Miljökrav vid upphandling av entreprenader

Miljökrav vid upphandling av entreprenader Maskininstruktörkonferens 2011-11-25 Sören Dahlén Trafikverket Ulrika Franzén Sweco

Uppdatering av generella miljökrav vid entreprenader Mål Gemensamma krav med storstäderna Grundkrav / Skärpta krav Kompletterande krav (Trafikverkets egna) Grundkrav Kraven ska träda i kraft 1 januari 2012 Här och nu: Genomgång av processen, kraven och erfarenheter 2 2011-11-25

Det började på 90-talet Ökat miljöfokus Personbilar tunga fordon arbetsmaskiner Lagstiftning och marknadskrafter Myndigheters högre ansvar Inte gjort förut; alla är barn i början 3 2011-11-25

Hur har det gått hittills? Resultat: Utvecklingen har gått fortare Samverkan i branschen Beställare Utförare Metod: Brister i systematik, uppföljning, upphandlingsteknik Rutiner: Kontroll, stöd, ansvar, avgränsningar behöver utvecklas 4 2011-11-25

Miljökrav ska... (grunden i vårt arbete) Vara enkla, effektiva, uppföljningsbara och vädja till utförarens kreativitet. (funktionskrav) Leda till bättre miljö och kunna motiveras Samordnas med andra krav Utvärderas och utvecklas Ska ses över regelbundet och kommer att skärpas Konsekvens - Krav ska bort om de ej gör någon nytta eller om det finns än fiffigare vägar att gå. - Samverkan med branschen en förutsättning 5 2011-11-25

Revideringsprocessen av framarbetade krav Gediget arbete med fokus på: Lära av erfarenheter Välgrundade krav (miljö, ekonomi, tillämpning) Förankring internt och externt Väldokumenterade val Start sommaren 2009 Seminarium i Stockholm Workshops i Umeå, Stockholm, Göteborg och Malmö Löpande kontakter, webb och nyhetsbrev 6 2011-11-25

Generella miljökrav Gemensamma (med storstäderna) Systematiskt miljöarbete Miljöplan Drivmedel Lätta fordon Tunga fordon Arbetsmaskiner Kemiska produkter Klimat Kompletterande (Trafikverkets egna) Material 7 2011-11-25

Den närmaste tiden! (främst på Trafikverket) Implementering (inte bara kasta ut nya krav) Stöd / verktyg 2011 - beställarhandledning, checklistor, mallar,. Informations- och utbildningsinsatser 2011-2012 - kopplat till nya miljökrav entreprenader Förvaltning / uppföljning 2011-2012 - framtagande av förvaltningsplan, strategi uppföljning förvaltargrupp, expertgrupp,.. Beställargrupp / expertgrupp - samverkan 2012 Samordning (översyn) 2012 - Behov av översyn / koordinering av objektsspecifika krav och andra krav i upphandling 8 2011-11-25

Förutsättningar och tillämpning Kostnadseffektiv miljönytta vid entreprenaders genomförande Entreprenörens organisation och verksamhet bedriven på uppdrag av beställaren Entreprenören ansvarar för underentreprenörer i alla led Minimikrav; ytterligare krav tillkommer vid upphandling Inte retroaktiva Beställaren ser gärna kommunikation kring utveckling och ökad miljönytta Avsteg endast i undantagsfall 9 2011-11-25

Systematiskt miljöarbete Entreprenören ska i företagets verksamhet bedriva ett systematiskt miljöarbete. Detta innebär att det ska finnas: 1. Miljöpolicy som är daterad och antagen av ledningen som innehåller ett åtagande om ständig förbättring 2. Det skall anges vad i företagets verksamhet som har eller kan ha en betydande påverkan på miljön 3. Beslutade mål och åtgärder för att nå förbättringar avseende miljöpåverkan och risker samt när dessa ska genomföras 4. Rutiner för uppföljning av miljöarbetet avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder personalens kompetensförsörjning med avseende på miljöhänsyn och energibesparing Punkterna 2 till 4 ska vara relevanta för den offererade delen av företagets verksamhet. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Det under kontraktstiden konstateras att entreprenören saknar delar av ett systematiskt miljöarbete som det definierats i de fyra punkterna. 10 2011-11-25

Om Systematiskt miljöarbete Hel och ren -perspektiv; Vidimerar inte ett gott miljöarbete, men ger bättre signal än om inget arbete gjorts Miljöplanen visar om det systematiska arbetet fungerar Entreprenören ska ha koll på sin miljöpåverkan och sina miljörisker Ska utgöras av minst punkterna i kravet och kunna redovisas skriftligt Kan vara integrerat med andra system (arbetsmiljö, kvalitet ) Relevans före omfattning Vid uppföljning granskas logik och relevans Huvudsakligen ett kvalificeringskrav 11 2011-11-25

Miljöplan Entreprenören ska senast vid entreprenadens startmöte för beställaren presentera en skriftlig objektsanpassad miljöplan. Följande punkter ska minst finnas med i denna: 1. Namngiven miljöansvarig för entreprenaden. 2. En beskrivning av hur miljökrav kommer att uppnås inom entreprenaden. Följande ska behandlas: a) Generella miljökrav (kraven i detta dokument samt eventuella tillkommande generella krav). b) Objektsspecifika miljökrav, inklusive tillämpliga krav i miljölagstiftningen. c) Entreprenörens mål och åtgärder inom ramen för sitt systematiska miljöarbete. d) Hur miljöplanen kommuniceras med berörda i entreprenaden så att de kan hantera de miljöaspekter och miljörisker som arbetsuppgiften kräver samt vem som ansvar för detta. 3. En beskrivning av entreprenadens energianvändning där följande ska behandlas: a) Vilken typ av energi som bedöms användas i entreprenaden samt en uppskattning om använda mängder. b) Hur entreprenören tänker energieffektivisera entreprenaden och en uppskattning av besparingspotentialen. 12 2011-11-25

Forts. Miljöplan När beställaren avgör att miljöplanen håller tillräcklig kvalitet för att arbetet ska påbörjas, dokumenteras detta, exempelvis som en mötesanteckning. Entreprenören ska under entreprenaden följa och uppdatera miljöplanen och anmäla eventuella avsteg från denna till beställaren. Uppdateringar och avsteg skall dokumenteras. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Miljöplanen saknas eller har brister så att kontraktsvillkoret inte uppfylls. Avsteg från miljöplanen sker utan att detta anmälts till beställaren. 13 2011-11-25

Om miljöplan Planen ska redovisa hur entreprenören jobbar för att uppfylla alla relevanta miljökrav och mål Är en viktig del i kommunikationen mellan beställare och entreprenör Miljöplanen ska vara en del av arbetsrutinerna! Miljöplanen ska kommuniceras med alla berörda (även ue) inom entreprenaden Punkt kring energianvändning ska styra mot minskad energianvändning och klimatpåverkan; öppen för alla typer av åtgärder! Planen kan vara integrerad i andra dokument, men ska vara levande och revideras vid behov Överenskommen och aktuell. Dokumenterad. 14 2011-11-25

Drivmedel Dieselbränsle och bensin ska uppfylla kraven för miljöklass 1 eller likvärdigt. Alkylatbränsle ska användas för bensindrivna arbetsmaskiners och arbetsredskaps motorer i de fall dessa inte är försedda med katalytisk rening. Bränslen som bidrar till minskad energiåtgång och/eller förbättrad miljöprestanda men som inte till alla delar uppfyller kraven för miljöklass 1 kan få användas efter överenskommelse med beställaren. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Drivmedel som inte är tillåtet används inom entreprenaden. 15 2011-11-25

Om Drivmedel Entreprenören ska inte använda sämre bränslen än MK1 Öppning för andra drivmedel; expertgrupp hos beställarna bedömer Alkylatbränsle eg. en arbetsmiljöfråga Ännu inte hittat formuleringar för krav på förnybara drivmedel som klarar arbetsgruppens kriterier Mer detaljerad redovisning av förbrukade mängder önskvärt framöver Stickprovskontroller och inköpskvitton ska bekräfta korrekt drivmedelsanvändning 16 2011-11-25

Lätta fordon (totalvikt under 3,5 ton) Personbilar med högre emission av CO 2 än 200 g/km ska inte användas. Lätta lastbilar med högre emission av CO 2 än 250 g/km ska inte användas. Lätta fordon äldre än 8 år ska inte användas. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Fordon som inte uppfyller kontraktsvillkoret påträffas. 17 2011-11-25

Om Lätta fordon Undvika överkapacitet Rimlig proportion till entreprenadens totala miljöpåverkan i vissa entreprenader relevant med högre krav Ålderskrav för att minska hälsofarliga avgaser g/km vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret Användas = brukas i entreprenaden inom ramen för beställarens uppdrag, oavsett fordonsägare 18 2011-11-25

Tunga fordon Grundkrav Tunga fordon ska uppfylla Euro III. Senare Euro-krav är också tillåtna. Skärpta krav i känsliga områden I och omkring områden där MKN för utomhusluft hotar att överskridas gäller skärpta krav. Beställaren anger i förfrågningsunderlaget om så är fallet. För entreprenader som utförs i Göteborgs, Malmö och Stockholms kommun gäller denna kravnivå alltid oavsett beställare. Tunga fordon ska uppfylla Euro lv. Senare Euro-krav är också tillåtna. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Fordon som inte uppfyller kontraktsvillkoret påträffas. 19 2011-11-25

Forts. Tunga fordon Krav i upphandlingar som görs från och med 2014: Grundkrav Tunga fordon ska uppfylla Euro lv. Senare Euro-krav är också tillåtna. Skärpta krav i känsliga områden Tunga fordon ska uppfylla Euro V. Senare Euro-krav är också tillåtna. 20 2011-11-25

Om Tunga fordon Förhindra gamla, dåliga fordon att komma tillbaka Mer långtgående krav kring energianvändning och klimatpåverkan Skärpta krav i känsliga områden gäller bl.a. Göteborgs, Malmö och Stockholms Stad Avsteg hanteras av expertgrupp hos beställarna Krav från 2014 ger förvarning med god marginal Är minimikrav för alla fordon i beställarnas entreprenader i hela Sverige Avgasrening är tillåten under vissa förutsättningar Kontrolleras mot registreringsbevis och vägtrafikregistret 21 2011-11-25

Arbetsmaskiner Grundkrav Arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg l. Senare Steg-krav är också tillåtna. Arbetsmaskiners motorer som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 10 år gamla. Skärpta krav i känsliga områden I och omkring områden där MKN för utomhusluft hotar att överskridas gäller skärpta krav. Beställaren anger i förfrågningsunderlaget om så är fallet. För entreprenader som utförs i Göteborgs, Malmö och Stockholms kommun gäller denna kravnivå alltid oavsett beställare. Arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg ll. Senare Steg-krav är också tillåtna. Arbetsmaskiners motorer som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 6 år gamla. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Arbetsmaskin med motor som inte uppfyller kontraktsvillkoret påträffas. För arbetsmaskin med motor som används mycket sparsamt och/eller som har en lång ekonomisk livslängd kan undantag tillåtas från krav om beställaren så medger. 22 2011-11-25

Forts. arbetsmaskiner Krav i upphandlingar som görs från och med 2014: Grundkrav Arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg li. Senare Steg-krav är också tillåtna. Arbetsmaskiners motorer som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 10 år gamla. Skärpta krav i känsliga områden Dieseldrivna arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg llia. Senare Steg-krav är också tillåtna. Bensindrivna arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg ll. Senare Steg-krav är också tillåtna. Arbetsmaskiners motorer som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 6 år gamla. 23 2011-11-25

Om Arbetsmaskiner Förhindra gamla, dåliga fordon att komma tillbaka Mer långtgående kring energianvändning och klimatpåverkan Skärpta krav i känsliga områden bl.a, i Göteborgs, Malmö och Stockholms Stad Krav från 2014 ger förvarning med god marginal Är minimikrav för alla maskiner i beställarnas entreprenader i hela Sverige Avgasrening är tillåten under vissa förutsättningar Med maskin som används mycket sparsamt menas att maskinens energianvändning <5% av totalen och/eller har en lång ekonomisk livslängd Avsteg hanteras av expertgrupp hos beställarna Kontrolleras mot dokumentation om maskinen 24 2011-11-25

Kemiska produkter Grundkrav Märkningspliktiga kemiska produkter som avses användas i entreprenaden ska granskas av beställaren innan användning. Ansökan om detta ska göras till beställaren. Vilka märkningspliktiga kemiska produkter som undantas från kravet på granskning styrs av respektive beställare. Innan ansökan skickas till beställaren ska den sökande göra en produktvalsanalys för att visa hur produktvalsprincipen har tillämpats. Produktvalsanalysen ska dokumenteras. För produkter som tilldelas särskilda villkor i granskningsutlåtandet ska villkoren vara uppfyllda före användning. 25 2011-11-25

Forts. kemiska produkter Skärpta krav i känsliga områden: Inom områden som kräver särskilda försiktighetsåtgärder på grund av risk för förorening av känsliga naturmiljöer, som vattenförekomster av betydelse för vattenförsörjning eller känsliga våtmarker, gäller skärpta krav. Om så är fallet anges detta i förfrågningsunderlaget. För entreprenader inom Göteborgs, Stockholms och Malmö kommun gäller denna kravnivå oavsett beställare. Hydraulvätskor/oljor som används ska uppfylla miljöegenskapskraven i Svensk Standard SS 155434. Avvikelse från kravet anses föreligga om: Entreprenören använder märkningspliktiga kemiska produkter som omfattas av granskningskrav utan att föregående ansökan om granskning gjorts. Kemiska produkter används på ett sätt som innebär att tilldelade villkor inte följs. Entreprenören saknar dokumenterad produktvalsanalys för produkter som det ansökts om granskning av. De kemiska produkter entreprenören använder tilldelats särskilda villkor i granskningsutlåtandet och dessa inte uppfyllts innan användning. Hydraulvätskor/oljor som används i känsliga områden inte uppfyller miljöegenskapskraven i Svensk Standard SS 155434. 26 2011-11-25

Om Kemiska produkter Kravet har utgått från Trafikverkets befintliga system - ingen förändring Gemensam plattform mellan beställarna Utfasning av särskilt farliga ämnen Produktvalsprincipen; välja minst farliga produkten för ändamålet Granskningskravet hanteras av den enskilde beställaren Trafikverket har mer omfattande regelverk idag än storstadskommunerna 27 2011-11-25

Materialkrav Material får inte innehålla ämnen på Trafikverkets förbudslista. Material ska klara BASTA:s egenskapskriterier. Om det inte är möjligt att uppfylla BASTA:s egenskapskriterier får material som klarar BETA:s egenskapskriterier användas. Om det inte är möjligt att varken uppfylla BASTA:s eller BETA:s kriterier ska en produktvalsanalys samt en riskanalys göras före användning. Om riskanalysen visar att användningen medför acceptabla risker får materialet användas. Att kriterierna klaras ska kunna verifieras genom t ex BASTA-registrering, intyg från leverantör eller bedömning från på marknaden förekommande bedömningssystem. 28 2011-11-25

fortsättning Materialkrav En materialförteckning ska ingå i slutdokumentationen. Av materialförteckningen ska det framgå vilka material som klarar BASTAkriterierna, BETA-kriterierna samt vilka som varken klarar BASTA eller BETA:s kriterier. Produktvalsanalyser och riskanalyser för material som varken klarar BASTA:s eller BETA:s kriterier ska biläggas materialförteckningen. Materialen ska redovisas uppdelade på respektive förvaltningsobjekt. Trafikverkets förbudslista, kriterier, minimikrav för produktvalsanalys, riskanalys och materialförteckning finns beslutade i TDOK 2011:XX som återfinns på www.trafikverket.se tillsammans med mallar, checklistor och andra hjälpmedel. 29 2011-11-25

Summa summarum Vad som ska uppnås inte hur Nytt grepp kräver mer insatta beställare och utförare Dialog och kommunikation med entreprenörer nödvändig Kontinuitet och samverkan mellan beställare Många entreprenader i västsvenska paketet och i Stockholm de närmaste åren (och på andra håll med) 30 2011-11-25

Tack för uppmärksamheten! Nu är det snart dags! Sören Dahlén Ulrika Franzén Trafikverket Sweco 0243-44 54 66 031-62 77 55 soren.dahlen@trafikverket.se ulrika.franzen@sweco.se 31 2011-11-25