SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 72 Information, Svedala-Barabygden Kulturutskottet har bjudit in representanter för Svedala-Barabygden för information och diskussioner med anledning av tre skrivelser som föreningen lämnat till kommunstyrelsen och kulturutskottet: Tillsyn och skötsel av Aggarps kvarn och möllarebostad Arkivering och skötsel av kommunens bildarkiv Remissinstans vid namngivning av gator och vägar i Svedala kommun Kulturutskottet har 2003-10-15 behandlat skrivelserna och tillstyrkt förslagen i skrivelserna hos kommunstyrelsen. Bo Sahlée och Mats Olsson från föreningen Svedala-Barabygden är närvarande vid dagens möte och informerar om hembygdsföreningens verksamhet. Föreningen startade 1992 och har idag cirka 175 medlemmar. Föreningens verksamhet består i hudsak av: Studiebesök Aggarps kvarn studiebesök och mölledagen Studiecirklar Vissa trycksaker Svedala för och nu bildsamling, fotografering och bokutgivning Bo Sahlée och Mats Olsson berättar bildboken Svedala förr och nu som gavs ut den 30 november. Upplagan på 1.500 exemplar är stort sett redan slutsåld. Föreningen anser att det är viktigt att kommunens invånare får tillgång till ett levande bildarkiv och hoppas också att kommunen tar emot fotograf Falheds donation. Föreningen vill ta upp diskussioner om att sköta kommunens bildarkiv. Föreningen vill också ta hand om skötsel av värdeföremål i Aggaraps kvarn och enkelt underhåll av kvarnen. Kulturutskottet kommer i januari att påbörja diskussioner med föreningen Svedala-Barabygden om deras förslag.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 73 Förslag till uppdragsbeskrivningar för 2004 Enligt de politiska styrprinciperna ska uppdragsbeskrivningar upprättas mellan kommunfullmäktige och resultatenheterna. Från Kultur och utbildning föreligger förslag till uppdragsbeskrivningar för 2004 för följande resultatenheter: Bibliotek Fritids Förslag till uppdragsbeskrivning föreligger också för kulturdelen i enheten Kultur, information och turism. Kulturutskottet har 2003-11-12 gått igenom förslagen och diskuterat dessa. Vissa förslag till ändringar lämnades vid mötet. Till dagens möte föreligger reviderade uppdragsbeskrivningar. Kommunfullmäktige fastställer uppdragsbeskrivningarna vid sitt sammanträde i januari 2004. att till kommunstyrelsen överlämna förslag till uppdragsbeskrivningar 2004 för resultatenheterna Bibliotek och Fritid samt för kulturdelen inom enheten för Kultur, information och turism.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 74 Sammanträdesdag i januari 2004 Ordföranden föreslår att kulturutskottet håller sammanträde onsdagen den 21 januari 2004 klockan 19.00. Vid detta möte tas beslut om årsplan 2004 för kulturutskottet och om datum för övriga sammanträdesdagar 2004. att hålla sammanträde onsdagen den 21 januari 2004 klockan 19.00.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 75 Redovisning av utskottsuppföljning 3 Kulturutskottet har 2003-10-15 beslutat att det diskuterande fullmäktige i september, dialogerna med föreningarna om stödet för 2004 och föreningsträff i november ska utgöra grund för den tredje utskottsuppföljningen. Vid dagens sammanträde redovisar ordföranden förslag till den tredje utskottsuppföljningen. Uppföljningen bygger i första hand på de synpunkter som kommit fram vid dialoger med 13 st idrottsföreningar om föreningsstödet. att godkänna utskottsuppföljning 3.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 76 Inriktning för budget 2005 och 2006 Ekonomiutskottet har 2003-11-05 beslutat att till fullmäktigeutskotten ange inriktning för kostnadsreduceringar i budget 2005 och 2006. Enligt denna ska Kultur och utbildning reducera kostnaderna med fem miljoner kronor å 2005 och med tre miljoner kronor år 2006. Ekonomiutskottet har också fastslagit följande principer för budgetarbetet: Volymförändringar ska täckas inom ramen Kommunledningsgruppen och fullmäktigeutskotten arbetar parallellt med 2005 års budget under våren 2004 Fullmäktigeutskotten lämnar till ekonomiutskottet budgetförslag för år 2005, med konsekvensbeskrivningar, senast 2004-05-31 Ekonomiutskottet har ansvaret för att lägga fram budgetförslaget till kommunstyrelsen. att notera informationen till protokollet.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 77 Protokollsanteckning Krister Svensson, Föryngringspartiet, önskar antecknat till protokollet att han avstår från julavslutningen med utskottet med hänsyn till de kostnader avslutningen medför för kommunen. Ordföranden godkänner att Krister Svensson får ovanstående antecknat till protokollet.