Erasmus+ mobilitet Uppstartsmöte för 2017 års projekt. 15 september 2017

Relevanta dokument
Birgitta Fridell Marina Zivkovic Djudjic Oskar Von Schreeb. Eramus+ mobilitet. - skola och vuxenutbildning

Erasmus+ Skolutveckling i samarbete med andra

Eramus+ mobilitet. - skola och vuxenutbildning

Uppstartsmöte för 2018 års projekt

Erasmus+ Skolutveckling i samarbete med andra

Erasmus+ Skolutveckling i samarbete med andra Ingrid Gran

Skolutveckling genom UHR:s internationella program

Kontrakt 1 Projektbudget och rapportering

Om School Education Gateway. Europas onlineplattform för skolutbildning

Internationalisering för alla! Vilka möjligheter finns? Hur söker man? UHR hjälper er! Ingrid Gran

Skolutveckling och kollegialt lärande genom Erasmus+

Erasmus+ yrkesutbildning

Erasmus+ strategiska partnerskap Uppstartsmöte Skola, högre utbildning, vuxenutbildning och yrkesutbildning

Regelverk och kontraktshantering

Användning av Erasmus+ deltagarrapporter för uppföljning

Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott

Strategier för en långsiktig internationalisering ECVET, strategiska partnerskap och andra möjligheter från UHR

Erasmus+ Södertälje 23 mars UHR Jessica Hintze

Erasmus+ strategiska partnerskap vuxenutbildning (KA2)

Slutrapporteringsmöte Erasmus+ strategiska partnerskap

Universitets- och högskolerådet Internationella möjligheter för dig som är studie- och yrkesvägledare inom vuxenutbildning

Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

Vanliga frågor och svar inom Europeiska Solidaritetskåren

27 nov Kerstin Hagblom EPALE. Electronic Platform for Adult Learning in Europe

Erasmus+ strategiska partnerskap för skolutbyte Uppstartsmöte för partners

Hur man tar sig an ansökningsformuläret när man ska fylla i en ansökan inom Key Action 1, vuxenutbildning.

Kompetensutveckling utomlands

Handledning Erasmus+-verktyg

EPALE. en digital mötesplats för vuxenutbildare i Europa

Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott

Erasmus+ mobilitet vuxenutbildning (KA1)

Hur man tar sig an ansökningsformuläret när man ska fylla i en ansökan inom Erasmus+ mobilitet (Key Action 1), vuxenutbildning.

Erasmus+ mobilitet skola (KA1)

Likheter och skillnader mellan Mobilitetsprojekt och Strategiska partnerskap inom Erasmus+

Avdelningen för internationellt samarbete Postadress Besöksadress Telefon Organisationsnummer

Små och stora mål att ha i åtanke

Erasmus+ strategiska partnerskap Uppstartsmöte Skola-till-skola

Strategiska partnerskap inom Erasmus+ erfarenheter från första ansökningsomgången

Universitets- och högskolerådet Lika barn kanske leker bäst men olika barn lär sig mest

Chris=na Erenvidh EFFEKTNET. Erasmus+ Utbildningssamarbete i Europa

Erasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet

Erasmus+ Utbildningssamarbete i Europa Informationsmöte om KA1 mobilitetsprojekt. Katrin Lilliehöök

Från universitets och högskolerådets regionala nätverk

Nytt europeiskt utbildningsprogram: Erasmus+

Strategiska partnerskap Erasmus+ Utveckla verksamheten genom samverksansprojekt i Europa

Skrivarstuga Erasmus+ mobilitet - skola, vuxen- och yrkesutbildning

Vanliga frågor och svar inom Erasmus+ Ung och Aktiv

Erasmus+ En ny generation av EU:s utbildningsprogram för högre utbildning

Erasmus+ mobilitet yrkesutbildning (KA1)

Erasmus+ ICM utomeuropeisk mobilitet Call Maria Högemark, Studentavdelningen

Erasmus+ Utbildningssamarbete i Europa Gunnel Rydholm Olsson

Erasmus+ strategiska partnerskap för skolutbyte Uppstartsmöte för koordinatorer

Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott

Trollhättan 8 september Angela Andersson Universitets- och högskolerådet

Erasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet

Support for Artist Residencies

Grundtvig workshops. Vad kan man göra? Genom programmet får personer från olika länder möjlighet att utbyta erfarenheter och stärka sin kompetens.

Madelene Johansson. Atlas praktik

En snabbguide till registrering av organisationens PIC-nummer

Inspirationsmöte Erasmus+

Gå över gränsen! hur kan du som arbetar med vuxnas lärande ta hjälp av oss för internationellt samarbete?

Informationsmöte/workshop Skolutveckling genom internationella utbytesprogram

Erasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1. Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den

Hva kjennetegner en god søknad? PÄR SVENSSON, EXTERNA RELATIONER, LUNDS UNIVERSITET

Comenius fortbildning Individuell kompetensutveckling

etwinning Det europeiska nätverket för lärare

PIC registreringen i deltagarportalens (Participant Portal) URF databas

Hur ska man förstå programguiden för Erasmus+?

