INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-07 BUN 82 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 83 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 2 BUN 84 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, SEPTEMBER 2013... 3 BUN 85 YTTRANDE ÖVER KPMG:S GRANSKNING GÄLLANDE LEDNING OCH STYRNING AV FÖRSKOLEVERKSAMHETEN... 4 BUN 86 YTTRANDE ÖVER KPMG:S GRANSKNING GÄLLANDE INTEGRATION OCH MÅNGFALD... 5 BUN 87 YTTRANDE ÖVER FÖRSLAG TILL JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN... 6 BUN 88 SAMVERKANSAVTAL MED NATIONELLT GODKÄNDA IDROTTSUTBILDNINGAR (NIU)... 7 BUN 89 ANMÄLAN OM PERSONUPPGIFTSOMBUD... 8 BUN 90 FÖRSLAG TILL KALENDARIUM FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2014.. 9 BUN 91 EXTRA ARBETSUTSKOTT... 10 BUN 92 YTTRANDE ÖVER REMISS KOMMUNALT HANDLINGSPROGRAM FÖR FÖRBYGGANDE VERKSAMHET... 11 BUN 93 YTTRANDE ÖVER HYRESAVTAL DAHLANDERGYMNASIET... 12 BUN 94 BUN 95 TILLÄGGSBELOPP FÖR SÄRSKILT STÖD TILL GYMNASIEELEV I ANNAN KOMMUN 13 TILLÄGGSBELOPP FÖR SÄRSKILT STÖD TILL GYMNASIEELEV I ANNAN KOMMUN 14 BUN 96 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 30 SEPTEMBER OCH 31 OKTOBER 2013... 15 BUN 97 BUDGET 2014... 16 BUN 98 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 17 BUN 99 PROTOKOLL BRUKARRÅD... 18 BUN 100 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 19 BUN 101 INFORMATION... 20 BUN 102 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 21 BUN 103 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING22 BUN 104 DELGIVNINGAR... 23 BUN 105 VERKSAMHETSBESÖK... 24 BUN 106 ÖVRIGA FRÅGOR... 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 7 november 2013, Kl. 08.30-15.30 Beslutande Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Angelica Beyer (S) Tommy Bäck (S) Håkan Gustâv (FP) Göran Johansson (V) Gunilla Risberg (MP) 82-105 Lars-Evert Dahlberg (KD) Ulrika Åsåker (M) Niclas Bodin (C) 82-105 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Arthursson (KD) Abdullah Khaledian (S) Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr, förvaltningschef Thomas Geijer, fastighetsplanerare 98 Anita Mikkonen, ekonom 96-97 Mai Andersson, nämndsekreterare Mats Nilsson Barn- och utbildningsförvaltningen tisdagen den 12 november2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-106 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Mats Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 Datum för 2013-11-13 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2013-12-05 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 1 Bun 82 Bun 82 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Margareta Arthursson anmäler frågan Klockarskolan. Ulrika Åsåker anmäler frågan skolböcker på Kungsgårdsskolan. Abdullah Khaledian anmäler frågan busskort till elever.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 2 Bun 83 Bun 83 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Karin Åberg informerar att rekrytering av ny rektor på Dahlander Kunskapscentrum är klart. Karin Åberg informerar att Maria Fredrikson är åter på sin tjänst som rektor vid Klockarskolan efter att hon varit föräldraledig.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 3 Bun 84 Bun 84 september 2013 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, september 2013 Redovisning av genomförd internkontroll, september 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 4 Bun 85 dnr: 13-000253 Bun 85 Yttrande över KPMG:s granskning gällande ledning och styrning av förskoleverksamheten Yttrande över KPMG:s granskning gällande ledning och styrning av förskoleverksamheten KPMG har av Säters kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens ledning och styrning av förskoleverksamheten. Kommunrevisorerna begär ett yttrande över rapporten senast 30 november 2013. Sammanfattningsvis konstaterar KPMG att man inte ser någonting att anmärka på styrning, ledning och kontroll av nämndens arbete med mål och resultat för en god kvalitet i förskolan. KPMG:s bedömning är att formerna för styrning, ledning och kontroll av förskolans verksamhet stödjer ett effektivt utvecklingsarbete