25 27 återfinns i sekretessprotokollet 070222

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 22 februari 2007, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2006.0178-703 28 Information från länsstyrelsen om tillsyn av äldreomsorgen. 2006.0129-707 29 Förslag till åtgärdsplan ekonomi 2007. 2006.0316-707 30 Verksamhetsberättelse 2006. 2006.0254-732 31 Demenscenter i Tanums kommun. 2004.0342-732 32 Kompetensstegen sammanställning. 2007.0067-707 33 Förordnande om legat till hemsjukvården i Tanum. 34 Betänkande av utredningen om skyddsåtgärder inom vård och omsorg för personer med nedsatt beslutsförmåga. 2004.0378-770 35 Sammanfattning av kostutredning samt förslag till beslut 2007.0065-706 36 Lokalförsörjning. 2007.0044-706 37 Dokumentation och säkerhetsplan för vård- och omsorgssystemet inom äldre- och handikappomsorgen. 2006.0090-730 38 Redovisning sjukfrånvaro. 2006.0231-730 39 Redovisning från MC statistikperiod 2006-01-01 2006-12-31. 2007.0064-730 40 Sammanställning av sysselsättningsgradsenkät. 2006.0134-288 41 Budget för bostadsanpassning 2006. 42 Anmälan av delegationsbeslut 43 Anmälningsärenden 25 27 återfinns i sekretessprotokollet 070222

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 22 februari, klockan 13:00-17:00 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, 28-29, 31-33, 35 Karin Davidsson 31 Lisa Jansson 35 Linda Lagerblad 29-30 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Jan Karlsson Underskrifter Sekreterare... 28-43 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Jan Karlsson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-02-22 Anslaget uppsatt 2007-03-05 Anslaget nedtages 2007-03-27 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On 28 2006.0178-703 On Information från länsstyrelsen om tillsyn av äldreomsorgen. Representanter från Länsstyrelsen, Ann Svensson och Lillemor Olsson redovisar resultat av tillsyn i Tanums kommun hösten 2006. Deltagare från äldreomsorgen bestod av Annie Tibblin, Patrik Bergström, Bente Dahlgren, Ingalill Josefsson, Maj Lätto-Karlsson, Harriet ilsson, Marianne Olsson, Marina Andersson, Cecilia Cristoffersen och Lena Dahlberg. att mottaga informationen för kännedom. _

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On 29 2006.0129-707 On Förslag till åtgärdsplan ekonomi 2007. Omsorgsnämnden har under 2006 fattat flera beslut som rört förstärkningar inom framför allt de särskilda boendena. Dessa har beräknats till drygt 2 300 tkr. Ökade kostnader för semesterlön, Ob- tillägg, leasingbilar och bostadsanpassning har också bidragit till det negativa resultatet. Individ och familjeomsorgen har framför allt genom fler placeringar fått ökade kostnader som bidragit till det negativa resultatet. Handikappomsorgen har gjort ett positivt resultat, men kommer under 2007 att få ökade kostnader på grund av flera nya ärenden. Sammantaget behöver förvaltningen nu sänka sina kostnader för att komma i balans med c:a 3,5 mkr för äldreomsorgen och c:a 1 mkr för IFO. Förvaltningens ledningsgrupp har diskuterat möjliga sparåtgärder och verksamhetsförändringar. Äldreomsorgens ledningsgrupp har deltagit i att ta fram förslag. Under hösten tog nämnden och förvaltningen olika initiativ till att komma tillrätta med kostnadsutvecklingen. I december beslutade omsorgsnämnden om mycket restriktiv bedömning av förstärkningar inom äldreomsorgen med konsekvensen att rörliga timkostnader motsvarande 1 miljon kronor skulle sparas in. En del av de åtgärder som föreslås är kortsiktiga men kan genomföras omgående. Andra är mer långsiktiga och effekterna kommer inte att märkas förrän senare. att anta förslag till besparingar (p. 1 7) som rör utbildningsstopp, övertid, inköp, anställningsstopp, samverkansavtalet och individ- och familjeomsorgen samt p. 4 - förslag som ger effekt under våren på kort sikt skulle ett antal platser på särskilda boenden kunna hållas vakanta om det medför att man kan sänka personaltätheten samt att återremittera ärendet till omsorgskontoret för vidare utredning till sammanträdet 2007-03-22.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On 30 2006.0316-707 On Verksamhetsberättelse 2006. Verksamhetsberättelse för 2006 redovisas av Bo Lundgren. att mottaga informationen för kännedom.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On 31 2006.0254-732 On Demenscenter i Tanums kommun. För att öka kvaliteten samt använda personalresurserna på bästa sätt har förvaltningen olika förslag på var framtida demensboende kan placeras. att utreda förslagen ytterligare.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On 32 2004.0342-732 On Kompetensstegen sammanställning. Maj- Lätto Karlsson redogör för hur medel till kompetensstegen använts. att mottaga informationen för kännedom.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On 33 2007.0067-707 On Förordnande om legat till hemsjukvården i Tanum. Advokat Tomas Pettersson från advokaterna Pettersson och Jönsson AB, Strömstad är utsedd till testamentsexekutor i dödsboet efter Karl-Eric Lundgren. Karl-Eric Lundgren har i testamente förordnat om legat till hemsjukvården i Tanum att användas till trivselskapande åtgärder för personalen. Summan för legatet är ca 25.000 27.000 kronor. att godkänna mottagande av legat till hemsjukvården i Tanum.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On 34 Betänkande av utredningen om skyddsåtgärder inom vård och omsorg för personer med nedsatt beslutsförmåga. Bo Lundgren redogör för SOU 2006:110 angående skyddsåtgärder för personer med demens. att mottaga informationen för kännedom

