Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 24 oktober 2017 kl 13:30-18:00 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Andreas Rännare (S) Carola Sundvall (C) Ersätter M. Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Kristoffer By (SD) Ersätter E. Lundgren (MP) Torbjörn Andersson (L) Ersätter A. Ohlsson (L) Maria Marić (KD) kl. 13.30-16.20 Jan Lundkvist (KD) Ersätter M. Marić (KD) kl. 16.20-18:00 Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Per Garenius Näringslivschef 104 Emma Gustafsson Integrationssamordnare 105 Caroline Larsson Trafikhandläggare 106 Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik 107-108 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator 109-113 Mattias Gustafsson Utvecklingsledare 109-113 Utses att justera Kristoffer By (SD) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2017-10-31 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-121 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Kristoffer By (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-10-24 Anslagsdatum 2017-11-01 Anslag tas ner 2017-11-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

Sida 2 (32) Innehållsförteckning BUN 100 Val av justerare... 4 BUN 101 Godkännande av dagordning... 5 BUN 102 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 6 BUN 103 Delegeringsbeslut och anmälan om kränkande behandling nummer 8, 2017... 7 BUN 104 Branschskola för möbel- och inredningsbranschen... 8 BUN 105 Fördelningen av kommunens integrationsmedel... 9 BUN 106 Västtrafik och elevresor... 10 BUN 107 Komvuxinformation... 11 BUN 108 Studiestartsstöd... 12 BUN 109 Skolinspektionens regelbundna tillsyn av utbildningen i Tibro 2016... 14 BUN 110 Vitesföreläggande från Skolinspektionen på Nyboskolan arbetslag B... 15 BUN 111 Verksamhetsanalys uppföljning av verksamhetsåret 2016-2017... 16 BUN 112 s prioriterade mål för 2018... 17 BUN 113 Internkontroll för barn- och utbildningsnämnden 2016... 21 BUN 114 Budgetuppföljning prognos 3, 2017... 22 BUN 115 Personuppgiftsombud... 25 BUN 116 Fadderverksamhet 2017... 26 BUN 117 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1... 28

Sida 3 (32) BUN 118 Tillkommande information, inbjudningar och rapporter nummer 8, 2017... 29 BUN 119 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 9, 2017... 30 BUN 120 Barnrättsfrågor 2017... 31 BUN 121 Folkhälsofrågor 2017... 32

Sida 4 (32) BUN 100 Val av justerare Kristoffer By (SD) utses till att justera dagens protokoll.

Sida 5 (32) BUN 101 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

Sida 6 (32) BUN 102 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-19 samt 2017-10-02 anmäls och läggs till handlingarna.

Sida 7 (32) Dnr 2017-000227 002 BUN 103 Delegeringsbeslut och anmälan om kränkande behandling nummer 8, 2017 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 24 oktober 2017, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden 2017-09-01 2017-09-30. sunderlag Delegeringsförteckning nr 8, 2017, Barn & utbildning, 2017-10-23

Sida 8 (32) BUN 104 Branschskola för möbel- och inredningsbranschen Informationen om kommunens arbete inför ett eventuellt uppstartande av en branschskola för möbel- och inredningsbranschen noteras. Tibro trätekniska Center (TTC) har sökt och fått ekonomiska medel från Europeiska Socialfonden för att göra en förstudie om möjligheterna att starta en branschskola inom möbel- och inredningsområdet. Under 18 månader, med start den 1 augusti 2017, ska TTC analysera hur möbel- och inredningsindustrin behov av arbetskraft och kompetenser ska mötas. sunderlag Pressmeddelande, 2017-06-28 2017-09-05, BUN 96

Sida 9 (32) BUN 105 Fördelningen av kommunens integrationsmedel Informationen noteras om kommunens integrationsverksamhet samt hur kommunens integrationsmedel fördelas. Arbetsutskottet har tidigare fått information om Tibro kommuns integrationsverksamhet samt hur integrationsmedlen fördelas mellan de olika kommunala verksamhetsområdena. erhåller samma information. sunderlag Arbetsutskottet 2017-08-22, BUNAU 71 PowerPoint-presentation från Integrationsenheten, 2017-08-22

