Plan- & Remissarbete FF1 FF3

100 Rätt att bo, Råd att bo, Roligt att bo Verksamhetsplan 2017 Specificerad, för löpande uppföljning Uppdaterad 2016-12-17 Version 17-1 Gul markering innebär genomfört eller utgår Att bo är en mänsklig rättighet. Därför måste det byggas fler hem och de behöver byggas på ett hållbart sätt. I Järfälla behöver det byggas minst 1 000 nya hyresrätter varje år. Både hyresgäster och samhället gynnas av rimliga hyresnivåer. Hyresgästernas inflytande behöver ökas och hyresrättens status lyftas för att bli en attraktiv boendeform för alla. 162 snamn Plan- & Remissarbete FF1 FF3 Granska och lämna synpunkter på kommunala remisser om byggplaner. Söka upp och delta tidigare i planprocessen. Bli en mer efterfrågad samhällsaktör. Visa på hyresrättens betydelse och värde för både individ och samhälle, och påvisa hyresrättens betydelse för jobben, ekonomin och tillväxten i regionen. Alla yttranden som lämnas ska läggas upp på hemsidan. Minst 1 000 hyresrätter ska kunna byggas i Järfälla per år Daniel med stöd från regionkontoret Löpande Sida 1

164 snamn Fritidsverksamhet FF1 FF3 12 00 Fritidsverksamhet i samarbete med andra föreningar och organisationer. Aktivera ungdomar som sitter hemma på sommarlovet. Verksamhetsutvecklaren tillsammans med SWAT Löpande 170 snamn Kontakter kommunpolitiker FF1 FF3 Bjuda in ledarna för de politiska partierna i Järfälla för att diskutera deras uppfattningar om Hyresgästföreningens krav och mål angående bostadsbyggande, likvärdiga förutsättningar mellan boendeformerna samt om utveckling av Järfällahus. Påverka kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig. Skapa tryck på politikerna inför beslut om kommunala taxor, borgensavgifter, ägardirektiv, vinstutdelningar med mera. De ekonomiska förutsättningarna för att bygga och förvalta hyresrätter ska förbättras och hålla hyrorna nere samt bygga minst 1 000 lgh/år. Ordförande i samarbete med förhandlingsdelegationen och upprustningsansvarig Eventuellt kan stöd från regionkontoret behövas Löpande Sida 2

171 snamn Bostadspolitisk diskussion/debatt/presentation FF1 FF3 Delta på olika områdes festivaler i kommunen, tex. Järfällafestivalen Skapa opinion och stärka inflytandet för hyresgäster, påverka inför valet 2018 Eva med stöd av regionkontoret Sida 3

175 snamn Boutvecklingsrådet (BUR) FF1 FF3 0 3 000 HGFs representanter i BUR förbereder i samverkan med styrelsen hantering av aktuella ärenden i BUR HGFs representanter ser till att protokollen justeras inom 14 dagar HGF Järfällas styrelse ska snabbt få del av BURs protokoll, med relevanta dokument som bilagor HGFs representanter i BUR ska återkoppla till de LH-styrelser som har haft ett ärende för behandling i BUR Återrapport ska ske till berörd LH-styrelse om hur mycket boutvecklingsmedel specificerat per ändamål som BUR har beviljat Säkerställa att upprustningsmodell efterlevs. 1. Se till att HGF Järfällas styrelse, förhandlingsdelegation och LH-styrelser får bra information om beslut som fattas i BUR 2. Verka för att genomföra de intentioner som uttrycks i Boutvecklingsavtalet: Verksamhetsmål aktiva lokala hyresgästföreningar i samtliga bostadsområden möjlighet till påverkan finns nära de boende ett forum skapas för att tillvarata boendeintressen trivsamma, trygga och attraktiva bostadsområden Känneteckensmål mindre bus och skadegörelse i bostadsområdena ökad lyhördhet för de boendes synpunkter från bostadsföretagets sida ökad trivsel och känsla av delaktighet hos de boende minskad avflyttning från Järfällahus ökat utnyttjande av kvarterslokaler 3. Överväga förbättringar i Boutvecklingsavtalet BUR-representanterna med stöd av regionkontoret i punkt 3. Budgetbeloppet avser arvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst Varje styrelsemöte Sida 4

176 snamn Boutvecklingskonferens FF1 FF3 0 300 Boutvecklingskonferens tillsammans med Järfällahus när nya ledningen är på plats. Lära känna varandra och förstå arbetsformerna med boutveckling BUR-representanterna och stöd från regionkontoret Sida 5

