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef 35-39 Sirene Johansson, avdelningschef 35-37 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Bengt Widengård Underskrifter Sekreterare... 35-44 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bengt Widengård/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-05-29 Anslaget uppsatt 2008-06-03 Anslaget nedtages 2008-06-25 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(13) On 35 2008.0061-707 On Delårsbokslut per 2008-04-30. Förvaltningschef Hans Svensson och ekonom Linda Lagerblad redogör för delårsbokslut (bilaga) per 2008-04-30. Omsorgsnämndens kostnader har ökat med 7,9 procent, cirka 6 mkr, jämfört med samma period förra året. Kostnadsökningen beror främst på ökade lönekostnader inom äldre- och handikappomsorgen till följd av Kommunals nya avtal samt på ökade kostnader för familjehemsvård av barn och ungdomar. För att hålla budgeten för 2008 ska äldreomsorgen endast tillsätta extra personalresurser i samband med vak eller andra speciella händelser. Tidigare beslut har fattats om kostnadssänkningar inom handikappomsorgen (600 tkr) och individoch familjeomsorgen (450 tkr). Om inga ytterligare åtgärder vidtas, beräknas omsorgsnämnden redovisa ett underskott på 2 mkr. att vidtaga åtgärder för att få budget 2008 i balans samt att översända delårsbokslutet till ekonomikontoret. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(13) On 36 2008.0069-707 On Redovisning och förslag till fortsatta åtgärder för att få handikappomsorgens budget i balans 2008. Handikappomsorgen prognostiserade redan i februari ett underskott på drygt en miljon kronor. Vid sitt möte den 6 mars beslutade omsorgsnämnden att följande åtgärder skulle vidtas för att få handikappomsorgens budget i balans: Minska kostnaderna för köpta platser med 80 tkr, Personalminskningar på boenden motsvarande 320 tkr, Minska kostnaderna för personlig assistans med 200 tkr, Avdelningschefen fick i uppdrag att utreda kostnaderna på Annies hus, Avdelningschefen skulle återkomma med ytterligare förslag till åtgärder för att få budget i balans i maj månad. att handikappomsorgens avdelningschef får i uppdrag att fortsätta utredningen rörande kostnader och intäkter på korttidsboenden och återkomma med förslag till fortsatta åtgärder i juni månad.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(13) On 37 2008.0110-707 On Ekonomi i balans inom äldreomsorgen. Prognosen för äldreomsorgen visar på ett underskott med ca 1 mkr. Omsorgsnämnden gav på aprilmötet omsorgsförvaltningen i uppdrag att presentera förslag till sparåtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. att äldreomsorgens avdelningschef får i uppdrag att verkställa arbetet med att vidtaga effektiviseringar enligt förslag (bilaga) samt att inleda samverkan med de fackliga organisationerna för fortsatta åtgärder samt att detta skall återrapporteras på sammanträdet i juni. S och MVT resverar sig mot beslutet, skriftlig reservation inlämnas.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(13) On 38 2008.0136-731 On Inköp av utrustning till äldreomsorgen. Hedegården 1 har behov av möbler till fyra gemensamhetsutrymmen. Anledningen är att de befintliga möblerna är mycket slitna och är lagade ett antal gånger samt är en risk för de boende då möblerna är på väg att falla samman. De befintliga möblerna är tio år gamla och används dagligen av de boende samt närstående och besökare. Då det varit inköpsstopp de sista åren har nyinvestering inte varit möjlig. Behovet är bord sex stycken, karmstolar 24 stycken med hjul, tresitssoffor två stycken, fyra fåtöljer med fotpall samt två soffbord. Offert har begärts in från Input Interiör GBG som kommunen har ramavtal med, kostnaden beräknas till 150 656 kr. Det finns behov av inköp av matpall till Södergården 2, detta på grund av att det är flera av de boende som är i behov av hjälp vid matsituationen och av ergonomiska skäl för personalen är detta nödvändigt. Kostnaden beräknas till ca 3 000 kr. Då personalen övertagit städet av de boendes rum finns behov av dammsugare till fem enheter till en kostnad av ca 6 000 kr. Tärnegården enhet Park har porslin som är kantstött. Det finns inte möjlighet att duka till alla åtta boende med samma sorts porslin vilket innebär att porslin behöver köpas in. Behovet är djupa och flata tallrikar, assietter, koppar, muggar och glas samt bestick till en kostnad av 6 000 kr. Hemtjänst norr samt Kalkåsliden har behov att köpa in två dokumentförstörare av sekretesskäl, till en summa av 10 000 kr. att bevilja inköp av utrustning till särskilda boenden till en summa av ca 175 656 kr.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(13) On 39 2007.0286-706 On Strukturutredning särskilt boende för äldre i Tanum. Kommunfullmäktige har gett omsorgsnämnden i uppdrag att göra en strukturutredning som visar behovet av vårdplatser på särskilda boenden för äldre samt vilka konsekvenser detta får för ombyggnad/förändring av befintliga boenden. att mottaga strukturutredningen för kännedom, att överlämna densamma till kommunfullmäktige samt att strukturutredningen skall användas i arbetet med det framtida behovet inom äldreomsorgen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(13) On 40 2008.0139-730 On Projekt Jämt anställd Fast rörlig. Jämt anställd fast rörlig är ett projekt som tar upp frågor kring: - Deltid heltidsfrågan - Förhindra långtidssjukskrivningar - Kompetensproblem - Rekrytering Man kan välja att ta upp ett eller ett par av dessa problem att arbeta med. Genom att arbeta med dessa frågor kan man höja statusen på vissa yrken. att chefen för bemaningsenheten tillsammans med personalförvaltningen får i uppdrag att ansöka om förprojektering.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(13) On 41 2008.0124-707 On Motion från Bengt Widengård (s) och Håkan Elg (mvt) om förändring av innehåll i omsorgsnämndens budget. Bengt Widengård (s) och Håkan Elg (mvt) har den 14 mars 2008 inkommit med motion om förändring av innehåll i omsorgsnämndens budget. Kommunfullmäktige beslutade den 17 mars 2008, 38 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade den 23 april 2008, 110 att överlämna motionen till omsorgsnämnden för beredningen. att ge avdelningschefen på individ- och familjeomsorgen i uppdrag att framarbeta förslag till svar på motionen till omsorgsnämndens sammanträde den 26 juni 2008. Bengt Widengård (s) och Håkan Elg (mvt) deltog ej i beslutet p g a jäv.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(13) On 42 2008.0146-733 On Information om phoniro lock. Jan Börjesson och Erik Hellmark från Tunstall presenterar låssystemet Phoniro, vilket bland annat innebär att inga nycklar används, man väljer vem som skall ha behörighet till vilka dörrar. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(13) On 43 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 103 130. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(13) On 44 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från Tanums folkhälsoråd 2008-04-03. Verksamhetsberättelse för 2007, samordningsförbundet norra Bohuslän. Protokoll styrelsemöte samordningsförbundet n:a Bohuslän 2008-04-25. Länsrätten dom i mål nr 3062-08 E. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2008.0019-731. Kommunala Handikapprådet protokoll 2008-05-08. Arbetsmiljöverket, information om avslutat ärende Hedegården, 2007.0156-731 On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(13) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2008-05-29 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) 35-42 Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa