VERKSAMHETSPLAN MED RIKTLINJER FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2017

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 1(8) Distribution: Styrelsen Reception Samtliga kommittéordföranden Hemsidan 1 VERKSAMHETSPLAN MED RIKTLINJER FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2017 Sölvesborgs Golfklubb Attraktiv golfklubb mitt i stan

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 2(8) Riktlinjer för verksamheten Riktlinjer för klubbens inriktning skall vara klara och tydliga för medlemmar, styrelse och anställda. Verksamheten skall också vara anpassad till en ständigt föränderlig omvärld. Bakgrundsinformation För Golf-Sverige gäller följande: För tredje året i rad blir de svenska golfarna fler. Antalet aktiva golfmedlemmar ökade under 2016 med 9 794 till totalt 486 631 medlemskap, vilket är den största ökningen sedan 2003. Dessutom sattes nytt rekord i antal bokade ronder med 6,4 miljoner.antalet juniorer minskade något 2015. Åldersgruppen 70+ ökar kraftigt genom att 40-talisterna fortsätter att spela mycket golf långt upp i åldrarna Ibland svårt att rekrytera medlemmar till förtroende- och ledaruppdrag Golf-Sverige har identifierat fyra långsiktiga trender: -En ökad kommersialisering medlemmarna betraktar sig som kunder -En ökad individualisering -Ett ökat behov av att se och synas föreningar måste vara tillgängliga på alla kanaler -En befolkningssammansättning i förändring För Sölvesborgs Golfklubb gäller följande 2017 Vi har 1180 medlemmar Något ökande greenfeeintäkter 2016 Oförändrade sponsorintäkter 2016 Sölvesborgs GK är högt rankad i flera enkäter Satsning på nya medlemmar har gett bra resultat Banombyggnaden har gjort banan attraktivare

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 3(8) Syfte Klubben skall drivas på ett sätt som uppfyller medlemmars och gästers förväntningar med fokus på totalupplevelsen. Golfklubben skall ha tillgång till: En bana med 18 hål av mycket hög kvalitet, Gamla banan En bana med 9 hål som Pay and Play, Nya banan Klubbhus med reception, omklädningsrum, restaurang och shop Utbildad golfpro Övningsfält/Drivingrange och svingstudio. Puttinggreen och chippinggreen Inspels- och närspelsområde med Himalayagreen. Bagförvaring Parkering med möjlighet för husvagnar och husbilar att stå uppställda Stugby för uthyrning Padel-tennisbana Vision: Vi träffas på klubben Sölvesborgs GK skall erbjuda golfspel, socialt umgänge samt utbildning i golfspel och därigenom ge medlemmarna stimulerande och meningsfull fritid. Målet skall vara att skapa en golfklubb med sådan anda att medlemmarna känner gemenskap, trevnad och samhörighet under och vid sidan av golfspelet och att greenfeegäster vill återkomma. Strategier Fokus på medlemmars och gästers behov av totalupplevelse. Anläggningen ska hålla en hög kvalitet. En golfrunda på Sölvesborgs golfklubb ska vara möjlig på kort tid. Finansiellt stark klubb. Träningsmöjligheterna skall betraktas som bland de bästa i regionen. Goda relationer med det lokala näringslivet och föreningslivet för att de skall se fördelar med att lägga sina aktiviteter på vår golfanläggning. Ha en miljöpolicy som är känd av medlemmarna och vi ska eftersträva att minimera belastningen på miljön. Vi ska sträva efter att bli en multifunktionell anläggning.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 4(8) Organisation: Kompetent och serviceinriktad personal på alla befattningar. En kommittéverksamhet som bedrivs utifrån årligen utarbetad handlingsplan. Omfattande ideellt arbete för att skapa ett ökat engagemang, minska kostnaderna och säkra återväxten på förtroendeposter. Kommittérna Styrelsen ska varje år fastställa vilka kommittéer som ska finnas och vilka uppgifter de ska ha. För 2017 gäller följande: Tävlingskommittén Tävlingskommittén har som uppgift att planera och administrera klubbens tävlingsverksamhet. Målsättningen är att skapa ett intressant och omväxlande tävlingsprogram för alla medlemmar. Tävlingskommittén strävar efter att genomföra tävlingarna under lördagar och/eller söndagar och helst endast varannan vecka. Ett mindre antal tävlingar måste dock förläggas till vanliga veckodagar. Utöver klubbens egna tävlingar kommer det till några distrikts- eller rikstävlingar. Damkommittén Damkommittén ska arbeta för att erbjuda klubbens damer ett varierat program med såväl speciella damtävlingar som trivselaktiviteter för att öka sammanhållningen och underlätta rekrytering av nya medlemmar. Målet är också att få fler damer att engagera sig i klubbens arbete.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 5(8) Junior och Elitkommittén Klubbens Juniorer och Elit skall trivas på golfklubben och uppskatta golfen som gemenskap, motion eller idrott. Fokus läggs på individen och dennes unika förutsättningar och individen ska vara stolt över att representera klubben i lagsammanhang. Golfen skall vara ett attraktivt alternativ till annan motions- och tävlingsverksamhet inom Sölvesborgs närområde. Träningen ska vara anpassad för olika nivåer och för både pojkar och flickor. Träningen ska ledas av klubbens pro. Rekryteringen till dam- och herrlagen skall i första hand ske genom klubbens juniorverksamhet. Genom ledorden Kreativitet, Uppmuntran och Laganda (KUL) skall klubbens Juniorer och Elitspelare känna tillhörighet till klubben - man ska bli hörd, sedd och bekräftad. Möjligheter ska finnas att tävla på såväl klubb- som nationell nivå. Aktiviteter som syftar till att öka sammanhållningen och trivseln på klubben ska erbjudas (KUL). En aktiv marknadsföring ska finnas på platser som gör att vi når våra målgrupper exempelvis på golfklubben, skolor, andra idrottsevenemang, Killebom och media.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 6(8) Marknadskommitté - Informationskommitté Kommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Marknadskommitténs uppgift är att sälja produkten Sölvesborgs Golfklubb inklusive klubbens stugverksamhet. Vi skall erbjuda olika sponsorsalternativ för att attrahera alla typer av företag och organisationer. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Sölvesborgs GK ska vara ett självklart val för företag som via sponsring vill marknadsföra sitt varumärke och kommittén ska verka för en god relation mellan sponsorn och klubben. Marknadskommittén ska också aktivt arbeta för mer företagsgolf. Kommittén ansvarar för att det finns förutsättningar för klubben att ge information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ska därför ges även via klubbens facebooksida. Informationen skall vara aktuell och presenteras på ett attraktivt sätt. Informationen ska vara lätt att hitta. Nyhetsbrev ska också finnas tillgängligt på golfklubben. Klubbchef och kansli ansvarar för att uppdatera hemsidan och klubbens facebooksida. Bankommittén Bankommitténs främsta uppgift är att med långsiktighet planera och utveckla klubbens golfbanor och övningsområden, samt stimulera skötsel och underhåll. Målet är att attrahera och bibehålla intresset hos våra medlemmar och greenfeegäster. För år 2017 kommer arbetet med Masterplanen att fortgå i samråd med banarkitekten, Christian Lundin, som ger en löpande översyn och synpunkter på de prioriterade områdena. Under 2015 genomfördes omfattande ändringar i banstrukturen gällande bunkrar och dess placeringar. Målet med att synliggöra dessa från utslagsplatsen har vi till stora delar lyckats med. Vissa justeringar gjordes under 2016 av främst tee s. Härvidlag genomfördes även, det av Svenska golfförbundet rekommenderade, hektometersystemet som innebär att banan mäts om och kommer att innefatta 5 st olika utslagsplatser på varje hål. Vit, gul, blå och röd tee försvinner, och ersätts med längdmarkeringar som visar längden på banan. Markeringarna blir således 60 (avser totalt 6000 meter för en runda på 18 hål) 56 (avser 5600 m), 52 (avser 5200 m), 48 (avser 4800 m) samt 44 (avser 4400 m). Takten på själva genomförandet av önskade förbättringar på och kring banorna, styrs i mångt av klubbens ekonomiska förutsättningar och hänsyn ska tagas till så lite störningar av spelet som möjligt under spelsäsongen. Viktigt är också att samråd i frågor gällande förbättringar bibehålls med banpersonalen och att vi även fortsättningsvis får spela på en av landets bäst skötta banor.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 7(8) Regel & Hcp kommittén Regel- & hcpkommittén arbetar med årsrevision av medlemmarnas hcp. För att ha ett så rättvist hcp som möjligt arbetar kommittén efter EGA:s regler att varje år genomföra en årlig hcp-revision på samtliga spelare i klubben. Detta innebär att alla spelare bör registrera minst 4 hcpronder. Under regel- & hcpkommitténs ansvar ligger även golfregler och golfvett. Oldtimers Oldtimers vänder sig till män och kvinnor som är medlemmar i golfklubben och som är 55 år eller äldre. Man kan tidigast bli medlem det år man fyller 55. Kommittén sammanställer tävlingsprogram. För att skapa intresse hos medlemmarna fördelas tävlingarna mellan individuella tävlingar, partävlingar och lagtävlingar. Kommittén ordnar dessutom två utflykter per år. I verksamheten ingår även att vid behov ta kontakt m ed och informera nya medlemmar samt att hjälpa till vid Sölvesborgs Golfklubbs tävlingar. Old Timers hjälper till med ideellt arbete på banan och anläggningen. Oldtimers är självförsörjande eftersom verksamheten finansieras helt med startavgifterna från tävlingarna. Klubbhuskommittén Syfte: Klubbhuskommittén ska handlägga frågor, som rör klubbhusområdet. Med klubbhusområdet menas alla byggnader utanför banområdet inklusive maskinhall. Inom banområdet ingår endast kiosk och toaletter. Markområdet omfattar ytor runt och mellan ovan nämnda byggnader, som inte tillhör banan. Klubbhuskommittén ska vårda, underhålla och utveckla de delar som ingår i ansvarsområdet till gagn för medlemmar, gäster och andra intressenter såsom restauratör och entreprenör/pro samt personal. Klubbhuskommittén är beredningsorgan till styrelsen men i uppgiften ingår att komma med egna initiativ inom ansvarsområdet. Långsiktigt mål: Anläggningens status ska upprätthållas och utvecklas. Vi ska presentera planer för detta. Kortsiktigt mål: Vi ska lämna förslag på åtgärder till nästa års verksamhet för golfklubben med beaktande av den ekonomiska situationen.

SÖLVESBORGS GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN 8(8) För år 2017 prioriteras nya aktivitet ur listan nedan: Bygga nytt slip- och svetsrum. Lösa tvätthanteringen antingen genom att köpa tjänsten eller bygga tvättstuga. Ta fram en plan för hur personalutrymmena i maskinhallen kan rustas upp. Förnya herrarnas omklädningsrum Ansluta juniorstugans avlopp (i samband med att ny tvättstuga byggs). Utföra underhållsmålning med hjälp av Bogeygänget. Bogeygänget Engagerar medlemmar för idéellt arbete. Bogeygänget ska fortsätta att städa i skogen så att miljön bland tallarna blir fin och spelbar. Gänget ska även hjälpa till med mindre snickeri- och måleriarbeten m.m. Medlems- och Padelkommittén Kommittén ska arbeta för trivsel, gemenskap och ökad klubbkänsla. Kommittén ska verka för att nya medlemmar får en bra introduktion i både golfspel och klubbliv. Genomföra åtgärder för att öka uthyrningen på vår Padel-tennisbana