Sida 10 (32) Dnr 11231 BUN 106 Västtrafik och elevresor konstaterar att Västtrafik sedan vecka 41 har förstärkt linje 401, klockan 08.50, mellan Tibro och Skövde. Övrig information noteras. Klagomål har framförts gällande avsaknaden av sittplatser för de gymnasieelever som åker med kollektivtrafiken mellan Tibro och Skövde så kallade elevresor. efterfrågar information om hur Tibro kommunen agerar och hanterar uppkommen situation. Kollektivtrafiknämndens uppdrag är att företräda Tibro, Hjo och Karlsborg i samverkansfrågor gällande kollektivtrafikens utveckling. Samverkan sker framförallt med Västra Götalandsregionen, som är ansvarig kollektivtrafikmyndighet, och Västtrafik, som planerar och utför trafiken. Årliga dialogmöten sker även med Västtrafik. Viss allmän kollektivtrafik finansierar dock Kollektivtrafiknämnden själv, genom tillköpsavtal med Västtrafik. Västtrafik har genomfört passagerarräkningar och utifrån dessa har Västtrafik från och med vecka 41 förstärkt linje 401 från Tibro till Skövde kl. 08.50. Västtrafik påtalar att det är svårt att förutse behovet, då resandet skiftar både mellan dagar och tider och att denna förstärkning kan komma att ändras. sunderlag 2017-09-05, BUN 99

Sida 11 (32) Dnr 2017-000210 615 BUN 107 Komvuxinformation Informationen noteras om vuxenutbildningens verksamhet i Tibro kommun. Vuxenutbildningen i Tibro består av SFI (svenska för invandrare), grundläggande vuxenutbildning (grundskolekurser), gymnasial vuxenutbildning (gymnasiekurser), särskild utbildning för vuxna (grundsärskolekurser och gymnasiesärskolekurser) samt yrkesutbildningar på gymnasial nivå. Totalt går det under höstterminen drygt 400 elever på Vuxenutbildningen i Tibro. Dock sker samläsning i vissa kurser med elever på gymnasiet, gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammet. SFI har i dagsläget 230 elever fördelade på nio olika grupper och två kvällskurser. Grundvux och gyvux har 120 elever och yrkesutbildningarna har 55 elever, särskild utbildning för vuxna har sju elever. Enligt prognosen kommer elevantalet inom Vuxenutbildningen att öka ytterligare under nästa läsår, då fler elever antas till yrkesutbildningarna och fler elever kommer att vara behöriga att gå grundläggande vuxenutbildning samt gymnasial vuxenutbildning. Behovet av ytterligare platser hänger också samman med att de som ansökt och fått godkänt att erhålla studiestartstöd också ska få gå en utbildning som ger vidare behörighet. Antalet elever inom SFI väntas dock sjunka något. sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 89 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-21

Sida 12 (32) Dnr 2017-000129 615 BUN 108 Studiestartsstöd De lokala riktlinjerna och kriterierna för studiestartstöd i Tibro Kommun antas enligt nedan att gälla från och med 2017-09-15. För att fler individer i Sverige ska få möjlighet att utbilda sig, satsar regeringen på ett nytt kunskapslyft. Genom kunskapslyftet kan också offentlig sektor och näringsliv få den kompetens som de behöver. Tibro har valt att delta i kunskapslyftet och ska därför utforma lokala riktlinjer och kriterier för vilka som ska omfattas av stödet i Tibro Kommun. De lokala riktlinjerna och kriterierna för studiestartstöd har tagits fram av ledningsgruppen för Vuxenutbildningen i Tibro. Förslag till kriterier för studiestartstöd: 1) Den sökande innehar uppehållstillstånd och är mellan 25 och 56 år (krav enligt lagen om studiestartstöd) 2) Den sökande ska ha varit arbetssökande inom AF i minst sex månader (krav enligt lag) 3) Den sökande ska vara klar med SFI D (krav enligt lag) 4) Den sökande ska inte ha haft något studiestöd de senaste tre åren (krav enligt lag) 5) Den sökande saknar behörighet från svensk grundskola för att komma vidare till gymnasial utbildning och/eller 6) Den sökande saknar behörighet från svenska gymnasial utbildning eller motsvarande som ger grundläggande behörighet till högskolestudier eller till yrkeshögskolan 7) Den sökande saknar svensk gymnasial utbildning eller motsvarande och behöver utbildningen för ett planerat yrkesval Kriterierna bygger på genomförd målgruppsanalys som visar att i Tibro finns det fler personer med låg utbildning och färre personer med hög utbildning än i riket i övrigt. I Tibro har 16 % av befolkningen inte gymnasial utbildning, att jämföras med 12 % för Sverige som

