FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM 2015-2016 FAKTABLAD VAD INNEBÄR FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM? Detta program erbjuder begränsade finansiella medel för att stödja utbildning av första och andra vice distriktsguvernörer. Godkända kostnader kommer att ersättas med ett belopp upp till: USD 100 per bekräftad första vice distriktsguvernör som deltar och GLT multipeldistriktskoordinator (GLT-MD), dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. USD 75 per bekräftad andra vice distriktsguvernör som deltar och GLT multipeldistriktskoordinato (GLT-MD)r, dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. Bekräftade deltagare godkända för ersättning omfattar endast första och andra vice distriktsguvernörer. Godkända programkostnader som kvalificerar till ersättning är hyra av lokal, material, hyra av audiovisuell utrustning, måltider och boende för kvalificerade deltagare och instruktörer. VEM HAR RÄTT ATT ANSÖKA? Alla GLT-MD-koordinatorer registrerade hos LCI (1 per multipeldistrikt) har rätt att ansöka om dessa medel. VAD GÖR JAG FÖRST? Ansök om anslag. Så snart ditt multipeldistrikt börjar planera utbildningsprogram för första vice distriktsguvernörer och/eller andra vice distriktsguvernörer bör du sända in följande information: 1. Ifylld ansökan om anslag till multipeldistriktets ledarutvecklingsprogram (sidan 3) NOTERA: Sittande guvernörsrådsordförande och GLT områdesledare måste underteckna ansökan. 2. En lista över instruktörernas namn, deras kvalifikationer och de ämnen de kommer att presentera, inklusive obligatorisk information om LCI. 3. Detaljerad programöversikt/dagordning. Sänd ovanstående tre handlingar till Leadership Development DivisionDepartment. När ansökan har mottagits kommer den att granskas och när ansökan har godkänts kommer ett bekräftelsebrev att skickas till GLT multipeldistriktskoordinator (GLT-MD). Inga medel utbetalas om detta godkännande ej har utfärdats före utbildningen. 1
VAD GÖR JAG NÄR RESPEKTIVE LEDARUTVECKLINGSPROGRAM HAR GENOMFÖRTS? Multipeldistriktet måste fylla i och sända in följande formulär, vilka bifogas ansökan: 1. En ifylld utgiftsräkning (sidan 5) med alla tillhörande kvitton (se ersättningspolicyn på sidan 6) 2. Formulär för intyg om deltagande (sidan 4) innehållande namnteckningar av alla enskilda deltagare som bevis på deltagande. YTTERLIGARE INFORMATION Ersättningen kommer att utbetalas till multipeldistriktet. Det är mycket viktigt att den komplett ifyllda utgiftsräkningen returneras så fort som möjligt och i enlighet med Lions Clubs Internationals policy, vilken säger att utgiftsräkningar måste ankomma inom 60 dagar efter utbildningsprogrammet. Utgiftsräkningar som ankommer efter 60 dagar kommer inte att erhålla någon ersättning. VART SKALL DESSA HANDLINGAR POSTAS, E-POSTAS ELLER FAXAS? Leadership Development Division Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA E-post: globalleadershipteam@lionsclubs.org Fax: 630 706 9335 VAD GÖR JAG OM JAG HAR FRÅGOR? Kontakta oss: E-post: globalleadershipteam@lionsclubs.org Telefon: 630 468 7033 Fax: 630 706 9335 BESÖK LEDARRESURSCENTER PÅ LCI:S WEBBPLATS 2
FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM 2015-2016 ANSÖKAN OM ANSLAG För att erhålla medel, fyll i och skicka in denna ansökan. Denna anslagsansökan garanterar inte att medel kommer att utbetalas. Ersättning utbetalas till multipeldistriktet i enlighet med reglerna för ersättning av utgifter för ledarutvecklingsprogram i multipeldistrikt 2015-2016. En ansökan måste skickas in för godkännande innan multipeldistriktets utvecklingsprogram genomförs. 1. Multipeldistrikt: 2. Kontaktinformation till GLT-MD-koordinator: INFORMATION OM MULTIPELDISTRIKTET Namn: Medlemsnummer: Adress: Postnummer: Stad: Land: Telefonnummer: Mobil: Fax: E-post: PROGRAMINFORMATION 1. Typ av program: första vice distriktsguvernör andra vice distriktsguvernör 2. Programmets datum: 3. Plats: 4. Förväntat antal deltagande första vice distriktsguvernörer: 5. Förväntat antal deltagande andra vice distriktsguvernörer: 6. Bifoga en detaljerad kopia av programmets dagordning/beskrivning. 7. Bifoga en lista över programmets instruktörer och deras kvalifikationer. Godkännande av guvernörsrådsordförande och GLT-områdesledare (krävs för att erhålla medel) Guvernörsrådsordförande (texta) GLT områdesledare (texta) Guvernörsrådsordförande (namnteckning) GLT områdesledare (namnteckning) Skicka till: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, e-post: globalleadershipteam@lionsclubs.org eller fax: 630 706 9335. 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM 2015-2016 FORMULÄR FÖR VERIFIERING AV KVALIFICERADE DELTAGARE Nedanstående personer intygar att de har deltagit i: Typ av program: första vice distriktsguvernör andra vice distriktsguvernör Programmets datum: Multipeldistrikt: (Ange all information nedan) Distrikt Namn (Skriv tydligt) Medlemsnummer Titel Namnteckning GLT-MD-koordinator GLT-MD-koordinator (Textat) (Namnteckning) POSTADRESS: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, e-post globalleadershipteam@lionsclubs.org, eller fax 1 630 706 9335 Formuläret får kopieras. 4
Datum FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM 2015-2016 UTGIFTSRÄKNING (Läs ersättningspolicyn. Använd ett formulär per valuta. Kopiera formuläret vid behov). Måltider (Kvitton måste bifogas) Boende (Kvitton måste Programutgifter (Kvitton måste bifogas) Frukost Lunch Middag bifogas) Tryckning, kopiering, material Möteslokal Utrustning Totalt 1. Specificera och bifoga alla kvitton. 2. Ange utgifterna i den valuta de har betalats. Räkna inte om valutan. 3. Detta formulär måste användas för att erhålla ersättning. TOTALSUMMA: Jag intygar härmed att de utgifter som har angivits på detta formulär är de utgifter som har ådragits samt att dessa är i enlighet organisationens ersättningspolicy för multipeldistriktets ledarutvecklingsprogram 2015-2016. Jag är införstådd med att genom att underteckna detta formulär blir det en del av organisationens officiella handlingar och kan komma att granskas av revisorer som normalt utför sådana granskningar. Multipeldistrikt: Namnteckning GLT-MD-koordinator Returnera detta formulär till: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, e-post globalleadershipteam@lionsclubs.org eller fax 630 706 9335 så snart multipeldistriktets ledarutvecklingsprogram har genomförts. 5
FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM 2015-2016 ERSÄTTNINGSPOLICY Lions Clubs International kommer att ersätta multipeldistriktet för följande utgifter i samband utbildningsprogram för första vice distriktsguvernörer och/eller andra vice distriktsguvernörer. Godkända kostnader för utbildning av första vice distriktsguvernörer kommer att ersättas med upp till USD 100 per bekräftad deltagare plus GLT-MD-koordinator, dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. Godkända kostnader för utbildning av andre vice distriktsguvernörer kommer att ersättas med upp till USD 75 per bekräftad deltagare plus GLT-MDkoordinator, dock ej överstigande de faktiska kostnaderna. Bekräftade deltagare får ENDAST omfatta första och andra vice distriktsguvernörer. 1. Hotell/boende. Kvitto från hotellet som anger gästens namn krävs. 2. Rimliga utgifter för måltider under programmet. Specificerade kvitton för måltider måste bifogas. 3. Material i samband med programmet. Kvitton krävs. 4. Hyra av möteslokal och teknisk utrustning. Kvitton krävs. NOTERA: Ingen ersättning kommer att utbetalas för resor (det vill säga flyg, buss, tåg eller milersättning) och inte heller för personliga utgifter såsom alkoholhaltiga drycker, telefon, tvätt, parkering, dricks, reseförsäkring osv. För att få ersättning måste alla deltagare delta i hela multipeldistriktets ledarutvecklingsprogram. Ersättning kommer att utbetalas i sökandens valuta, såvida det inte ligger i organisationens intresse att göra på annat sätt, i enlighet med den internationella styrelsens policy. Ersättning kommer att utbetalas enligt Lions officiella växelkurs vid det datum då kostnaden hanterades på LCI:s huvudkontor. Ersättning kommer att utbetalas i USD om organisationen inte har ett bankkonto i deltagarens land. Elektronisk överföring av ersättning kan inte göras till personligt konto. Om kostnader har betalats i mer än en valuta måste separata ersättningsformulär fyllas i för respektive valuta. Lions Clubs International tillhandahåller ingen sjukförsäkring till sina medlemmar, oavsett om det är i samband med lionärenden eller ej. Därför är det klokt att före alla resor, både personliga och lionrelaterade, kontrollera att du har ett gott sjukförsäkringsskydd. Vissa personliga försäkringar och gruppförsäkringar täcker inte resor utanför landets gränser, ibland ej heller utanför stadens, delstatens eller provinsens gränser. Detta gäller särskilt i USA där den så kallade USA Medicare Insurance, som bara gäller inom landet, och det kan även gälla den sjukförsäkring du har. Behovet av olika typer av försäkringar varierar från person till person, så kontrollera din och din familjs situation före avresa. I ENLIGHET MED LCI:S POLICY BETALAS INGEN ERSÄTTNING FÖR YRKANDEN SOM INKOMMER MER ÄN 60 DAGAR EFTER ATT UTBILDNINGSPROGRAMMET AVSLUTADES. 6