Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl 8.30-11.30 Beslutande Claes Pettersson ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Mona Smedman (c) Uno Eriksson (m) Gösta Frödin (fp) Övriga deltagande Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare Utses att justera Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 5 november 2008 Underskrifter Sekreterare _ Paragraf 214-221 Annika Eriksson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2008-11-03 Datum för anslags uppsättande 2008-11-05 Datum för anslags nedtagande 2008-11-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson
Au 214 Dnr KS08/1027 101 Förslag till sammanträdestider för Allmänna utskottet 2009 Kanslifunktionen har tagit fram förslag på sammanträdesdatum för Allmänna utskottet 2009. Utskottets beslut Fastställer sammanträdestider för 2009 enligt bifogat förslag
Au 215 Dnr KS08/913 287 Ombyggnad av ventilation för Industriprogrammet på Taserudsgymnasiet För att klara utbildningsbehovet på Industriprogrammet vid Taseruds-gymnasiet krävdes en ombyggnad av ventilationsanläggningen före höstterminens början. Ombyggnaden var nödvändig av arbetsmiljöskäl. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner vidtagna åtgärder. Ombyggnaden finansieras genom ombudgetering av 200 tkr från konto 1141 Utbyte elcentral Solberga, 100 tkr från konto 1159 Säkerhetslarm, 200 tkr från konto 1142 Energisparåtgärder samt 800 tkr från konto 1443 Förbättring av skolgårdar
Au 216 Dnr KS08/1044 250 Exploatering av villatomter samt va-utbyggnad vid Tornstigen Detaljplan för Tornstigen har vunnit laga kraft och ett genomförande av planen med utbyggnad av gata och vattenledningar kan därmed utföras. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Bevilja omfördelning av investeringsmedel om 2.400.000 kr från projekt 1321 Övre Taserud till genomförande av projekt Tornstigen Uppdra åt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service att genomföra projektet Fastställa tomtpriset till 160.000 kr per tomt (exkl planavgift och va-anläggningsavgift)
Au 217 Dnr KS08/870 210 Upprättande av fördjupad översiktsplan för Kinna, Ö:a och Västra Sund Begäran om att påbörja arbetet med att upprätta en fördjupad översiktsplan för Västra Sund Utskottets förslag till kommunstyrelsen Uppdra åt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö- och service samt funktionen Tillväxt och utveckling att upprätta fördjupad översiktsplan för Kinna. Ö:a och Västra Sund
Au 218 Dnr KS08/1049 100 Förslag till inrättande av digitalt bildarkiv I ett medborgarförslag föreslås att kommunens bildarkiv ska digitaliseras och publiceras på Internet. Yttrande Kommunledningsstabens kanslifunktion har utarbetat ett förslag till hur en digitalisering av bildarkivet ska genomföras. Utskottets beslut Allmänna utskottet uppdrar åt förvaltningen att utföra skanning och registrering i databasprogram avseende bilderna i kommunens bildarkiv i syfte att säkerställa ett digitalt bevarande av densamma. Bilderna som består av landskaps- och stadsmiljöer skall prioriteras i ett första skede och därefter porträtt av kända Arvikabor. Bilder som är lämpliga ur ett juridiskt och etiskt perspektiv skall läggas ut för publicering på Internet. Finansiering av skanner och databasprogram skall ske genom ianspråktagande med max 65 000 kr från konto 3153 utvecklingsprojekt Den löpande kostnaden för databasprogrammet föreslås täckas inom förvaltningens ordinarie budgetram Utdrag till Kansli, Tillväxt- och utveckling, Jobbcentrum och Arkiv
Au 219 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 3 november över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna
Au 220 Dnr KS08/1054 530 Gränsöverskridande kommunikationer I arbetet med att förbättra de gränsöverskridande kommunikationerna har Arvika, Eda och Kils kommuner tillsammans med Vägverket tagit fram en handlingsplan för riksväg 61, Fagerås Riksgränsen Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun ställer sig bakom upprättad handlingsplan för riksväg 61, Fagerås Riksgränsen samt det framtagna Gränsdokumentet
Au 221 Dnr KS08/1060 100 Region Värmland, regionkonferens 2008 Region Värmlands regionstyrelse arrangerar regionkonferens i Ålborg den 3 5 december 2008. Utskottets beslut Kommunledningsstabens kanslifunktion ges i uppdrag att till Region Värmlands regionkonferens i Ålborg den 3 5 december 2008 anmäla fyra förtroendevalda, två från majoriteten och två från oppositionen samt tre tjänstemän. Utdrag till Kanslifunktionen Region Värmland