Sida 13 (32) helhet. I Tibro har 28 % eftergymnasial utbildning, att jämföras med 42 % för Sverige som helhet. Förslag till riktlinjer för studiestartsstöd bifogas. sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 90 Tjänsteskrivelse från Barn- och Utbildning 2017-09-21 Riktlinjer för studiestartstöd i Tibro, delges Rektor Fågelvik

Sida 14 (32) Dnr 2016-000183 600 BUN 109 Skolinspektionens regelbundna tillsyn av utbildningen i Tibro 2016 Vidtagna åtgärder, med anledning av påtalade brister vid Skolinspektionens uppföljningsbeslut, fastställs. Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister vid Skolinspektionens uppföljningsbeslut för: Huvudmannen för utbildningen i Tibro kommun 2017-05-29, inom arbetsområdena: - Förutsättningar för utbildningen inom grundsärskolan och gymnasiesärskolan - Utveckling av utbildningen inom fritidshemmet, förskoleklassen och grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan samt vuxenutbildningen Skolinspektionens dnr 43-2015:8872 Nybo grundsärskola 2017-06-22, inom arbetsområdet: - Styrning och utveckling av verksamheten Skolinspektionens dnr 43-2015:9289 Fågelviks gymnasiesärskola 2017-08-21, inom arbetsområdet: - Förutsättningar för lärande och trygghet Skolinspektionens dnr 43-2015:9290 sunderlag Vidtagna åtgärder vid Tibro kommun, Tibro, 2017-10-16 Vidtagna åtgärder vid Nybo grundsärskola, Tibro, 2017-10-16 Vidtagna åtgärder vid Fågelviks gymnasiesärskola, Tibro, 2017-10-02 Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 99 c)

Sida 15 (32) Dnr 2017-000081 600 BUN 110 Vitesföreläggande från Skolinspektionen på Nyboskolan arbetslag B Vidtagna åtgärder, med anledning av påtalade brister vid Skolinspektionens uppföljningsbeslut, fastställs. Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister vid Skolinspektionens uppföljningsbeslut för: Nybo grundskola, Tibro, inom arbetsområdena: - Extra anpassningar och särskilt stöd - Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling - Styrning och utveckling av verksamheten Skolinspektionens dnr 43-2015:9280 sunderlag Vidtagna åtgärder vid Nybo grundskola, Tibro, 2017-10-16 Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 99 c)

Sida 16 (32) Dnr 2017-000205 600 BUN 111 Verksamhetsanalys uppföljning av verksamhetsåret 2016-2017 Uppföljning av skolverksamhetsåret 2016/17, utifrån barn- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete, fastställs. har i uppdrag att årligen följa upp utbildningens kvalitet och likvärdighet. För samtliga verksamheter förutom musikskola finns statliga och kommunala styrdokument som reglerar verksamheten i form av skollag, grund- och gymnasieförordning, läroplaner, kurs- och timplaner samt kommunala mål- och budgetdokument. Redovisningen av skolverksamhetens resultat finns i dokumentet Uppföljning av verksamhetsåret 2016-2017,, 2017-09-27. Redovisningen omfattar; uppföljning av alla våra lagbundna verksamhetsformer utifrån nationella mål uppföljning av barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål en sammanfattande analys av barn- och utbildningsnämndens verksamhet sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 91 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-20 Uppföljning av verksamhetsåret 2016-2017,, 2017-09-28, reviderad och utskickad 2017-10-20

Sida 17 (32) Dnr 2017-000212 600 BUN 112 s prioriterade mål för 2018 prioriterade mål för 2018 fastställs enligt följande: Verka för god kvalitet i förskolan när det gäller hur föräldrar upplever förskolans resultat utifrån barnets stimulans, trygghet, arbetsmiljö och hur förskolan ger tydlig information om barnets utveckling. Utveckla kvaliteten i grundskolan så att alla elever lämnar grundskolan med fullföljda studier med meritvärden minst lika höga eller högre som snittet inom grundskolan i Skaraborg Verka för att Tibros ungdomar får en bra gymnasieutbildning och tar examen inom tre år med meritvärden minst lika höga eller högre som snittet inom gymnasium Skaraborg Genom Kompetenscentrum verka för att minska arbetslösheten och öka utbildningsnivån i Tibro kommun. Förvaltningen får i uppdrag att för punkt två göra tillägg avseende måluppföljningen. har i uppdrag att följa upp och skapa förutsättningar för alla de verksamheter nämnden har ansvar för. Uppföljning genomförs mot nationella mål som finns för respektive verksamhet. Hela detta arbete ingår i nämndens systematiska kvalitetsarbete. I budget och budgetuppföljning följs verksamheten upp utifrån några mål, vilka är en del av det nationella uppdraget. Verka för god kvalitet i förskolan när det gäller hur föräldrar upplever förskolans resultat utifrån barnets stimulans, trygghet, arbetsmiljö och hur förskolan ger tydlig information om barnets utveckling. Motiv: Det är viktigt att förskolan bidrar till att utveckla och stimulera barnens sociala, språkliga och kognitiva färdigheter och kompetenser, i syfte att förebygga framtida skolsvårigheter, men det är också viktigt att inte redan i förskolan introducera synsätt, aktiviteter och bedömningar som medverkar till att synliggöra vad som uppfattas som brister hos barnen.

Sida 18 (32) Måluppföljning: Verksamheten är stimulerande för mitt barn Mitt barn är tryggt i förskolan Mitt barn har en god arbetsmiljö Jag får tydlig information om hur mitt barn utvecklas Utveckla kvaliteten i grundskolan så att alla elever lämnar grundskolan med fullföljda studier Motiv Gymnasiebehörighet bör ses som en förutsättning för att individen ska lyckas etablera ett självständigt liv. Måluppföljning Andel elever som når målen i alla ämnen Andel elever som är behöriga till gymnasieskolans nationella program Verka för att Tibros ungdomar får en bra gymnasieutbildning och tar examen inom tre år med meritvärden minst lika höga eller högre som snittet inom gymnasium Skaraborg Motiv Västra Götalandsregionens mål är att mer än hälften av ungdomarna i Västra Götaland ska påbörja eftergymnasiala studier senast tre år efter gymnasium samt att skillnaderna mellan män och kvinnor i olika delar av regionen ska minska. Måluppföljning Gymnasieelever med examen inom tre år, andel (%) Gymnasieelever med examen inom tre år, yrkesprogram, andel (%) Gymnasieelever med examen inom tre år, högskoleförberedande program, andel (%) Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbildning, genomsnitt jämfört med snittet inom gymnasium Skaraborg Genom Kompetenscentrum verka för att minska arbetslösheten och öka utbildningsnivån i Tibro kommun. Motiv Kompenscentrum Tibro ska stärka kvinnor och mäns möjligheter till arbete och utveckling genom att ge förutsättningar för ett livslångt lärande. Måluppföljning Utbildningsnivå - antal med grundskola eller liknande - antal med gymnasial utbildning (högst två år) - antal med gymnasial utbildning (tre år)

Sida 19 (32) - antal med eftergymnasial utbildning (högst två år) - antal med eftergymnasial utbildning (tre år eller mer) Arbetslöshet - öppet arbetslösa - arbetslösa i program - öppet arbetslösa ungdomar 18-24 år - arbetslösa ungdomar 18-24 år i program - öppet arbetslösa ungdomar 18-24 år - arbetslösa utrikesfödda i program - öppet arbetslösa utrikesfödda Förslag till beslut på sammanträdet Förslag 1 Arbetsutskottets förslag till mål 2018: Verka för god kvalitet i förskolan när det gäller hur föräldrar upplever förskolans resultat utifrån barnets stimulans, trygghet, arbetsmiljö och hur förskolan ger tydlig information om barnets utveckling. Utveckla kvaliteten i grundskolan så att alla elever lämnar grundskolan med fullföljda studier Verka för att Tibros ungdomar får en bra gymnasieutbildning och tar examen inom tre år med meritvärden minst lika höga eller högre som snittet inom gymnasium Skaraborg Genom Kompetenscentrum verka för att minska arbetslösheten och öka utbildningsnivån i Tibro kommun Förslag 2 Micael Algotssons (C) förslag till mål 2018, som överensstämmer med arbetsutskottets förslag med undantag av punkt två vilken har följande lydelse; Utveckla kvaliteten i grundskolan så att alla elever lämnar grundskolan med fullföljda studier med meritvärden minst lika höga eller högre som snittet inom grundskolan i Skaraborg sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller M. Algotssons (C) förslag 2. sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-10-20 Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 92 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-10-02

