Sammanträdesdatum 1(7) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 09.00 11.30 Paragrafer 11-15 Beslutande Inger Olsson-Blomberg (m) ordf. Carina Erlandsson (m) Benkt Lindström (m) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp) Övriga deltagare Annika Selinder Utses att justera Anita Jansson (c) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2009-11-18, kl. 18.00 Underskrifter Sekreterare Annika Selinder Ordförande Justerande Inger Olsson-Blomberg Anita Jansson (c) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-11-20 Datum för anslags nedtagande 2009-12-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Pauline Nobel Utdragsbestyrkande...
2(7) Ärendeförteckning Nr 11 Slutredovisning av ombyggnaden av Danderyds gymnasium 12 Orren 30, Brageskolan, tillbyggnad, godkännande av program samt uppdrag att genomföra projektering och beslut om finansiering 13 Investeringsprojekt år 2009, översiktlig redovisning 14 Kabbelekan 14, f.d. Solgårdens äldreboende, Skogsviksvägen 2 A, ekonomisk redovisning 15 Information
3(7) 11 Slutredovisning av ombyggnaden av Danderyds gymnasium Bakgrund Rektorn vid Danderyds gymnasium framförde år 2004 till Produktionskontoret behovet av att verksamhetsanpassa gymnasiets lokaler och föreslog åtgärder i form av en om- och tillbyggnad i tre etapper. Etapp 1 genomfördes och slutredovisades 2004. Denna slutredovisning avser etapperna två och tre. Etapp 2 avsåg om- och tillbyggnad av D- korridoren för att ge tillgång till moderna och flexibla laborationssalar, grupparbetsrum och labotek samt att de temporära byggnaderna ersattes med en permanent tillbyggnad innehållande fyra klassrum tre grupparbetsrum en miniaula och fem toaletter. Etapp 3 avsåg en ombyggnad av kök, matsal, en tillbyggnad av diskrum och en ny teorisal i anslutning till idrottslokalerna. Kommunfullmäktige beslutade 2007-06-11 att uppdra åt tekniska nämnden att genomföra om- och tillbyggnaden av Danderyds gymnasium inom en total kostnadsram om 45,5 mkr i prisläge april 2007. Byggnadsarbetena påbörjades i september 2007 och de nya lokalerna togs i bruk successivt efter färdigställande med början våren 2008. Byggnadsentreprenaden godkändes i sin helhet vid slutbesiktning i mars 2009. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret slutredovisar projektets totala kostnad till 47,3 mkr. I projektets totala kostnad 47,3 mkr ingår kostnadsökning under entreprenadtiden enligt index E84 med 2,2 mkr. Tekniska kontoret rapporterade under hösten 2008 till tekniska nämnden och till kommunledningskontoret en prognostiserad indexökning på 2,2 mkr. Den av kommunfullmäktige anvisade kostnadsramen på 45,5 mkr i kostnadsläge april 2007 har underskridits med 0,4 mkr, dvs. projektet redovisar ett överskott på 0,4 mkr. beslutar att överskottet för etapp ett och två om 0,4 mkr skall tydliggöras och föreslår tekniska nämnden godkänna slutredovisningen av om- och tillbyggnaden av Danderyds gymnasium etapp två och tre, och överlämna den till kommunstyrelsen.
4(7) 12 Orren 30, Brageskolan, tillbyggnad, godkännande av program samt uppdrag att genomföra projektering och beslut om finansiering Sammanfattning I Enebyberg finns idag tre stycken grundskolor, Brageskolan, Hagaskolan och Enebyskolan. Området har idag totalt 590 elevplatser. Elevantalet år F-6 beräknas öka med ca 100 barn under den närmaste 5-årsperioden samtidigt som skolornas tillagningskapacitet vad avser matproduktion behöver ses över. Kommunstyrelsen har beslutat ge tekniska nämnden i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsnämnden utreda de planeringsmässiga och ekonomiska konsekvenserna av en komplettering av Brageskolan. Tekniska kontoret har i samråd med verksamheten genomfört en förstudie och ett programarbete. Slutsatsen av arbetet är att nuvarande byggnad med mottagningskök, matsal inklusive musiksal bör rivas. En ny byggnad i två plan uppförs, innehållande nytt tillagningskök, matsal, musiksal och undervisningslokaler för 100 elever. Projektkostnaden beräknas uppgå till 55 mkr (kostnadsläge 2009-oktober). Under förutsättning av att entreprenör kan upphandlas före sommaren 2010, kan tillbyggnaden vara klar för inflyttning tidigast i augusti 2011. Tidplanen för projektet är mycket tight, och en försening av färdigställandetidpunkten kan inte uteslutas. I ärendet föreligger Tekniska kontorets PM, daterat 2009-11-04. Fastighets- och naturvårdsutskott beslutar att den förändring som projektet har genomgått från förstudie till program ytterligare skall belysas, utifrån innehåll och vad avser skillnader i kostnader, inför tekniska nämndens behandling av ärendet.
5(7) 13 Investeringsprojekt år 2009, översiktlig redovisning Bakgrund En organisationsöversyn vid Tekniska kontoret har pågått under en tid. Arbetet med att avveckla projektavdelningen som en självständig avdelning är avslutad (per 2009-09-30). Tre projektledare samt de fastighetsrelaterade investeringsprojekten har överförts till fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningens investeringsprojekt för år 2009, redovisas i PM Information, daterad 2009-11-09. Tekniska kontorets synpunkter och förslag En avstämning av pågående projekt samt bemanning kommer att göras under sista kvartalet 2009. Rekrytering av en projektledare pågår. beslutar att den översiktliga redovisningen kompletteras med den totala beräknade projektkostnaden för samtliga projekt, inför tekniska nämndens behandling av ärendet.
6(7) 14 Kabbelekan 14, f.d. Solgårdens äldreboende, Skogsviksvägen 2 A, ekonomisk redovisning Bakgrund Kommunen som fastighetsägare ser kontinuerligt över sitt fastighetsbestånd och bevakar att de kommunala fastigheterna hyrs ut och används på ett ekonomiskt effektivt sätt. Kommunen äger i första hand fastigheter som är nödvändiga för de kommunalt finansierade verksamheterna, (ex. förskole- och skolverksamhet, äldreomsorg mm.). En kortfattad utredning bör göras gällande Solgårdens f.d. äldreboende, med syfte att ta ställning till om byggnaden bör rivas. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Tekniska kontoret har gjort en avstämning gällande fastighetens ekonomi och det konstateras att fastigheten årligen går med ett betydande ekonomiskt underskott och att förutsättningarna för en rivning av byggnaden bör utredas. Fastighets- och naturvårdsutskottet beslutar ge Tekniska kontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för en rivning och eventuell försäljning av Solgårdens f.d. äldreboende.
7(7) 15 Information För fastighets- och naturvårdsutskottets kännedom, informeras om: Del av fastigheten Danderyd 2:1, hyresavtal med OK-Q8 AB gällande bilvårdsanläggning Skogsgläntans förskola, tillbyggnad, förstudie, information Sammanträdesdagar 2010 för fastighets- och naturvårdsutskottet Bostäder, hyresförhandling år 2009 och inför år 2010 Lista på fastigheter för försäljning