KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Äldreboendet Gerdas gård, Göteborg Klockan 14-17, paus 15.45-16 ande Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (L), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande, 47-53 Annika Hamberg (M) Ulf Persson (C) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) Maj-Britt Rane Andersson (S), 47-53 Agnetha Ernegård (KB) Tjänstgörande ersättare Peo Borg (M) för Margareta Ödman (M) Olof Nellgård (V) för Ingegärd Salmose (MP) Britt Mattsson (S) för Johan Tolinsson (S), 54-61 Charlotte Wennerberg Liljeblad (C) för Maj-Britt Rane Andersson (S), 54-61 Övriga närvarande Ersättare Barbro Axman (M) Charlotte Wennerberg Liljeblad (C), 47-53 Lars Hansson (L), 47-56 Ann Breitfeld (KD) Britt Mattsson (S), 47-53 Tommy Bech (SD) Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Annamari Hassel, verksamhetschef Helene Ljungqvist, verksamhetschef Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef Fillitsa Grönberg, controller, 47-52 Christian Andersson, utvecklingsledare, 47-52 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering, 2017-05-23 Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer 47-61 Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Bo Hammarstrand (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2017-05-24 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner 2017-06-15 Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg Underskrift Cajsa Löfmark
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga ärenden 4 Studiebesök på äldreboendet Gerdas gård 5 Godkännande av ny utförare enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) 6 Månadsrapport mars 8 Månadsrapport april 2017 9 Uppföljning och prognos april 2017 10 Yttrande från Vård & Omsorg avseende motion om anställningsgaranti på Vård- och omsorgsprogrammet från Johan Tolinsson (S) och Maj-Britt Rane Andersson (S) 11 Ändring av sista ansökningsdatum för stiftelsen Socialfonden och stiftelsen Erik Hjälmlövs 13 Stiftelsen Socialfonden 14 Kvartalsrapporter, ej verkställda beslut, kvartal 1, 2017 15 Delegeringsbeslut mars 2017 16 Information om HICube 17 Avstämning - utvärdering av hemsjukvårdsavtalet 18 Redovisning av inkomna skrivelser 19 Information från ledamöter och förvaltningen 20
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 47 Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga ärenden godkänner föredragningslistan med följande tillägg och ändringar: Ärende 9 i kallelsen, Yttrande från Vård & Omsorg avseende motion, flyttas och behandlas efter ärende 6 i kallelsen. Nämnden godkänner behandling av ett extra ärende, Godkännande av ny utförare enligt lagen om valfrihet. Ärendet behandlas mellan ärendena 3 och 4 i kallelsen.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 48 Studiebesök på äldreboendet Gerdas gård Informationen noteras i protokollet. genomför studiebesök på äldreboendet Gerdas gård. Eva Buxfeldt, tidigare enhetschef på boendet, informerar om den förändringsresa som medarbetare, chefer och de 96 hyresgästerna har gjort de senaste åren.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 49 Godkännande av ny utförare enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Dnr VO/2017:47 beslutar att godkänna företaget Carina Möberg Vård och Omsorg AB som utförare av hemtjänstinsatser i Kungsbacka kommun inom område 2, 3, 4, 5, 6. Godkännandet gäller för både omsorgs- och servicetjänster. Förvaltningen ges i uppdrag att teckna avtal med utföraren i enlighet med lagen om valfrihet. Startdatum ska vara den 1 juni 2017. Enligt av nämnden antaget regelverk för kundval ska förvaltningen kalla den som ansökt om att bli godkänd utförare till en genomgång av ansökan. Syftet är att säkerställa att företaget uppfyller de krav som nämnden för Vård & Omsorg ställer på en leverantör samt att företaget ska få svar på eventuella frågor med anledning av uppdraget. Företaget har efter samtalet intygat att de ska utföra uppdraget i enlighet med uppställt förfrågningsunderlag för insatser inom kundvalet. Företrädarna för kommunen anser att företaget uppfyller de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och föreslår att nämnden ska godkänna företaget som utförare av hemtjänstinsatser i kommunen. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-03, 42 Tjänsteskrivelse, 2017-05-05 Certifiering Carina Möberg vård och omsorg AB MBL förhandling 2017-05-05 et skickas till Marie Wikström, Kungsbacka Kommun Ann Häggblad, Kungsbacka kommun Carina Möberg, Carina Möbergs Vård och Omsorg AB, carinamoeberg@gmail.com Kommunal
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 50 Månadsrapport mars Dnr VO/2017:3 antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat om 0,5 miljoner kronor efter mars månads utgång. Prognosen för helåret 2017 visar på ett underskott på 12,5 miljoner kronor. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för februari månad 11,43 procent, vilket är 0,95 procentenheter högre än samma månad föregående år. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-03, 43 Tjänsteskrivelse 2017-04-19 Rapport 2017-04-19
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 51 Månadsrapport april 2017 Dnr VO/2017:3 antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat om 6,4 miljoner kronor efter april månads utgång. Prognosen för helåret 2017 visar på ett underskott på 10,4 miljoner kronor. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för april månad 9,8 procent, vilket är 0,55 procentenheter lägre än samma månad föregående år. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-10 Rapport 2017-05-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 52 Uppföljning och prognos april 2017 Dnr VO/2017:80 godkänner uppföljningen och prognosen för april. Det prognostiserade underskottet planeras att tas ur resultatfond. Budgetansvariga i Kungsbacka kommun har ett ansvar för verksamhetens resultat och kvalitet. Ansvaret innefattar även att följa upp verksamheten och rapportera om avvikelser till nämnd. Varje nämnd beslutar om hur ofta uppföljning till nämnd ska göras löpande under året. Vid befarat underskott ska förvaltningschefen utarbeta förslag till åtgärder som ska föreläggas nämnden. Nämnden är skyldig att fatta beslut om åtgärder så att ramen inte överskrids. Om nämnden trots detta inte anser sig klara sig inom tilldelad ram ska omedelbar rapportering ske till kommunstyrelsen. Vid tre tillfällen per år sker en obligatorisk uppföljning av verksamheterna. Kommunbudgeten följs upp i samband med kommunens årsredovisning då bokslut och förvaltningsberättelse redovisas. Dessutom sker uppföljning av kommunbudgeten vid apriluppföljningen och delårsrapport i augusti. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-10 Uppföljning och prognos april 2017, 2017-05-10 et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 53 Yttrande från Vård & Omsorg avseende motion om anställningsgaranti på Vård- och omsorgsprogrammet från Johan Tolinsson (S) och Maj- Britt Rane Andersson (S) Dnr VO/2016:138 Förslag till beslut i kommunfullmäktige - Motionen avslås avseende att utreda möjligheterna att teckna motsvarande avtal likt Värmland i Kungsbacka kommun då målgruppen bedöms vara för liten för en sådan insats. Arbetslösheten är låg i kommunen för närvarande och bristen på undersköterskor är hög. Istället hänvisas till det pågående kommungemensamma initiativet avseende satsning på utbildning och arbete inom vård och omsorg för nyanlända. - Motionen avslås avseende en garanti om att Kungsbacka kommun erbjuder tillsvidareanställning för de elever som fullföljer Vård och omsorgsprogrammet i Kungsbacka med godkända betyg med hänvisning till att detta inte går att kombinera med gällande lagstiftning. - Motionen anses besvarad avseende garanti om sommarjobb, så kallad feriepraktik, för de elever som går vård och omsorgsprogrammet inom Kungsbacka kommun under sin gymnasietid, då denna insats redan genomförs. Behovet av utbildade undersköterskor är stort i alla verksamheter inom förvaltningen för Vård & Omsorg och behovet kommer att öka under de kommande åren. Socialdemokraterna har lämnat förslag på åtgärder för att göra yrket inom Vård och omsorg attraktivare. Dessa förslag är: Att utreda möjligheterna och teckna motsvarande avtal likt Värmland i Kungsbacka kommun. Att Kungsbacka kommun i första hand garanterar tillsvidareanställning för de elever som fullföljer Vård och omsorgsprogrammet i Kungsbacka med godkända betyg. Att garantera de som går vård och omsorgsprogrammet sommarjobb inom Kungsbacka kommun under sin gymnasietid. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-03, 44 Tjänsteskrivelse, 2017-04-11 Yrkande Johan Tolinsson (S) och Maj-Britt Rane Andersson (S) yrkar bifall till motionen i alla delar. Christian Haneson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Proposition Ordförande Marianne Kierkemann (M) ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifaller arbetsutskottets förslag. Reservationer Johan Tolinsson (S) och Maj-Britt Rane Andersson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Anteckning Britt Mattsson (S) antecknar till protokollet att hon stödjer Johan Tolinsson (S) och Maj-Britt Rane Anderssons (S) yrkande.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 54 Ändring av sista ansökningsdatum för stiftelsen Socialfonden och stiftelsen Erik Hjälmlövs Dnr VO/2017:53 beslutar att ändra sista ansökningsdatum till 31 mars för att söka pengar ur stiftelsen Socialfonden och stiftelsen Erik Hjälmlövs. har tidigare beslutat att sista ansökningsdatum för att söka pengar ur stiftelsen Socialfonden och stiftelsen Erik Hjälmlövs ska vara 30 april. En grupp, bestående av representanter från kommunens förvaltningar, arbetar med att se över rutinerna gällande stiftelser och fonder och föreslår att sista ansökningsdatum ändras till 31 mars, för att få en enhetlig hantering i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-03-29 et skickas till Nämnden för Individ och Familjeomsorg Eva Böhnke, kommunledningskontoret
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 55 Stiftelsen Socialfonden Dnr VO/2017:73 beslutar att fördela årets medel ur stiftelsen Socialfonden till Åsa äldreboende. Ansökan om medel ur Stiftelsen Socialfonden har inkommit från Åsa äldreboende. Pengarna ska användas till behövande barnfamiljer och äldre för trivsel och trevnad genom gåvor och förplägnad. Enligt beslut från nämnden för Individ och familjeomsorg och nämnden för Vård & Omsorg ska medel ut stiftelsen Socialfonden växelvis fördelas mellan nämnderna. Innevarande år är det nämnden för Vård & Omsorg som skall fördela pengarna. 2017 finns 11000 kronor att fördela. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-04 et skickas till Åsa äldreboende Nämnden för Individ & Familjeomsorg Eva Böhnke, kommunledningskontoret