Sida 20 (32) delges Barn & Utbildning Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen

Sida 21 (32) Dnr 2015-000181 003 BUN 113 Internkontroll för barn- och utbildningsnämnden 2016 s internkontrollplan för 2016 ska även gälla för verksamhetsåret 2017. Enligt Reglementet för intern kontroll för kommunstyrelse och övriga nämnder i Tibro kommun, så ska varje nämnd inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. Planen ska säkerställa att följande mål nås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Innebär att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställd verksamhetsinriktning och mål. Tillförlitlig redovisning och rapportering av verksamheten Innebär att kommunstyrelse och nämnder har tillgång till rättvisande räkenskaper och verksamhetsuppföljning. Efterlevnad av tillämpliga regelverk Innebär att lagar, regler och interna styrdokument ska följas när det gäller kommunens styrprocess och den löpande verksamhetsutövningen. har en fastställd internkontrollplan för 2016. Av olika orsaker har denna inte följts upp. Därmed har nämnden heller inte antagit en plan för 2017. sunderlag Arbetsutskottet 2017-09-19, BUNAU 81 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-04 Internkontrollplanen för verksamhetsåret 2016 delges Barn & Utbildning Kommunstyrelsen

Sida 22 (32) Dnr 2017-000156 04 BUN 114 Budgetuppföljning prognos 3, 2017 redovisar ett överskott om + 968 tkr vid budgetuppföljning 2017, prognos 3. budgetuppföljning 2017, prognos 3 fastställs. Enligt kommunens budgetrutiner skall respektive nämnd årligen överlämna årsprognoser avseende det ekonomiska resultatet samt i vilken grad nämnden uppfyller sina mål för verksamheten. Prognos 1 avser resultatet till och med första kvartalet. Prognos 2 avser resultatet till och med sista juni, och prognos 3 perioden till och med september. Ekonomi Prognos 3 2017 Budget 2017 Avvikelse 2017 Nämnd 695 610-85 Gemensamma resurser 12 468 12 924 456 Förskola 66 767 67 073 306 Grundskola 130 114 130 642 528 Gymnasieskola exkl. köp/försäljning av utbildningsplatser 36 658 37 420 762 Gymnasieskola köp/försäljning av utbildningsplatser (IKE)* 26 175 24 925-1 250 Vuxenutbildning 8 890 9 141 251 Summa tkr 281 767 282 735 968 *Interkommunal ersättning (IKE) innebär ersättning för köp eller sälj av utbildningsplatser kommuner emellan. Interkommunal kostnad uppstår när folkbokförda Tibroelever väljer att studera på annan ort. Interkommunal intäkt uppstår när folkbokförda elever i andra kommuner väljer att studera i Tibro. redovisar ett överskott om + 968 tkr vid budgetuppföljning 3, 2017. Nämndens rapporterade underskott består av sammanträdesarvoden som avser kostnader från hösten 2016, men som har blivit utbetalda under 2017. Även arbetsutskottets arvoden bedöms öka något jämfört mot plan. Gemensamma resurser uppvisar en positiv budgetavvikelse. Detta beror på lägre kostnader för Vux ledning samt vakans delar av året när det gäller nyanställd kvalitétskoordinator jämfört mot budget, + 1 370 tkr. Förvaltningen har till större delen lyckats med att inrymma kostnaderna för Office licenser om ca 400 tkr inom budgetram, men en brist kvarstår med - 85 tkr. Den tillkommande kostnaden från Skövde för hantering

