VAIJ,ENTUNA "KOMMUN Kommunstyrelsen 2010-06-14 Plats och tid för sammanträdet Vallentuna Teater klassrum 015, Vallentuna Måndagen den 14 juni 2010, kl 18.30-19:00 Beslutande Ersättare Örjan Lid (M), ordförande Raimo Vuojärvi (M) Jane Schultzberg (M) Marie-Louise Löwenbeck (M) Ove Ekström (C) Elisabeth Rydström (C) vice ordf Gunnel Orselius-Oahl (FP) Lars Filipoff (M) Malin Edberg (M) Björn Schaerström (M) Ann-Charlotte Höglund (C) Jörgen Hellberg (FP) Lars-Bertil Ohlsson (KO) Jaana Tilles (S) Ing-Marie Elfström (S) Ulf Nordlinder (S) Tommy Eckelöv (S) Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare i kommunstyrelsen Victor Kilen Justeringens plats Vallentuna Teater, omedelbar justering. och tid f1:p:im/~ Sekreterare Victor Ki~ \.) Paragrafer ~ l-.,~ kl J 88 och 89 Omedelbart justerad. Ordförande Justerande Organ öri~ ~. Jata Tilles (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Extra kommunstyrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2010-06-14 201 0-06--W J. 7- Datum för anslags nedtagande 2010-07...ag: 1'1 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (6)
Kommunstyrelsen 2010-06-14 Innehållsförteckning: Sid 88 Förslag till grafisk profil för Vallentuna kommun... 3 89 Uppdrag till samhällsbyggnadsnämnden... 4 2 (6)
88 Förslag till grafisk profil för Vallentuna kommun Dnr KS 2010.040 Beslut 1. Kommunstyrelsen antar förslaget och föreslår kommunfullmäktige att besluta i enlighet med förslaget och godkänna den nya grafiska profilen för Vallentuna kommun. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet i korthet Förslag till ny grafisk profil för Vallentuna kommun. Den grafiska profilen innehåller riktlinjer för ett sammanhållet visuellt intryck. Den omfattar Vallentuna kommuns logotyp, typsnitt, profil- och komplementfärger, dekorelement och avsändarsystem. Ärendets tidigare behandling KSAU 2010-05-05 64 Handlingar Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 1. Grafisk profil Justerand~ 3 (6)
89 Uppdrag till samhällsbyggnadsnämnden Dnr KS 2010:130 Beslut Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att omedelbart, dock senast den 23 juni, beställa projektering och senare installera bergvärme. Projekteringen ska vara färdig till den 15 september. Att kommunstyrelsens arbetsutskott, med hjälp av adjungerad sakkunnig som kallas in vid behov, blir styrgrupp för byggandet av biblioteket/kulturhuset. Besluten fattas enhälligt och paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Vallentuna kommun har de senaste åren profilerat sig när det gäller en god miljö och en långsiktig hållbar utveckling. Det är viktigt att kunna visa att det är möjligt att bygga miljösmart samtidigt som det inte leder till höga kostnader eller sämre förutsättningar och prestanda. För att ytterligare stärka kommunens långsiktiga arbete på detta område valde därför kommunfullmäktige att genom 2010 års kommun plan fastslå en inriktning där Vallentuna ska ligga i framkant med alternativa och innovativa energilösningar och att detta såväl ska gälla planering för bebyggelse som infrastruktur. Denna inriktning har samtidigt visat sig vara i framkant även när det gäller EU:s mål om hur man på bästa sätt tryggar en hållbar energiförsörjning. Europaparlamentet antog så sent som i maj ett nytt direktiv om byggnaders energi prestanda för att förbättra energianvändningen och den hållbara utvecklingen. Enligt det nya direktivet ska alla nya byggnader inom 10 år i så stor utsträckning som möjligt värmas och lysas upp från förnybara energikällor. När det gäller offentliga byggprojekt förväntas dessa gå i spetsen för denna hållbara utvecklig vilket gör att direktivet träder i kraft två år tidigare för dessa byggnader. Fastighetsägare runt om i Europa uppmanas också att uppgradera gamla byggnader och satsa på energisnåla och hållbara energialternativ som värmepumpar. Samtidigt har Vallentuna en energiplan från 1999 som förespråkar mindre bra alternativ i jämförelse med nutida teknik och utveckling inom det energitekniska området. Samhällsbyggnadsförvaltningen har med jämna mellanrum fått påstötning om att revidera och skriva om denna energiplan för att passa vår tids behov av långsiktiga miljöstrategiska överväganden men detta har ännu inte skett. Samhällsbyggnadsförvaltningen har dock i en tjänsteskrivelse från år 2009 ställt sig positiva till att uppvärmningsformer som bergvärme med fördel kan användas. Justeravn 4 (6)
