Utbildning inom offentlig upphandling AffärsConcept har ett brett utbildningsprogram, anpassat för såväl nybörjare som för erfarna upphandlare. Vi erbjuder allt från endagsutbildningar till längre utbildningar som Diplomerad upphandlare, Concept 1, 10 dagar, Certifierad upphandlare, Concept 2, 15 dagar och Concept, Diplomerad Entreprenadupphandlare, 8 dagar. Offentlig upphandling är en strategiskt viktig verksamhet för Sveriges upphandlande myndigheter och enheter. Upphandling omsätter stora värden och det är viktigt att det blir rätt både juridiskt och affärsmässigt, kunskap är grunden för att kunna uppnå detta. Vi har formulerat utgångspunkter för vad som ska vara vägledande för all vår utbildningsverksamhet. Alla våra utbildningar ska ge inspiration och kunskap som är praktiskt tillämpbar visa på alternativ och möjligheter vara juridiskt korrekta, om rättsläget är oklart kommer vi att berätta det och ge råd om hur situationen kan hanteras På våra utbildningar använder vi bara konsulter som har praktisk och teoretisk kompetens på hög nivå är duktiga pedagoger är kreativa och inspirerande Vi hoppas att du tycker att våra utbildningar är intressanta och att vi ses under året. Sonya Budak Utbildningsansvarig AffärsConcept 2017 Produktion: H-tryck, Markaryd. Oktober 2017 3
Anmälan Så här bokar du en utbildning: Anmälningsformulär fylls i via vår hemsida sklkommentus.se/affarsconcept Hur vet du att du fått en utbildningsplats? Du får en bekräftelse att du fått plats med information om tid och lokal. Någon vecka innan kursstart får du en kallelse. Om du får förhinder? Anmälan är bindande. Platsen kan dock överlåtas till en kollega. Om utbildningen ställs in? AffärsConcept har rätt att ställa in en utbildning och då återbetalas alla erlagda avgifter. Övrig ersättning utgår inte. Våra olika utbildningsnivåer Våra utbildningar är indelade i tre kategorier; grön - introduktion, blå - fördjupning och röd - expert. FÖR DIG SOM ÄR NY INOM OMRÅDET Introduktionsutbildningar. Vänder sig till dig som har liten eller ingen erfarenhet av ämnet och som vill få grundläggande kunskaper samt en professionell och yrkesmässig bas att stå på. NYTT FÖR I ÅR - vi utbildar dig på plats i en stad nära dig. För mer info läs på vår webbplats (sklkommentus.se/affarsconcept) Hur betalar du? Du anger din fakturaadress på din anmälan. Fakturering sker i samband med utbildningstillfället. Vad ingår i priset? På våra heldagsutbildningar ingår dokumentation, lunch och fika. Har du frågor om din anmälan? Kontakta Sonya på på sonya.budak@affarsconcept.se eller på telefon 08-709 59 37. FÖR DIG SOM VILL FÖRDJUPA DIG Fördjupningsutbildningar. Vänder sig till dig som har några års erfarenhet av arbete med offentliga upphandlingar eller kravställande. De här utbildningarna ska du gå för att bredda eller fördjupa dina kunskaper. Här ingår 10- dagars utbildningen Diplomerad upphandlare, Concept 1 och 8-dagars utbildningen Diplomerad entreprenadupphandlare, Concept. HAR DU FRÅGOR OM DIN ANMÄLAN ELLER EN UTBILDNINGS INNEHÅLL? Kontakta Sonya Budak, utbildningsansvarig E-post sonya.budak@affarsconcept.se Telefon 08-709 59 37 FÖR DIG SOM VILL UTVECKLA EXPERTOMRÅDEN Expertutbildningar. Här vänder vi oss till dig som har många års erfarenhet inom ämnet offentlig upphandling och som vill utöka dina kun skaper ytterligare. På den här nivån ingår 15-dagars utbildningen Certifierad upphandare, Concept 2. 4 5
Utbildningskalender 2018 Sida Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Introduktion 9 Att lämna anbud i offentliga upphandlingar 10 7 10 Introduktion LUF dag 1, genomgång av lagstiftningen 11 8 11 Introduktion LOU dag 1, genomgång av lagstiftningen 6 10,11,17 29 11 10 20,27 12 Introduktion LOU dag 2, att ställa krav och skriva förfrågningsunderlag 7 11,12,18 30 12 11 21,28 13 Introduktion LOU dag 3, praktisk tillämpning 7 23 9 3 Fördjupning 15 Introduktion LOU dag 4, fördjupning 8 24 10 4 16 Dialog och förhandling i offentlig upphandling 14 23 17 Innovationsupphandling i praktiken 22 11 18 Effektiva utvärderingsmodeller, LCC 15 20 19 Projektledning i upphandling 16 21 20 It - upphandlingar i praktiken 17 22 21 Upphandling av entreprenader-bygg-anläggning 11 23 9 27 22 Upphandling av tekniska konsulter, ABK 09 12 24 10 28 23 Miljö-, sociala och arbetsrättsliga villkor i upphandling 7 11 24 Ändring av kontrakt och uppföljning 8 12 25 Concept 1, Diplomerad upphandlare 10 dagar 6-8 12-14 17-18 15-16 25-27 23-25 13-14 4-5 30 Concept, Diplomerad Entreprenadupphandlare 8 dagar 2-3 4-5 16-17 5-6 Expert 35 Concept 2, Certifierad upphandlare 15 dagar 20-22 24-26 29-31 18-20 6-8 Vi kommer till er och håller utbildning. Läs mer på sidan 42. Utbildningen genomförs i Stockholm Utbildningen genomförs i Malmö 6 Utbildningen genomförs i Göteborg 7
