Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 1 (26) Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl. 9.00-16.35. Beslutande Birgitta Axelsson Edström (V), ordförande Björn Brändewall (FP) Magnus Karlsson (S) Sven-Erik Ekblad (S) 118-120, 122-136 Lasse Johansson (S) Lene Sejr Sörensen (MP) Tamás Lakatos (M) Ann-Sofie Togner (C) Ann-Marie Jeansson (KD) Tony Akinder (S) Hans-Erik Lindeblad (M) Ej tjänstgörande ersättare Daniel Fransson (S) Liselotte Ross (V) Ana Emilia Klasson (C) Sven-Erik Ekblad (S) deltar inte i 121 på grund av jäv. Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Björn Samuelsson, kulturutvecklare Jan Botö Röjås, enhetschef Rolf Johansson, förvaltningskamrer Suzanne Hammargren, bibliotekschef Leif Holmström, enhetschef Utses att justera Ann-Sofie Togner (C) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 13 december 2010. Underskrifter Paragrafer 118-137 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Ann-Sofie Togner Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 2 (26) 118 Dnr KULT 2010.161-8391 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse från den 16 november 2010. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Jacqueline Hellmann, Malmö, söker ospecificerat bidrag för ett projekt om psykisk ohälsa. Med utgångspunkt i en dokumentär skildring framställs fotografisk utställning, studiematerial etc. Målgrupper är yrkesutbildningar inom psykiatrisk vård och omsorg, personal i vårdsektorn, studenter, ungdomar, anhöriga, politiker, tonårsföräldrar, vårdpersonal, läkare etc. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Jacqueline Hellmanns stipendieansökan. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 3 (26) 119 Dnr KULT 2010.149-8391 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse från den 23 november 2010. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Rita Åsberg har skrivit och illustrerat en bok om Skäggenäs. Boken bygger på barndomsminnen från uppväxten på Skäggenäs och kompletteras med historiskt material efter omfattande research. Bidrag med ospecificerat belopp söks för utgivning av boken. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Rita Åsberg 4 000 kronor till avsett ändamål. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 4 (26) 120 Dnr KULT 2010.147-8391 Återremiss - Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse från den 12 november 2010. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Sofia Wermelin studerar folkmusik, fiol vid Malungs folkhögskola. Hon söker stipendium för att finansiera sin utbildning och även kunna köpa ny stråke, för att förbättra sitt spel. Kultur- och fritidsnämnden beslutar vid sammanträdet den 11 november 2010 att återremittera ärendet till den 9 december 2010. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Sofia Wermelin 4 000 kronor till inköp av ny stråke. Förvaltningen får också i uppdrag att undersöka möjligheterna att införa ett utbildningsstipendium. Kopia till: Sökande
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 5 (26) 121 Dnr KULT 2010.5-8390 Bidrag till kulturföreningar 2011 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 17 november 2010. Bakgrund Det har inkommit 23 ansökningar om bidrag från kulturföreningar. Förvaltningen föreslår bidrag till 22 av dessa föreningar. Kommunalt bidrag till stiftelsen Krusenstiernska gården fördelas under denna anslagspost. Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag till kulturföreningar enligt sammanställningen nedan. Förening Bidrag 2010 Sökt 2011 Bidrag 2011 Ändamål Kulturminnesvård Kalmar sjöfartsmuseum 10 000 10 000 10 000 Verksamhet Föreningen Sjöfararkust 10 000 15 000 10 000 Verksamhet Krusenstiernska gården 500 000 700 000 500 000 Lokaler och verksamhet Calmar renässansgille 10 000 15 000 10 000 Lokal och verksamhet Aluett medeltida segling 5 000 8 000 8 000 Verksamhet Konst- och utställning Teatergalleriet 59 000 (ospec.) 60 000 Fri lokal inklusive el Teatergalleriet 140 000 165 000 150 000 Verksamhet Noshörningen 38 000 (ospec.) 38 000 Fri lokal inklusive el Konstvännerna i Lindsdal 3 000 5 000 3 000 Verksamhet Musik Musikkåren Lyran 60 000 90 000 65 000 Lokal och verksamhet Kalmar musiksällskap 75 000 100 000 75 000 Verksamhet Kammarmusikföreningen 50 000 65 000 50 000 Konsertarrangemang
