Protokoll 1 (21) Plats och tid Söderslättshallen kl. 15.00-16.00 ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Anna Nordstrandh (S), Ordförande Gunnar Hedin (M) Mats Sjöslätt (C), Vice ordförande Mikael Månsson (M) Tomas Olsson (SD) Ismet Dedic (S) Agneta Bengtsson (L) Anita Widerberg (S) Lena Bönnemark (M) Ola Olsson (C) Göran Hansson (S) Anna Holst (SD) Maria Tigerschiöld, Nämndssekr, Kultur- och fritidsförvaltningen Hedvig Lindgren, Nämndsekonom Martin Hansson, Enhetschef Fritidsenheten Emil Hansson, Nämndsekonom Justeringens plats och tid Paragrafer 47-64 Sekreterare Ordförande Maria Tigerschiöld Anna Nordstrandh (S) Justerare Agneta Bengtsson (L) Anita Widerberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp 2017-09-05 Datum då anslaget tas ned 2017-09-27 Förvaringsplats Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Maria Tigerschiöld
Protokoll 2 (21) Innehåll Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 47 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare 48 Fastställande av mötets dagordning 49 Ekonomisk rapport 2017-06-30 50 Verksamhetsplan 2018 51 Konsekvensanalys Budget 2018-2020 52 Investeringsplan 2019-2023 53 Delegationsordning 2017-08-29 54 Fleråk-kort till allmänhetens skridskoåkning i ishallen 55 s bidragsregler 56 Fritidsforum - framtid och samverkan 57 Maglarps Skyttecentrum - fortsatt arbete med ombyggnad och bullerbekämpning 58 Motion (M) idrottsanläggningar 59 Medborgarförslag 2015 - Bowlingbanorna i Söderslättshallen 60 Remiss: Bildande av bolagskoncernen Trelleborgs Rådhus AB 61 Framtidens Trelleborg - ny översiktsplan för orter och landsbygd 2028, samråd 62 Verksamhetsrapporter 2017 63 Delegationsärenden 2017 64 Rapporter 2017
Protokoll 3 (21) 47 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs Agneta Bengtsson (L) och Anita Widerberg (S). Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 25 augusti.
Protokoll 4 (21) 48 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för fritidsnämndens möte. beslutar att godkänna dagordningen.
Protokoll 5 (21) 49 Ekonomisk rapport 2017-06-30 Dnr FRN 2017/10 Föreligger ekonomisk rapport 2017-06-30 samt rapport gällande representation, kurser och konferenser maj - juli. I samband med delårsrapport 2, 2017 ska nämnden komma med ett åtgärdspaket för att kunna hjälpa kommunen i stort genom att spara in 0,5% av årets totala budget vilket ger ca 250 tkr. Detta ska genomföras under andra halvan av september fram till och med december. beslutar godkänna ekonomisk rapport 2017-06-30, rapport gällande representation, kurser och konferenser maj - juli samt a) att införa anställningsstopp b) att införa stopp för användande av vikarie, dock ej inom verksamheter riktade till barn och ungdomar upp till 18 år c) att införa köpstopp, gäller ej förbruknings- och ersättningsartiklar d) att skjuta upp investeringar inom ram e) att stoppa utbildningar och konferenser för personalen, gäller ej licensutbildningar och liknande f) att utbetalningar av innestående bidrag stoppas ifall ovanstående åtgärder ej är tillräckliga i slutet av året SD deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen
Protokoll 6 (21) 50 Verksamhetsplan 2018 Dnr FRN 2017/90 Föreligger verksamhetsplan 2018. beslutar att godkänna verksamhetsplan 2018. Kommunstyrelsen
Protokoll 7 (21) 51 Konsekvensanalys Budget 2018-2020 Dnr FRN 2017/97 Föreligger budget 2018 med konsekvensanalys. beslutar att godkänna budget 2018 med konsekvensanalys. SD deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen
Protokoll 8 (21) 52 Investeringsplan 2019-2023 Dnr FRN 2017/98 Föreligger investeringsplan 2019-2023. beslutar att godkänna investeringsplan 2019-2023. Kommunstyrelsen