Att lämna anbud i offentliga upphandlingar På utbildningen lär du dig grunderna i offentlig upphandling och hur du går tillväga när du lämnar anbud för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. När kan direktupphandling användas? När är det olämpligt att direktupphandla? intro FÖR DIG SOM ÄR NY INOM OMRÅDET INTRODUKTIONSUTBILDNINGAR De här utbildningarna vänder sig till dig som har liten eller ingen erfarenhet av ämnet och som vill få en professionell och yrkesmässig grund att stå på. Syftet med reglerna Vilka ska följa lagen och principerna för offentlig upphandling? Upphandlingsförfaranden Upphandlingsdokumentationens uppbyggnad Tilldelningsgrunder och utvärderingsmodeller Affärsmässig analys av upphandlingsdokumentationen Vilka möjligheter finns till dialog? Sekretessbestämmelser Rättsmedel Vad ska du som leverantör särskilt ha i åtanke vid anbudsgivning? Till dig som lämnar eller avser att lämna anbud i offentliga upphandlingar Heidi Karlander Gustav Blomberg För att få kunskap om det regelverk som sätter ramarna för offentlig upphandling och därigenom öka dina förutsätttningar att lämna bra anbud. Samt att uppnå välfungerande samarbeten med upphandlande myndigheter och enheter. 10 april (Stockholm) 7 november (Stockholm) 4 995 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. NYTT FÖR I ÅR - vi utbildar dig på plats i en stad nära dig. För mer info läs på vår webbplats (sklkommentus.se/affarsconcept) 8 9
Introduktion i upphandling inom försörjningssektorn Dag 1 LUF, genomgång av lagstiftningen Här lär du dig grunderna i upphandling i försörjningssektorn och lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Du kan välja att bara gå dag 1 men du kan även bygga på med Introduktion LOU, dag 2, 3 och 4. Introduktion i offentlig upphandling Dag 1 LOU, genomgång av lagstiftningen På utbildningen får du lära dig grunderna i offentlig upphandling och lagen om offentlig upphandling. Du kan välja att bara gå dag 1 men du kan även bygga på med dag 2, 3 och 4. Syftet med reglerna Vilka ska följa lagen? Principerna för upphandling Tröskelvärden och direktupphandlingsgräns sfrister Upphandlingsförfaranden Kvalificeringssystem Krav på leverantören Krav på varan/tjänsten/byggentreprenaden Prövning och utvärdering av anbud Sekretessbestämmelser Rättsmedel För att få nödvändiga och grundläggande kunskaper om LUF och förståelse för hur en upphandling kan genomföras på ett korrekt och affärsmässigt sätt. 11 april (Stockholm) 8 november (Stockholm) Syftet med upphandlingsregelverket Vilka ska följa lagen? Principerna för offentlig upphandling Tröskelvärden och direktupphandlingsgräns Upphandlingsförfaranden Ramavtal sfrister Krav på leverantören Krav på varan/tjänsten/byggentreprenaden Prövning och utvärdering av anbud Rättsmedel Offentlighets- & sekretesslagen För att få nödvändiga och grundläggande kunskaper om LOU och förståelse för hur en upphandling kan genomföras på ett korrekt och affärsmässigt sätt. 6 februari (Stockholm) 10 april (Malmö) 11 april (Göteborg) 17 april (Stockholm) 29 maj (Stockholm) 11 september (Stockholm) 10 oktober (Malmö) 20 november (Göteborg) 27 november (Stockholm) Till dig som inte har arbetat med upphandling inom försörjningssektorn tidigare eller som behöver en uppdatering av dina kunskaper om reglerna och /eller en introduktion till det nya regelverket. 4 995 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. Till dig som inte har arbetat med upphandling tidigare eller som behöver en uppdatering av dina kunskaper om regelverket. 4 995 kr exkl. moms per deltagare Heidi Karlander Cassandra Schön Lotta Olsson Helena Ottosson-Kraus Tove Munthe Ebba Bertilsdotter en egen dator. 10 11
Introduktion i offentlig upphandling Dag 2 Att ställa krav och skriva upphandlingsdokumentation Här lär du dig grunderna i hur du utformar effektiva och ändamålsenliga upphandlingsdokumentation. Du kan välja att gå dag 2 som påbyggnad på dag 1 men du kan även läsa dag 2 fristående. Introduktion i offentlig upphandling Dag 3 Praktisk tillämpning Utbildningen är en fortsättning på Introduktion LOU dag 1 och 2. Du kan även gå denna dag fristående och/eller tillsammans med LOU dag 4. Under dagen lär du dig hur du utifrån en anpassad behovs- och marknadsanalys praktiskt kan utforma olika typer av upphandlingar. Du får kunskap och insikt i upphandlingens möjligheter, utmaningar och verktyg. Dagen innehåller flera övningar med efterföljande genomgång i helgrupp. Hur du bygger upp en upphandlingsdokumentation med tydlig struktur Metoder och angreppssätt vid kravställning Hur du tar in lämpliga bevis som visar att kraven uppfylls Hur du kan minska risken för anbudsgivare att begå misstag vid anbudslämning, kostnad eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet - vilken modell är bäst och ger högst kvalitet? Genomgång av några av de vanligaste utvärderingsmodellerna Till dig som är ny inom offentlig upphandling och som kommer att medverka vid utformning av förfrågningsunderlag. För att lära dig hur man tar fram ett förfrågningsunderlag och utformar krav som är anpassade till din upphandling, alternativt för att kunna medverka när andra gör detta och då aktivt kunna delta i arbetet. 