Protokoll styrelsemöte 14 september 2017 1. Mötets öppnande Mötet öppnas kl 17:39 av Desirée Ernestad. Närvarande: Desirée Ernestad, Christina Larsson, Atbin Motamedi (lämnar 19:30), Clara Sege, Emelie Johansson, Cornelia Nellgård (via Skype), Freja Swärdh (ansluter 17:44), Saga Niemi (ansluter 18:15), Ida Lindberg (ansluter 18:24). Valberedningen: Madeleine Asklöf och Julia Vikner (ansluter 18:15, lämnar 18:24) 2. Val av ordförande och sekreterare Desirée Ernestad och Emelie Johansson väljs till ordförande respektive sekreterare. 3. Val av justeringspersoner tillika tidspolis under mötet Christina Larsson och Clara Sege väljs tills justeringspersoner tillika tidspoliser. 4. Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkännes. 5. Godkännande av förgående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkännes. 6. Adjungeringar Madeleine Asklöf, Julia Vikner och Saga Niemi adjungeras. Rapporter 7. Ansvarsområden och hur är läget-koll a. Ekonomi Amanda arbetar med en plan för att minska lokalföreningens totala kapital. En arbetsbok ligger i dropbox under fliken ekonomi.
Hittills under verksamhetsåret har vi använt 27 000 kr av 40 000 kr i rekryteringsbudget, och 19 000 kr av 40 000 kr i stimulans- och utbildningsposten. b. Kommunikation Freja har börjat med att lägga upp presentation av styrelsemedlemmar på instagram. Ett nyhetsbrev har påbörjats. Ett utkast skickas ut till styrelsen innan det publiceras. c. Rekrytering Kalasmottagningen 6/9 genererade ett par nyrekryterade medlemmar. Andelen läkarstudenter som är med i SLFs Linköping har beräknats till 82,5%. d. Event En del event på gång, bl.a. AT-mässan 21/9 och sommarjobbsinfo 5/10. e. Utbildning Uppstartsmöte för Medicinska föreningens utskott sker v. 38. f. Namnskyltar och utmärkelser Nomineringar för handledarpriset är i gång. Än så länge har en nominering kommit in. Påverkanstorg föreslås som ett sätt att uppmärksamma nomineringsperioden för priset, samt ett inlägg på instagram längre fram. Namnskyltsbeställning är på gång. Möte med ledningen om Andreas Rosseau om 2 veckor. g. Ledamöter och sekreterare Muggar beställs innan veckans slut. Arbetet med AT och ST-föreläsning har kommit igång. Preliminärt datum är 2/11, Clara meddelar att hon inte kan vara med på möte på torsdagar mellan 6/10 och 9/11 under hösten. h. Presidiet Christina har kontaktat Medsex, Fadderiet och Rövsex gällande FUM. Richard Levi och Johan von Schreeb har kontaktats gällande föreläsningar framöver. Vår anslagstavla är uppdaterad med kontaktinformation. Desirée har skrivit utkast på lokal och nationell alkoholpolicy. Konversation med kåren och sektionen angående K2/K3-brevet.
