1 Inledande formalia Föredragare: Martin Svensson 1.1 Mötet öppnas Martin Svensson förklarar mötet öppnat klockan 17:07 den 20:e maj 2014 i C305. 1.2 Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Martin Svensson. 1.3 Mötets behörighet Kallelsen har varit ute i 14 dagar och föredragningslistan har varit ute i tid. De fler än 15 av Maskinteknologsektionens närvarande medlemmar förklarar mötet behörigt genom omröstning med enigt ja. 1.4 Val av protokollsekreterare Till mötessekreterare väljs Filip Lanneld. 1.5 Val av protokolljusterare Till justerare väljs Henrik Olsson samt Rikard Alfjorden tillsammans med mötesordförande. 1.6 Adjungeringar Övriga närvarande enligt bilaga adjungeras in med närvaro-, förslagssamt yttranderätt men utan rösträtt. 1.7 Föregående mötesprotokoll Protokollet från sektionsmöte 4 verksamhetsåret 2013/2014 läggs till handlingarna. 1.8 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1.9 Publicering av protokoll på internet Samtliga mötesdeltagare ger sitt tillstånd till att protokollet publiceras på internet.
2 Anmälningsärenden 2.1 Styrelsen 2013/2014 Föredragare: Maskinteknologsektionens styrelse Maskinteknlogsektionens styrelse rapporterar att de gemensamt sedan föregående sektionsmöte har: Medverkat och arrangerat under M40, planerat och medverkat vid gemensam överlämning till nästa verksamhetsårs styrelse, samt genomfört engagemang kring Luleå Stadsmara. Jennie Eriksson, Ordförande, rapporterar (genom Martin Svensson) att hon sedan föregående sektionsmöte har: Hållit i styrelsemöten, uppdaterat styrdokument, arbetat fram budgetproposition, samt varit på ordföranderåd. Martin Svensson, Vice ordförande, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Förberett inför KF, medverkat vid KF, varit på teambuilding KF, varit på ordföranderåd, samt gett en personlig överlämning till nästa års vice ordförande Dennis Forslund. Christoffer Muhl, Kassör, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Varit på SMART i Göteborg, tagit fram en budgetproposition till nästkommande verksamhetsår, bokfört, samt arbetat med bok för att underlätta kommande kassörers arbete. Patrik Valfridsson, Sekreterare, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Ej närvarande vid mötet. Erika Werner, Utbildningsbevakningssamordnare, rapporterar att hon sedan föregående sektionsmöte har: Hållit i UU-möte, varit på UO-möten, rapporterat in i kurs-wikin, gett en personlig överlämning till nästa års UBS Jennifer Davidsson, samt arbetat med ändringar i styrdokument.
Filip Lanneld, PR-/informationsansvarig, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Varit på SMART i Göteborg, suttit med i M-JETs projektgrupp, beställt funktionströjor till Luleå Stadsmara, lagt upp handlingar från föregående sektionsmöte 4 på hemsidan, samt hanterat mailkonton och skött om sektionens hemsida och Facebook. Björn Öhlund, Utlåningsansvarig, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Arbetat för att få Maskinen körduglig och godkänd vid besiktning, hört runt med ett antal bilreparatörer. Mattias Nordin, Arbetsmiljökvalitetsansvarig, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Kollat på inköp av programspecifika slipsnålar, varit på SMK och projektmöte med AO, samt meverkat vid Go-kart-event anordnat av MAkt och Ph1. Christoffer Svensson Ehlin, Arbetsmarknadskontakt, rapporterar att han sedan föregående sektionsmöte har: Varit på SMART i Göteborg, arbetat med M-JET. 2.2 Teknologkåren Föredragare: Linus Persson från Teknologkårens styrelse. Kårens ledningsgrupp har sedan föregående sektionsmöte: Beslutat kring nya medlemspriser; 300 kr per läsår, 900 kr 12 terminer. Arbetat fram Mål & Visions-dokument som senare blivit genomklubbat vid KF, revideras fortfarande men bör snart vara färdigställda. Arbete med överlämning till nästa års kårstyrelse. 2.3 Subgrupper och utskott Fördragare: Representanter från SexM, Julius, Ph1, Pi, MAkt samt Xp-M. SEXM rapporterar följande: Anordnat M-banketten, varit med under M40, medverkat under Go-kart-event, medverkat och kommit tvåa vid geoslaget, anordnat Lulevasan under M40. Julius rapporterar följande: Anordnat M-bowlingen. Tagit in fem nya valpar. Anordnat Korvsittning under M40. Pi rapporterar följande: Haft två-tre Pi sedan sist. Deltagit och vunnit under backhäfv. Medverkat vid Overallsittning. Ny prospect. Murre utsedd till årets heders-pi:are.