7 februari (Stockholm) 11 april (Malmö) 12 april (Göteborg) 18 april (Stockholm) 30 maj (Stockholm) 12 september (Stockholm) 11 oktober (Malmö) 21 november (Göteborg) 28 november (Stockholm) 4 995 kr exkl. moms per deltagare. Har du gått Intro dag 1 och 2 får du 10 procent rabatt på Introduktion LOU dag 3. en egen dator. Upphandlarens/projektledarens roll Behovsanalys Marknadsanalys - & aktivitetsplan Vikten av bra dokumentation under hela processen Anpassat kravställande Exempel på olika förfrågningsunderlag Till dig som kommer att arbeta med olika typer av upphandlingar och vill förbättra och fördjupa ditt kunnande och arbetssätt. Även till dig som vill träna på det praktiska arbetet med att skriva förfrågningsunderlag. För att få träning, kunskap och insikt inom området i syfte att uppnå effektiva resultat i olika upphandlingsprojekt. 7 mars (Stockholm) 23 maj (Stockholm) 9 oktober (Stockholm) 3 december (Stockholm) 4 995 kr exkl. moms per deltagare. Har du gått Intro dag 1 och 2 får du 10 procent rabatt på denna dag. USB med exempel på olika förfrågningsunderlag ingår i priset. USB-sticka och behöver därför ta med en egen dator. Cassandra Schön Lotta Olsson Helena Ottosson-Kraus Ebba Bertilsdotter Elisabeth Göransson Gustav Blomberg Nina Fors 12 13
Introduktion i offentlig upphandling Dag 4 Fördjupning Denna utbildning är en fördjupning av introduktionsdagarna 1-3. Du kan även gå utbildningen fristående. Under dagen lär du dig när och hur du kan tillämpa olika förfaranden och på vilket sätt du kan föra dialog med leverantörerna i upphandlingens olika faser. Vi tittar också närmare på prövning och utvärdering av anbudsansökningar och anbud samt diskuterar olika juridiska och strategiska ställningstaganden. fördjupning FÖR DIG SOM VILL FÖRDJUPA DIG FÖRDJUPNINGSUTBILDNINGAR Utbildningar på den här nivån vänder sig till dig som har några års erfarenhet av arbete med offentliga upphandlingar eller kravställande. De här utbildningarna ska du gå för att bredda eller fördjupa dina kunskaper. Här ingår vår 10-dagars utbildning Diplomerad upphandlare, Concept 1 och den nya utbildningen Diplomerad entreprenadupphandlare, Concept. Leverantörsdialog Tillämpa tvåstegsförfaranden Introduktion till förhandling Prövning av anbudsansökningar och anbud Beviskontroll Förtydliganden och kompletteringar Utvärdering av anbud Individuell rapport med skäl för beslut Att hantera en överprövning Till dig som arbetat med upphandlingar ett tag eller gått utbildningarna Introduktion i offentlig upphandling dag 1-3 och som vill bredda dina kunskaper. Heidi Karlander Gustav Blomberg För att fördjupa dina kunskaper om upphandlingsregelverkets möjligheter och handlingsalternativ samt för att skapa förutsättningar för välavvägda beslut i bedömningen av anbudsansökningarna och anbuden. 8 mars (Stockholm) 24 maj (Stockholm) 10 oktober (Stockholm) 4 december (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. 14 15
Dialog och förhandling i offentlig upphandling Här lär du dig hur du kan använda olika typer av dialog och förhandlingar i offentlig upphandling. Dialog och förhandling är affärsverktyg som är självklara inslag i det kommersiella affärslivet. Under utbildningen får du veta vilka förhandlingsmöjligheter som finns inom LOU:s och LUF:s ramar. Under dagen har vi olika gruppövningar. Innovationsupphandling i praktiken Det ställs högre krav på att upphandling ska bidra till att uppnå såväl politiska mål som att ta fram nya lösningar och innovationer. Både upphandlare, inköpare och kravställare kan bidra till att det offentliga möjliggör för innovationer. Under dagen får du lära dig vad innovationsupphandling är och hur du själv kan genomföra upphandlingar vars syfte är att ta fram befintliga lösningar som kan användas på ett nytt sätt, lösningar som är nära marknaden eller helt nya lösningar. När och hur du kan använda dialog inför, under och efter upphandlingsfasen Att förhandla inom LOU/LUF;s spelplan När du kan använda förhandlingsverktyget för att nå ett bättre affärsresultat Hur du förbereder för förhandling redan i förfrågningsunderlaget Vilka metoder du kan använda vid förhandling Förhandlingsstrategier med fokus på kostnad (inte pris) och vidga affären Till dig som är offentlig upphandlare eller har ett intresse av att lära dig att förhandla och föra en dialog inom ramen för LOU respektive LUF. För att få kunskap om de regler som styr dialog och förhandling och lära dig att hantera affärsverktyget förhandling på ett effektivt sätt. 14 mars (Stockholm) 23 oktober (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. Utvecklingsfrämjande upphandling (tidigare innovationsvänlig upphandling) Upphandling av nya lösningar Framtagning av forsknings- och utvecklingstjänster Intern- och extern dialog Vilka strategiska överväganden krävs för att genomföra en innovationsupphandling? Innovationspartnerskap, när och hur? Förkommersiell upphandling Funktionskrav Till dig som inte har arbetat med innovationsupphandling tidigare eller som vill ta steget från att genomföra utvecklingsfrämjande upphandlingar till att ta fram nya lösningar eller forskning- och utvecklingstjänster. För att lära dig vad innovationsupphandling är, vilka möjligheter som finns och när det kan vara lämpligt att använda. För att kunna genomföra egna innovationsupphandlingar. 22 mars (Stockholm) 11 oktober (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. Heidi Karlander Nina Fors 16 17