Medlemsförfrågan gällande lön som underläkare. En medlem har jobbat i sommar utan att få semesterersättning, och arbetsgivare menar att detta är ok. Desirée har varit i kontakt med kansliet, och hjälpt till med frågan så långt det går. Medlemmen i fråga kontaktar oss om hen behöver mer hjälp i ärendet. 8. Förbundsstyrelsen (FS) Klinrapport släppt med tråkigt resultat. Enkäten angående psykisk ohälsa är inte klar men ett förslag finns. Hanna har varit på internat på UFO och ska på FS-internat den här veckan. 9. Sveriges Yngres Läkares Förening (SYLF) Inget att rapportera. 10. Östergötlands Läkarförening (ÖLF) Ingen rapport. Beslutsärenden 11. Per capsulam; utlottning av bok på kalas, ca 700kr Christina har skrivit ett beslutsunderlag som ligger i dropboxen. Emelie, Freja, Atbin, Cornelia, Clara, Anna och Ida röstar ja till förslaget per capsulam den 6 september. 12. Utlottning av biobiljetter för svarande på handledarpriset I SLF:s riktlinjer står det att när du har nominerat handledare till handledarpriset utlottning av två biobiljetter. Syftet med riktlinjerna är att det ska se likadant ut på alla orter, då vissa skillnader har funnits tidigare. Det är inte tydligt i dokumentet om det är vi som lokalförbund som ska lotta ut biljetterna eller om det görs nationellt. Beslut fattas om att lokalförbundet lottar ut biobiljetter för ca 200 kr till någon som har nominerat en kandidat till handledarpriset. 13. Muggar antal Frågan har lyfts i facebookgruppen om vi ska beställa färre muggar än vad som beslutades under arbetshelgen. Baserat på lagringskapacitet och att behovet av muggar inte är helt klart bestämmer vi att annullera beslutet från arbetshelgen. Styrelsen beslutar att beställa 1000 muggar för 3,20 kr/st istället för 5000 muggar för 1,56 kr/st.
14. Ta ställning i K2/K3-brevet Ett brev har kommit in från K2/K3 gällande framförallt orättvis behandling och önskemål om ett extra omtentatillfälle under hösten. Desirée har mailat kåren och sektionen och bl.a. frågat vad de anser och hur de jobbar i frågan, samt även bett om att få mer information. MF förmedlar vad de har gjort, men verkar inte vara i behov av att få hjälp i frågan. Ett möte kommer att ske 18/9 mellan kårordförande, MF-ordförande, samt de båda utbildningsansvariga i sektionen. På kvällen sker ett möte där både drabbade studenter och programledningen är inbjudna. Då frågan har lyfts av medlemmar, anser styrelsen att även vi borde engagera oss i frågan. Atbin tar kontakt med kår och sektion, för att förmedla vårt intresse i frågan, samt för att se hur och om vi kan hjälpa till. Styrelsen beslutar att vi ska bjuda in oss själva i diskussionen för att kunna delta mer i arbetet för att stödja studenterna. 15. Alkoholpolicy i SLF Student Linköping Anledningen till policyn är att FS lade en proposition förra FUM gällande att inte sponsra med alkohol för medlemmars pengar. Med knapp majoritet fick propositionen avslag. Linköping och Umeå reserverade sig för beslutet. Lokalförbundet har under det senaste verksamhetsåret inte bjudit på alkohol. Styrelsen anser att det inte är rimligt att lägga medlemmars pengar på alkohol. Beslut fattas om att alkoholpolicyn ska träda i kraft på lokalnivå. 16. Val av ny styrelseledamot på posten event- och rekryteringsansvarig Valberedningen, Madeleine Asklöf och Julia Vikner, och deras kandidat till posten, Saga Niemi, ansluter kl, 18:15. Valberedningen delger hur arbetet har gått till under nomineringsperioden Saga presenterar sig. Styrelsens medlemmar presenterar sig. Saga väljs till ny event- och rekryteringsansvarig. Valberedningen lämnar kl. 18:24. Diskussionspunkter 17. Decentraliseringen Ida presenterar arbetet så här långt. Fokus i diskussion har varit om hur styrelsen skulle kunna se ut i framtiden vid decentraliseringen.
Målet är att försöka involvera alla styrelsemedlemmar i styrelsearbetet oavsett vilken ort man är placerad på. Dock finns problematik gällande om alla kommer att kunna finnas fysiskt på plats vid styrelsemöten. Förslaget är i dagsläget att det ska finnas en ledamot per studieort. Förslag uppkommer gällande att ha representanter på lokalorterna som inte sitter med i styrelsen. MF verkar inte ha börjat arbetet än, men det är på gång. Tanken är att inte gå ihop till en enhet, utan istället arbeta och ha aktiviteter tillsammans. Arbetsgruppen ämnar ha möte snart igen. 18. Plugg-pizza-kväll Cornelia presenterar förslaget om att SLF Student Linköping, under terminens gång, ska bjuda medlemmar på pizza i samband med pluggkvällar. Förslag uppkommer om att det ska ske 2 gånger per termin, och att vi därefter utvärderar om hur det har gått. Tanken är att studenterna får anmäla sig till ett event i ett Google-formulär. Styrelsen beslutar om att ta ett beslut under diskussionspunkterna. Preliminärt beslutas att vi ska försöka ordna plugg-pizza-kväll 2 ggr under höstterminen, förslagsvis 19 oktober och 23 november. 19. Motioner inför FUM Istället för diskussion under dagens möte kommer en motionskväll att genomföras. Deadline för motioner är 8 oktober. Desirée kommer att bjuda in till motionskväll. 20. Namnskyltar Ett problem är att Cornelia inte kan se vilka som har betalat. Cornelia pratar med Amanda för att komma fram till en lösning. Diskussion om att enbart ha gratisskyltar, alternativt lägga till en termin till som får gratis. Det framkommer att det är en för dyr kostnad för att ge skyltar gratis till alla. Att ha gratisskylt för en termin till läggs till som beslut till nästa möte. Cornelia skriver förslag som ska ligga till grund för beslutet. 21. Profilprodukter På kalasmottagningen diskuterade Desirée och Christina om att införskaffa tygmärken. Även ett förslag om att införskaffa tygpåsar. Mycket profilprodukter i lagret har tagit slut. Vi gör av med mycket material. En ny webbshop finns: reflexer, sporks och pennor. Dock är utbudet skralt.
Desirée har mailat om att det borde finnas fler studentpriser, men det gick inte att få. Hampus hälsar att vi kan kontakta någon på förbundet om vi vill göra egna profilprodukter. Desirée tar fram layoutförslag på tygpåsar och märke till nästa möte. 22. Oscars uppdrag Desirée har pratat med Oscar gällande hans styrelseuppdrag sedan förra terminen. Frågan gällande en enkät om psykisk ohälsa tas upp, och när det i så fall är lämpligt att gå ut med den. Oscar kan fortfarande tänka sig utforma enkäten. Styrelsen anser att vi precis har fått resultat från en liknande enkät och att det skulle bli för mycket enkäter om samma sak. Det är en viktig fråga, men enkäten skjuts upp till ett senare tillfälle. Desirée återkopplar till Oscar. Återkoppling 23. Kalasmottagningen Några fler medlemmar och en glad vinnare av Guyton! Önskvärt med mer material att dela ut, och kanske flyers om vad vi gör lokalt. Kanske något i stil med 5 snabba det här gör vi. Christina tar fram ett förslag till nästa möte. Funderingar om att skriva en motion till FUM så att FS kan ta fram ett nationellt förslag på flyers. Detta kommer att diskuteras vidare på motionsskrivarkvällen. 24. FUM-planering Lokaler är bokade. Välkomstbrev är på gång. Gunnar Kratz kommer att hålla föreläsning och kommer att bjudas in till sittningen på kvällen. Fika är på gång. Anmälningsformulär är ute. Sittningen är också på god väg. 25. AT-mässa planering Allt är i rullning. Matförslag från von Dufva anses vara något dyrt. Det kommer att kosta ca 320 kr per person för mat och dryck, samt 700 kr för utkörning. Med tanke på att vårens mässa inte spenderade sin budget känns det rimligt att acceptera förslaget ändå. Clara filar på körschema för AT-mässan och skickar ut det så snabbt som möjligt.
26. Att-göra-listan Desirée påminner om att fylla i listan. Emelie delar länken i facebookgruppen. 27. Kolla årsplaneringen Genomgång av hur långt vi har kommit, och det mesta för den här månaden är genomfört! Övrigt 28. Övriga frågor Inga övriga frågor väcktes. 29. Nästa sociala händelse Mingel på AT-mässan! 30. Nästa möte starttid? Nästa möte är 27/9, preliminärt kl. 17:30. Christina bokar lokal. 31. Utvärdering av mötet Mycket att prata om men mer effektivt än vanligt. Stundtals något rörigt men överlag ett bra möte, särskilt med tanke på den långa föredragningslistan. 32. Mötet avslutas Desirée avslutar mötet kl 19:38.