Xp-M rapporterar följande: Ny vice ordförande invald under vårmötet, omvärvas under hösten till ordförande. Planerad städdag; städa, måla, hyra grill och bjuda på burgare. Ph1 rapporterar följande: Valt in styrelse, sju i nya. Anordnat Gokart-event tillsammans med MAkt. Utbildning för snöskoterkort genomförd. Efter sommaren söks nya personer till styrelsen. MAkt rapporterar följande: Anordnat Go-kart-event tillsammans med Ph1. 2.4 Kårfullmäktige 2.5 M-JET 3 Propositioner Föredragare: Jessica Karlsson 1 KF sedan senaste sektionsmöte. Beslutat kring budget till nästa år, ny AO vald, beslut kring Mål & Vision-dokument. Fördragare: Projektledare M-JET, Märta och Therese Arbetet går framåt, åtta företag anmälda i nuläget. Kvällsevenemang med Bosch Rexroth planerad samma dag som mässan, öppet för alla. Företagsvärdar och chaufförer söks. 3.1 Budgetproposition 14/15 Budgetproposition presenteras utav kassör Christoffer Muhl. Frågor, diskussion och förtydliganden kring ett antal budgetposter. Budgetposten SMART ifrågasätts då den inte ser ut att täcka upp de kostnader som kan väntas då nästkommande års styrelse anordnar SMART själva. 6000 kr som nu planerats in till fonden föreslås placeras till budgetpost SMART. Detta skulle göra att budgetposten SMART skulle bli totalt 20 000 kr och insättning till fonden skulle bli totalt 27 388 kr. 3.2 Reglementesändring Reglementesändringar presenteras. Ingen följande diskussion.
4 Beslut 4.1 Budgetproposition 14/15 Sektionsmötet beslutar att bifalla propositionen Budgetproposition 14/15 med ändringar, se diskussion kring proposition ovan. 4.2 Reglementesändring Sektionsmötet beslutar att bifalla propositionen om reglementsändringar i dess helhet. 4.3 Val av PR- & Informationsansvarig för verksamhetsår 14/15 Märta Holgersson från Valberedningen presenterar nominering av Philip Sundström, som PR- & Informationsansvarig till nästkommande års styrelse Nominering presenteras Inga vidare motnomineringar i samband med nominering Utfrågning Diskussion Beslut tas att hålla en öppen omröstning Sektionsmötet beslutar att bifalla den nominering som presenterats inför mötet 4.4 Val av sekreterare verksamhetsår 14/15 Inga nomineringar 4.5 Val av valberedning verksamhetsår 14/15 Inga nomineringar
Sammanträdesdatum: 2014-12-20 4.6 Beslut om förslag på medlemsavgift, senioravgift och associerat medlemskapsavgift för verksamhetsår 14/15 Sektionsmötet beslutar att bifalla förslaget 4.7 Beslut om återemittering av vakanta poster till Maskinteknologsektionens styrelse Sektionsmötet beslutar att bifalla förslaget
Sammanträdesdatum: 2014-12-20 5 Övriga frågor 5.1 Årets Maskinare 5.2 M40 Christoffer Muhl presenterar sammanställning av Årets Maskinare, som genomfördes parallellt med M40. Priset Årets Maskinare utdelas till Jonatan Lundberg, som tyvärr inte kunde medverka under sektionsmötet och ta emot sitt pris beståendes av ett nyckelset. Simon Persson uttrycker privat sitt missnöje över M40-veckan, och öppnar upp för diskussion. Allmän diskussion angående veckan, dels om 40-årsfirandet borde varit förlagd till hösten och hur firandet kunde ha gjorts annorlunda och bättre. En utvärdering av veckan efterfrågas för att kunna bedöma vad som varit bra respektive dåligt under veckan, samt för att kunna användas som underlag då liknande event anordnas i framtiden. 6 Avslutande formalia 6.1 Nästa möte Nästa sektionsmöte kommer hållas till hösten. 6.2 Mötet avslutas Martin Svensson förklarar mötet avslutat klockan 18:2 1.
Närvaro medlemmar Märta Holgersson Therese Persson Malin Gustafsson Jessica Karlsson Linus Persson Hanna Nilsson Åhman Frida Bodén Clara Danielsson Erik Sjödin Thomas Sahleström Jennifer Davidssson Johan Backlund Alexander Björk Lisa Andersson Philip Sundström Alexander Lyckebo Rikard Alfjorden Kristina Sandström Herman Klug 19 Mattias Thorwid Agnes Livingstone Anders Almkvist Anton Åström Henrik Olsson Lydia Linse Tove Audhav Mattias Janbro August Naij Julia Nilsson Caroline Säwensten Erik Liljeström Gustav Frykler Simon Persson Viktor Sandell Eskil Hjorth Mathilda Johansson Martin Jönsson Christer Nilsson
Närvaro icke-medlemmar Ingen av de närvarande vid mötet var icke-medlemmar.