avseende måluppfyllelse och god kvalitet. KPMG konstatera dock att det finns en sned fördelning av förskollärarresurserna mellan de olika förskoleområdena i kommunen. Man ser därmed en risk för att det kan saknas förskollärarresurs på avdelningar inom förskoleområdena Gustafs och Stora Skedvi och att förskolans kvalitet därmed inte är likvärdig över hela kommunen. KPMG anser att nämnden bör verka aktivt får att öka andelen förskollärare i dessa områden. Beslutsunderlag KPMG:s granskningsrapport den 12 september 2013 Yttrande den 9 oktober 2013 Utskottet den 23 oktober 2013, 53 Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 5 Bun 86 dnr: BUN 13-00218 Bun 86 Yttrande över KPMG:s granskning gällande integration och mångfald Yttrande över KPMG:s granskning gällande integration och mångfald KPMG har av Säters kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens arbete med integration. Kommunrevisorerna begär ett yttrande över rapporten senast 30 november 2013. Beslutsunderlag KPMG:s granskningsrapport den 12 september 2013 Yttrande den 9 oktober 2013 Utskottet den 23 oktober 2013, 54 Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 6 Bun 87 dnr: BUN 13-000245 Bun 87 mångfaldsplan Yttrande över förslag till Jämställdhets- och Yttrande över förslag till Jämställdhets- och mångfalsplan Enligt Kommunstyrelsens beslut ska ny jämställdhets- och mångfaldsplan antas för att gälla från 1 januari 2014. En arbetsgrupp för samtliga förvaltningar samt de större fackliga organisationerna har tillsammans arbetat fram ett förslag till ny jämställdhets- och mångfaldsplan. Beslutsunderlag Förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan den 30 september 2013 Förvaltningens förslag till yttrande Utskottet den 23 oktober 2013, 55 Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 7 Bun 88 dnr: 13-000260 Bun 88 Samverkansavtal med Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) Samverkansavtal med Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) Det finns två sorters nationellt kvalitetssäkrade idrottsutbildningar, riksidrottsgymnasier och nationellt godkända idrottsutbildningar. Riksidrottsgymnasier, RIG, är riksrekryterande, det vill säga elever från hela landet kan söka till dem. NIU, nationellt godkända idrottsutbildningar, är utbildningar som Skolverket beslutar om efter det att ett specialidrottsförbund har tillstyrkt ansökan. Skolverket beslutar om dessa efter förslag från Sveriges Riksidrottsförbund. Utbildningarna har tydlig elitidrottskaraktär och endast RIG och NIU får använda ämnet specialidrott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 18 september 2013 Utskottet den 23 oktober 2013, 61 Säters kommun tecknar samverkansavtal för NIU- utbildningar. I samverkansavtalet ska anges att avtalet endast gäller NIU- utbildningar, för elever som uttagits och rankats av sitt specialidrottsförbund. Avtalet bör innehålla uppgifter om interkommunal ersättning och ska innehålla av Riksidrottsförbundet rekommenderat merkostnadsbelopp för ämnet specialidrott.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 8 Bun 89 dnr: 13-000259 Bun 89 Anmälan om personuppgiftsombud Anmälan om personuppgiftsombud I Säters kommun är både kommunstyrelsen och nämnderna personuppgiftsansvariga, var och en i sin verksamhet. Ett personuppgiftsombud är en anställd person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i verksamheten. När man utser ett personuppgiftsombud ska den personuppgiftsansvarige anmäla det till Datainspektionen. Kommunens ansvarige tjänsteman Lars-Göran Thunström, kommunledningskontoret efterträder Lisbeth Ander. Till barn- och utbildningsnämndens ansvarige personuppgiftsombud föreslås Lars-Göran Thunström. Beslutsunderlag utskottet den 23 oktober 2013, 56 Barn- och utbildningsnämnden utser Lars-Göran Thunström till barnoch utbildningsnämndens ansvarige tjänsteman enligt personuppgiftslagen, PUL till personuppgiftsombud för nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 9 Bun 90 Bun 90 Förslag till kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2014 Förslag till kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2014 