181 snamn Förhandlingsdelegationen för Järfällahus FF1 FF3 2 00 Flera möten under året Utse ordförande, sekreterare och liten förhandlingsdelegation Rådgivande för den lilla förhandlingsdelegationen Fatta beslut om inriktning av förhandlingsarbetet Fatta beslut om förhandlingsöverenskommelser I samband med delegationens möten genomgå utbildning i förhandlingsrollen Utse en ordinarie och en ersättare i Boutvecklingsrådet För att få information om när ombyggnader är på gång behöver vi förbättra dialogen med Järfällahus. Påverka kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig. Utse fler upprustningsambassadörer Förtydliga rollerna i förhandlingsdelegationen Förhandlingsuppgörelser med bra villkor för hyresgästerna Verka för att systematiserad hyressättning genomförs Förhandlaren och den som Utses av föreningenstyrelsen Kallas efter HGF Järfällas årsmöte till en utbildningsträff om roller och ansvar, samt val av ordförande och dylikt Varje styrelsemöte Sida 6

182 snamn Förhandlingsrådet FF1 FF3 50 Följa förhandlarens arbete och medverka med synpunkter Besluta vilka förhandlingar som ska prioriteras Genomgå utbildning i nya förhandlingsrollen För att få information om när ombyggnader är på gång behöver vi förbättra dialogen mellan hyresgäster och förtroendevalda. Vi kontaktar fastighetsägare för att få till stånd en dialog om processen i ett tidigt skede. Påverka fastighetsägare och kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig. Vi utser fler upprustningsambassadörer. Träffa bostadsföretag och andra viktiga aktörer. Vi träffar aktörer som kan påverka människors rätt att bo till rimlig kostnad i personliga samtal i syfte att påverka utifrån våra prioriteringar (hyresnivåer vid nybyggnad/ombyggnad samt ökat inflytande för hyresgästerna vid ombyggnad). Förhandlingsuppgörelser med bra villkor för hyresgästerna. Arbeta för att boutvecklingsavtal träffas för privata bolag. Förbättra kontakten mellan hyresgäster och förtroendevalda. Förbättra kontakten med hyresvärdar för att få till samråd. Förhandlaren och den som utses av föreningstyrelsen Kallas efter HGF Järfällas årsmöte till en utbildningsträff om roller och ansvar, samt val av ordförande och dylikt Varje styrelsemöte Sida 7

200 Söka upp Genom att aktivt söka upp olika målgrupper kan vi bli mer betydelsefulla och stärka vår legitimitet och handlingskraft. 261 snamn 1 Hemsida IT-utrustning FF1 FF3 Underhåll av HGF Järfällas IT-utrustning Rekommendationer beträffande IT-utrustning och program Fungerande medium för relevant information Said 1 00 Vid behov 2 Redigera och publicera relevant information på vår hemsida, tex deltagande i Filmfestivalen och våra remissvar. Aktuell information om HGF Järfälla, samt information till medlemmar och förtroendevalda Linnea och Daniel Vid behov 3 Skapa en Facebook-sida samt publicera relevant information. Aktuell information om HGF Järfälla, samt information till medlemmar och förtroendevalda Linnéa Sida 8

262 snamn Information/Marknadsföring FF1 FF3 20 PR, delta på Järfällafestivalen och Barkarbystadens Dag, Filmfestivalen i Kallhäll, inköp av profilkläder och dyligt. Göra HGF och HGF Järfälla kända Said, Richard med stöd från regionkontoret 264 snamn Hyresgästernas dag FF1 FF3 0 Hyresgästernas dag genomförs i samarbete med LH HGF Järfälla ska synas och skapa opinion 2016-11-13 Utgår enligt beslut på planeringskonferensen. Sikta på Järfällafestivalen och Barkarbystaden Dag istället. Sida 9

272 snamn INFO-blad till FV (Ordförande-brev) FF1 FF3 INFO-blad till alla förtroendevalda Läggs på hemsidan Ordförande Skickas ett par gånger per år efter styrelsemöte Hemsidan uppdateras löpande med information till alla förtroendevalda Varje styrelsemöte Styrelsemöte i december 281 snamn Infomöte för nya medlemmar FF1 FF3 Begära medlemslistor från regionkontoret, vilka skickas till LH-styrelser 2 gånger per år Fånga engagemang Varje LH styrelse Sida 10

300 Öppna upp, Backa upp Genom en välkomnande attityd och mångfald av arbetssätt kan vi locka fler, öka vår kunskap och bli mer nyskapande. Vi backar upp de som drabbas av dagens bostadssituation och delar med oss av kunskap, för att bli mer relevanta, stärka vårt anseende och nå bättre resultat. 361 snamn Mångfaldsarbete FF1 FF3 FF5 0 Utgår som rubric 371 snamn Ordna årsmöten där det inte finns LH-styrelse FF1 FF3 Ingen aktivitet under 2017 Sida 11

373 snamn Stöd för att organisera LH FF1 FF3 5 00 Ett allmänt informationsmöte om HGF och boutveckling i områden utan LH-styrelser. Särskilt behöver vi arbeta med områden i Barkarbystaden. Få fler aktiva förtroendevalda Linnea, Richard med stöd av regionkontoret 374 snamn Infomöte för hyresgäster i Bostadsrättsföreningar FF1 FF3 Infomöte för hyresgäster som bor hos Bostadsrättsföreningar, eller erbjuds ombildning. Stoppa ombildningar till bostadsrätter Ordförande med stöd från regionkontoret Mötena måste hållas i respektive område. Just nu finns inga kända ombildningar Sida 12

381 snamn Grund /Funktionsutbildning för LH styrelser FF1 FF3 Utbildning för LHs ordförande, kassör, sekreterare och lokalansvariga Känna sig trygg i sitt uppdrag som förtroendevald i Järfälla Utbildningsansvarig, Said Grundutbildning genomförs av Regionkontoret. HGF Järfälla genomför kompletterande samt på Rådslagen särskild utbildning för LH-styrelser i Järfälla. Se Rådslag 382 snamn HGFs ekonomi för LH styrelser FF1 FF3 0 5 000 HGF Järfälla genomför kompletterande samt på Rådslagen särskild utbildning för LH-styrelser i Järfälla. En roligare ekonomi-utbildning för våra LH för bättre bokslut. Kanske en utbildning med praktiska övningar, påhittade kvitton, bankutdrag med lite fel som de ska hitta och bokföra korrekt. Locka med god lunch och tävling (praktiska exempel). Deltagarna kan vinna något. Utbildning för kassörer och ordförande. Få många som kan använda bokföringsfilen. Revisorerna med stöd från regionkontoret Utvärdera tävlingen från 2016 Sida 13

383 snamn Bokslut / Revision för LH-styr FF1 FF3 Råd och tips inför LHs bokslut och vad som krävs till revisionen Utgår som utbildning, information sänds ut via mail. 384 snamn Utbildning för upprustningsambassadörer i Samråd FF1 FF3 Råd och tips om hur samråd kan genomföras och vad man kan samråda om Få fram ytterligare en ambassadör under 2017 Richard ansvarig i Järfälla Utbildningen genomförs av regionen 386 snamn Utbildning om valberedning FF1 FF3 Vad kan du som valberedare göra? Vad kan förväntas av dig? Vilka rättigheter har du? Vi diskuterar runt detta och ger varandra råd och tips Få fler aktiva förtroendevalda Ordförande Hitta ett nytt arbetssätt 3 000 3 000 Sida 14

387 snamn 1 Utb för HGF Järfällas styrelse FF1 FF3 3 150 500 Lagarbete Kunna samarbeta och kommunicera bättre inom HGF Järfällas styrelse Utbildningsansvarig, Vladimir, med stöd från regionkontoret Någon form av teambildning, kompetensmatrix 2 Webbsideutbildning (HGF Järfällas webb, samt HGFs nya Intranät Bosse ) Alla förtroendevalda i Järfälla ska kunna använda HGF Intranät Bosse. Said Sida 15

389 snamn Övrig utbildning för förtroendevalda FF1 FF3 FF 5 Utbildning i övrigt för förtroendevalda inom HGF Järfälla. Teambildning, Fånga utbildning på internat. 0 8 00 Ordförande eventuellt i samarbete med regionkontoret Utbildning enligt önskemål, efter beslut i HGF Järfällas styrelse 391 snamn Verksamhetsplanering för LH FF1 FF3 40 Bjuda in LH till en verksamhetsplaneringsdag/kväll i samband med boutvecklingskonferens. Stärka vårt arbete med den lokala bostadspolitiken Linnea och ordförande En kväll i januari 2017 inför 2017 och en dag okt 2017 inför 2018 Sida 16

700 STÖDVERKSAMHET Årsmöte, styrelsemöten, stöd till LH, lokaler, mm 712 snamn Planeringskonferens vår FF 1 FF 3 Genomföra planeringskonferens under våren 5 000 5 000 Se över verksamhetsplan, samt revidera efter behov och förutsättningar Ordförande, med stöd från regionkontoret Planeringskonferensen på våren behöver ligga nära efter HGF Järfällas årsmöte. Viktigt att datumet sätts tidigt så att valberedningen kan informera i samband med förslag. 714 snamn Planeringskonferens höst FF 1 FF 3 Genomföra planeringskonferens under hösten 0 15 000 Planera verksamhet för 2018 Ordförande, med stöd från regionkontoret Planeringskonferens på hösten i slutet av oktober för att vi ska ha hunnit få anvisningar från regionen. Sida 17