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 6 (26) Förening Bidrag 2010 Sökt 2011 Bidrag 2011 Ändamål Teater Scenkonst Kalmar 110 000 200 000 130 000 Verksamhet Teater Katastrof 40 000 ospec 30 000 Lokal och verksamhet Kalmar teaterförening 155 000 196 000 165 000 Verksamhet (avgår 20 000 för kanslihyra) Teater Invest 16 000 22 000 18 000 Lokal och verksamhet Triangelteatern 45 000 70 000 45 000 Lokal och verksamhet Lokalteatern 18 000 114 000 18 000 Lokal och verksamhet Film Kalmar filmstudio 25 000 25 000 25 000 Filmarrangemang Övrig kulturverksamhet Föreningen Norden 10 000 10 000 10 000 Kulturarrangemang Kalmar humanistiska Förbund 10 000 10 000 10 000 Kulturarrangemang Kalmarsundsdansarna 60 000 40 000 40 000 Lokal Flottans män vid Kalmarsund --- 5 000 0 Verksamhet TOTALT 1 449 000 1 470 000 Kopia till: Sökande förening
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 7 (26) 122 Dnr KULT 2010.010-831 Dnr KULT 2010.111-831 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse från den 19 november 2010. Bakgrund Följande föreningar har ansökt om investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar: Nr Sökande/Åtgärd Total kostnad 1. Skammeltorp skola Intresseförening Inköp av 60 stolar och 10 bord 2. Slakmöre Bygdegårdsförening Sittbänk i entré 1 500 kr Varmhållningsugn 15 000 kr Kyl och frys 10 000 kr Trädgårdsmöbler 12 000 kr Slipning av golv 20 000 kr Eget arbete 5 000 kr Möjligt bidrag enl. 50 % regeln 34 830 kr 17 415 kr 58 500 kr Ansöker om 53 500 kr 750 kr 7 500 kr 5 000 kr 6 000 kr 10 000 kr 2 500 kr 3. Trekantens IF Gräsklippare 4. Läckeby Bygdegårdsförening Ommålning av yttre fasader på bygdegården 5. IFK Kalmar Utbyggnad av klubbhus med omklädningsrum, samt ombyggnad av befintligt omklädningsrum till förråd. 6. Kåremo Bygdegård Byte av trägolvet i stora salen på bygdegården. 7. Kalmarbygdens fältrittklubb Inköp av fyrhjuligt motorfordon: 55 000 kr. Redskap för 4-hjuligt motorfordon: 40 000 kr 20 000 kr 23 100 kr 11 550 kr 5 000 000 kr 54 760 kr 27 380 kr 74 500 kr 37 250 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 8 (26) 19 500 kr. 8. Nickebo IK Inköp av Gräsklippare 9. IFK Berga Renovering av golv i omklädningsrum: 44 400 kr. Renovering av golv i samlingssal: 68 700 kr. 10. Södermöre scoutkår Reparation av bärande kallmur i källarutrymme: 5 000 kr. Ombygge av entré inkl handikappramp: 25 000 kr. Byte av vitvaror: 15 000 kr. Inspektion/rensning av avloppsledning: 5 000 kr. 11. Kalmar Tennisklubb Reparation av golvunderlaget i tennishallen. 12. Påryds parkförening Renovering och underhåll 13. Läckeby GoIF Renovering av 2 omklädningsrum: 200 000 kr Inköp av matchur med installation: 10 000 kr 14. Karlslunda hembygdsförening Byte av tak på hembygdsgårdens tre hus 15. Nickebo IK Nyanskaffning av värmepump då den gamla har havererat. 16. Hossmo BK Stängsel mot bäck och väg. 17. Kalmarbygdens fältrittklubb Komplettering och utbyte av belysning inom och utomhus samt belysningsstyrning. 18. Kalmar Tennisklubb Bidrag för att ta fram ett offertunderlag för byggnation av ny rackethall på Gröndal. 50 000 kr 25 000 kr 113 100 kr 56 550 kr 60 000 kr 30 000 kr 132 250 kr 66 125 kr 500 000 kr 250 000 kr 210 000 kr 105 000 kr 345 000 kr 172 500 kr 50 000 kr 25 000 kr 50 000 kr 25 000 kr 62 875 kr 31 438 kr 75 000 kr 37 500 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 9 (26) 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja följande bidrag: Nr Sökande/Åtgärd Bidrag 1. Skammeltorp skola Intresseförening Inköp av 60 stolar och 10 bord 2. Slakmöre Bygdegårdsförening Varmhållningsugn, kyl och frys Slipning av golv 3. Trekantens IF Gräsklippare 4. Läckeby Bygdegårdsförening Ommålning av yttre fasader på bygdegården 6. Kåremo Bygdegård Byte av trägolvet i stora salen på bygdegården. 7. Kalmarbygdens fältrittklubb Inköp av fyrhjuligt motorfordon med redskap 8. Nickebo IK Inköp av Gräsklippare 9. IFK Berga Renovering av golv i omklädningsrum Renovering av golv i samlingssal 10. Södermöre scoutkår Rep av bärande kallmur i källarutrymme Ombyggnad av entré inkl handikappramp Byte av vitvaror Inspektion/rensning av avloppsledning 11. Kalmar Tennisklubb Reparation av golvunderlaget i tennishallen 12. Påryds parkförening Renovering och underhåll 13. Läckeby GoIF Renovering av 2 omklädningsrum: 200 000 kr Inköp av matchur med installation: 10 000 kr 15. Nickebo IK Nyanskaffning av värmepump 16. Hossmo BK Stängsel mot bäck och väg 17. Kalmarbygdens fältrittklubb Komplettering och utbyte av belysning inom och utomhus + belysningsstyrning Summa bidrag: 17 415 kr 9 500 kr 12 500 kr 20 000 kr 11 550 kr 27 380 kr 37 250 kr 25 000 kr 22 200 kr 34 350 kr 7 500 kr 12 500 kr 7 500 kr 2 500 kr 66 125 kr 250 000 kr 100 000 kr 5 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 31 438 kr 749 708 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 10 (26) 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar: 2. Slakmöre Bygdegårdsförening Sittbänk i entré Trädgårdsmöbler 14. Karlslunda hembygdsförening Byte av tak på hembygdsgårdens tre hus 18. Kalmar Tennisklubb Bidrag för att ta fram ett offertunderlag för byggnation av ny rackethall på Gröndal. 3. Kultur och fritidsnämnden beslutar att återremittera IFK Kalmars ansökan om bidrag till nytt klubbhus till förvaltningen för vidare beredning. Kopia till: Sökande föreningar
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 11 (26) 123 Dnr KULT 2010.06-836 Bidrag till nykterhets- och sociala föreningar 2011 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 30 november 2010. Bakgrund Vid ansökans utgång har 6 föreningar ansökt om bidrag för år 2011. Den sammanlagda ansökningssumman uppgår till 348 500 kronor. Budget för bidrag till nykterhets- och sociala föreningar är preliminärt 247 000 kronor under 2011. Föreningar som tidigare ansökt men som inte inkommit med ansökningar är BRIS och Djurskyddet i Kalmar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela 2011 års bidrag till nykterhets- och sociala föreningar enligt följande: Förening Bidrag 2010 Sökt bidrag Bidrag 2011 2011 1. K.F. Länken 25 000:- 30 000:- 27 000 kr 2. Antidiskrimineringsbyrån 100 000:- 100 000:- 100 000 kr i Kalmar 3. Nattvandrarna i 7 000:- 13 000:- 10 000 kr Norrliden 4. Nattvandrarna i 25 000:- * 20 000:- * 20 000 kr * Kalmar 5. IOGT-NTO Ny ansökan 50 000:- 40 000 kr 6. Unga KRIS Kalmar Ny ansökan 135 500:- Överlämnas till Socialförvaltningen enligt överenskommelse. Summa: 348 500:- 197 000:- * varav värdet av fri lokal 10 000 kronor. Kopia till: Sökande förening
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 12 (26) 124 Dnr KULT 2010.08-835 Bidrag till Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar 2011 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 30 november 2010. Bakgrund 11 föreningar har ansökt om bidrag för år 2011. Den sammanlagda ansökningssumman om driftbidrag uppgår till 710 579 kronor. Bjursnäs bygdegårdsförening har dessutom ansökt om extra bidrag för att betala av sina skulder. Föreningen hänvisar till beslut som fattades av fullmäktige 1985 där några föreningar med lån med kommunal borgen fick sina lån betalda av kommunen. Budgetförutsättningar 2011 Preliminärt kommer det i kultur- och fritidsnämndens budget år 2011 att finnas 572 000 kronor till Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela 2011 års bidrag till Folkets Hus- och Bygdegårdsföreningar enligt följande: Bidrag 2010 Sökt bidrag 2011 Bidrag 2011 Arby Bygdegårdsförening 41 800:- 55 600:- 41 800:- Bjursnäs Bygdegårdsförening 214 500:- * 257 775:- 214 500:- Böle intresseförening 12 100:- 10 000:- 10 000:- Fagerhults Bygdegård 19 800:- 19 100:- 17 000:- Föreningen Folkets Hus i Förlösa 137 500:- 139 904:- 137 500:- Kåremo Bygdegårdsförening 20 900:- 31 250:- 20 900:- Läckeby Bygdegårdsförening 30 800:- 37 500:- 30 800:- Mortorps intresseförening 19 800:- 23 950:- 19 800:- Påryds Parkförening 41 800:- 83 000:- 41 800:- Skammeltorps skola 12 100:- 20.000:- 17 000:- Slakmöre Bygdegård 20 900:- 32 500:- 20 900:- Summa bidrag 572 000:- 710 579:- 572 000:- Bjursnäs Bygdegårdsförening Skuldsanering * varav 9 000 kr till investering i värmesystem 2007. 915 000:- Återremiss