Effektiva utvärderingsmodeller För att få ett bra resultat i en upphandling måste man använda en genomtänkt utvärderingsmodell utan inbyggda fel och brister. På utbildningen får du lära dig hur olika modeller fungerar, deras för- och nackdelar samt hur du praktisk kan skapa och använda lämpliga kriterier. Projektledning i upphandling Idag bedrivs alltmer verksamhet i projektform och traditionella gränser och ansvar suddas ut. Det medför ökade krav på upphandlaren och på projektorganisationens effektivitet. På den här praktiskt inriktade utbildningen utgår vi från inköpsorganisationens vardag. Du får lära dig olika metoder och får praktiska verktyg för hur du kan driva dina upphandlingar på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Reglerna som styr utvärdering För- och nackdelar med olika utvärderingsmodeller Totalkostnad Relevanta rättsfall Effektiva kriterier Till dig som har arbetat med upphandling tidigare och som har en viss vana av att utforma utvärderingsmodeller och utvärdera anbud. För att få kunskaper i att använda olika utvärderingsmodeller och kriterier för att utvärdera pris samt kvalitet på ett korrekt och rättvisande sätt. 15 maj (Stockholm) 20 november (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare dig en egen dator. Vad definieras som projekt? Vad menas med strategi, process, projektmodell, arbetssätt? Praktisk tillämpning av projektmodell i upphandlingsprojekt - exempel och mallar Planera och resurssäkra upphandlingen utifrån mål, leveranser och aktiviteter Skapa en effektiv och motiverad projektorganisation Definiera och tydliggöra upphandlingsprojektets leveranser Hantera risker, ändringar och omplanering av upphandlingsprojekt Skapa struktur för flera simultana upphandlingsprojekt För att få kunskap i styrning och administration av upphandlingar från början till slut. Du får lär dig olika tekniker så du kan säkerställa att målen uppnås och hur du kan undvika fallgropar. 16 maj (Stockholm) 21 november (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare Till dig som arbetar som inköpsstrateg, upphandlingschef, senior inköpare/ upphandlare och leder upphandlingar en egen dator. Jonas Frändestam Caroline Hagberg Klara Hanell Strand 18 19
It-upphandlingar i praktiken I stort sett alla verksamheter är idag beroende av att använda it-stöd. Kvaliteten hos it-systemen och it-tjänsterna har stor påverkan på kvaliteten i det arbete som utförs men också på arbetsmiljön i stort. Detta innebär att upphandlingar av it-stöd ofta blir komplexa med många faktorer och krav att ta hänsyn till. Det ställer höga krav på upphandlaren att utforma upphandlingsdokumentationen så att både beställare och användare får sina behov tillgodosedda, men även så att leverantörer finner det intressant att lämna ett konkurrenskraftigt anbud. Upphandling av entreprenader - bygg & anläggning Entreprenadupphandlingar är ofta komplicerade, tar tid och omfattar stora summor. Under dagen lär du dig grunderna i hur du gör för att säkerställa ett bra resultat i entreprenadupphandlingar och undvika vanliga fällor. Vi går även igenom nyheter och utveckling inom området. Utbildningen avser byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader enligt AMA. Tjänst eller system? Standard eller specialutveckling? Aktiviteter och tidplan Identifiera faktiska behov Omsätta behov till krav Avtalsvillkor Specifika lagar och bestämmelser Interaktivitet i genomförandet It-stödets livscykel 17 maj (Stockholm) 22 november (Stockholm) Beskrivning av regelverken, genomgång av AMA AF, AB, ABT Viktiga begreppsdefinitioner Beskrivning av olika entreprenad-, samarbets- och ersättningsformer Uppbyggnad av upphandlingsdokumentation i entreprenadupphandling Urval av viktiga bestämmelser i AB/ ABT 11 april (Göteborg) 23 maj (Stockholm) 9 oktober (Göteborg) 27 november (Stockholm) Till dig som är upphandlare och som idag eller i framtiden ska upphandla itbaserat verksamhetsstöd. Passar även för kravställare inom området. För att få kunskap, tips och metoder hur en upphandling inom it-området kan genomföras med bra resultat för både köpare, användare och säljare. 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. Till dig som arbetar med entreprenadupphandlingar enligt LOU och/eller LUF, eller är intresserad av att lära dig området och metodiken. För att få kunskaper, tips och metoder att genomföra entreprenadupphandlingar på ett effektivt sätt och för att uppnå bra resultat för både beställare och leverantör. 6 150 kr exkl. moms per deltagare inklusive AB 04 och ABT 06. dig en egen dator. Johan Breidemalm Jonas Frändestam Katariina Virkkunen 20 21
Upphandling av tekniska konsulter ABK 09 Upphandling av tekniska konsulter är vanligt förekommande, tar tid och det är svårt att säkerställa ett bra resultat. Utbildningen ger dig kunskap och metoder för att undvika de vanligaste fällorna och trygga framgång i konsultupphandlingar, både för ramavtal och projektspecifika avtal. : Beskrivning av AMA-systemet, genomgång av AMA AF Konsult 10 & ABK 09 och dess koppling till upphandlingsdokumentationen Krav på konsulten/leverantören, problemområden och utmaningar, utvärdering, kontraktsklausuler, uppföljning Viktiga aspekter vid ramavtal Olika samarbets- & ersättningsformer Kontraktsfrågor Hantera utbyte av konsult med nyckelkompetens Praktiska exempel Till dig som arbetar med eller kommer att arbeta med upphandling av konsulter och/eller är intresserad av att lära dig mer inom området och metodiken. Förutsättning för utbildningen är att du känner till grunderna för offentlig upphandling. Jonas Frändestam Stephanie Konac För att få kunskaper, tips, metoder och råd för att kunna genomföra konsultupphandlingar på ett effektivt sätt och för att uppnå bra resultat under avtalsperioden. 12 april (Göteborg) 24 maj (Stockholm) 10 oktober (Göteborg) 28 oktober (Stockholm) 09:00 17:00 6 150 kr exkl. moms per deltagare inkl. ABK 09 USBsticka och behöver därför ta med dig en egen dator. Miljö-, sociala och arbetsrättsliga villkor i upphandling Utbildningen ger dig en bra inblick och kunskap inom området hållbar offentlig upphandling. Vi går igenom och förklarar de olika begreppen, det vill säga aspekter som är kopplade till miljöfrågor samt sociala-, etiska- och ekonomiska hållbarhetsfrågor. Vi går även igenom hur lagstiftning och praxis förhåller sig till dessa frågor och hur man praktiskt hanterar dessa frågor i upphandlingsprocessen samt vilket stöd som finns att få för upphandlaren. Introduktion till hållbar offentlig upphandling Vad säger de nya upphandlingsreglerna? Rättspraxis Processen - hur gör man? Verktyg och stöd Grupparbete Till dig som är upphandlare och som idag eller i framtiden ska upphandla varor, tjänster, byggentreprenader och vill ställa miljö-, sociala och arbetsrättsliga krav. Utbildningen passar även för kravställare inom området. Victor Pålsson Lundell Gästföreläsare Peter Nohrstedt För att få grundläggande kunskaper, och förståelse för de förutsättningar som behövs för att lyckas med olika hållbarhetskrav i dina upphandlingar. 7 maj (Stockholm) 11 december (Stockholm) 09:00 17:00 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. 22 23
Ändring av kontrakt och avtalsförvaltning CONCEPT 1 MAX 14 DELTAGARE Nya LOU ger utökade möjligheter till ändringar av kontrakt. Men det finns mycket att ta hänsyn till för att använda avtalen korrekt. Under utbildningen får du teoretisk bakgrund och praktisk handledning inom avtalshantering. Är avsedd för upphandlare med viss erfarenhet av att genomföra upphandlingar. Efter att ha genomgått utbildningen har du tillräckliga kunskaper för att självständigt kunna genomföra upphandlingar enligt lagen för offentlig upphandling (LOU). : Ändringar av mindre värde Utformning av ändrings- eller optionsklausuler Kompletterande beställningar Oförutsebara omständigheter Byte av leverantör Ändringar som inte är väsentliga Effektiv avtalsförvaltning Process och metod för att följa upp avtalen Till dig som vill lära dig mer om skillnaden mellan tillåtna och otillåtna ändringar i en direktupphandling För att få verktyg för att hantera avtalen under kontraktstiden och därmed trygga korrekt leverans. Samt uppfylla ekonomiska-, kvalitets- och verksamhetsmässiga mål. 8 maj (Stockholm) 12 december (Stockholm) 5 900 kr exkl. moms per deltagare en egen dator. Utbildningen genomförs under 10 dagar uppdelat i fyra ämnesblock. Ämnesblocken täcker hela anskaffningsprocessen samt de centrala frågorna gällande avtalshanteringen. ÄMNESBLOCK 1 JURIDIK 6-8 februari 25-27 september ÄMNESBLOCK 2 AFFÄREN 12-14 mars 23-25 oktober ÄMNESBLOCK 3 METODEN 17-18 april 13-14 november ÄMNESBLOCK 4 AVTALSHANTERING 15-16 maj 4-5 december Conceptpedagogik Under ämnesblocken arbetar deltagarna aktivt med grupparbeten och har diskussioner kring givna arbetsuppgifter. Mellan ämnesblocken ska deltagarna arbeta med fördjupningsuppgifter, dessa skickas in skriftligt och följs sedan upp under nästkommande ämnesblock. För att bli diplomerad krävs närvaro under utbildningen samt godkända fördjupningsuppgifter. 43 000 kr exkl. moms Gustav Blomberg Katariina Virkkunen 24 25
CONCEPT 1 CONCEPT 1 ÄMNESBLOCK 1 - JURIDIK ÄMNESBLOCK 2 - AFFÄREN Ger dig tillräcklig kunskap för att kunna orientera dig i LOU och övrig relevant lagstiftning samt förutsättningar för att kunna tillämpa bestämmelserna. Lär dig att självständigt formulera krav och kriterier utifrån behov och ta fram fullständiga upphandlingsdokument inklusive utvärderingsmodell och dokumentation. DAG 1 UPPHANDLINGSJURIDIK Krav på leverantören Krav på varan/tjänsten Ramavtal Upphandlingsförfaranden Tröskelvärden DAG 2 UPPHANDLINGSJURIDIK Tilldelningskriterier Individuell rapport Överprövning och skadestånd Viktiga rättsfall DAG 1 KRAVSPECIFIKATION OCH LEVERANTÖRSKVALIFIERING Krav på företaget och leverantören Krav på personal Krav på upphandlingsföremålet Anbudspris DAG 3 UTVÄRDERINGSMETODER Kriterier Krav och önskemål Bedömningsmöjligheter Tilldelningsbeslut DAG 3 AFFÄRS & FÖRVALTNINGS- JURIDIK Köprätt Avtalsrätt Offentlighet och sekretess Förvaltningslagen FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Analysera domar 6-8 februari eller 25-27 september, Stockholm DAG 2 UTVÄRDERINGSMODELLER Uppföljning av fördjupningsuppgift Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet Kostnad Utvärderingsmodeller Praktisk tillämpning FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Analysera utvärderingsmodeller 12-14 mars eller 23-25 oktober, Stockholm Stephanie Konac Gustav Blomberg Jonas Frändestam Nina Fors Gustav Blomberg 26 27
CONCEPT 1 CONCEPT 1 ÄMNESBLOCK 3 - METODEN ÄMNESBLOCK 4 - AVTALSHANTERINGEN Ger dig förmåga att utifrån juridiska, affärsmässiga, etiska och hållbarhetsrelaterade bedömningar kunna välja och använda lämpliga metoder och förfaranden. Lära dig att hantera avtalsutformning, ändring av kontrakt och avtalsuppföljning. DAG 1 AFFÄRSBETEENDE DAG 2 UPPHANDLINGS METODER Uppföljning av fördjupningsuppgift Mutor - bestickning Miljökrav Sociala krav Kollektivavtalsliknande villkor DAG 1 AVTALSFORMULERING Uppföljning av fördjupningsuppgift DAG 2 AVTALSUPPFÖLJNING OCH FÖRDJUPNING Uppföljning av avtal EKONOMI Leverantörens ekonomiska stabilitet Årsredovisning SPECIALFÖRFARANDEN Konkurrenspräglad dialog Projekttävling E-auktion Skriva avtal Kontraktsvillkor Standardavtal Index Inköpsanalys Avtalsförvaltning ÄNDRING AV KONTRAKT FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Miljö- & sociala krav Mindre värde Ändringsklausuler Kompletterande beställning 17-18 april eller 13-14 november, Stockholm 15-16 maj eller 4-5 december, Stockholm AVSLUTNING MED DIPLOMERING Jonas Frändestam Victor Pålsson Lundell Peter Nohrstedt Gustav Blomberg Katariina Virkkunen 28 29
CONCEPT MAX 14 DELTAGARE DIPLOMERAD ENTREPRENADUPPHANDLARE Är avsedd för upphandlare med viss erfarenhet av att genomföra entreprenadupphandlingar. Efter att ha genomgått utbildningen har du tillräckliga kunskaper för att självständigt kunna genomföra entreprenadupphandlingar inom ramen för lagen för offentlig upphandling (LOU). Utbildningen genomförs under åtta dagar uppdelat i fyra ämnesblock. Ämnesblocken täcker hela anskaffningsprocessen samt de centrala frågorna gällande avtalshanteringen. ÄMNESBLOCK 1 JURIDIK 2-3 maj ÄMNESBLOCK 2 AFFÄREN 4-5 september ÄMNESBLOCK 3 METODEN 16-17 oktober ÄMNESBLOCK 4 AVTALSHANTERING OCH FÖRDJUPNING 5-6 november Conceptpedagogik Under ämnesblocken arbetar deltagarna aktivt med grupparbeten och har diskussioner kring givna arbetsuppgifter. Mellan ämnesblocken ska deltagarna arbeta med fördjupningsuppgifter, dessa skickas in skriftligt och följs sedan upp under nästkommande ämnesblock. För att bli diplomerad krävs närvaro under utbildningen samt godkända fördjupningsuppgifter. 47 000 kr exkl. moms Ger dig tillräcklig kunskap för att kunna orientera dig i både i upphandlingsjuridiken och entreprenadjuridiken samt förutsättningar att kunna tillämpa bestämmelserna. DAG 1 UPPHANDLINGSJURIDIK Syftet med upphandlingsregelverket Principerna för upphandling Tröskelvärden Upphandlingsförfaranden Ramavtal sfrister Förtydligande/komplettering av anbud Tilldelningsgrund och tilldelningskriterier Individuell rapport Avtalsspärr och överprövning FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK 2-3 maj, Stockholm ÄMNESBLOCK 1 - JURIDIK DAG 2 ENTREPRENADJURIDIK AMA-systemet Begreppsdefinitioner Beskrivning och genomgång av standardavtalen AB 04 och ABT 06 Beskrivning av standardavtalet ABK 09 Belysning av viktiga bestämmelser Viktiga rättsfall Stephanie Konac Cassandra Schön 30 31
ÄMNESBLOCK 2 - AFFÄREN ÄMNESBLOCK 3 - METODEN Lär dig byggprocessen och ger dig insikt i upphandlingsstrategier för byggprojekt. Lär dig att självständigt formulera krav och kriterier utifrån behov och ta fram fullständiga upphandlingsdokument inklusive utvärderingsmodell och dokumentation utifrån juridiska, affärsmässiga och hållbarhetsrelaterade bedömningar. DAG 1 BYGGPROCESSEN OCH UPP- HANDLINGSSTRATEGI Uppföljning av fördjupningsuppgift Byggprocessens skeden och tekniska AMA Upphandlingsstrategi för byggprojektet Förstudie Uppdelning Val av entreprenadform Val av upphandlingsförfarande DAG 2 UPPHANDLINGSSTRATEGI FÖR BYGGPROJEKT Ersättningsmodeller Samverkansformer Index Ramavtal Partnering DAG 1 UTFORMNING AV UNDER- LAG OCH HÅLLBAR UPPHANDLING Uppföljning av fördjupningsuppgift Praktisk utformning av upphandlingsdokument (AMA-struktur) Upphandlingsföreskrifter Krav på företaget Krav på personal Skillnad på krav, bevis och önskemål Utvärderingsmodeller Miljö, sociala och arbetsrättsliga villkor ur ett entreprenadperspektiv DAG 2 ENTREPRENADUPPHAND- LING I PRAKTIKEN Genomgång av en upphandling från förstudie till tecknat kontrakt Genomgång av administrativa föreskrifter från en upphandling med fokus på AFC, AFD och AFG Genomgång av viktiga föreskrifter och vad de innebär vid utförandet Övningsuppgift FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK 4-5 september, Stockholm 16-17 oktober, Stockholm Katariina Virkkunen Rickard Andersson Cassandra Schön Victor Pålsson Lundell Peter Nohrstedt Jonas Frändestam 32 33
ÄMNESBLOCK 4 AVTALSHANTERINGEN Detta block kommer ge dig insikt i förutsättningarna för ändring av kontrakt och avtalshanteringen av ett entreprenadkontrakt. Vidare kommer du få en genomgång av förutsättningarna för fastighetsrelaterade tjänster. DAG 1 ÄNDRING AV KONTRAKT OCH AVTALSHANTERING Uppföljning av fördjupningsuppgift Tillåtna kontraktsändringar Uppföljning under entreprenadtiden Hantering av ÄTA-arbeten Tvist Ansvar under entreprenadtiden och garantitiden Försäkringar Ekonomisk säkerhet DAG 2 FÖRDJUPNING Uppföljning av avtal Upphandling av tekniska konsulter Genomgång av AMA AF Konsult och ABK Översiktlig genomgång av Aff-systemet och ABFF Upphandling av fastighetsförvaltning Samverkan 5-6 november, Stockholm AVSLUTNING MED DIPLOMERING expert FÖR DIG SOM VILL UTVECKLA DIG Rickard Andersson Gustav Blomberg Jonas Frändestam Katariina Virkkunen EXPERTKOMPETENS Vänder sig till dig som har flera års erfarenhet inom ämnet offentlig upphandling och som nu utveckla din expertkompetens. På den här nivån ingår 15-dagarsutbildningen Certifierad upphandlare, Concept 2. 34 35
CONCEPT 2 MAX 14 DELTAGARE Certifierad upphandlare, Concept 2 är avsedd för erfarna upphandlare som gör strategiska överväganden. Efter utbildningen har du tillräckliga kunskaper för att kunna genomföra komplexa typer av upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) och för att kunna stötta dina kollegor i strategiska frågor. Utbildningen genomförs i fem ämnesblock under 15 dagar. CONCEPT 2 ÄMNESBLOCK 1 JURIDIK OCH PROJEKTLEDNING Ger dig tillräcklig kunskap för att kunna fördjupa dig i LOU och i övrig relevant lagstiftning samt förutsättningar att kunna ge råd och tillämpa bestämmelserna. Vidare ger blocket dig en grundförståelse för projektledningen i en upphandlingsprocess. ÄMNESBLOCK 1 JURIDIK OCH PROJEKTLEDNING 20-22 mars ÄMNESBLOCK 2 AFFÄREN 24-26 april ÄMNESBLOCK 3 METODEN 29-31 maj ÄMNESBLOCK 4 AVTALSHANTERING OCH FÖRDJUPNING 18-20 september Conceptpedagogik Under ämnesblocken medverkar deltagarna aktivt i grupparbeten och diskussioner kring givna arbetsuppgifter. Mellan ämnesblocken får deltagarna genomföra olika fördjupningsuppgifter och analysera ämnen runt offentlig upphandling. Genomförda uppgifter ska lämnas in skriftligt och vid nästa ämnesblock presenteras muntligt och skriftligt. För att bli certifierad krävs närvaro under utbildningen samt godkända fördjupningsuppgifter och presentationer. 64 950 kr exkl. moms DAG 1 EU-RÄTT Förhållande till LOU Grundprinciper RÄTTSPROCESSEN Förstå och tolka praxis Rättsprocessen DAG 3 RAMAVTAL Ramavtal Förnyad konkurrensutsättning PROJEKTLEDNING Projektledning av upphandling DAG 2 LOU Praxis Övningar FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Projektledning 20-22 mars, Stockholm ÄMNESBLOCK 5 FÖRDJUPNING 6-8 november Gustav Blomberg Caroline Hagberg Klara Hanell Strand Joel Lack 36 37
CONCEPT 2 CONCEPT 2 ÄMNESBLOCK 2 AFFÄREN Du fördjupar dina kunskaper att formulera krav och kriterier utifrån beställarnas specifika behov och lär dig att anpassa krav och utvärderingskriterier så att både beställare och leverantörer får den bästa affären. ÄMNESBLOCK 3 METODEN Ger dig förmåga att utifrån juridiska, affärsmässiga och hållbarhetsrelaterade bedömningar kunna tillämpa olika förfaranden såsom innovationsupphandling och förhandlat förfarande. DAG 1 KRAVSPECIFIKATION DAG 2 KRAVFORMULERING Redovisning av fördjupningsuppgift Krav på leverantören DAG 1 INNOVATION DAG 2 - HÅLLBAR UPPHANDLING Behovsanalys och andra hjälpmedel Krav på upphandlingsföremålet ANBUDSUTVÄRDERING Utvärderingsmodeller Redovisning av fördjupningsuppgift Innovationsupphandling Funktionsupphandling Miljökrav Sociala krav Kollektivavtalsliknande villkor Dialog DAG 3 ANBUDSUTVÄRDERING Utvärderingsmodeller KVALITET Kvalitet med pris Kvalitetsupphandling Kvalitetskriterier FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Anbudsutvärdering 24-26 april, Stockholm DAG 3 FÖRHANDLING Regler Strategi Metodik EKONOMI Totalkostnad Kalkylmodeller FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Hållbar upphandling 29-31 maj Nina Fors Jonas Frändestam Klara Hanell Strand Gustav Blomberg Caroline Hagberg Nina Fors Jonas Frändestam Victor Pålsson Lundell Peter Nohrstedt Heidi Karlander 38 39
CONCEPT 2 CONCEPT 2 ÄMNESBLOCK 4 AVTALSHANTERING OCH INKÖPSSTYRNING ÄMNESBLOCK 5 FÖRDJUPNING Få en djupare förståelse av att hur du skriver avtal, ändring av kontrakt samt avtalsförvaltning och inköpsstyrning. Efter detta kommer du att ha kunskap om hur du genomför en ändamålsenlig It-upphandling. Du kan säkerställa ett bra resultat i entreprenadupphandlingar genom att använda standardavtal, administrativa föreskrifter etc. DAG 1 AVTALSFORMULERING DAG 2 ÄNDRING AV KONTRAKT DAG 1 IT-UPPHANDLING DAG 2 IT-UPPHANDLING Uppföljning av fördjupningsuppgift Avtalsrätt Skriva avtal Analys Övning AVTALSFÖRVALTNING Förvalta och följa upp organisationens avtal Att åstadkomma avtalstrohet Uppföljning av fördjupningsuppgift Analysera it-relaterade tjänster Formulera krav på it-system och it-tjänster Viktiga villkor i avtalet Fortsättning från dag 1 Olika exempel på it-upphandling ENTREPRENADER OCH FASTIG- HETS- RELATERADE TJÄNSTER AB, ABK och ABT AMA AF DAG 3 INKÖPSSTYRNING Inköpsanalys och faktainsamling Inköpsorganisation FÖRDJUPNINGSUPPGIFT TILL NÄSTA BLOCK: Innovationsupphandling DAG 3 ENTREPRENADER OCH FASTIGHETSRELATERADE TJÄNSTER Fortsättning från dag 2 Aff 18-20 september, Stockholm 6-8 november, Stockholm AVSLUTNING MED CERTIFIERING Katariina Virkkunen Gustav Blomberg Victor Pålsson Lundell Peter Nohrstedt Jonas Frändestam Nina Fors Johan Breidemalm 40 41