I och med att kommunens energiplan är över 10 år gammal och fullmäktige sedan dess angivit en ny inriktning genom bland annat kommunplan 2010, om en god miljö och en långsiktig hållbar utveckling, går det att bortse från energiplanens rekommendation som förordar fjärrvärme vid utbyggnad. När det gäller nybyggnaden av det nya biblioteket och kulturhuset, en av vår kommuns större projekt, är detta ett ypperligt tillfälle att visa att Vallentuna lever upp till visionen som fullmäktige fastslagit i Kommunplanen. I kontakt med samhällsbyggnadsförvaltningens chef har det dock visat sig att förvaltningen inte tagit någon hänsyn till detta. Inte heller har förvaltningen tagit hänsyn till att energiplanen skrevs i ett annat decennium eller till de framsteg som faktiskt uppnåtts inom energianvändning sedan dess. Vid möte med förvaltningens högsta tjänstemän har det i stället framkommit direkta felaktigheter och argument mot ett hållbart alternativ som bergvärme. Argument som vid en närmare granskning visat sig vara grundlösa och ogenomtänkta. För att få klarhet i detta kallades en av förvaltningens högre tjänstemän till kommunstyrelsens sammanträde den 26 april för att reda ut de ståndpunkter förvaltningen tagit gällande det fjärrvärmealtarnativ man valt att arbeta vidare med. Tyvärr fick denna tjänsteman förhinder precis innan sammanträdets början och någon dragning blev inte av. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick istället möjlighet att inför KSAU föredra frågan och visade på en kalkyl att fjärrvärme och bergvärme är likvärdiga alternativ räknat på 33 års avskrivningstid. Då denna information var av stor betydelse fick förvaltningen i uppdrag att vidarebefordra detta underlag så att kommunstyrelsen inför mötet den 24 maj skulle få möjlighet att sätta sig in i den framkomna informationen. Detta blev dock inte gjort förrän flera dagar senare och efter flera påstötningar då kallelse och handlingar till kommunstyrelsen redan skickats ut. För att reda ut detta bjöds istället förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen in till ett möte den tredje juni där både tjänstemän och politiker deltog. Under detta möte presenteras ett PM med konsekvensbeskrivning för byte till bergvärme. Av detta PM framgår att det skulle bli stillestånd i projektet med tidsförlängning och stilleståndskostnader som följd vid byte till bergvärme. Elverket måste också enligt denna beskrivning etablera en ny nätstation i centrum. Muntligen redogjordes också att ett byte i detta sena skede skulle orsaka tiotals miljoner i tilläggskostnader såsom krav på stilleståndsersättningar från företag som MVB Öst AB. Då detta belopp verkade förvånansvärt stort och för att förvisa sig om att ett hållbart alternativ som bergvärme i detta skede verkligen var så kostnadsdrivande och negativt kontaktas företagen MVB Öst AB, PB Teknik AB och Elverket AB för konsultation. Förvånansvärt nog framkom det under dessa JusterandeS? 5 (6)
möten att de uppgifter som chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen presenterat i sitt PM och muntligen inte alls överensstämde med den bild entreprenörerna själva gav. Det kommer enligt MVB Öst inte bli några tilläggs kostnader vid byte till bergvärme om projekteringen är färdig senast den 15 september. Företaget som står för projekteringen, PB Teknik AB, bekräftar att de kan slutföra projektering senast 15 september om de får projekteringsuppdraget innan den 23 juni. Samtidigt meddelade Elverket att det inte behövs en ny transformator för att förse Biblioteket/Kulturhuset med toppvärme. Bergvärmealternativet skulle dock innebära en investering i en ny kabel vilket skulle uppgå till en kostnad av ca 180 000 kr. Några miljonbelopp är det däremot inte tal om och de 180 000 kr som nämns ryms inom de beslutna ramar som fullmäktigare tidigare anslagit för projektet. Elverket ställde sig även frågande till hur kommunen kommit fram till det stora energibehovet för biblioteket och särskilt ljudanläggningen som presenterats av samhällsbyggnadsförvaltningen. För att understryka sanningshalten i dessa nya uppgifter upprättades skriftliga minnesanteckningar och avtal som entreprenörerna skrev under och som bifogas till detta dokument. Utifrån dessa nya fakta framgår det tydligt att de tidigare uppgifter som presenterats av chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen är felaktiga och att det underlag som presenterats i PM och muntligen inte stämmer. För att inga fler felaktigheter ska uppstå och för att Vallentuna kommun även i fortsättningen ska sträva efter att gå i spetsen för det förnyelsebara arbetet på energiområdet förslår vi därför att kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att omedelbart, dock senast den 23 juni, beställa projektering och senare installera bergvärme. Projekteringen ska vara färdig till den 15 september. Att kommunstyrelsens arbetsutskott, med hjälp av adjungerad sakkunnig som kallas in vid behov, blir styrgrupp för byggandet av biblioteket/kulturhuset. Handlingar De minnesanteckningar som skrivits från mötet med SBF den tredje juni samt det PM som SBF presenterade under detta möte. De minnesanteckningar och avtal som entreprenörerna skrivit under för att säkerställa att de nya uppgifterna angående installation av bergvärme är korrekta. Informationsblad om direktiv Europaparlamentet. 6 (6)