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On 35 2004.0378-770 On Sammanfattning av kostutredning samt förslag till beslut. En översyn av kommunens kostverksamhet har skett av en arbetsgrupp bestående av representanter från omsorgsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, facklig organisation, politiker samt en extern konsult. Utredningen utmynnar i 10 förslag till åtgärder. Omsorgsnämnden (O) och barnoch utbildningsnämnden (BU) har tillsatt en arbetsgrupp som skall ge förslag till beslut på de olika åtgärdsförslagen. att godkänna kostutredningen och arbetsgruppens förslag, att genomföra förslagen utifrån de intentioner som anges i utredningen och i remissvaret från barn och utbildningsförvaltningen samt att uppdraga åt förvaltningen att upphandla mat till personer i ordinärt boende (kyld mat).

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On 36 2007.0065-706 On Lokalförsörjning. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för ärendet. Omsorgskontoret och individ och familjeomsorgen har under flera år haft lokaler som inte varit ändamålsenliga framför allt beroende på trångboddhet. Planer finns nu på att i samband med omflyttningar inom övriga kommunen göra det möjligt för omsorgsförvaltningens personal att kunna disponera mer funktionella lokaler. Huvudtankarna är att omsorgskontoret sitter kvar i kommunhuset och där får tillgång till fler rum, medan individ och familjeomsorgen flyttar till bankhuset i Tanumshede. Kommunen som helhet gör då en vinst genom att bygdegårdsplans baracker kan användas som förskola i Grebbestad. Flyttningen beräknas kunna genomföras före sommaren. Omsorgsnämndens ökade lokalkostnader bör i sin helhet kompenseras då kommunen totalt sett tjänar på omflyttningen. att godkänna informationen samt att i den händelse omflyttning sker hos kommunstyrelsen begära att kostnaderna i samband med omflyttningen kompenseras i sin helhet.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On 37 2007.0044-706 On Dokumentation och säkerhetsplan för vård- och omsorgssystemet inom äldre- och handikappomsorgen. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för säkerhetsplanen. att mottaga informationen och godkänna säkerhetsplanen..

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On 38 Redovisning sjukfrånvaro. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för sjukfrånvaron under 2006 samt utvecklingen av sjukfrånvaro > 59 dagar. att mottaga informationen för kännedom

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) On 39 2006.0231-730 On Redovisning från MC/Falck statistikperiod 2006-01-01 2006-12-31. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för statistik från MC/Falck som rör anställdas möjlighet till enskilda samtal och råd och stöd i privatlivet. att mottaga informationen för kännedom

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On 40 2007.0064-730 On Sammanställning av sysselsättningsgradsenkät. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för ärendet. Hösten 2006 gick en enkät ut till alla anställda inom omsorgsförvaltningen gällande önskemål om förändrad sysselsättningsgrad. Resultatet är tänkt som ett underlag för att kartlägga önskemålen om högre sysselsättningsgrad. De önskemål om ökad ssgr som lämnades in har också att skrivits in i kommunens LAS-system för förtur till ökad ssgr. Enkäten skickades ut till alla anställda, d v s ca 550. Av dessa besvarades 341 st. 128 personer av dessa 341 önskar högre sysselsättningsgrad och 75 av de 128 personer önskar arbeta heltid. Det saknas 21,73 heltidstjänster för att göra alla nöjda. Det var även 10 personer som önskade en lägre sysselsättningsgrad och 203 personer var nöjda med sin sysselsättningsgrad. att mottaga informationen för kännedom.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 41 2006.0134-288 On Budget för bostadsanpassning 2006. Förvaltningschef Bo Lundgren redogör för ärendet. Föreligger skrivelse från Sylvia Munk, handläggare för bostadsanpassning. att motta informationen för kännedom samt att uppdra åt Sylvia Munk att inkomma med skrivelse angående nybyggnation.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 42 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 79 130. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On 43 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll nr 7 samordningsförbundet :a Bohuslän 2006.0268-700. Verksamhet/insatser 2007-2008, samordningsförbundet :a Bohuslän 2006.0268-700. Omsorgsbladet 2007-01-22. Tillsyn enl 26 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, gällande kommunala riktlinjer för bedömning och beslut om insats enl LSS. Förlängning av avtal om arbetskläder till personal inom äldre- och handikappomsorgen, 2005.0350-730. Omsorgsnämndens utbildningsdag 2007-02-15. Boendestatistik januari 2007. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2007-02-22 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa