Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (14) Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl Beslutande Birgitta Axelsson Edström (v), ordförande Joachim Håkansson (fp) Sven-Erik Ekblad (s) Barbro Peiper (s) Lene Sejr Sörensen (mp), Karin M Ekelund (m) Ann-Sofie Togner (c), Ann-Marie Jeansson (kd) Tony Akinder (s) Daniel Fransson (s) Hans-Erik Lindeblad (m) Ana Emilia Klasson (c), Liselotte Ross (v), Ej tjänstgörande ersättare Liselotte Ross (v), Lene Sejr Sörensen (mp), 27 Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Rolf Johansson, administrativ chef Jan Botö, enhetschef Suzanne Hammargren, bibliotekschef och 27 Katarina Johansson-Storm, personalsekreterare 19 Björn Samuelsson, kulturutvecklare Utses att justera Barbro Peiper Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 22 april Underskrifter Paragrafer Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Barbro Peiper Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (14) 17 Dnr KULT Budget Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och administrativ chef Rolf Johanssons skrivelse den 30 mars I årsrapporten för 2008 flaggade kultur- och fritidsförvaltningen för några områden i behov av resursförstärkning vilket aktualiseras i detta ärende med ytterligare kompletteringar. I ärendet redovisas också en avstämning av beslutade, genomförda eller planerade investeringar med dess driftkonsekvenser. En avstämning av idrottssatsningens tre driftmiljoner exklusive kapitalkostnader lämnas. Väl medveten om den ekonomiska situationen redovisar kultur- och fritidsförvaltningen behoven både vad gäller konsekvenser av redan fattade beslut samt nödvändig utveckling för verksamheterna Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna förvaltningens handling med bilagorna driftkostnadsförändringar lokaler från den 2 april 2009 och avstämning av idrottssatsningen från den 2 april 2009 till kommunfullmäktige. Protokollsanteckning Joachim Håkansson (fp), Hans-Erik Lindeblad (m), Karin M Ekelund (m), Ann-Marie Jeansson (kd), Ann-Sofie Togner (c) och Ana Emilia Klasson (c). uttalar: De borgerliga partierna inom alliansen i Kalmar kommun vill förbehålla sig rätten att återkomma med sina specificerade budgetförslag gällande driftskostnadsförändringar och önskemål om lokaler åren Detta avser vi att göra vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde i juni månad 09. Vi tycker det är bra att kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän redovisar förvaltningens behov av resursförstärkning, men den politiska processen i våra allianspartier kommer att visa vilka objekt/lokaler och driftkostnadsförändringar som vi kommer att ställa oss bakom. Kommunen har ett mycket ansträngt ekonomiskt läge och vi vill undvika de tendenser som finns att en kommun i praktiken budgeterar för en evig högkonjunktur. Kopia till: Kommunfullmäktige.

3 Kultur- och fritidsnämnden (14) 18 Dnr KULT Överenskommelse mellan Kalmar kommun och Kalmar FF om hyra för 2009 års allsvenska matcher Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botös skrivelse den 3 april Kultur och fritidsnämnden har sedan några år tillbaka årligen beslutat om en överenskommelse med Kalmar FF om vilken hyra som föreningen ska betala för allsvenska matcher samt reklamrättigheter på arenan. Inför säsongen 2009 har åtgärder vidtagits i omklädningsrummen för att klubben ska uppfylla sitt arbetsgivaransvar i form av utökat utrymme samt införskaffandet av klädskåp. Kvalitetshöjning har också skett i form av ett supportavtal för el, data, ljud och matchtavla. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till överenskommelse mellan Kalmar kommun och Kalmar FF angående 2009 års allsvenska matcher. Kopia till: Kalmar FF.

4 Kultur- och fritidsnämnden (14) 19 Dnr KULT Jämställdhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2009, inom det personalpolitiska området Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och personalsekreterare Katarina Johansson-Storms skrivelse den 1 april Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en redovisning av 2008 års jämställdhetsarbete samt arbetat fram ett förslag till jämställdhetsplan för En översyn av jämställdhetsplanen ska göras årligen. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna och fastställa jämställdhetsplanen för Överläggning Joachim Håkansson (fp), Hans-Erik Lindeblad (m), Karin M Ekelund (m), Ann-Marie Jeansson (kd) och Ann-Sofie Togner (c) yrkar på följande målförtydligande: Målförtydligande A: Med jämn könsfördelning menar vi: I ledningsgruppen, rekryteringsgrupper och personalgrupper ska båda könen vara representerade. Vid rekrytering av personal där man inte har jämn könsfördelning ska positiv särbehandling av underrepresenterat kön tillämpas under förutsättning att den sökande har lika goda kvalifikationer utifrån upprättad kravspecifikation. Målförtydligande B: Med likvärdiga utbildnings- och utvecklingsmöjligheter menar vi: Verksamheten och den enskildes önskan av fortbildning och kompetensutveckling ska bedömas ur ett behovsperspektiv som gagnar förvaltningens måluppfyllelse. Målet är att kvinnor och män ska ha samma möjlighet till utveckling och utbildning. 1. Joachim Håkansson (fp) föreslår att nämnden beslutar enligt den borgerliga alliansens förslag till målförtydligande enligt alternativ A. 2. Birgitta Axelsson Edström (v) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning 1 Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag förutom de formuleringar där det finns ändringsförslag. Ordföranden finner att nämnden bifaller detta förslag.

5 Kultur- och fritidsnämnden (14) Omröstning 2 Målförtydligande A Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller den borgerliga alliansens förslag, till målförtydligande enligt alternativ A. Ordföranden finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Överläggning 1. Joachim Håkansson (fp) föreslår att nämnden beslutar enligt den borgerliga alliansens förslag till målförtydligande enligt alternativ B. 2. Birgitta Axelsson Edström (v) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning 3 Målförtydligande B Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller den borgerliga alliansens förslag, till målförtydligande enligt alternativ B. Ordföranden finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av 2008 års jämställdhetsarbete samt fastställa jämställdhetsplanen för Reservation Joachim Håkansson (fp), Hans-Erik Lindeblad (m), Karin M Ekelund (m), Ann-Marie Jeansson (kd) och Ann-Sofie Togner (c) reserverar sig mot kultur- och fritidsnämndens beslut att inte bifalla den borgerliga alliansens förslag.

6 Kultur- och fritidsnämnden (14) 20 Dnr KULT Förslag till biblioteksplan för Kalmar kommun Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och bibliotekschef Suzanne Hammargrens skrivelse den 30 mars 2009, samt kultur- och fritidsförvaltningens förslag till biblioteksplan för Kalmar kommun Enligt beslut i kommunfullmäktige har kultur- och fritidsnämnden fått i uppdrag att tillsammans med berörda nämnder och förvaltningar ta fram ett förslag till en kommunövergripande biblioteksplan. Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov skall tillgodoses. Förslaget till biblioteksplan har varit på remiss till barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, Södermöre kommundelsnämnd och Kalmarsunds gymnasieförbund. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta kulturoch fritidsförvaltningens förslag till biblioteksplan för Kalmar kommun. Kopia till: Kommunfullmäktige.

7 Kultur- och fritidsnämnden (14) 21 Dnr KULT Tvärskogs motorklubbs ansökan om investeringsbidrag för anläggande av bullervall Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och planeringssekreterare Jan- Ingemar Lundströms skrivelse den 1 april Efter klagomål från grannar till Tvärskogs motorbana, är föreningen ålagd att bygga en bullervall. Samhällsbyggnadskontoret kommer att belägga föreningen med ett förläggande, som kommer att löpa ut efter sommaren. Detta kommer att innebära så svåra inskränkningar i verksamheten att den blir nedlagd. Då föreningen saknar de ekonomiska förutsättningarna att genomföra detta på egen hand, söker de bidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tvärskogs Motorklubb ett investeringsbidrag om högst kronor. Kopia till: Tvärskogs Motorklubb.

8 Kultur- och fritidsnämnden (14) 22 Dnr KULT Dörby-Kläckeberga hembygdsförenings ansökan om investeringsbidrag 2009 för åtgärdande av regn- och vattenskador i Fattighuset i Kläckeberga Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och planeringssekreterare Jan- Ingemar Lundströms skrivelse den 26 mars En gammal bevarad kulturbyggnad som har kvar ursprungsbeteckningen Fattighuset i Kläckeberga uppvisar allvarliga fuktskador. Troligen finns det en takläcka som gör att regnvatten kommer in under bjälklagret. De regn- och vattenskador som finns måste snarast åtgärdas. Byggnaden används till utställningar i olika former och i undervisningssyfte med lärare och elever från skolorna i Smedby. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i enlighet med 50 % principen anvisa Dörby-Kläckeberga Hembygdsförening ett investeringsbidrag om högst kronor för renovering av Fattighuset i Kläckeberga under Kopia till: Dörby-Kläckeberga hembygdsförening.

9 Kultur- och fritidsnämnden (14) 23 Dnr KULT Kalmar AIK:s ansökan om investeringsbidrag för renovering av klubbstugans golv Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botös skrivelse den 31 mars I samråd med Kalmar kommuns fastighetskontor pågår renovering av delar av kommunens fastighet, Jutegatan 4, tillika Kalmar AIK:s klubbhus. Det som återstår är slipning och lackning av parkettgolv. Sammanlagd kostnad uppgår till cirka kronor enligt offert. Fastighetskontoret har tillhandahållit målarfärg samt garanterat kronor till golv. För övriga kostnader hänvisas till kultur- och fritidsnämnden. Mot den bakgrunden ansöker Kalmar AIK Idrottsallians om ett investeringsbidrag om kronor för att fullfölja underhåll och renovering av golv. Föreningen saknar själv medel för att finansiera åtgärderna samtidigt som det handlar om nödvändigt underhållsarbete i fastigheten. Kalmar AIK hyr sin klubbstuga av Kalmar kommuns inköps- och fastighetskontor. Kultur- och fritidsnämndens investeringsbidrag är avsett till föreningar/organisationer som själva äger sina lokaler, anläggningar etc. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Kalmar AIK:s ansökan, då den inte uppfyller normen för investeringsbidrag. Förvaltningen ska vara behjälplig med kontakten mellan föreningen och fastighets- och inköpskontoret. Kopia till: Kalmar AIK

10 Kultur- och fritidsnämnden (14) 24 Dnr KULT Yttrande över betänkande (SOU 2009:15) Kraftsamling! museisamverkan ger resultat Kalmar kommun har fått betänkandet (SOU 2009:15) Kraftsamling! museisamverkan ger resultat, för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden lämnar förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Utredningen har syftat till att ge förslag till samarbeten och andra förbättringar främst vad gäller det statliga och stadsunderstödda museiväsendet. I Kalmar län berörs Kalmar läns museum och Kalmar konstmuseum. Utredningen föreslår bland annat att en nationell museikoordinatorfunktion permanentas. Koordinatorns uppdrag föreslås omfatta både samverkan, stöd och bland annat framtagande av underlag till regeringen. Utredningen föreslår också att bland annat regionala utvecklingsmedel överförs till en central nationell pott för prioriterade forsknings- och utvecklingsprojekt. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att till kulturdepartementet inlämna yttrande med följande lydelse: Kalmar kommun ansluter sig till det yttrande som lämnats av Länsmuseernas samarbetsråd. Kalmar kommun vill dessutom anföra följande: Kulturen blir allt viktigare i ett bredare lokalt och regionalt utvecklingsperspektiv, där frågor som attraktivitet, identitet och kreativitet ställs i fokus. De regionala museerna spelar en central roll i detta sammanhang. I Kalmar län har exempelvis regionförbundet i dialog med kommunerna nyligen inlett arbetet med Kultur med nya ögon - en strategi för kulturens roll i den regionala utvecklingen. De regionala statsunderstödda museer som berörs i detta arbete är Kalmar Läns museum och Kalmar konstmuseum. Det är inte rimligt att som utredningen föreslår under punkt föra över regionala medel till en central nationell utvecklingspott. Den statliga kulturutredningen förespeglar ett stärkt regionalt kulturliv med ökat regionalt inflytande över de statliga medlen. Det är mot bakgrund av detta och det ovan sagda önskvärt att förbättra de regionala museernas ekonomiska situation och tillgång till destinerade

