Framtidens vakansprocess Jessica Wanneman KentGöran Eriksson
Gapet Skatteintäkter Efterfrågan omsorg Möjlig bemanning
Antal äldre
220.000 förvärvsarbetare med gymnasial omvårdnadsutbildning 14 procent inom övrig vård och omsorg 43 procent arbetar inom äldreomsorg 17 procent inom hälso- och sjukvård Vård och omsorg 3 000 examineras varje år från gymnasial utbildning 5 000 från Komvux med likartad utbildning 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 2012 2025 2035 Efterfrågan Tillgång Behovsökning med 65 %
Tillgång - Efterfrågan Vård och omsorg Barnskötare Förskolelärare 400000 108000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 Efterfrågan Tillgång 106000 104000 102000 100000 98000 96000 94000 92000 90000 2012 2025 2035 Efterfrågan Tillgång 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 2012 2025 2035 Efterfrågan Tillgång 0 2012 2025 2035
Generell översikt
En tickande bomb!
Vi ser två spår framåt Behålla och attrahera Optimering av det vi har
Behålla och attrahera Nyanlända? Rekrytering Anställningsformer Hur används LAS? Facklig/politisk påverkan Organisationskultur Stolthet i yrket Sociala medier
Behålla och attrahera Rekrytering Hur attrahera och behålla vikarier? Enkla jobb inom omsorgen, vad är det? Nyanlända, en möjlig resurs? Vilka konkurrerar vi med och hur bemöts det? Sociala mediers betydelse Dialogen sker på individnivå, ej kommunnivå Hur ser målgruppen på yrket? Hur nyttjar vi dessa kanaler på ett positivt sätt?
Behålla och attrahera Alternativa anställningsformer Förmåner, trygghet, kontrakt, måste man timanställa? Garanterade tider? Utbildning-jobberbjudande som alternativ till timanställning? LAS - Hanterar vi detta på ett optimalt sätt?
Optimering av det vi har Planeringsenhet/Bemanningsenhet Samplanering Systemstöd Ledarskap Uppföljning Arbetssätt
Vakanshantering En planeringsfråga Central diff korr Vakanshantering Bemannings controller Produktion/ bemanningskrav Bemannings planerare Planeringsenhet/ Bemanningsenhet Verksamhets utvecklare Uppföljning Ekonomi controller Verksamheter Kvalitet/utfall
Optimering av det vi har Bemanningsenhet/Planeringsenhet Är kombinerad Bemannings-Planeringsenhet en möjlighet? Kompetens samlad till en komplex uppgift Specialister på planeringsverktygen Hantering av komplexa samplaneringsgrupper med bibehållen kompetens och medarbetarpåverkan Möjlighet nyttja smala kompetenser bättre
Optimering av det vi har Stödfunktioner i vakanshantering Bemanningsspecialister/-controllers som kontinuerligt chefsstöd Verksamhetsutvecklare för kvalitetsarbete Ekonomicontroller för resursoptimering i verksamheterna Upprätthållande av spelregler vid chefsrotation
Optimering av det vi har Uppföljning av utfall och kvalitet Hur säkerställs att verksamheten fullföljer sitt uppdrag med fullgod kvalitet? Hur säkerställs hälsosamma scheman? Hur optimeras resursutnyttjandet? Nyttjas kvalitetssamordnare/verksamhetsutvecklare? Finns HR-koppling som bevakar centralt med fokus på arbetsmiljö, hälsa, ATL?
Workshop dag 1 allmänt Vid återsamling efter lunch delas den stora gruppen i arbetsgrupperingar och workshop börjar: - 9 grupper, indelning sker vid entrén - 1 frågetema skall besvaras per grupp - 15 min intro, gruppdeltagare introducerar sig för varandra - 30 min grupptid, utse protokollförare - 30 min gemensam redogörelse och summering - Workshop avslutas
Workshopfrågor 1. Bemanningsenhet/Planeringsenhet Fördelar respektive nackdelar med att ha schemaplanering och vakanshantering på samma ställe? Fördelar respektive nackdelar med lokal respektive central vakanshantering? Hur görs uppföljning av utfall samt prognosticering nu och framåt?
Workshopfrågor 2. Rekrytering/sociala medier Vilken betydelse har sociala medier för er rekrytering? Hur attraherar vi personal idag och hur vill vi göra i framtiden? Vad är väsentligt för en arbetstagare idag och i framtiden? Skiljer sig olika personalgrupper åt i behov och förväntningar? Vilken bild har vi av vår egen organisation/kultur?
Workshopfrågor 3. Alternativa anställningsformer Förmåner, trygghet, kontrakt, måste man timanställa? Utbildning-jobberbjudande som alternativ till timanställning? Vad är ett enkelt jobb och vem utför detta? Är nyanlända en rekryteringsresurs vi inte övervägt? Hur god framförhållning kan vi ha i vår planering?
Bemanningsenheten Västra Hisingen Linda Karlsson Annelie Hedengrahn Annie Jonassen
Bemanningsenheten Västra Hisingen tillhör HR avdelningen Äldreomsorg Ifo Förskola 2 bempl 2 bempl 2 bempl Bemanningscontroller Rekryterare Enhetschef Uppföljare
Bemanningsenheten Västra Hisingen Resurser: - 406 timavlönade - 26 tv poolpersonal Äo har resurspass, Ifo enstaka och Fsk inga resurspass Rätt till heltid skapar resurspass Rekrytering samt introduktion av vikarie Från anställning till lön Det finns 2 Time Care administratörer 1 Säbo, 1 htj, central diffar Produktionskontroller
29696 100% 1134 247288 Sammanställd statistik från Stadens olika BE Period Januari 2017 Hur många % av Beställda pass som BE tillsätter Andel bokade pass via Bemanningsenhet som bokats med: Stadsdel % Andel Tim Snitt 2017 1 N131 Angered 95 1 N138 Västra Hisingen 77 2 N134 Centrum 89 2 N137 Västra Göteborg 79 2 N136 Askim Frölunda Högsbo 89 2 N136 Askim Frölunda Högsbo 83 4 N135 Majorna Linne 86 4 N139 Lundby 82 5 N138 Västra Hisingen 85 5 N133 Örgryte Härlanda 82 6 N140 Norra Hisingen 83 6 N132 Östra Göteborg 84 Staden 83 7 N134 Centrum 85 7 N132 Östra Göteborg 78 Staden 86 8 N137 Västra Göteborg 76 8 N140 Norra Hisingen 90 9 N139 Lundby 72 9 N135 Majorna Linne 96 10 N133 Örgryte Härlanda 68 10 N131 Angered 100 Staden samma period 2016 84 Staden samma period 2016 87 Antal Beställningar Per vardag Arbetstid/ timmar Måndens Raketer Upp i tillsättnng mot fg månad Angered 2177 7% 101 22 587 1 Askim Frölunda Högsbo 4072 14% 188 39 205 2 Centrum 2908 10% 134 20 803 Lundby' 2345 8% 108 19 928 Majorna Linne 4872 16% 225 34 955 Månadens Ubåtar Ned i tillsättning mot fg månad Norra Hisingen 2221 7% 103 16 087 1 Västra Göteborg 2860 10% 132 26 768 1 Västra Hisingen 3099 10% 143 23 451 Örgryte Härlanda 2922 10% 135 23 950 Östra Göteborg 2220 7% 102 19 554
Vad behöver vi från Time Care i framtiden- Produkter och tjänster Scheduler Produktionsplanering Bokningsassistenten Multi Access Avancerad bokning Statistik Lediga jobb Mobil web Integrationer- lön och detaljplanering Resursanalys Bemanningsakademi chef medarbetare Bemanningsanalys Chefsstöd Bemanningscontroller Rådgivning
Workshop frågor - Kort presentation av deltagarna - Utifrån framtidens utmaningar, vad behöver ni av Time Care, i form av produkter och tjänster, för att vi ska vara ett fortsatt stöd i bemanning och schema - Funktioner allmänt - Integrationer till andra system - Tjänster, övrigt