Ramar och kriterier Atlas praktik 2017

Wimba Pronto i Blackboard

Atlas partnerskap 2016

En snabbguide till registrering av organisationens PIC-nummer

Kunskap. Temakonferens om övergången från utbildning till arbetsliv

Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott. Hans Grönlund

PEC: European Science Teacher: Scientific Knowledge, Linguistic Skills and Digital Media

Kompetensutveckla gränslöst

Kvalitet i ansökan Grundtvig och Comenius Fortbildning samt Grundtvig Besök och utbyten. Kerstin Hagblom Sara Norlund

Lelav Zandi Inför ansökan, Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

En snabbguide till registrering av organisationens PIC-nummer

Grundtvig fortbildning och Grundtvig besök och utbyten Individuell kompetensutveckling

etwinning & läroplansgrunderna

Grundtvig inför Sara lindholm och Kerstin hagblom

Universitets- och högskolerådet Informationsmöte om Erasmus+ gemensamma masterprogram

Nordplus APL utomlands

Erasmus+ Europeiskt samarbete utvecklar yrkesutbildningen

Erasmus Mundus Basinformation

Barn och unga för en hållbar utveckling

Ansökningsmanual för. Gruntvig Besök och utbyten

Vägledning till ansökningsblankett för Nordiska Ministerrådets Demografiprogram

Anders Persson Philosophy of Science (FOR001F) Response rate = 0 % Survey Results. Relative Frequencies of answers Std. Dev.

EUFOU Nätverksmöte i Halmstad 3-4 oktober 2018

Ramar och kriterier. Linnaeus-Palme planering (7)

District Application for Partnership

Den internationella dimensionen i vägledning

Erasmus+ strategiska partnerskap (KA2) vuxenutbildning 2015

Immigration Studying. Studying - University. Stating that you want to enroll. Stating that you want to apply for a course.

Programmet för livslångt lärande. Nya möjligheter till europeiskt samarbete och utveckling för utbildningssektorn

Transkript:

Erasmus+ mobilitet Uppstartsmöte för 2017 års projekt 15 september 2017

Program för dagen 09.00-10.00 Registrering och frukost 10.00-10.20 Inledning 10.20-11.30 Projektadministration och utbyten.se 11.30 11.40 Kort paus, bensträckare 11.40-12.00 Kontroller 12.00-12.15 Slutrapporten 12.15-12.30 Inloggning och förberedelser inför Mobility Tool+ 12.30-13.30 Lunch 13.30-14.30 Mobility Tool+ 14.30-15.00 etwinning/epale 15.00-15.15 School Education Gateway 15.15-15.45 Eftermiddagsfika 15.45-16.15 Gruppdiskussioner (kvalitet och erfarenhetsutbyte) 16.15-16.30 Frågestund och avslutning av dagen

Vi jobbar med Erasmus+ mobilitet Skola Oskar von Schreeb, Mikael Engström Ramirez Vuxenutbildning Birgitta Fridell TCA (Erasmus+ kontaktseminarier) Ingrid Gran www.utbyten.se erasmusplus@uhr.se

Erasmus+ mobilitet Sammanhanget EU28 Island, Liechtenstein, Makedonien, Norge, Turkiet

Strategi: Europa 2020 Tillväxtstrategi som antogs av medlemsländerna och EU-kommissionen 2010 Kom till för att hantera de utmaningar som EU står inför, särskilt den ekonomiska krisen globaliseringsfrågan klimatfrågan frågan om den allt äldre befolkningen

Utbildning 2020 strategisk ram för utbildningsområdet Övergripande mål Realisera målen om livslångt lärande och mobilitet Förbättra kvalitet och resultat i utbildningen Arbeta för jämlikhet, social integration och aktivt medborgarskap Öka kreativitet och innovation (entreprenörskap) inom all form av utbildning

Erasmus+ Verktyget för att nå målen

Erasmus+ 2014-2020 Mobilitetsprojekt (KA1) Kompetensutveckling, studier, praktik Dagens uppstartsmöte! Strategiska partnerskapsprojekt (KA2) Partnerskap, utvecklingsprojekt Stöd för policyområdet (KA3) Strategi och metoder för internationalisering Se information på www.utbyten.se

Projektets relevans små och stora mål EU:s mål Sveriges mål Kommunernas mål Organisationens mål Individens mål

Projektcykeln Projektansökan skickas in UHR godkänner slutrapport 2:a utbetalning Projektet beviljas och kontrakteras 1:a utbetalning Projektägaren slutrapporterar Projektaktiviteter genomförs mellan 12 och 24 månader UHR erbjuder projektstöd tex via telefon, e-post, möten, projektbesök

Ansökningsomgång 2017 KA101 Skola KA104 Vuxenutbildning Ansökningar Beviljade projekt Beviljad budget ( ) 87 54 1 627 084 19 10 254 997 Totalt 106 64 1 882 081

Brexit? Påverkan Erasmus+ I dagsläget ingen förändring för redan beviljade/pågående projekt Vad händer 2018? Enl. det engelska NA-kontoret blir det ingen påverkan för projekt i 2018 års ansökningsomgång, därefter vet man inte

Vid eventuellt förhinder att genomföra projektet meddela UHR snarast, då kan vi eventuellt lyfta projekt från reservlistan

Några viktiga tips på vägen Förankra projektet i organisationens ledning Avtalet/en är mycket viktiga Läs igenom kontrakt och anvisningar noggrant Arbeta aktivt med spridning inom och utanför den egna organisationen Sök samarbeten och tänk redan nu på hur projektet kan leva vidare Språkliga och kulturella förberedelser betyder oerhört mycket för projektets kvalitet Kontinuerlig dokumentation och administration i Mobility Tool+ Kontakta gärna UHR vid förändringar, funderingar och frågor - gärna en gång för mycket...

Erasmus+ Kontaktseminarier Erasmus+ European Language Label Erasmus+ 2017-09-15 Ingrid Gran

Kontaktseminarier Erasmus+ 2017/2018 Vad är ett kontaktseminarium? Hur söker man? - Ett kontaktseminarium innebär att du, på plats någonstans i Europa, träffar kollegor från andra länder för att hitta partners för kommande Erasmus+ samarbeten. - Olika teman olika utbildningsområden - Skola, VET, vuxen - Sök via vår hemsida www.utbyten.se där länkar finns till intresseanmälan - Ett komplement till pågående ansökan nya vägar

Tänk efter när ni ska söka plats på ett kontaktseminarium: - Vilka behov har er organisation? - Vad vill ni förbättra/förändra? - Hur kopplar ni behoven till tematiskt område för seminariet? - Hur ser er European Development Plan ut? - Vilket stöd har ni från er ledning? - Varför vill ni samarbeta internationellt?

Ansökan görs via formulär på vår hemsida www.utbyten.se Beskriv varför ni vill åka på det aktuella seminariet, hur det kopplar till era behov, hur långt ni har kommit i era internationaliseringstankar, vilka partners ni söker och hur ni tänker arbeta vidare med projektidén efter seminariet UHR betalar er resa och er seminariekostnad Efter seminarium ska rapport fyllas i och närvarointyg skickas in

European Language Label 2017 Europeiska kommissionen har inrättat kvalitetsutmärkelsen, The European Language Label, för att utveckla undervisningen i språk. Utmärkelsen kan sökas av språklärare som driver projekt inom språkundervisning och språkinlärning. Sista ansökningsdag var den 24 augusti och vinnarna utses i december. Förutom äran och ett diplom belönas ett eller flera språkprojekt med upp till 25 000 kronor per projekt. Priset går till skolan och är till för att projektet ska kunna utvecklas vidare. http://www.skolverket.se/skolutveckling/larande/sprak/sprakut markelser/europeisk-sprakutmarkelse

Andra möjligheter under och efter projekttid Verktygslåda från ECML European Center for Modern Languages http://www.ecml.at/ On-line språksupport http://www.ecml.at/thematicareas/mobilityandinterculturallear ning/tabid/1629/language/en-gb/default.aspx http://www.ecml.at/thematicareas/employmentandlanguages/t abid/1627/language/en-gb/default.aspx EDL= European Day of Languages 29 september

Vill du veta mer? Kontakt Ingrid Gran ingrid.gran@uhr.se 010-470 04 49 http://ec.europa.eu/languages/events/index_en.htm

2017-09-17 Projektadministration och utbyten.se Oskar von Schreeb

Ramverk Det är programguiden för 2017 tillsammans med kontraktsdokumenten som är det regelverk som styr ert projekt. Erasmus+ Programguide 2017 Kontraktet (Grant agreement) med annex

Kontraktet Kontraktet är uppbyggt av sex dokument/delar: 1. Special Conditions (signeras) Huvuddokumentet med regler, bidragssumman och kontaktadresser AGREEMENT NUMBER 2017-1-SE01-KA10X-000XXX - projektnumret används vid all kontakt med UHR 2. Annex I - General Conditions Allmänna regler i bilaga 3. Annex II Beskrivning av projektet, partners och budget 4. Annex III - Financial and contractual rules Regler kring underlag, ekonomi och kontroller 5. Annex IV - Applicable rates De schabloner som gäller för de olika aktiviteterna 6. Annex V Kontrakt mellan sändande- och mottagande organisation samt deltagare

Annex V Rekommenderade kontrakt som skrivs mellan sändande organisation, deltagare och mottagande organisation Är ej obligatoriska, men bör användas Till för att säkerställa kvalité i projektet, samt tydliggöra resp. aktörs ansvar samt beskriver vilka förväntningar som ställs på aktiviteterna

Ändringar inom projektet kontakta alltid UHR Ändringar av deltagare och mottagande partners är tillåtet förutsatt att det bidrar positivt till projektets mål och syfte Totalbudget går inte att ändra Det är möjligt att omfördela medel till special needs suport Projektperioden är mellan 12 och 24 månader Vissa ändringar kräver kontraktsändring (s.k. amendment) Byte av kontaktperson och firmatecknare, kontaktuppgifter o dyl. måste meddelas UHR!

Kontraktsändring (s.k. amendment) Kontraktsändring kan behövas vid förändringar i projektet under projektperioden. De får dock inte ändra projektets innehåll eller försämra kvaliteten Begäran ska skickas in omedelbart då behov uppstår, dock senast en månad innan projektets sista dag enligt kontraktet Exempel på kontraktsändringar: Vissa byten av aktiviteter (kurs till jobbskuggning och vice versa) Förlängning av projekttiden (24 månader max) Kontakta alltid UHR vid ändringar i projektet!

Programguiden Erasmus+ programguide 2017 MOBILITY PROJECT FOR SCHOOL EDUCATION STAFF, s. 65 MOBILITY PROJECT FOR ADULT EDUCATION STAFF, s. 72 Giltiga organisationer Giltiga aktiviteter Längd på projektet och aktiviteter Samt en massa annat.

Olika roller i projektet Mottagande organisation skriver kursintyg, vistelseintyg m.m. Sändande organisation skriver lärandeavtal och avtal med deltagare, validerar perioden m.m. Projektägaren eller koordinator skriver ansökan, ansvarar för projektadministrationen, skickar ut deltagarrapporter i Mobility Tool+ och skriver och skickar in slutrapporten Deltagaren deltar i de godkända aktiviteterna i enlighet med projektets överenskomna villkor

Vad ska genomföras i projektet? Utvärdering Aktiviteter Ansökan Rapportering Spridning

Urvalsprinciper av deltagare Urvalsprinciperna anpassas efter mål och syfte med projektet De ska vara: Inkluderande Jämställda Öppna Relevanta

Budgeten Budgetöverföringar är tillåtet mellan alla budgetposter förutom till budgetposten organisational support Schablonbaserade belopp Det går ej att flytta medel från special needs UHR uppmanar alla projekt att använda samtliga beviljade medel Medel är ej knutna till en viss person

Projektbudgeten Totala summan för projektet finns i kontraktets huvuddokument Budgetdetaljerna finns i Annex II Det som inte finns med där kan inte finansieras av projektet Budgetreglerna finns i Annex I och Annex III För de budgetposter som har schablonbelopp ska inte faktiska kostnader redovisas till UHR Obs. er internredovisning behöver dock ha koll och kostnaderna måste vara identifierbara och verifierbara. Samtliga intäkter/utgifter ska således projektredovisas i er interna bokföring För budgetposterna special needs support och exeptional costs krävs underlag för alla faktiska kostnader Första utbetalning sker efter att kontraktet signerats, slutbetalning görs efter godkänd rapport

Top-up för dyra inrikesresor Bidrag mo 180 euro för inrikesresor som beräknas kosta mer än 225 euro Inrikesresor i både hemlandet och mottagande land Tur och retur-resor till hub /flygplats/tågstation/busstation Villkorad budgetpost vid slutrapportering krävs en tydlig och detaljerad förklaring

Påminnelser gällande ekonomi/underlag Firmatecknaren är juridiskt och ekonomiskt ansvarig för hela projektet Denne ska även säkerställa att alla underlag finns tillgängliga Förändringar i projektet måste meddelas UHR, ex. byte av kontaktperson, kontaktuppgifter o dyl. Om underlagen inte är på svenska eller engelska behövs en kort översättning av handlingarna Underlag ska sparas i minst 3 eller 5 år (projekt över 60 000 euro) från och med sista utbetalning för ev. revision

Rapporteringskrav Alla projekt ska slutrapportera. Slutrapporten bedöms och poängsätts, precis som ansökan Slutrapporten är en kontroll av genomfört projekt och är kopplat till sista utbetalning (vid godkänd slutrapport och projekt) Datum för rapportering finns i ert kontrakt, Artikel I.4.3 samt I.4.4 Stödjande uppföljningsbesök och/eller uppföljningssamtal kan förekomma därutöver Kontroller utöver slutrapporten: Fördjupad granskning Platsbesök

Oförutsedda händelser under pågående projekt vad gäller? Force majeure Vid avbrott kan kostnader ersättas under vissa förutsättningar kontakta UHR i vare enskilt fall Skicka inte in läkarintyg etc. UHR svarar inte på frågor om reserekommendationer

Grafisk profil Enligt kontraktet (Annex I General conditions, Artikel II.8) måste all kommunikation och material inom projektet referera till Erasmus+ och att finansiering kommer från Europeiska unionen broschyrer, webbsidor, outputs etc. Måste innehålla Erasmus+ logotyp (inkl. EU-flaggan), kan laddas ner från: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/promotional_en.htm Mer information finns här: http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/useemblem_en.pdf

Utbyten.se För projekt beviljade 2017 Erasmus+ mobilitet skola Erasmus+ mobilitet vuxenutbildning Verktyg: School Education Gateway (SEG) EPALE etwinning Europass - dokument för meriter och färdigheter Evenemang

2017-09-15 Birgitta Fridell Kontroller och slutrapportering

Typer av kontroller Alla projekt: Slutrapport (inkomma senast 60 dagar efter avslutat projekt) Slumpade projekt: Fördjupad granskning (desk check) Platsbesök, pågående projekt (on-the-spot during action) Syftet med kontroller visa på att aktiviteterna och hantering av projekt sker i enlighet med kommissionens regelverk 2017-09-15

Fördjupad granskning (desk check) Processen startar när projektägaren har lämnat in sin slutrapport och avslutas innan eller i samband med projektets avslutning 2016-09-16

Dokument som intygar genomförd mobilitetsperiod Europass / Vistelseintyg Namn på deltagaren Kort beskrivning av aktiviteten Ort där fortbildningsaktiviteten ägt rum Start och slutdatum för fortbildningsaktiviteten Dokumentet ska vara daterat och undertecknat av mottagande organisation Kursintyg Namn på deltagaren Kort kursbeskrivning Ort där kursen ägt rum Start- och slutdatum för kursen Det framgår att kursavgiften är betald Dokumentet ska vara daterat och undertecknat av mottagande organisation 2017-09-15