Protokoll 9 (21) 53 Delegationsordning 2017-08-29 Dnr FRN 2017/84 Enligt fritidsnämndens beslut 2017-06-13, 36 Attestförteckning ska delegeranderätt tillföras delegationsordningen. Tillägg: 4.3 Generell beslutsattesträtt inom fritidsnämndens verksamhetsområden. att utse beslutsattestanter och ersättare fortlöpande inom fritidsnämndens verksamhetsområden via delegering tilldelas FC. beslutar att godkänna uppdaterad delegationsordning med tillägg 4.3 Generell beslutsattesträtt inom fritidsnämndens verksamhetsområden. att utse beslutsattestanter och ersättare fortlöpande inom fritidsnämndens verksamhetsområden via delegering tilldelas FC. Kommunstyrelsen
Protokoll 10 (21) 54 Fleråk-kort till allmänhetens skridskoåkning i ishallen Dnr FRN 2017/85 Fler och fler besökare till allmänhetens skridskoåkning i ishallen har efterfrågat fleråk-kort. Förvaltningen föreslår därför att detta införs inför säsongen 2017-2018. Ett fleråk-kort kommer att förenkla för besökarna samt skapa en tryggare arbetsmiljö genom en minskad kontanthantering. Ishallen på Söderslättshallen har öppet för allmänhetens skridskoåkning från mitten av oktober till slutet av mars. Säsong 2016-2017 hade ishallen 2 853 besökare på allmänhetens skridskoåkning. Entréavgiften är för närvarande 25 kronor/person/tillfälle. Uppräkning av avgiften sker årligen enligt tidigare beslut. beslutar att godkänna fleråk-kort till allmänhetens skridskoåkning i ishallen. 10-kort: 200 kronor 25-kort 400 kronor Familjebiljett (2 vuxna och max 3 barn) 100 kronor. Fleråk-korten beslutas vara opersonliga och ha en giltighetstid på två år. beslutar även att entréavgiften uppräknas redan i samband med införandet av flerkort istället för som brukligt vid årsskiftet som sker mitt under säsongen. Entréavgiften beslutas att justeras till 30 kronor/person/tillfälle. Prisjusteringen beslutas att gälla från och med 2017-10-01. Anslagstavlor, ishallen
Protokoll 11 (21) 55 s bidragsregler Dnr FRN 2017/86 Enligt diskussioner på fritidsnämndens sammanträde 2017-06-13 finns det behov av att utreda fritidsnämndens bidragsregler för att eventuellt kunna anpassas till bland annat Riksidrottsförbundets gällande reglemente. Det bör även analyseras hur fritidsnämndens bidragsregler och processer kan förenkla för föreningslivet samt hur likabehandlingsprincipen tillämpas. Det är viktigt att bidragsreglerna speglar det idrotts- och fritidsliv som finns i kommunen och att stödet som delas ut till föreningarna bidrar till att fler barn och unga får en meningsfull fritid. beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att senast i februari 2018 utreda fritidsnämndens bidragsregler för att eventuellt kunna anpassas till bland annat Riksidrottsförbundets gällande reglemente. Utredningen ska även innehålla en analys av hur fritidsnämndens bidragsregler och processer kan förenkla för föreningslivet samt hur likabehandlingsprincipen tillämpas. Bidragsberättigade föreningar
Protokoll 12 (21) 56 Fritidsforum - framtid och samverkan Dnr FRN 2017/87 och Trelleborg Tillsammans Fritidsgrupp har kallat samtliga föreningar inom s verksamhetsområde till möte med tema Framtid och samverkan tisdagen den 19 september klockan 17.30-20.00 på Parken. Utskickad kallelse är formulerad med obligatorisk närvaro för fritidsnämndens bidragsberättigade föreningar enligt förlag från Trelleborg Tillsammans fritidsgrupp. Syftet med ett obligatoriskt möte är att Fritidsnämnd och förvaltning ska interagera med kommunens alla föreningar, för att säkerställa att de insatser som görs svarar till behovet för fler föreningar än de som vanligtvis kommer på möten och samverkar med kommunen. Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar om ett tillägg till fritidsnämndens Allmänna Bestämmelser om bidrag från och med vårterminen 2018 enligt nedan. För att erhålla verksamhetsbidrag krävs att föreningen närvarar med minst en representant vid föreningsträffar som fritidsnämnden kallar till. Om föreningen uteblir reduceras verksamhetsbidraget för nästkommande termin med 10%. Reduceringen gäller verksamhetsbidrag, andra bidrag som delas ut berörs inte. beslutar om ett tillägg till fritidsnämndens Allmänna Bestämmelser om bidrag från och med vårterminen 2018 enligt följande: För att erhålla verksamhetsbidrag krävs att föreningen närvarar med minst en representant vid föreningsträffar som fritidsnämnden kallar till. En person kan representera mer än en förening. Om föreningen uteblir reduceras verksamhetsbidraget för nästkommande termin med 10%. Reduceringen gäller verksamhetsbidrag, andra bidrag som delas ut berörs inte. Bidragsberättigade föreningar
Protokoll 13 (21) 57 Maglarps Skyttecentrum - fortsatt arbete med ombyggnad och bullerbekämpning Dnr FRN 2017/99 Trelleborgs Sportskytteklubb har 11 juli skickat en skrivelse till fritidsnämnden med önskan om svar snarast om vad som planeras vidare i Maglarps Skyttecenter gällande det fortsatta arbetet med ombyggnad och bullerbekämpning. Trelleborgs Sportskytteklubb önskar att det tas fram en fortsatt arbetsplan för åtgärder på Skyttecentret. beslutar att meddela Trelleborgs Sportskytteklubb att fritidsnämnden har försökt att få ekonomiska resurser till hela Maglarps Skyttecenter men inte fått detta. har gjort allt vad nämnden kunnat för att få igång hela verksamhetens områden. fick däremot ekonomiska resurser för den största verksamheten, pistolskyttet, där det också finns den största andelen ungdomar. Det finns inga ekonomiska resurser till några andra planerade åtgärder och investeringar. SD deltar inte i beslutet. Trelleborgs Sportskytteklubb
Protokoll 14 (21) 58 Motion (M) idrottsanläggningar Dnr FRN 2017/77 Kommunledningen har översänt Motion om att skapa fler idrottsanläggningar inomhus från Mikael Rubin, Moderaterna för yttrande i nämnden. Svar önskas senast 31 augusti. Motion om att skapa fler idrottsanläggningar inomhus Trelleborg behöver fler lokaler där ungdomar kan utöva idrott inomhus. Fotboll, handboll, innebandy med flera sporter. Samtidigt finns det just nu i kommunen ett antal tomma industrilokaler med fungerande värme, vatten och sanitet. Några av dessa tomma lokaler kommer sannolikt att stå tomma under flera år framöver innan de rivs eller åter tas i anspråk för någon permanent verksamhet. Med relativt enkla medel bör dessa lokaler kunna anpassas för att under begränsad tid användas som idrottslokaler. Jag föreslår därför att fritidsförvaltningen får i uppdrag att ta fram underlag för beslut kring att lägga golv motsvarande vad som finns i dagens inomhusanläggningar. Utöver det så skall underlaget innehålla mål och liknande utrustning. Omklädning och dusch bör finnas men det kan vara av enklare karaktär. Vi måste som kommun tänka på vad vi levererar till våra skattebetalare. Mikael Rubin Moderaterna På uppdrag av fritidsnämnden arbetar kultur- och fritidsförvaltningen redan med en utredning och analys av kommunens bestånd av idrottsanläggningar. Förvaltningen samlar också in åsikter från föreningar, bland annat via det hallråd som finns i kommunen. Förvaltningen skall färdigställa utredningen under hösten 2017 och kommer i denna utredning också presentera utvecklingsbehov för kommunens idrottsanläggningar. beslutar att pågående utredning och analys av kommunens bestånd av idrottsanläggningar även tar i beaktning att se över möjligheter att nyttja lämpliga industrilokaler och kommunens egna outnyttjade lokaler för idrottslig verksamhet.