Sida 23 (32) av skolans Ipads, resterar i ett underskott om - 630 tkr. Prognosen pekar också på ett överutnyttjande om - 100 tkr för ökade konsultkostnader för e-tjänst och inläsningstjänst till systemet som hanterar barn- och elevplaceringar. Ledningen har fått flera nya rektorer och budgeten för rektorsutbildning förväntas överskridas liksom kostnaderna för Lärarlyftet. Förskolans förändringar består av dubbla kostnader vid överlämning till nya förskolechefer vid årets början samt utbetalning av ledningens innestående sparade semesterdagar. En utökning med en förskolechef är genomförd och sammantaget leder dessa ändringar till en budgetbrist på ledningssidan med totalt - 585 tkr. Underskottet täcks av lägre kostnader inom förskolans verksamhet. Den nya förskolan Snickarvallen kommer att ha verksamhet i fyra avdelningar mellan oktober och december. Budget beräknades med drift för fem avdelningar för årets sista kvartal. Personalkostnader dubbelbudgeterades också för överlämning från tillfälliga förskolor till den nya förskolan. Tillsammans medför detta ett prognosticerat överskott om + 1 200 tkr. Vid några förskolor finns sjukskrivningar men verksamheten drabbas också av uppsägningar och vikarier vilket medför + 336 tkr. Vakanta specialpedagogtjänster delar av år genererar ett plus om + 600 tkr. Verksamheten kommer därför att genomföra insatser som består av satsningar i pedagogiska inne- och utemiljöer, återanskaffningar av hobby/lekmaterial och inköp av arbetskläder. Sammantaget redovisar förskolan en positiv budgetavvikelse med + 306 tkr. Grundskolan redovisar totalt ett överskott med + 528 tkr. En del beror på ökade prognosticerade intäkter jämfört mot budget. Ökat statsbidrag för Lågstadiesatsning hösten 2017 om + 1 083 tkr och ökade intäkter för asylelever från Migrationsverket med + 1 363 tkr är inräknade i denna prognos. Grundskolans enheter redovisar tillsammans ett behov av ökade insatser för elever i behov av särskilt stöd utöver budget med - 2 409 tkr. Övriga avvikelser för ökade insatser för studiehandledning och modersmål uppgår till - 655 tkr. Det sammanlagda värdet på grundskoleenheternas vakanser är i nuläget + 1 780 tkr. Detta är problematiskt då det råder konkurrens om behöriga lärare. Detta kan leda till såväl högre som lägre lönekostnader vid årets slut samtidigt som det finns en risk att kvalitén i undervisningen påverkas. Nyanställda rektorer med högre löner och ökade kostnader vid sjukskrivning gör att budgeten för grundskolans ledning överträds. Gymnasieverksamheten har minskade intäkter eftersom elever har slutat och ökade kostnader för att fler elever har börjat på annan ort. Utfallet gav också en högre kostnadsnivå per program än budgeterat. Detta medför ett underskott för interkommunala ersättningar med - 1 250 tkr. Ett nödvändigt byte av elevsystem, där också Skaraborgs kommuners interkommunala ersättningar hanteras, medför ökade kostnader med - 90 tkr. Förvaltningen redovisar därutöver en ökad kostnad för gymnasiets ledning om -145 tkr. Ökade intäkter från Migrationsverket till vårt språkintroduktionsprogram om + 849 tkr och lägre beräknade kostnader för lärare nationella program med + 445 tkr minskar gymnasieverksamhetens underskott. Från och med höstens terminsstart kommer det inte

Sida 24 (32) några IM elever från Karlsborg längre. En anpassning för intäktsbortfallet sker genom att inte återbesätta personalavslut och sjukskrivningar. Vuxenverksamhetens prognos är osäker men redovisar ett plus om + 251 tkr. Osäkerheten ligger i uppstartskostnaderna för de nya yrkesutbildningarna som eventuellt börjar under hösten. Dels om antalet elever blir tillräckligt många för att utbildningarna ska startas dels om förvaltningen får de bidrag de ansökt om. Det är många som studerar på Svenska för invandrare. Kommunen har ansökt och beviljats statsbidrag för läsåret 2017/2018. Syftet är att öka lärartätheten för att bättre möta elevernas behov. Den elevgruppen är i stort behov av att möta det svenska språket i många olika sammanhang. Osäkerheter i prognosen Fortsatt osäkra siffror från personal- och lönesystemet. Ej omförda balansposter från årets början som löneenheten skulle ha hanterat, var fortfarande inte åtgärdade i och med augustilönen. Barn- och utbildningsförvaltningens prognos 3 bygger på lön t.o.m. augusti. Löneanalysen bedöms vara osäkrast inom förskolan. sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 93 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-28 Översikt prognos 3 2017 BUN Investeringar Prognos 3 2017 BUN delges Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen

Sida 25 (32) Dnr 2017-000216 005 BUN 115 Personuppgiftsombud Kommunledningskontorets administrativa chef utses till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden för perioden 2017-12-01 2018-05-24. I personuppgiftslagen (PuL) finns regler som den som är personuppgiftsansvarig ska följa för att den enskildes personuppgifter ska behandlas på rätt sätt samt anmäla vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten till Datainspektionen. I en kommun är varje enskild nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig. Enligt nuvarande personuppgiftslag finns möjlighet för den personuppgiftsansvarige att utse ett personuppgiftsombud. Därigenom försvinner skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och administrationen runt personuppgiftsbehandlingen minskas. Det är då det utsedda personuppgiftsombudet som har till uppgift att se till att personuppgifter behandlas korrekt och föra en förteckning över de behandlingar som utförs. Samtliga nämnder och kommunens bolag har under många år anlitat Axel Danielsson som externt personuppgiftsombud. En uppsägning har inkommit från Axel Danielsson vilket innebär att avtalet upphör i november. Därmed behöver ett nytt personuppgiftsombud utses för nämnder och bolag från och med 1 december 2017 och fram till dess att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter nuvarande personuppgiftslag 25 maj 2018. Då ska nämnder och bolag istället ha utsett ett dataskyddsombud, med en mer omfattande roll än nuvarande personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår att nämnder och bolag i Tibro kommun utser kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud, för perioden 2017-12-01 2018-05-24. sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 94 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-22 delges Kommunledningskontoret

Sida 26 (32) Dnr 2016-000211 600 BUN 116 Fadderverksamhet 2017 Fadderverksamheten organiseras utefter tre verksamhetsområden förskolan, grundskolan respektive kompetenscentrum - där arbetsutskottets ledamöter ansvarar för var sitt område tillsammans med fem ledamöter/ersättare enligt nedanstående; Verksamhetsområden Faddrar Förskolor Gläntan, Karusellen, Kullerbyttan, Snickarvallen, Snickargården, Sprattelbo, Torpet och Ängen Micael Algotsson (C) Carola Sundvall (C), Anderas Rännare (S), Eva Eklund (S), Peter Björklund (SD), Kristoffer By (SD) Grundskolor Häggetorp, Nyboskolan, Ransberg Smuleberg och Musikskolan Ann-Britt Danielsson (M) Michael Hallgren (M), Ann Ohlsson (L), Maria Marić (KD), Maria Sundqvist (S), Robert Persson (S) Kompetenscentrum Gymnasium / vuxenutbildningen (SFI/IM), Arbetsmarknadsenheten Anne-Marie Wahlström (S) Christoffer Johansson (S), Torbjörn Andersson (L), Jan Lundqvist (KD), Erik Lundgren (MP), Cecilia Welleman (V) har beslutat om en översyn av nämndens fadderverksamhet under innevarande mandatperiod. Fadderverksamheten är sedan 2016 ett stående informationsärende på nämndens sammanträden. s nuvarande fadderverksamhet består huvudsakligen att vara en länk mellan nämnden och verksamheten (rektor/förskolechef) och tvärs om. Ledamoten ska hålla kontakt med sin rektor/förskolechef och hens ansvarsområde samt även vara nämndens kontaktperson gentemot kommunmedlemmarna vars barn har sin undervisning vid den aktuella skolenheten som rektorn/förskolechefen har ansvar för.