Platsbesök, pågående projekt (on-the-spot during action) Syftet granska projektets aktiviteter samt kvaliteten på producerade resultat Sker under projektperioden och innan slutrapporteringen Under besöket ställer UHR frågor utifrån färdiga checklistor Återkoppling 30 dagar efter platsbesöket 2017-09-15

Monitorering Enbart stödjande, ej kontrollerande! Enkät till två-åriga projekt Stödjande, tillfälle för frågor och möjlighet att få hjälp med projektet 2017-09-15

Slutrapporten 2016-09-16

Slutrapportens narrativa del Relevance, 30 p Quality of the project implementation, 40 p Impact and dissemination, 30 p 2017-09-15

Medel för förberedande besök 2017 Möjliggöra fler projekt Bättre förberedande arbete inför projekten = kvalitetshöjande Fler nya ansökare Enkel väg in till våra program, liten administration och enkelt bidrag Öppet för samtliga sektorer och programdelar inom Erasmus+ Löpande utlysning med månatliga beslut och utbetalningar Max 2 deltagare/organisation/skola i minst 2 arbetsdagar Sista ansökningsdag 2017 är 31 oktober Schablonbelopp per person: - 6000 kr Programländer - 8000 kr Övriga Europa - 16 000 kr Partnerländer utanför Europa Länk till vår hemsida med mer information: https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/

Inloggning via webbplatsen EU Login Mobility Tool+. Välj alltid External när du loggar in.

2017-09-15 Mikael Engström Ramírez Mobility Tool+ Kom igång med verktyget undvik fallgroparna! Erasmus+ mobilitetsprojekt skola och vuxenutbildning

Till att börja med - Vad är Mobility Tool+? + Mobility Tool+ (MT+) är EU Kommissionens verktyg för projektrapportering. Enligt kontraktet, som är signerat av UHR och den deltagande organisationen, skall projektägaren gå in i verktyget en gång i månaden och uppdatera uppgifter kring projektet (vid behov).

Hur hänger det ihop? UHR (NA) Deltagande organisation Handläggare Projektägare Mobility Tool+ Deltagare Mobility Tool+

Vem gör vad? (1/2): Skapa projekt i MT+ UHR EPlusLink Mobility Tool Projekt data Först signeras kontraktet Projektinformation som förs över är den som är godkänd och bekräftad av UHR gällande projektet. Automatiskt e-mejl till projektägaren

Vem gör vad? (2/2): Hanteringen i verktyget Projektägaren Skapar (och uppdaterar) ytterligare kontaktpersoner (vid behov) Lägger till partner(s) och mobiliteter Samlar in deltagarrapporter Sköter kontinuerlig uppdatering av aktiviteter och kostnader Skapar och skickar sedan in slutrapporten elektroniskt

Inloggning via webbplatsen EU Login Mobility Tool+. Välj alltid External när du loggar in. Ett måste: Rätt mejladress hämtas från ansökan Rätt URL: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

Verktyget En workshop + Att tillföra information till Mobility Tool+

Mobility Tool+: Details

Mobility Tool+: Organisations Organisationer (1) Lägg till/ta bort samt ändra information gällande de organisationer som ingår i projektet. De organisationer som uppges med PIC i ansökan följer med till MT+. Sändande organisation kan ej tas bort.

Mobility Tool+: Contacts Kontakter (2) Utöver firmatecknaren och kontaktpersonen kan ytterligare kontaktpersoner läggas till efter behov, samt ange behörighet för dessa. Exempelvis kan det vara bra att en ekonom/administratör får tillgång till projektet utöver kontaktpersonen ifråga. Access to Project: [E]dit / [V]iew / [N]o

Först skapas ett utkast (Draft) av en mobilitet. När all information är tillförd ändrar mobiliteten status till Complete. Mobility Tool+: Mobilities Mobiliteter (3) Kan läggas till omgående och kan ändras efter hand.

Mobiliteter (3) Information gällande vad? Activity Type Participant Data: - namn, e-mejl, födelsedatum, etc. - Special Needs Support Kräver en EU Special Needs Support kommentar From / To: - information gällande sändande och mottagande organisation (inkl. distans/distance Band) Duration: - datum för pågående aktivitet samt resdagar (= travel grant/resebidrag) Budget: Individual Support / Travel Grant / (ev.) Course Fees / Total Calculations En summering av tidigare inlagd information. Här kan även kostnad för dyra inrikesresor, s.k. Top-Up (max 2 st.), läggas till om det beviljats. Kursavgift = antal dagar kursen pågått Exceptional Costs fylls i vid behov och om det beviljats. Additional Non-EU Grant frivillig information att tillföra om mobiliten haft utgifter utöver de beviljade medlen. Force Majeure Kräver en Force Majeure förklaring Overall Comments

Mobility Tool+: Mobility Import - Export Exportera en Excel-mall från verktyget, fyll i med uppgifter och importera den sedan till verktyget igen. Användbart vid många mobiliteter. Video finns på Utbyten.se Mobility Tool+ Export Mobility Data Import Mobility Data OBS! Använd ej semikolon!!

Beviljade mobiliteter = godkända utgifter

Mobility Tool+: Budget Beviljad budget (UHR) Rapporterad budet (Projektet) OBS! Endast schablonbelopp. Andel (i procent) rapporterad budget (av projektet) Organisationsstödet redovisas som sådant eller justeras efter behov i förhållande till övriga poster. Aktivitetstyp (AT) Summorna i AT posterna justeras i respektive mobilitet, de kan ej ändras i budgetfliken. De små färgade summorna som dyker upp i budgeten är summor som verktyget räknar ut på egenhand. Dessa beaktas ej vid den totala uträkningen.

Mobility Tool+: Budget (2) Formel: Rapporterad budget Beviljad budget = Godkänd redovisad budget (100%) Röda siffror kan uppstår vid rapportering, det är en indikation på att någon post är övertrasserad, men det behöver inte nödvändigtvis betyda att något är fel. Dock skall posten för rapporterad budget aldrig överstiga den totala beviljade budgeten. För att jämna ut röda siffror i övriga poster, för att få en godkänd redovisad budget (100%), skall posten för beviljade OS medlen reduceras med motsvarande övertrasserad summa.

Deltagarrapporten (1/3) Fylls i av deltagarna, ett automatiskt e-mail går ut till dessa när mobilitetsperioden är avslutad. När den skickas åter blir resultatet sedan tillgängligt i Mobility Tool+. OBS! Deltagarrapporten kan endast besvaras en gång! Mobility Tool+ Fyller i + Skickar in Skickar data Slutdatum för mobiliteten

Deltagarrapporten (2/3) 1 Purpose of the participant report 2 Identification of the Participant and General Information 2.1 First and last name* 2.2 Email address, where I can be contacted in the future* 2.3 Was this your first staff mobility period financed by the Erasmus+ or Lifelong Learning Programmes? 2.4 Please indicate how many times you have been on staff mobility financed by Erasmus+ or Lifelong 2.5 Was a mobility agreement between you and your institution signed before the mobility?* 2.6 What type of activity did you carry out?* 2.7 Was your activity linked to the European Development Plan of your home organisation?* 2.8 What were your main motivations for taking part in this Erasmus+ mobility? Multiple answers are possible.* 2.9 If other, please specify.* 3 Achievements and impact 3.1 By participating in this Erasmus+ activity I have developed the following competences 3.2 I believe I have improved my skills in the main foreign language used during the mobility activity* 3.3 The main language used during my mobility activity was* 3.4 I have followed a language course/training in this main language before or during the activity* 3.5 Personal and professional development: thanks to this mobility activity 3.6 Furthermore 3.7 My participation in Erasmus+ had the following impact on my sending institution 3.8 If other, please specify.* 3.9 In the future *

Deltagarrapporten (3/3) 4 Certification and Formal Recognition 4.1 Have you received formal recognition for satisfactorily completed activities of the programme (forexample a certificate, diploma etc.)?* 4.2 What type of certification did you receive?* 4.3 If other, please specify.* 4.4 In what way will your mobility be recognised by your sending institution?* 4.5 If other, please specify.* 5 Conclusions 5.1 How satisfied are you with your Erasmus+ mobility experience in general?* 5.2 Would you recommend this experience to a colleague?* 5.3 How do you plan to share your experience? Multiple answers are possible.* 5.4 If other, please specify.* 5.5 If you wish, please give any additional information, observations, comments or recommendations that may be useful for future projects as well as to the National Agency or the European Commission. 6 Publication and Usage Rights of the Information and of the Email Address 6.1 I'm willing to help staff and students based on my on Erasmus+ experience. They can contact me at my email address.* 6.2 I agree that (parts of) this report can be published and made available to the general public.* 6.3 I agree that my email address will be used later to contact me for further studies related to the content of this final report or regarding the Erasmus+ programme and EU issues.*

Slutrapportering (1/2) När projektägaren samlat in alla deltagarrapporter och budgeten är granskad kan processen för slutrapporteringen påbörjas. Detta sker elektroniskt, endast. Slutrapporten genereras i Mobility Tool+ och skickas sedan in digitalt via verktyget när den är ifylld till 100% och projekttiden löpt ut.

Slutrapportering (2/2) De olika delarna av slutrapporten: Context Allmän information Project Summary En summering, hämtas från ansökan (Dessemination Platform) Summary of participating organisations En lista över deltagande organisationer Description of the Project Redogörelse av projektet Implementation of the Project Hur har projektet genomförts? Activities Vilka aktiviteter ingår i projektet? Participants' Profile Urval, vilka har åkt och varför? Learning Outcomes and Impact Lärdomar och påverkan (på den egna org.) Dissemination of Project Results Spridning (internt och externt) Future Plans and Suggestions Budget Information hämtas från budgetfliken Annexes Om nödvändigt Skriv ut och signera Declaration of Honour!

Vad händer sedan? Projektägarens ansvar i MT+ slutar när slutrapporten är inskickad. UHR ansvarar nu för att granska inskickade uppgifter och sedan göra en andra utbetalning efter det underlag som inkommit.

Hjälp på vägen Användarhandboken för Mobility Tool+ (finns i verktyget) Rapporteringssidan på utbyten.se (Se bild t.h.) Webbinarier Kontakta med oss på UHR: erasmusplus@uhr.se

Frågor?

2017-09-15 etwinning Digitala, internationella samarbeten Kristina Dahlberg

etwinning nätverk och projekt Från förskolan till och med gymnasiet, alla ämnen Nätverk 485 542 registrerade lärare Kostnadsfritt verktyg för internationellt samarbete och kompetensutveckling för lärare Enkelt att söka ingen omfattande rapportering Lärare bestämmer själva när, hur länge, innehåll och verktyg Nationella projekt är möjliga

etwinnings tre rum 1. etwinning.net 2. etwinning Live 3. Twinspace

Hur kan man använda etwinning i ett Erasmus+projekt? etwinning i ditt Erasmus+ projekt Intervju med Annie Bergh, IKT pedagog och koordinator för Erasmus+ KA1, Malmö stad

Om digitalisering, och annan fortbildning. Lärevent/Learning event på etwinning Live - Kostnadsfri workshop på din skola - 11 oktober Webinarium etwinning för nybörjare - Kodning (Scratch) som internationellt projekt: Kodning som etwinningprojekt Gratis halvdag fortbildning (se etwinning.se) - Eskilstuna 21 november - Halmstad 28 november

Kontakta oss gärna etwinning.se Facebook etwinning Sverige etwinning@uhr.se etwinning.net

EPALE en digital mötesplats för vuxenutbildare - för lärare, utbildare, akademiker, beslutsfattare och alla andra med en yrkesmässig roll inom vuxnas lärande i hela Europa. http://ec.europa.eu/epale/sv

Välj mellan 24 olika språkversioner Här registrerar du dig och loggar in Välj språk i Google translate för att översätta texter Registrera dig kostnadsfritt på EPALE för att få tillgång till alla funktioner som erbjuds

Vilka behov kan finnas inom svensk vuxenutbildning som kan lösas via en webbplattform? Hitta partners för samarbeten Hitta kurser, seminarier och konferenser Bibliotek Delta i diskussioner Plats att lägga upp egna resultat

EPALE är ett initiativ från generaldirektoratet för utbildning, ungdom, idrott och kultur inom Europeiska kommissionen EPALE administreras av ett centralt supportteam tillsammans med 36 nationella team NSS=National Support Service, vi är en del av UHR Fokus på olika temaområden varje månad Du kan delta i online-diskussioner med experter inom vuxenutbildningsområdet Europas största gemenskap för vuxnas lärande, över 30 000 medlemmar

Många möjligheter på EPALE Hitta partners för samarbeten och diskutera intressanta teman Inspirera och inspireras - dela med dig av dina erfarenheter kring arbetet med vuxnas lärande genom att blogga på EPALE eller läs om hur andra har gjort I resurscentret finns rapporter och information kring arbetet med vuxnas lärande. Du kan även dela och sprida resultat Upptäck möjligheter till egen kompetensutveckling - hitta kurser och konferenser i Sverige och i Europa Håll dig uppdaterad inom området vuxnas lärande både i Sverige och runt om i Europa

Har du frågor, synpunkter på förbättringar eller vill ha hjälp med att ladda upp något på EPALE? Kontakta NSS Sverige: Helena Wallinder: helena.wallinder@uhr.se Kerstin Hagblom: kerstin.hagblom@uhr.se Vi finns även på Facebook: EPALE Sverige Universitets- och högskolerådet

2017-09-15 Mikael Engström Ramírez School Education Gateway - Ur ett Erasmus+ perspektiv www.schooleducationgateway.eu

School Education Gateway - Syftet Allmän information gällande skolområdet, både på nationell och europeisk nivå Ge stöd och inspiration både inför och under ansökningsprocessen för ett Erasmus+ projekt Ett verktyg för att hitta nya kontakter och samarbeten En plats att hitta utbildningsmaterial Resultat- och kunskapsspridning

Startsidan Senaste Nyheter och evenemang inom politiken samt åtgärder för skolan i Europa. Synpunkter Synpunkter, expertutlåtanden och undersökningar gällande skolutbildning. Erasmus+ Möjligheter Tre verktyg samt information för skolor för att utarbeta Erasmus+-ansökningar. Teacher Academy Möjlighet till professionell utveckling för lärare online på nätet - gratis. Resurser Här finns olika typer av publikationer, vägledning (idéer och inspiration) samt läromedel för undervisning.

Resurser Under fliken Resurser finns bra råd och tips för hur man kan få ut det bästa av portalen i syfte att söka inom Erasmus+ programmet. Det finns en del värdefulla artiklar som tagits fram av EU-institutioner och EUfinansierade projekt som kan användas direkt i till exempel undervisningssyfte.

Erasmus+ Möjligheter: - Kurskatalogen (kurser på plats) Här kan du söka efter fortbildningskurser via följande kriterier: Tema/ämne Land Språk Nyckelkompetenser Målgrupp Start- och slutdatum Fritext Svarsalternativen ger bl.a. information kring kostnad, antal deltagare samt om avslutande certifiering.

