ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, 161115, Lokal: Konferenslokal Tvåan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg, Tid 09.30-15.30. Närvarande: Christian Bonfré Anders Siljeholm Ingemar Roos Maricel Zoll Göran Engblom (Distans) Maria Nilsson Johannes Adolfsson Johan Kjernald Siv Torstensson Frånvarande: Torbjörn Svedung Karl Fors Eva Hansson Ante Baric Fredrik Andersson Göran Persson Karl Fors 1. Mötets öppnande Maria Nilsson hälsar mötesdeltagarna välkomna och öppnar mötet. a) Ny medarbetare Fredrik Nilströmer är ny esamordnare och representerar Boråsregionen. Han ansvarar för esamhället. Är dock inte på plats på dagens möte. 2. Godkännande av dagens agenda. Maria Nilsson går igenom dagordningen. Dagens agenda godkändes. Övriga frågor: Var finns konferensdokumentation från dataskyddsförordning? På vastkom.se finns dokumentation från alla konferenser. 3. Västkoms arbete 2017 3.1 Kompetenshöjande aktiviteter 2017 Siv Torstensson beskriver dels förslag som inkommit vid utvärderingar i samband med genomförda konferens och dels förslag på konferenser utifrån aktuella aktiviteter. Erfarenhetsdag Dataskyddsförordningen: Vad säger svenska utredningen Q3 Dataskyddsförordningen för kommunchefer x 4 Informationssäkerhet incidenthantering, på väg mos LIS Digitaliseringsrådet. Skolan förutsättningar utifrån Skolverkets IT-strategi i skolan. Inera och nationella tjänster.
SKL - Roadshow earkiv Övriga förslag såsom HSA, Avtal Trygghetslarm. Diskussion: earkiv är ingen länsövergripande aktivitet och bör därför utgå. Information om de nationella tjänster som tex. Servera, Bygglov efterfrågas. SKL- roadshow om SKL handlingsplanen, LEDA, Dela digital vänder sig mest till kommunledningar. Dataskyddsförordningen: behov av hands on, checklistor, mallar, inverntara av personuppgifter, laglighetsprövning m.m. Erfarenhetsdag: Presentation av projektet Välfärdstjänster i hemmet samt erfarenhetsutbyte av tjänster som fungerar i vardagen. Vinster, nyttor, lagring, distribution mm Ingen konferens kring Avtal trygghetslarm informera i stället direkt via nätverken. HSA-policy vem ansvarar för frågan Linn eller nya SITHS-koordinator. GITS? TjänsteID service? Bevaka frågan viktigt för kommunerna. Skolans påverkan av Skolverkets IT-strategi. Hur? Nu kan det vara läge att visa att VästKom är för skolan också! Vad är det vi kan samverka kring. Vad är minimikravet? Slutsats: E-Arkiv kan vid behov drivas från något förbund vid behov av kompetens och kan då bjuda in andra förbund, ej länsgemensamt. HSA-policy och Avtal Trygghetslarm: Här bör riktad information skickas till aktuella målgrupper i stället för konferens. Skolan: Förslag om att ett arbete startas kring Vad ska påbörjas 2018 och vad ska vara klar 2022. Viktigt för budgetarbete i kommunerna för 2018. Viktigt med riktade informationsinsatser kring dataskyddsförordningen. Viktigt att alltid beskriva målgruppen. 3.2 Beslut: HP 2017 Workshop. Delregionalt/regionalt. Vad behöver vi göra tillsammans. I vilka forum behöver HP:n hanteras. Hur ökas engagemanget? Öka takten? Maria Nilsson går igenom handlingsplanen med aktiviteter och tidsåtgång. Diskussion: Tidsåtgången diskuterades. Det finns stöd för handlingsplanens insatsområden från samtliga förbund. Viktigt att inte lyfta in sidoprojekt utan fokusera på handlingsplanens insatser och uppdrag.
Kompetenshöjande aktiviteter: viktigt att filma och bearbeta filmerna innan upplägg på vastkom.se. (liknande sätt som inom informationssäkerhet. Möjligheten att erbjuda webb-seminarier för att nå ut bättre. Delregionala kompetensinsatser bör diskuteras utifrån bland annat målgrupp och bredd. Högre peng till det delregionala arbetet för att anordna kompetenshöjande aktiviteter Diskussion kring 3R/FVM - Det är viktigt att bevaka kommunernas intressen vilket ska framgå i planen. I handlingsplanen bör texten förtydligas så att det inte kan tolkas som det handlar om en gemensam upphandling. (Skilj på arbetet med optionen som ska ses som ett erbjudande att slippa göra en egen upphandling). Viktigt att kommunerna är en del i kravställningen av FVM. earkiv bör lyftas ut som uppdrag (ligger i Digitala Agendan). Samverkansplattformen bör tas bort ur planen. Västfolket, flyttas till GITS utveckling Slutsats: Har vi resursbrist eller inte? Visa tydligare hur resurserna används. Prioritera utifrån resurser. I handlingsplanen ska det tydligare framgå vilka insatser som görs delregionalt och vad som görs regionalt kopplat till de olika regionernas engagemang i det regionala arbetet. Denna frågan bör sedan tydliggöras i diskussion i SSVIT. Beslut: Tidsredovisning och resursfördelning mellan förbunden måste diskuteras Prioritering: Informationssäkerhet ska prioriteras regionalt samtliga kommuner ska göra resan och där kan ett gemensamt arbete spara mycket tid för kommunerna. Infrastruktur kommunikationstorget 2.0: satsa på att beskriva konfiguration, ta fram mallar, checklista mm. för att spara in tid för kommunerna Samverkan med VGR ska prioriteras där 3R/FVM är en prioriterad insats. Konferenser utifrån diskussionen ovan Behov av aktiviteter kring skolan kan behöva undersökas. Minska tidsåtgång i projektet Välfärdstjänster i Hemmet. Utred om det är aktiviteter som vid behov kan köpas in. 3.3 Info: Budget 2017 Maria Nilsson föredrar Budget 2017 Diskussion: Vilka stödinsatser kan köpas in för att genomföra handlingsplanen om behov finns. Mer pengar till det delregionala arbetet för att kunna anordna lokala seminarier och insatser. Slutsats: Budgetförslaget godkänns 3.4 Beslut: Mötesplan 2017
Diskussion: Socite saknades. UBITS mötestider och Digitaliseringsrådet bör också ingå i sammanställningen. Beslut: Mötestiderna godkändes. Listan ska kompletteras med UBIT och Digitaliseringsrådet samt eventuellt vilka som sitter i respektive grupp. 4 Beslut: Kommunikationstorget Johannes Adolfsson föredrar ärendet. Det går att beställa tjänster redan idag. Information om SLA saknas på VastKom.se. Önskas diversitet måste en beställning av en riktig sjunetsanslutning göras. (1A är fullständig medan 1B är en lägre nivå). Hemsidan bör kompletteras med vad som kommunerna måste göra på hemmaplan. Viktigt att förstå SLA informationen. Diskussion: Samtal pågår för att förtydliga avtalet och att kunna rekommendera en optimal förbindelse till kommunerna. Exempel: Förtydliga beställning av en grundförbindelse, lägg till privat segment och därefter internet. Vastkom.se uppdateras så snart avtalet är förtydligat. Slutsats: Lägg till möjligheten att ha en sjunetanslutning för att ansluta med diversitet. Beslut: Förslag till beslut godkändes avseende punkt 1. Beslutet ska kompletteras med att ytterligare information läggs ut på Vastkom.se efter att samtliga avtalstolkningar är utredda. ALVG rekommenderar SSVIT att besluta att rekvirera IP-adresser från Borås. Beslutspunkt 2 skrivs därför om. 5 info: Dialogmöte med VGR infrastruktur, Anders Siljeholm och Johannes Adolfsson föredrar ärendet. VGR IT och VGK diskuterar ett arbete kring ett gemensamt vårdnät. (700-nätet kommer att ersätta RAKEL). Slutsats Ett första möte har genomförts för att diskutera förutsättningar. Nästa möte kommer att utkristallisera vad som ska utvecklas. Västtrafik skulle kunna vara en intressant deltagare då de har kommunikation utmed vägnäten och på hållplatser. 6 Info/diskussion/beslut: Informationssäkerhet 6.1 Metodstöd GAP-analys (www.vastkom.se) Maria Nilsson går igenom det material som ligger på Vastkom.se. Metodstöd Gapanalys Dokument - Underlag från projektet KLISTER. Vägledning och introduktion, roller och ansvar mm 6.2 Nano-utbildningar Maria Nilsson går igenom erbjudandet Diskussion: Klassa ger en handlingsplan för systemsäkerhet. Det finns ingen koppling till dessa metoder. Några kommuner i Skaraborg har börjat genomföra KLASSA 2.0. Vad gör digitaliseringsrådet? En av aktiviteterna i rådet är att stödja/genomföra GAP-analys. Det kommer även att erbjudas en Djuputbildning för utvalda personer som ska vara ansvariga i kommunerna. Hur olika är kommunerna? Kan man utgå
från Skaraborgs resultat? GAP-analysen sätter informationssäkerhet på Kartan i den egna kommunen. Ett metodstöd kommer att arbetas om hos MSB och ska vara klart 2017-06 med rekommendationer till kommunerna. Nanoutbildningen bör ha längre avropstid för att skapa flexibilitet. Behov finns för att avropa under en treårsperiod. Beslut/ Slutsats: Metodstöd GAP: Formulera ett direktiv/rekommendation till kommunerna att genomföra en GAP analys enl KLISTER projektet med förslag på samverkar för att få en kontinuitet i arbetet. Kommunerna är positiva till nanoutbildningarna. Några kommuner önskar längre avropstid. Maria Nilsson undersöker frågan. Tydliggör Västkoms respektive Digitaliseringsrådets engagemang. 7 Informationspunkt 7.1 Info: Drift för välfärdsteknik. Slutsats: Intervjuer för projektledare börjar inom kort. 7.2 info: Samarbete med Chalmers/IT-universitetet Johan Kjernald föredrar ärendet. IT-universitet kontaktade GR för att hitta uppdrag utifrån IT-styrning, effektstyrning/effektvärdering eller IS-arkitektur/interoperabilitet. Studenterna jobbar heltid i 6 veckor fram till årsskiftet. 7.3 Info: Dela digitalt är lanserat Johan Kjernald föredrar ärendet genom att visa Deladigital.se live då den även lanserades under idag. Diskussion: Dela utveckling och dela med dig blir en resursbank och inspirationskälla. Gallringsfunktion efterfrågas. Gallring kan idag göras av den som lagt upp materialet. Det är svårt för någon att gallra materialet. Slutsats: Ett stort intresse finns från många grupper. Stor nytta att dela med sig och att dra nytta av vad andra har gjort. Alla kan hjälpa till att sprida deladigitalt.se. 7.4 Info: nationellt om ehälsa Siv Torstensson föredrar ärendet. Nationella ehälsodagen, Material och filmer finns på Webben. Tre steg i närtid för att ta oss närmare vision ehälsa 2025 Ny struktur för ehälsoarbetet Handlingsplan för visionens genomförande Förslag till gemensam läkemedelslista Konkreta steg i vardagen Systematisk utveckling Socialstyrelsen: Metodstöd för socialtjänsten vid myndighetsutövning
MSB och SKL: Nationell referensprofil kring säkerhetslarmen. Det ska bli lättare att kunna köpa in teknik och inte vara bunden till en leverantör. Information kring HSA Nytt i HSA-policy 4.0 Nätverksträff kring HSA den 31 november SKL köper Inera AB Överlåtelsedatum 1 mars 2017 Aktieköp kommunerna kommer att erbjudas att köpa 5 st aktier ca 45 000 kr 7.5 Info: 3RFvm Information om nuläget i 3RFvm. Kommunal option, resurser i arbetet framöver. Maricel Zoll föredrar ärendet. Kommunerna erbjuds att teckna fullmakt för en option som gör det möjligt att delta i upphandlingen. Diskussion: Bristande information, för kort tid. De som tackar ja är de kommuner som har långa avtalstider kvar för de system som berörs. 7.6 Info: GITS 7.6.1 Katarina slutar ny rekryteras. Annons ute. 7.6.2 SITHS-Koordinator 50% rekryteras: Tjänsteköp, förhandling pågår. 8 Övriga frågor: Var finns filmer från dokumentationen Informationssäkerhet Ligger under konferensdokumentation på vastkok.se http://vastkom.se/samverkansomraden/aktiviteter/konferensdokumentation.4.2064a66 7148a7e3a2b691adf.html 9 Punkter till nästkommande möte 10 Mötet avslutas Antecknat av Siv Torstensson esamordnare Fyrbodals kommunalförbund