Sida 27 (32) Varje ledamot har totalt två dagar avsatta för uppdraget, där ekonomisk ersättning lämnas. Samtliga fadderbesök ska skriftligen (särskild blankett finns på webben för detta ändamål) och muntligen redovisas vid nämndens sammanträde. har att fatta beslut om fadderuppdragens fördelning mellan nämndens 18 ledamöter. sunderlag Arbetsutskottet 2017-10-02, BUNAU 95 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-09-18 delges Ledningsgruppen för Barn & Utbildning

Sida 28 (32) Dnr 2017-000024 29 BUN 117 Skolbyggnationen 2017 - projekt nybyggnation skola 1 Informationen noteras om pågående arbetsprocess kring projektet Nybyggnation Skola 1. Kommunfullmäktige har, den 20 juni 2016 73, beslutat om en nybyggnation av den första av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro. Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Aktuell information: Ny konsult anställd. Uppdraget är fördelat 20 % för nybyggnation skola 1, och 80 % för att utreda eventuell flytt av Nyboskolans verksamhet till Fågelviks lokaler etc. Konsulten ska bjudas in till arbetsutskottet. Infrastrukturen kring digitalisering viktigt att ha i beaktande i samband med nybyggnation av den nya skolan vid Baggebo. En nulägesbeskrivning kring skolans digitalisering kommer att delges arbetsutskottet den 28 november 2017.

Sida 29 (32) Dnr 2017-000204 000 BUN 118 Tillkommande information, inbjudningar och rapporter nummer 8, 2017 Informationen noteras. Information, inbjudningar och rapporter: Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-09-12 106 Utredning av eventuell flytt av Nyboskolans verksamhet till Fågelviks lokaler Inbjudan till föreläsningar kring Våldsbejakande Extremism och Hederskultur, Hjo 2017-11-07, kl. 09.30-12.00 samt 2017-12-07, klockan 10.30-16.00. Arbetsutskottet och förvaltningschef deltar vid föreläsningar i Hjo kring Våldsbejakande Extremism och Hederskultur i Hjo den 7 november och 7 december 2017. Arbetsutskottets sammanträde 2017-11-07 startar därmed klockan 13.30. Lägesrapport kring rekryteringsprocessen av rektor till Häggetorpsskolan Lägesrapport inför budgetuppföljning prognos 3, 2017 Redovisas som eget ärende vid dagens sammanträde.

Sida 30 (32) Dnr 2017-000213 000 BUN 119 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 9, 2017 Informationen noteras. Information, rapporter och inbjudningar: a) Arbetsmiljöansvar, ansvarsfördelning Nyordning gällande ansvarsfördelningen Arbetsmiljöansvaret kommer att läggas på barn- och utbildningsnämnden. Nämnden delegerar sedan ansvaret vidare till förvaltningschef som i sin tur vidaredelegerar arbetsmiljöansvaret till respektive verksamhetsansvarig b) Remiss Riktlinjer för lokalförsörjning Tibro kommun. kommer att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 7 november och vid nämndsmötet den 21 november. Svar till kommunstyrelsen den 30 november 2017. c) Svar till Skolinspektionen kring uppföljning av tillsynsbeslut avseende regelbunden tillsyn av utbildningen i Tibro kommun, våren 2016 1. Redovisning av vidtagna åtgärder inom gymnasiesärskolan - att redovisas till Skolinspektionen senast den 2 oktober 2017. 2. Lägesrapport kring arbetsprocessen med svaret till Skolinspektionen avseende vidtagna åtgärder vid Nyboskolan, särskolan (grund- och gymnasie) samt huvudmannens åtgärder som ska redovisas till inspektionen senast den 16 oktober 2017. kommer i sin helhet att redovisas för nämnden vid sammanträdet den 24 oktober 2017. Ordförande kommer att ta del av svaret innan det inlämnas till Skolinspektionen. Redovisas som egna ärenden vid dagens sammanträde. d) Diskussion kring den fortsatta hanteringen av Framtidsgruppen Framtidsgruppen kommer att utgöra remissgrupp till Projektet Samverkan Bästa skola.

Sida 31 (32) Dnr 2016-000210 79 BUN 120 Barnrättsfrågor 2017 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.

Sida 32 (32) Dnr 2016-000212 77 BUN 121 Folkhälsofrågor 2017 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor.