Protokoll arbetshelg 2 september 2017 1. Mötets öppnande Mötet öppnas kl 09:11 Närvarande: Desirée Ernestad, Anna Svensson, Amanda Wessne, Freja Swärdh, Clara Sege, Emelie Johansson, Cornelia Nellgård, Christina Larsson, Atbin Motamedi, Hanna Nilsson 2. Val av ordförande och sekreterare Desirée Ernestad och Anna Svensson väljs till ordförande respektive sekreterare. 3. Val av justeringspersoner tillika tidspolis Clara Sege och Freja Swärdh väljs till justeringspersoner tillika tidspoliser. 4. Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkännes. 5. Godkännande av förgående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkännes. 6. Adjungeringar Inga adjungeringar. Rapporter 7. Ansvarsområden och hur är läget-koll a. Ekonomi Vi har fått organisationsnummer, som nu är anmält till banken. Ingen budgetpost är slut än så länge. Alla utbetalningar från förra terminen ska vara gjorda. Vi har en mycket större summa på vårt konto än de andra lokala föreningarna och mer än vad en sådan här förening borde ha. Det vore bra att under hösten fundera på hur vi kan minska vårt pengainnehav. b. Kommunikation Många nya följare på sociala medier. Hemsidan ska bytas och uppdateras, hela hemsidan ska kopieras till ett word-dokument
och redigeras och skickas in vecka 42. Nytt nyhetsbrev i september. Presentation av styrelsemedlemmarna ska läggas upp på Instagram. c. Rekrytering Ansökningstiden för att söka den vakanta styrelseposten går ut på fredag. Många nya rekryterade medlemmar till SLFS under kulvertorienteringen. d. Utbildning KraM och UU Inget nytt under sommaren. Klinenkätens rapport har inte kommit än. Amanda och Ida har träffats och diskuterat kring decentraliseringen, information läggs i dropboxen och presenteras på nästa möte. e. Event föreläsningsserie, AT-mässan AT-mässan håller på att planeras. Desirée och Christina ställer ut på KALAS-mottagningen, fler intresserade får komma och vara med. f. Utdelningar/utmärkelser Andreas Roussau-priset ska delas ut, Cornelia ska träffas med de ansvariga och diskutera igenom det. Nominering till bästa kliniska handledare ska snart ske. Namnskyltbeställning sker efter att terminsinfo har genomförts. g. Ledamöter och sekreterare Ansökan om att behålla förrådet har gjorts, ska göras inför varje hösttermin. Vi har fått prisuppgifter med muggarna, Emelie har varit i kontakt med Umeå men oklart om de är intresserade. h. Presidiet Christina har mailat MedSex angående FUM-sittning. Sommarjobbsinformation är på gång. Desirée har varit i kontakt med personen som håller i kurspaketsföreläsningen. Fortsatt arbete kring fallet med en olämplig handledare. Nytt material ska beställas. Förslag är att pärla armband med texten jag ser dig i samband med att enkäten kring psykisk ohälsa släpps, i samarbete med psykologstudenter och info om arbetet mot psykisk ohälsa. 8. Förbundsstyrelsen (FS) SLF FUM gick bra för SLFS, vi fick igenom många motioner. FS kommer att ge ut små laminerade lappar med info kring hur man ska förhålla sig på kliniska placeringar, både för handledare och studenter.
Angående nya läkarutbildningen har den nya utredningen inte släppts officiellt men har kommit in till regeringskansliet. En debattartikel skrivs om underläkarvikariat och utannonsering av dessa, kommer förhoppningsvis publiceras under hösten. En enkät kommer skickas ut om psykisk ohälsa, behöver distribueras ordentligt för att få så många svarande som möjligt. Studenthandläggaren Hampus kommer byta till en annan tjänst på kansliet och ersättas av en ny studenthandläggare, rekryteringen pågår. Hanna har varit på AMEE. 9. Sveriges Yngres Läkares Förening (SYLF) Inget nytt. Har mycket internt arbete som inte berör oss. 10. Östergötlands Läkarförening (ÖLF) Inget nytt. Mycket arbete som inte berör oss. Beslutsärenden 11. Bekräftande av nytt majoritetsantal Bekräftas att vi har ett nytt majoritetsantal på 5 personer. 12. Ersättning av ledamotspost Beslut tas att vi för tillfället inte tillsätter en övrig ledamotspost. 13. Muggar Att beställa 1000 muggar kostar ca 5000 kr, att beställa 5000 muggar kostar ca 10 700 kr. Umeå har fortfarande inte fattat något beslut angående om de vill beställa muggar med oss. Desirée ska ta kontakt med de andra lokala ordförandena och fråga om de vill vara med. Majoriteten av styrelsen tycker att det är rimligt att lägga pengar på muggar i rekryteringssyfte. I rekryteringssammanhang vill vi inte bli ihopblandade med andra föreningar, detta har tidigare varit problem då vi använt muggar med annat tryck. Då vi har ett överskott i budgeten och har som syfte att minska på överskottet tycker majoriteten att ca 10 000 kr kan läggas på muggar. Muggarna kommer räcka för fler verksamhetsår, så det är en investering som sträcker sig över längre tid. Vi ska även använda dem på FUM, för att intressera andra lokala styrelser. Beslut tas att 5000 muggar köps för 10 736 kr. Emelie beställer muggar så snart som möjligt. Arbetsärenden 14. VP 2017 Uppdelat i tre arbetsgrupper har vi diskuterat och gått igenom verksamhetsplanen. Har uppdaterat oss kring vad vi har kvar att göra. Se summerande dokument. 15. Terminsinfo Amanda och Cornelia har arbetat med att sammanställa ett förslag på ny terminsinfo, se
presentationen. Tidigare har det varit på T1 och T7. Efterföljande diskussion kring terminsinfo konkluderar att det är bra att ha en specifik presentation för varje termin som kan användas varje år, det är lagom att presentera för varannan termin (dvs termin 1, 3, 5, 7, 9, 11) och att det är bra att få in mer om vårt aktuella arbete i presentationerna. Amanda och Cornelia ska ta till sig kommentarer och återkomma med en ny presentation till nästa eller nästnästa styrelsemöte (K1- info bör vara klar till nästa möte, resten av preklin så snart som möjligt). 16. Föreläsningsserie Diskuterades på uppstartsmötet. Anna, Freja, Emelie och Clara bildar en arbetsgrupp kring föreläsningsserie, Vad händer efter examen? ställ frågor till AT/ST-läkare. I övrigt får man gärna fortsätta leta efter intressanta föreläsare. 17. Sommarjobbsinfo Cornelia och Christina har koll på läget, ska bestämma datum och lokal. Siktar på den 28 september. Upplägg på informationen ska framgå tydligt och vara med i inbjudan. 18. FUM Amanda har sammanställt FUM-information, se presentationen. Budget behöver stämmas av med FS/studenthandläggaren. Middagsalternativ och fika ska ses över. En grupp tillsätts för sittningen. Förslag för inspirationsföreläsning finns, fundera och lämna förslag till nästa styrelsemöte och beslut tas då. FUM-gruppen har ett möte den 5/9 kl 19. 19. AT-mässan Det mesta är i rullning angående AT-mässan. Facebook-event ska läggas upp i veckan. Utställarna kommer vid kl 16-16:30, föreläsningen är kl 17-18. Alla som kan hjälpa till ska komma, Desirée och Clara gör ett schema för kvällen. 20. Att-göra-lista Vi har diskuterat att ha en att-göra-lista för att tydligt visa vad alla ska göra. Finns både för- och nackdelar med detta. Kan vara bra för att hålla koll på vilka arbetsuppgifter som hänger i luften och bra för att se fördelning av arbetsuppgifter. Vi testar att göra en lista och använda den. Så konkreta uppgifter som möjligt ska stå på listan. 21. Kongressen SLFS utland anordnar Kongress Utland helgen den 13-15 oktober. Flera i styrelsen är intresserade av att åka, bör anmälas så snart som möjligt i så fall. 22. Facklig vidareutbildning Facklig vidareutbildning är den 21-22 oktober. Anmälan har inte kommit ut än. Återkoppling 23. Kulvertorientering Kulvertorienteringen gick bra, var uppskattat bland studenterna. Cornelia ska skriva ihop ett
testamente kring hur det ska gå till. Många nya följare på sociala medier. Övrigt 24. Övriga frågor a. Överskott i budgeten Vi har ett överskott på kontot, de andra lokala styrelserna har mycket mindre pengar än oss och vi har mer än vad en sådan här förening borde ha. Viktigt att vi inte samlar på oss mer pengar och att vi börjar göra av med mer pengar. Vi behöver lägga upp en plan för hur vi ska öka utgifterna och minska överskottet av pengar både kortsiktigt och långsiktigt. Diskussion kring vad vi ska göra med pengarna, förslag: - Eventuellt använda pengarna till att sponsra projekt som gagnar medlemmarna, exempelvis på de nya decentraliseringsorterna. - Lägga pengarna på aktiviteter för medlemmarna. - Ha en gemensam medlemshelg med föreläsare, event och sittning med mera efter decentraliseringen, dock kommer universitetet ordna något sådant liknande och vi vill ju inte ha en konkurrerande verksamhet. - Starta en stipendiefond där medlemmar kan söka pengarna. Oklart om det är ok att göra så och hur det i så fall skulle gå till, får kollas upp. - Studiekvällar där medlemmar bjuds på middag (förslagsvis pizza) i skolan. Vi bör börja med att upprätta ett dokument där det tydligt framgår att vi har som avsikt att gå back på budgeten i år. Amanda kontaktar kansliet kring hur detta ska gå till. Alla ska fundera vidare till nästa möte vilka idéer som är bra. Cornelia skriver en plan och undersöker pluggmiddags-idéen till nästa möte. b. Årsplanering Genomgång av årsplaneringen, finns i dropboxen. Det är dags att börja funder på om vi har några motioner att skicka in till FUM. Desirée ska göra ett utkast på alkoholpolicy. 25. Nästa möte 14 september, kl 18.30. 26. Mötet avslutas Mötet avslutas kl 15:12.