Vi kommer till er Vi genomför utbildningar på plats hos er. Vi tar fram och specialanpassar utbildningen efter era önskemål och behov samt lämnar ett fast pris. Är ni flera kommuner, landsting eller myndigheter som vill gå samman och beställa en gemensam utbildning går det naturligtvis bra. Vi kommer till en stad nära dig och kör våra populära introduktionsutbildningar Introduktion i offentlig upphandling - Dag 1, LOU, genomgång av lagstiftningen Introduktion i offentlig upphandling - Dag 2, Att ställa krav och skriva upphandlingsdokumentation Under 2018 kommer vi till följande städer Sundsvall, Luleå, Karlstad, Umeå och Östersund Om AffärsConcept Vi är ett konsultföretag som ingår i SKL Kommentus-koncernen. Vi är inriktade mot offentlig upphandling och hjälper offentlig sektor att genomföra gynnsamma affärer. Vi erbjuder heltäckande stöd inom inköp och offentlig upphandling. Tillsammans med koncernen strävar vi mot att vara offentlig sektors mest värdeskapande samarbetspartner. Verksamheten består av sex tjänsteområden: Upphandling Utbildning Utredning Upphandlingsrätt Uppföljning Interim För mer information gå in på vår hemsida sklkommentus.se/affarsconcept Introduktion från 34 000 kronor per dag exklusive moms, max 20 personer. Utbildningslokal, förtäring, resa, logi ingår inte i priset Fördjupning från 39 000 kronor per dag exklusive moms, max 20 personer. Utbildningslokal, förtäring, resa, logi ingår inte i priset. UPPHANDLING Offentlig upphandling är vårt primära fokusområde, vilket innebär att vi erbjuder tjänster i alla skeden av en upphandlingsprocess. Utöver att genomföra upphandlingar arbetar vi även med strategi- och helhetslösningar inom upphandling. Konsulterna har lång erfarenhet och besitter specialistkompetens inom bland annat varor, tjänster, byggentreprenader, tekniska konsulttjänster och tjänstekoncessioner. UTBILDNING Vi genomför regelbundet utbildningar och seminarier inom offentlig upphandling. Utbildningsprogrammet innehåller både grund- och fördjupningskurser för såväl nybörjare som för mer erfarna upphandlare. De mer omfattande utbildningarna är: Diplomerad upphandlare, Concept 1, Certifierad upphandlare, Concept 2, och Diplomerad entreprenadupphandlare, Concept. Vi skräddarsyr även utbildningar på förfrågan. Vill du veta mer? Kontakta utbildningsanvsvarig Sonya Budak sonya.budak@affarsconcept.se eller telefon 08-709 59 37 42 43
UTREDNING Våra utredningstjänster utgörs bland annat av organisationsutveckling och översyn av offentliga organisationers upphandlingsverksamhet. Utredning kan även omfatta kvalitetsgranskningar, affärs- och upphandlingsstrategier, framtagande av organisationsspecifika riktlinjer, policyer, mål och malldokument. Utredningstjänster utgör även specifika frågor om tolkning av gällande rätt. UPPHANDLINGSRÄTT Vi erbjuder stöd avseende upphandlingsrätt inom offentlig upphandling och andra närliggande rättsområden, exempelvis avtalsrätt och offentlighets- och sekretessrätt. Tjänsterna inbegriper bland annat rådgivning och genomförande av rättsutredningar. Tjänsteområdet kombinerar kvalificerad juridisk kompetens med omfattande praktisk erfarenhet av upphandlingsarbete. Vid behov tillhandahåller vi stöd vid överprövningsärenden och andra upphandlingsrättsliga processer. UPPFÖLJNING Vi erbjuder stöd vid förvaltning och uppföljning av upphandlade avtal. Vi hjälper kunderna med uppföljning utifrån respektive avtals förutsättningar. Det kan exempelvis röra sig om internutbildning om beställningsrutiner, avtalsförvaltning och indexregleringar. Vidare kan förvaltning och uppföljning innebära stöd för konflikthantering, avropsmallar, förnyad konkurrens-utsättning, uppsägning av avtal samt granskning av att avtals-parten levererar i enlighet med avtalade villkor. INTERIM När de resurser som finns tillgängliga i organisationen tillfälligt inte räcker till, då passar en interimkonsult. Våra interimkonsulter arbetar operativt i kundens organisation under en begränsad tid i syfte att få ett specifikt uppdrag utfört. De kan arbeta som temporär inköpschef/upphandlingschef, senior upphandlare, strategisk upphandlare, kvalificerad utredare eller annan specialist inom inköp/upphandling. Vi erbjuder rätt kompetens på rätt plats, upphandlingsstöd för konsultuppdrag utifrån ditt specifika behov. Vid frågor vänligen kontakta: Charlotte Murray, charlotte.murray@affarsconcept.se Elisabeth Göransson, elisabeth.goransson@affarsconcept.se För mer information om oss och våra tjänster gå in på sklkommentus.se/affarsconcept 44 45
46 47
AffärsConcept Huvudkontor: Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm Göteborg: Otterhällegatan 1, 411 18 Göteborg Malmö: Baltzarsgatan 16, 211 36 Malmö Växel: 08-709 59 40 E-post: e-post@affarsconcept.se sklkommentus.se/affarsconcept