Protokoll 15 (21) Kommunstyrelsen
Protokoll 16 (21) 59 Medborgarförslag 2015 - Bowlingbanorna i Söderslättshallen Dnr FRN 2015/97 Kommunstyrelsen översände 2015-06-26 133 Medborgarförslag 2015 - Bowlingbanorna i Söderslättshallen till fritidsnämnden för beslut. Förslagsställaren önskar att Trelleborgs kommun tar beslut på att godkänna 2 miljoner till nya maskiner till bowlinghallen. Redan 2015-05-05 beslutade kommunstyrelsen 156 Äskande av medel för nya maskiner till bowlinghallen på Söderslättshallen, att anslå 2 miljoner kronor till fritidsnämndens investeringsbudget 2015. Ärendet var därmed redan klart vilket fritidsnämndens ordförande och förvaltningschef meddelade förslagsställaren vid ett möte på Söderslättshallen. Kommunfullmäktige önskar fritidsnämndens beslut i ärendet. beslutar att meddela kommunfullmäktige att redan 2015-05-05 beslutade kommunstyrelsen 156 Äskande av medel för nya maskiner till bowlinghallen på Söderslättshallen, att anslå 2 miljoner kronor till fritidsnämndens investeringsbudget 2015. Ärendet var därmed redan klart 2015-06-26 när kommunfullmäktige skickade medborgarförslaget till fritidsnämnden vilket fritidsnämndens ordförande och förvaltningschef meddelade förslagsställaren vid ett möte på Söderslättshallen. Kommunstyrelsen
Protokoll 17 (21) 60 Remiss: Bildande av bolagskoncernen Trelleborgs Rådhus AB Dnr FRN 2017/89 Kommunledningsförvaltningen föreslår genomförande av koncernbildning genom att överföra ägandet av kommunens helägda aktiebolag till det likaledes helägda aktiebolaget Trelleborgs Rådhus AB nu fråga om remiss. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-03-22, 86 att skicka förslaget till koncernbildning för yttrande till samtliga nämnder, kommunala bolag samt samtliga partier representerade i kommunfullmäktige, samt att remisstiden ska möjliggöra behandling av ärendet i kommunstyrelsen i september 2017. beslutar att meddela kommunstyrelsen att fritidsnämnden stödjer utredningens slutsatser och förslag om en koncernbildning. SD deltar inte i beslutet. M och L deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen
Protokoll 18 (21) 61 Framtidens Trelleborg - ny översiktsplan för orter och landsbygd 2028, samråd Dnr FRN 2017/92 Kommunstyrelsen har översänt samrådshandling Framtidens Trelleborg - Översiktsplan för orter och landsbygd 2028. Synpunkter önskas senast 26 september till samhällsbyggnadsförvaltningen. Bilaga se www.trelleborg.se/op2028 beslutar att meddela samhällsbyggnadsförvaltningen att fritidsnämnden ser mycket positivt på planen. anser dock att det är viktigt att fritidsgården och friluftsbadet i Anderslöv omnämns bland mötesplatserna. Samhällsbyggnadsförvaltningen
Protokoll 19 (21) 62 Verksamhetsrapporter 2017 Dnr FRN 2017/11 Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för fritidsnämndens verksamheter Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet samt rapport gällande fritidsnämndens hundralista med aktivitetsplan 2017-2018. beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna.
Protokoll 20 (21) 63 Delegationsärenden 2017 Dnr FRN 2017/12 Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2017/10. beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna.
Protokoll 21 (21) 64 Rapporter 2017 Dnr FRN 2017/14 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunfullmäktiges protokoll 95 Ny näringslivspolicy för Trelleborgs kommun. Dnr 2017/35. Kommunfullmäktiges protokoll 96 Revidering av kommunens finanspolicy. Dnr 2017/82. Kommunfullmäktiges protokoll 105 Medborgarförslag angående bidrag till religiösa aktiviteter och verksamheter. Dnr 2017/83. Kommunfullmäktiges protokoll 135 Begäran från servicenämnden om investeringsmedel - säkerhetsåtgärder Söderslättshallen. Dnr 2017/52. Kommunfullmäktiges protokoll 142 Hållbarhetspolicy. Dnr 2016/140. Kultur- och fritidsförvaltningens svar - Remiss: Klotterpolicy. Dnr 2017/81. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: http://www.trelleborg.se/sv/bygga-bomiljo/kommunens-planarbete/detaljplan/detaljplaner-pa-gang/