Erasmus+ Möjligheter: - Mobilitetsutbyte Här kan du söka efter mobilitetsutbyte med följande utgångspunkter: Vem är jag (professionellt)? Vilken typ av mobilitet önskar jag? I vilket land ska mobilitetsutbytet äga rum? Vilket språk skall användas? Start- och slutdatum Fritext

Erasmus+ Möjligheter: - Mobilitetsutbyte Nyhet 2017 Nu finns även möjligheten att lägga in en förfrågan om mobilitetsutbyte från enskild som önskar åka ut på mobilitet. Organisationer som är bekanta med School Education Gatway kan således omvänt hitta enskilda som kan vara intressanta för deras organisation. Förfrågan görs inifrån portalen via användarnamn.

Nyhet 2017!! Kartvy gör dina sökningar via land Sökfunktionen visar direkt land och antal kurser/ mobiliteter eller partnerskaps som finns inlagda i School Education Gateway för landet.

Teacher Academy Kurser på nätet Online Training Gratis kurser online (MOOC-type) de som är registrerade på School Education Gateway har möjlighet att delta på dessa kurser. Sista datum för registrering för en kurs finns på respektive kurs sida. Ett digitalt märke tilldelas när en kursmodul är avklarad samt ett kursmärke när alla moduler är avklarade. Arbetstid ca 2 h per vecka. Exempel på kurser 2017: Moving to Maths 2.0 Rerun: 18/9 22/10 Introducing Project-Based Learning in your Classroom Rerun: 16/10 12/11 Erasmus+ Funding Opportunities for Schools: 30/10 26/11 Competences for 21st Century Schools Rerun: 13/11 17/12

Teacher Academy Exempel på kursinnehåll 2016 (1/2):

Teacher Academy Exempel på kursinnehåll 2016 (2/2):

Hur används ett digitalt märke? Du kan dela dina digitala märken på bloggar, webbsidor, eportfolios, i jobbansökningar, på sociala media (Twitter, Google+, Facebook, LinkedIn) och till och med din e-mail signatur.

Mer nyheter för 2017 Den europeiska verktygslådan för skolor - Ett stöd i arbetet kring inkludering i undervisningen och att förhindra tidiga skolavhopp Konkreta idéer om hur man kan förbättra samarbetet inom, mellan och utanför skolor i syfte att göra det möjligt för alla barn och ungdomar att lyckas i skolan. Användbar information, exempel på åtgärder och resursmaterial för skolledare, lärare, föräldrar och andra som deltar i olika aspekter av livet i skolan. Inspiration till effektiv undervisning av god kvalitet i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Dela med sig av egna exempel på initiativ och projekt som skulle kunna var användbara för andra!

Den europeiska verktygslådan för skolor

Endast för medlemmar Den europeiska verktygslådan för skolor Matcha informationen i verktyget utifrån era behov: Er organisation Var i landet ni befinner er De språk på informationen/artiklarna ni önskar Typ av skolmiljö Vilken nivå Intresseområden Välj sedan 3 undernivåer gällande: lärarstöd, föräldraengagemang och elevstöd utförliga förklaringar för varje undernivå finns i verktyget. Spara sedan ner rapporten som en PDF-fil för framtiden och/eller dela den direkt med andra! Har du en organisation knuten till dig kan du dela den direkt med alla som är knutna till samma organisation.

Sök/sprid information från School Education Gateway För att underlätta sökning av artiklar kan detta göras genom ovanstående filtrering efter teman. Det är enkelt att dela med sig av artiklar och annan information som finns på School Education Gateway. Allt du behöver göra är att klicka på den ikon du önskar sprida informationen till. Obs! Du måste vara inloggad på det sociala media som du vill tilldela informationen på.

Bli aktiv inom School Education Gateway! Skapa ett konto för att kunna gradera, kommentera och spara allt från kurser, mobilitetsutbyten, strategiska partnerskap och artiklar. Du kan även översätta andras kommentarer med ett eget konto. Kommunicera enskilt inom portalen (t.ex. med kursanordnare) via ditt konto. Inom det europeiska verktyget för skolor kan du lämna förslag på artiklar och tips samt delge dina egna erfarenheter.

School Education Gateway @ YouTube School Education Gatway har sin egen kanal på YouTube! Här finns bra filmer om portalen, men också andra filmer som berör skolområdet. Exempelvis: Early School Leaving, Early Childhood Education, Global Education, Digital Skills m.m.

Avslutningsvis Erasmusplus@uhr.se Prenumerera på nyhetsbrevet!!

Kvalitet i ert projekt Gruppdiskussion och erfarenhetsutbyte 2017-09-15

Gruppdiskussion 30 minuters diskussion sedan återsamling Vad anser ni vara kvalitet i ett projekt? Hur tänker ni uppnå kvalitet i projektets alla faser? Implementering av projektet i organisationen Förberedelser inför aktiviteter Genomförande av aktiviteter Utvärdering Implementering av projektresultat Spridning

Synpunkter och tankar som framkom under gruppdiskussionen Vad anser ni vara kvalitet i projektets olika faser? bra planering, administrationen ska skötas löpande och i god tid flexibelt tänkande projektet ska vara förankrat hos chefer och skolledare i organisationen noga planering av hur man bäst tar tillvara de nya kunskaperna briefing före och debriefing efter varje mobilitetsomgång löpande utvärderingar under hela projekttiden enkäter till eleverna före och efter projektet för att kolla om de märker någon skillnad på lärarnas undervisning och arbetssätt

www.uhr.se