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 13 (26) 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att återremittera ansökan från Bjursnäs bygdegårdsförening om skuldsanering för vidare beredning av kultur- och fritidsförvaltningen. Kopia till: Sökande förening
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 14 (26) 125 Dnr KULT 2010.56-830 Driftbidrag till föreningsägda anläggningar 2011 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 30 november 2010. Bakgrund Följande ansökning har kommit in till kultur- och fritidsförvaltningen och som behöver tas upp till beslut i kultur- och fritidsnämnden: Kalmar Tennisklubb Klubben ansöker om höjning av driftbidraget för den befintliga tennishallen från 370 000 kr till 800 000 kr per år. Föreningen anhåller också om att bidraget ska indexeras retroaktivt, och hänvisar bl.a. till det beslut om indexerat bidrag som gavs till Kalmar FF för den nya arenan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om höjt och indexerat driftbidrag till Kalmar Tennisklubb, samt bevilja följande driftbidrag till föreningsägda anläggningar 2011. Förening Bidrag 2011 Arby Bordtennisklubb 22 715 Brukshundsklubben 41 921 Dykarklubben Kalmarsund 15 741 EFS Missionsförsamling 35 200 Ekenäs Båtklubb 11 781 Friluftsfrämjandet 21 142 Hagby Skytteförening 8 811 Halltorps Idrottsklubb 71 940 Hyltans Ryttareförening 21 588 IFK Berga 23 485 IFK Berga Ungdomssektionen 26 026 IFK Kalmar 26 547 IFK Kåremo 54 907 IFK Påryd 79 398 Kalmar AIK Ungdom 8 855 Kalmar Bågskytteklubb 33 000 Kalmar Golfklubb 110 000 Kalmar Kanotklubb 17 947 Kalmar Motor Klubb crossektionen 33 000 Kalmar Orienteringsklubb 68 123 Kalmar Pistolklubb 21 357 Kalmar Roddklubb 7 651 Kalmar Skyttegille 24 074 Kalmar Södra IF 41 597
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 15 (26) Förening Bidrag 2011 Kalmar Tennisklubb 407 000 Kalmar Volleybollklubb 16 500 Kalmarbygdens Fältrittklubb 151 470 Kalmarbygdens Jägare 41 503 Kalmar Hästsportklubb - KRS 284 900 Karlslunda Skytteförening 6 237 Ljungbyholms GOIF 81 395 Möre BK 131 989 Läckeby-Åby Föräldraförening 6 050 Läckeby GOIF 67 359 Läckeby Skytteförening 7 524 Nickebo IK 67 315 Pingstkyrkan 35 200 Ridklubben Udden 276 672 Rockneby IK 72 996 Segelsällskapet Vikingarna 17 644 Smedby Tennisklubb 11 237 Trekantens IF 80 421 Tvärskogs IF 73 145 Tvärskogs Motorklubb 6 578 IOGT-NTO Förening 44 Kalmar 37 054 Västerportkyrkans Ungdom 35 200 Falkens Scoutkår 36 647 Lindsdals Scoutkår 20 757 Påryds Scoutkår 8 580 Rinkabyholms Scoutkår 26 301 Rockneby Scoutkår 22 000 Södermöre Scoutkår 19 712 Tallhagens Scoutkår 61 512 Trekantens Scoutkår 17 006 SUMMA 2 954 703 Kopia till: Sökande förening
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 16 (26) 126 Dnr KULT 2010.151-8390 Ansökan om bidrag från Kulturens Bildningsverksamhet Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 30 november 2010. Bakgrund Kulturens Bildningsverksamhet bildades 2006 och har under tre år haft en kvalificeringsperiod. Den 1 juli 2010 blev Kulturens Bildningsverksamhet ett eget självständigt studieförbund. Medlemsorganisationerna utgörs av amatörmusikförbund såsom Sveriges Körförbund, Sveriges Orkesterförbund, Riksförbundet Unga Musikanter, m.fl. Ambitionen är att ha verksamhet i alla Sveriges kommuner under 2011. Under kvalificeringsperioden har man haft ett avtal med Sensus som hjälpt till med kvalitetssäkring, verksamhetsstöd till Kulturens Bildningsverksamhets medlemmar samt utbildning för Kulturens Bildningsverksamhets administration. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 19 000 kr för utveckling och verksamhetsmedel för 2011. Pengarna tas ur budgeten för Bidrag till Studieorganisationer 2011. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Ordföranden föreslår återremiss av ärendet. 2. Förvaltningens förslag. Omröstning Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla hennes eget eller förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller hennes eget förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Kopia till: Sökande förening