Nämndsekreteraren presenterar ett förslag till kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2014. Beslutsunderlag Utskottet den 23 oktober 2013, 57 Barn- och utbildningsnämnden godkänner kalendariet för 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 10 Bun 91 Bun 91 Extra arbetsutskott Extra arbetsutskott Barn och utbildningsnämnden beslutar att ett extra arbetsutskott blir den 18 december 2013, för att hamna i fas med nämndsammanträdena i kalendariet för 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 11 Bun 92 dnr: 13-000246 Bun 92 Yttrande över remiss kommunalt handlingsprogram för förbyggande verksamhet Yttrande över kommunalt handlingsprogram för förebyggande verksamhet Enligt lagen om skydd mot olyckor ska varje kommun ha ett handlingsprogram för den förebyggande verksamheten och ett för räddningstjänsten. I programmet ska anges målen för kommunens verksamhet samt de risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser. Där ska också anges hur kommunens förebyggande verksamhet är ordnad och hur den planeras. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera handlingsprogrammet till nämnden för yttrande. Beslutsunderlag Förslag till kommunalt handlingsprogram, LSO 2013-2014 Kommunstyrelsens beslut den 1 oktober 2013, 189 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom det framtagna kommunala handlingsprogrammet för förebyggande verksamhet i Säters kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 12 Bun 93 dnr: 13-000279 Yttrande över hyresavtal Dahlandergymna- Bun 93 siet Yttrande över hyresavtal Dahlandergymnasiet Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen gått igenom Dahlander kunskapscentrums lokalbehov inför en omförhandling av hyresavtal med Klövern. De nya förutsättningarna innebär en minskning av lokalbehovet sett till tidigare hyresavtal. Ärendets handläggning Hyresförhandlingar med fastighetsägaren Klövern har hållits som resulterade i ett förslag till hyreskontrakt som dels minskat hyrda ytor med följande totalkostnadsminskning med 350 tkr, dels lagt ihop flera ytor i samma kontrakt och dels förändrat löptiden för att passa BUNs verksamhetstider, d.v.s. skolår istället för kalenderår. Samhällbyggnadsnämnden har den 23 oktober 2013, beslutat att ge barn och utbildningsnämnden i uppdrag att yttra sig över förslaget. Ärendets beredning Samhällsbyggnadsnämndens beslut den 23 oktober 2013, 229, dnr 13/439 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till hyresavtal.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 13 Bun, 94 dnr: 13-000264 Bun 94 Tilläggsbelopp för särskilt stöd till gymnasieelev i annan kommun Tilläggsbelopp för särskilt stöd till gymnasieelev i annan kommun Anhållan från Hedemora kommun om bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, för skolelev på Marin Koch-gymnasiet. Behovet för elevassistenten är 87,5 procent vilket motsvarar 35 timmar per vecka. Ärendets beredning Ansökan från Hedemora kommun den 23 oktober 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning enligt anhållan från Hedemora kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 14 Bun 95 dnr: 13-000193 Bun 95 Tilläggsbelopp för särskilt stöd till gymnasieelev i annan kommun Tilläggbelopp för särskilt stöd till gymnasieelev i annan kommun Anhållan från Borlänge kommun om bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning, för skolelev på Ljungbergsgymnasiet. Behovet för elevassistenten är 75 procent, måndag-fredag, mellan kl. 9.00 15.00. Ärendets beredning Ansökan från Borlänge kommun den 11 oktober 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja bidrag för särskilt stöd, interkommunal ersättning enligt anhållan från Borlänge kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 15 Bun 96 dnr: 13-000133 Bun 96 och 31 oktober 2013 Budgetuppföljning per den 30 september Budgetuppföljning per den 30 september och 31 oktober 2013 Anita Mikkonen, ekonom redovisare budgetuppföljning per den 30 september samt en preliminär uppföljning per den 31 oktober2013. Beslutsunderlag Budgetuppföljning den 14 oktober 2013 Utskottet