11 Kultur- och fritidsnämnden (14) utvecklingspengar, som kan styras till regionerna i enlighet med den dialog- och portföljmodell som kulturutredningen föreslår. I de fortsatta processer som följer med museiutredningen är det nödvändigt att särskilt beakta kulturens och museiväsendets allt viktigare roll i ett bredare regionalt tillväxt- och utvecklingsperspektiv. Kopia till: Kommunstyrelsen.

12 Kultur- och fritidsnämnden (14) 25 Dnr KULT Ansökan om stipendium Handling Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 30 mars Inför kultur- och fritidsnämndens aprilsammanträde föreligger en stipendieansökan. Erik Sellgren och bandet Tones of home ansöker om stipendium med ospecificerat belopp för att kunna spela in singelskiva i studio. Stipendiekriterier: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tones of home ett stipendium på kronor för avsett ändamål. Kopia till: Tones of home.

13 Kultur- och fritidsnämnden (14) 26 Delegationsbeslut Bidrag till föreningar: 1. Dnr KULT Ansökan från Stagneliusskolans elevkår om bidrag till Staggs kulturnatt. 2. Dnr KULT Ansökan från Iranska Kurdiska Kvinnoföreningen om bidrag till seminarier om invandrarkvinnor. Detaljplan samrådsyttranden: 3. Dnr KULT Detaljplan för ny förskola i Östra Vimpeltorpet. 4. Dnr KULT Detaljplan för kv. Ingenjören, del av Västerslät 9:17, Fjölebro.

14 Kultur- och fritidsnämnden (14) 27 Informationsärenden 1. Kulturpolitisk omvärldsbevakning Kulturutvecklare Björn Samuelsson berättar om den lyckade satsningen på Vara konserthus, där den politiska målsättningen är kulturpolitisk kvalitet. Konserthuset har gett Vara en ny identitet och stolthet. 2. Soppscenen Kultur- och fritidsförvaltningen håller på att se över möjligheterna för soppscenens bevarande. Diskussioner förs och man jobbar för att hitta en samordnad lösning med flera intressenter. 3. Smedby Tennishall Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att ha ett möte med kommunens fastighetskontor, som äger byggnaden, den 5 maj. Det finns flera intressenter som har anmält sitt intresse för byggnaden. 4. Sammanslagning av kulturskolan och Monokrom Förvaltningschef Louise Weidolf presenterar en framtida organisation utifrån rationaliseringsvinster men så att respektive enhets särart bibehålls. 5. SCB statistik Kalmar stadsbibliotek Bibliotekschef Suzanne Hammargren presenterar statistiska centralbyråns nöjdhetsundersökning för Kalmar från hösten 2008, som innehöll ett antal biblioteksspecifika tilläggsfrågor. Samma undersökning är också gjord i 3KHV-kommunerna. Kalmar bibliotek har en mycket hög siffra på bemötandet, högst av alla jämförande kommuner. Det är ca 20 % som aldrig besöker bibliotek, och det är samma siffra över hela landet. Undersökningen visar att kommuninvånarna efterlyser mer arrangemang på biblioteket. Suzanne redovisar också bibliotekets besparingsåtgärder med anledning av nämndens beslut om ospecificerad besparing motsvarande kronor. 6. Ekonomisk rapport Administrativ chef Rolf Johansson presenterar det ekonomiska utfallet januari-mars Information om UEFA och Champions League Enhetschef Jan Botö har ingen ny information i ärendet Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.