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 17 (26) 127 Dnr KULT 2010.165-043 Överföring av budget till serviceförvaltningen Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 30 november 2010. Bakgrund Den nya organisationen med idrottsvaktmästarna tillhörande serviceförvaltningen har nu varit igång i nästan ett år. I samband med överflyttningen beslutade kultur- och fritidsnämnden att fortlöpande utvärdering ska ske. I samtalen mellan förvaltningarna har fördelningen av arbetsmiljöansvar samt arbetsledning definierats som områden som måste förtydligas. Lösningen med en arbetsledare som tillhör kulturoch fritidsförvaltningen har upplevts av personal och förvaltningsledning som otydlig. Arbetsmiljöansvaret för fordon och maskiner måste också förtydligas. Kultur och fritidsnämnden beslutar: - att till serviceförvaltningen överföra följande resurser från och med den1 januari 2011: Personalansvar för arbetsledaren för inomhusidrottsanläggningarna. Lönemedel motsvarande 50 % samt medel för telefon, utbildning m.m. avseende denna funktion. Budget och ansvar för fordonet KKT 220 samt en gaffeltruck. Budget, ansvar samt kapitalkostnader för ismaskinen Zamboni. - att förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med serviceförvaltningen fastställa de belopp som ska överföras och träffa de eventuella avtal som kan vara nödvändiga. Kopia till: Serviceförvaltningen och ekonomienheten.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 18 (26) 128 Dnr KULT 2010.160-006 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2011 Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 16 november 2010. Bakgrund Följande datum föreslås för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2011. Torsdagen den 10 februari kl 13.00. Torsdagen och fredagen den 10 11 mars (2 heldagar) Torsdagen den14 april kl 13.00. Torsdagen den12 maj kl 13.00. Torsdagen den16 juni kl 13.00. Torsdagen den15 september kl 13.00. Torsdagen den13 oktober kl 13.00. Torsdagen den10 november kl 9.00-16.00. Torsdagen den 8 december kl 13.00. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa första sammanträdesdagen den 10 februari 2011, och antar preliminärt förvaltningens förslag på övriga sammanträdesdagar för 2011. Beslut får tas av den nya kultur- och fritidsnämndens vid sammanträdet den 10 februari 2011. Kopia till: Kommunledningskontoret.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 19 (26) 129 Dnr KULT 2010.164-002 Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2011 Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och ekonomisekreterare Gunilla Sternbrants skrivelse den 25 november 2011. Som firmatecknare för kultur- och fritidsförvaltningen utses kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordförande i förening med förvaltningschef eller förvaltningskamrer. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser ges till förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 20 (26) 130 Dnr KULT 2010.163-002 Beslutsattestanter 2011 Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och ekonomisekreterare Gunilla Sternbrants skrivelse den 25 november 2010. Kultur- och fritidsnämnden fastställer förteckning över beslutsattestanter för 2011 daterad den 25 november 2010.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 21 (26) 131 Dnr KULT 2010.162-004 Uppdatering av dokumenthanteringsplan 2011 Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 22 november 2010. Bakgrund Under 2009 genomfördes ett stort arbete med att upprätta nya dokumenthanteringsplaner för alla enheter inom kultur- och fritidsförvaltningen. Arbetet genomfördes i nära samarbete med respektive enhet och kommunens arkivarie. Under 2010 har uppdateringar gjorts löpande under året i förvaltningens dokumenthanteringsplaner. Varje myndighet ska ha en uppdaterad dokumenthanteringsplan (kallades tidigare arkiveringsplan) som beskriver myndighetens handlingar och hur de ska hanteras. I planen ska allmänna handlingar redovisas oavsett media d.v.s. även elektroniska förvaringsplatser ska redovisas. För att kunna följa de lagar och regler som styr kommunens dokumenthantering är en dokumenthanteringsplan ett måste. Kultur- och fritidsnämnden godkänner enheternas uppdateringar av dokumenthanteringsplanerna att gälla från den 1 januari 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 22 (26) 132 Dnr KULT 2010.44-011 Omflyttning av budgetram för skolbibliotek Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs, kommundelschef Christina Madelings och tillförordnad förvaltningschef Mats Lindes skrivelse den 22 november 2010. Bakgrund 1994 överfördes en del av barn- och ungdomsnämndens budget till kultur- nämnden. Beloppet som överfördes var 2 401 tkr varav 443 tkr avsåg Bergaviksfilialen motsvarande 50 % av kostnaderna för personal och medier. Orsaken till överföringen var en överenskommelse mellan de båda förvaltningarna om att kulturförvaltningen skulle hantera och ansvara för skolbiblioteksverksamheten. Överenskommelsen är bilagd. I överenskommelsen från 1994 framgår att verksamheten som överfördes var skolbibliotekscentralen (SBC), vars budget inkluderade SBC:s personal, skolbibliotekens medier, lokaler på huvudbiblioteket, vaktmästarservice samt ersättning till vissa filialer för extra skolöppethållande. Nuvarande överenskommelse från 2007 omfattar även Södermöre kommundelsnämnd och sträcker sig till 2010-12-31. Kultur- och fritidsförvaltningen sa upp avtalet för omförhandling den 23 februari 2010. Budgetramens storlek 2011 Budgetramen som överfördes år 1994 var 2 401 tkr, varav 1 425 tkr utgjordes av personalkostnader och resten 976 tkr av övriga kostnader. En beräkning av nuvärdet landar på 2 425 tkr i personalkostnader medan övrigt är oförändrat vilket ger ett totalt nuvärde på 3 400 tkr. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige fr. o m 1 januari 2011: - att omföra 3 400 tkr från kultur- och fritidsnämndens budgetram till barn- och ungdomsnämnden med 2 958 tkr (87 %) och till Södermöre kommundelsnämnd med 442 tkr (13 %), med anledning av att överenskommelsen angående skolbiblioteksverksamheten har upphört att gälla.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 23 (26) - att uttala att ansvaret för att ta fram nya överenskommelser ligger hos barn- och ungdomsnämnden men att det ska ske i samverkan med kultur- och fritidsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Nya överenskommelser ska gälla från senast 1 januari 2012 och fram till dess, eller tidigare, internfaktureras barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning i nivå med återförd budgetram för nuvarande verksamhet. Kopia till: Kommunfullmäktige, ekonomienheten, barn- och ungdomsnämnden samt Södermöre kommundelsnämnd.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 24 (26) Informationsärenden 133 Ekonomisk rapport Förvaltningskamrer Rolf Johansson redovisar det ekonomiska utfallet per oktober 2010. 134 Presentation av fritidsgårdarnas enkätsammanställning Enhetschef Leif Holmström presenterar den enkätsammanställning som genomfördes bland fritidsgårdarnas brukare i början av 2010. 135 Motion om informella fritidsgårdar Enhetschef Leif Holmström informerar om den motion om informella fritidsgårdar som inkommit till förvaltningen. Ärendet kommer att beredas för att tas upp till beslut den 10 februari 2011. --------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut med anledning av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 25 (26) 136 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Suzann Carlesson, kulturpedagog 100 % inom kulturskolan 2011-01-01 - tills vidare. 2. Björn Rosenqvist, musiklärare nu 100 % inom kulturskolan 2010-12-23 tills vidare. 3. David Alsing, fortsatt vikariat som musiklärare 75 % inom kulturskolan 2010-12-23 2011-06-30. Konferensdeltagande för förtroendevalda: 4. Deltagande i Rådslag om frivilliginsatser i Kalmar kommun den 18 november 2010 för Björn Brändewall och Liselotte Ross. Ekonomi: 5. Dnr KULT 2010.168-831. Ridklubben Udden ansöker om överflyttning av beviljade bidrag till 2011. Bidrag till föreningar: 6. Dnr KULT 2010.156-831. Ansökan från IFK Berga om extra bidrag till handikappanpassning.
Kultur- och fritidsnämnden 2010-12-09 26 (26) 137 Ordföranden tackar nämnd och förvaltning för gott samarbete under de gångna åren och önskar alla God Jul och Gott nytt år.