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 56 Kvartalsrapporter, ej verkställda beslut, kvartal 1, 2017 Dnr VO/2017:5 antar förvaltningens skrivelse angående rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen och 28 f lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade har kommunerna skyldighet att rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska ske till Inspektionen för vård och omsorg och till de förtroendevalda revisorerna. Kommunen ska även rapportera in avbrott i verkställigheten av gynnande beslut om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. och kommunfullmäktige skall informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Förvaltningen för Vård & Omsorg i Kungsbacka hade den 31 mars 35 beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Samtliga ärenden gäller beslut om särskilt boende. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-04-20 et skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 57 Delegeringsbeslut mars 2017 Dnr VO/2017:1 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. För kännedom redovisas 362 fattade delegeringsbeslut (varav 6 avslag och 5 delavslag) under perioden 1-31 mars 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1-20, daterade den 3 april 2017 i ärenden rörande: hemtjänst vårdbidrag dagomsorg matdistribution trygghetslarm särskilt boende korttidsplats ledsagarservice avlösning Handläggare inom Individ & Familjeomsorg har fattat 6 delegeringsbeslut avseende personer som har insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), under perioden 1-31 mars 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1, daterade den 3 april 2017 i ärenden rörande: hemtjänst sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-04-13
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 58 Information om HICube Informationen noteras i protokollet. Lillemor Berglund, förvaltningschef, informerar om de två HICube-projekten. HICube Kompetenta vården är ett samverkansprojekt som finansieras av Europeiska socialfonden, Högskolan i Halmstad, Region Halland och de halländska kommunerna. Projektets övergripande syfte är att stärka vård- och omsorgssektorns förutsättningar att arbeta med hälsoinnovation och digitalisering och därmed utveckla den kompetenta vården. Inom projektet finns ett antal delprojekt. Kungsbacka kommer att arbeta med delprojektet Digital kompetens och medskapande. Forskare från Högskolan i Halmstad bidrar med kompetens och kommer även att följeforska. HICube Behovsorienterad hälsoinnovationsarena bedrivs av Hälsoteknikcentrum Halland. I detta projekt arbetar de halländska kommunerna, Region Halland och Högskolan i Halmstad tillsammans med näringslivet för att stimulera utvecklingen av nya produkter och tjänster inom hälso- och sjukvård.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 59 Avstämning - utvärdering av hemsjukvårdsavtalet Avstämningen noteras i protokollet. Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel (GNHH) i Halland har gett Health Navigator i uppdrag att göra en utvärdering av hemsjukvårdsavtalet. En övergripande slutsats är att hemsjukvårdsöverenskommelsen är ändamålsenlig, men att det finns förbättringsområden rörande: 1. Revidering av ersättningsmodellen 2. Förtydliganden avseende ansvarsfördelningen 3. Översyn av GNHH:s mandat och roll
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 60 Redovisning av inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet. Redovisning av inkomna skrivelser i april 2017. Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening (Kommunrevisionen) Granskning av bokslut 2016-12-31 (Kommunrevisionen) Redog๖relse f๖r revisionen 2016 (Kommunrevisionen) Revisionsberättelse för Kungsbacka kommun 2016 KF 47 Revisionsberättelse 2016 f๖r Kungsbacka kommun och fråga om ansvarsfrihet KF 48 årsredovisning 2016 för Kungsbacka kommun Årsredovisning 2016 Kungsbacka kommun (slutversion) KF 59 Entledigande och fyllnadsval av uppdrag som ersättare i nämnden för Vård & Omsorg och partirepresentant för Eksta Bostadsaktiebolag 2017-04-12 VO/2017:64 Årsredovisning 2016 för Kungsbacka kommun 2017-04-12 VO/2017:64 2017-04-12 VO/2017:64 2017-04-12 VO/2017:64 2017-04-12 VO/2017:64 2017-04-12 VO/2017:64 Årsredovisning 2016 för Kungsbacka kommun 2017-04-13 VO
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 61 Information från ledamöter och förvaltningen Informationen noteras i protokollet. Lillemor Berglund, förvaltningschef, informerar om: -Aktuellt ärende inom förvaltningen -Nuvarande situation inför sommarbemanningen Marianne Kierkemann (M), ordförande: -Olof Nellgård (V) tackas av som ersättare i nämnden för Vård & Omsorg
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Marianne Kierkemann & Tid 2017-05-23 13:03:20 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08646abda820b3586d665c1083bdd60fba Namn BO LENNART HAMMARSTRAND & Tid 2017-05-24 09:37:46 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08df521c5a8e8b19282c5a983598fa7fb2 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2017 05 24 09:37:52 +02:00 Ref: 408954 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1