den 23 oktober 2013, 59 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 16 Bun 97 dnr: Bun 97 Budget 2014 Budget 2014 Karin Åberg ger en nulägesbeskrivning av driftbudgeten och investeringsbudgeten för 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 17 Bun 98 Bun 98 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Karin Åberg ger en nulägesrapport om lokaler för förskola och skola i Säters kommun. Den nybyggda förskolan på Pelles väg i Säter beräknas att öppna under första kvartalet 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 18 Bun 99 Bun 99 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Brukarrådet Gustafs förskoleområde och Enbacka skola den 21 maj och den 2 september 2013
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 19 Bun 100 Bun 100 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Inga verksamhetsbesök finns att rapportera.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 20 Bun 101 Bun 101 Information Information Per Wikström, redovisning Lärarförbundets skolranking 2013 Per Wikström, redovisar resultat från fritidshemspersonalens självvärdering av måluppfyllelse. Ledningspersonalen ska till nämnden den 12 december 2013, redovisa en analys av resultatet. Per Wikström, information om tillsättning av för förstelärare och det riktade statsbidraget.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 21 Bun 102 Bun 102 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 13-227 Inackorderingsstöd till elev 13-228 Detaljplan för Fabriksgatan 6, Säter 13-229 Områdesbestämmelser för Bisberg, Säters kommun 13-235 13-236 13-237 Elevens val 13-248 Inackorderingsstöd till elev 13-249 Avslag på NTI-utbildning 13-255 Utse ställföreträdande för rektor vid Dahlander Kunskapscentrum 13-256 Inackorderingsstöd till elev 13-257 Inackorderingsstöd till elev 13-261 Brådskande ärende, Underlag för lokalbehov 13-273 Skolans val 13-275 13-276 Anställningsbeslut om ställföreträdande rektor vid Dahlander Kunskapscentrum Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 22 Bun 103 Bun 103 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling 13-238 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vi Klockarskolan 13-239 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vi Klockarskolan 13-243 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vi Klockarskolan 13-250 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vi Klockarskolan 12-255 Avslutad utredning : Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 23 Bun 104 Bun 104 Delgivningar Delgivningar Dnr: Bun 13-219 Kommunblad med jämförelsetal för kommuner Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa Bun 13-20 Skolinspektionens beslut för Enbacka skola Klockarskolan Kristineskola Fritidshem Förskola Dahlandergymnasiet Kungsgårdsskolan Stora Skedvi skola KA 13-108 Bun 13-226 Bun 13-198 Bun 13-254 Bun 12-86 Kf beslut 82/13 Förslag till revidering av reglemente för internkontroll Ansökan om bidrag till projektet från idé banken, Teknikbana skidor Yttrande till skolinspektionen gällande skolsituation för elev. Klagomål på verksamhet vid Klockarskolan Dom i mål 4442-12, barnomsorg i två kommuner
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 24 Bun 105 Bun 105 Verksamhetsbesök Verksamhetsbesök Barn- och utbildningsnämnden besöker det påbörjade bygget av nya förskolan vid Pelles väg. Ett verksamhetsbesök görs på fritidsverksamheten vid nedre drotten, Kungsgårdsskolan. Därefter går ledamöterna tillsammans med några av barnen från Kungsgårdsskolan till fritidshemmet, Gränden.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 25 Bun 106 Bun 106 Övriga frågor Övriga frågor Margareta Arthursson ger en lägesrapport från Klockarskolan. Ulrika Åsåker tar upp frågan att det inte finns läromedel till alla elever på Kungsgårdsskolan. Karin Åberg har pratat med rektor vid skolan om den aktuella frågan och det svar hon fått är att det ska finnas läromedel till alla. Abdullah Khaledian tar upp frågan som gäller bussresor för elever som ska till Skönvikshallen. Karin Åberg informerar att frågan har behandlats vid nämnden den 3 oktober 2013.