731 snamn Lokalen storstädning FF1 FF3 Sammanträdeslokalen storstädning 0 2 000 Vladimir Allmän storstädning av hela lokalen: golvvård, fönstertvätt, vid behov gardintvätt. Vanlig städning sker efter varje sammanträde; för detta utgår särskilt arvode (se arvodesregler). 732 snamn Lokalen utrustning & material FF1 FF3 FF5 1 000 1 00 Sammanträdeslokalen utrustning och material En bra och ändamålsenlig lokal för sammanträden och utbildningar Vladimir (Kontorsmaterial redovisas på aktivitet 752) 744 snamn Mobilt bredband FF1 FF3 3 60 Finns inköpt, löpande kostnad Sida 18

745 snamn Datorprogram uppdatering mm FF1 FF3 Datorprogram uppdateringar mm 6 000 6 000 Said 752 snamn Kontorsmaterial etc FF 1 FF 3 Expeditionskostnader/ Kontorsmaterial 3 000 3 000 Said Kopieringspapper, toner, etc Städmaterial och annat förbrukningsmaterial redovisas på 732 Sida 19

756 snamn Årsmöte FF1 FF3 15 00 1 Lokal, förtäring, underhållning etc, vid HGF Järfällas årsmöte 2017 De nominerade till uppdrag i HGF Järfälla gör en presentation, som sätts upp på hemsidan. Få fler medlemmar till årsmötet Ordförande, Februniye med stöd från regionkontoret Datum beslutat till 2017-03-25 161217 Lokal bokad 2 Lokal, förtäring, underhållning etc, vid HGF Järfällas årsmöte 2018 Stort antal engagerade deltagare vid mötet Ordförande 758 snamn Uppvaktning/Gåvor FF 1 FF 3 2 500 2 500 Uppvaktning/Gåvor Uppmuntra till att vara förtroendevald Ordförande Varje styrelsemöte Styrelsemöte i december Sida 20

759 snamn Styrelsemöten förtäring mm FF 1 FF 3 3 000 3 000 Genomföra ca 10 styrelsemöten samt ca 10 AU möten Bjuda in de tjänstemän vi samarbetar med på regionkontoret. Jakob ansvar för inhandling. Ordförande ansvar för kallelser Alla svarar på mail inom 1 vecka 771 snamn Styrelsens arvoden FF 1 FF 3 Styrelsens arvoden Uppmuntra till att vara förtroendevald Ordförande Budgetram fastställs av HGFs årsmöte Fördelning beslutas av styrelsen efter konstituering Enligt beslut på årsmötet 2016 sätts denna till noll. Sida 21

772 snamn Revisorernas arvoden FF 1 FF 3 0 8 000 Revisorernas arvoden Uppmuntra till att vara förtroendevald Ordförande, ekonomiansvarig Budgetram fastställs av HGFs årsmöte 773 snamn Arvoden för särskilda uppdrag FF 1 FF 3 0 3 000 Arvoden för särskilda uppdrag Uppmuntra till att vara förtroendevald Ordförande Budgetram fastställs av HGFs årsmöte Sida 22

774 snamn Ersättning till förtroendevalda för tex resor FF 1 FF 3 FF 5 Ersättning till förtroendevalda för tex resor Uppmuntra till att vara förtroendevald Ekonomiansvarig 0 Ersättning kan betalas enligt HGF Järfällas arvodesregler för extra resa i samband med uppdrag Styrelsemöte i januari 161217 Se över gällande regler 775 snamn Ersättning till förtroendevalda tex förlorad arbetsförtjänst FF 1 FF 3 2 000 2 000 Ersättning till förtroendevalda för tex förlorad arbetsförtjänst Uppmuntra till att vara förtroendevald Ekonomiansvarig Ersättning kan betalas enligt HGF Järfällas arvodesregler, för varje aktuellt tillfälle efter särskilt beslut i förväg vid styrelsemöte Sida 23

776 snamn Medverkan vid LHs årsmöten FF 1 FF 3 Medverkan till stöd för LHstyrelsen Stödperson för varje LHstyrelse, på inbjudan av LHstyrelsen, stöd från regionkontoret Revisorerna har en del av HGF Järfällas tillsynsansvar. De bör närvara vid LHs årsmöten om de ger styrelsen riktlinjer eller revisionsanmärkningar. HGF Järfällas valberedning skulle kunna delta. 777 snamn 1 Stöd till LH-styrelser FF 1 FF 3 Kontakt /stödpersonen ska ha kontakt med LH-styrelsen, för att försäkra sig om att arbetet i LH-styrelsen fungerar För helt nya LH-styrelser utses en stödperson som ska finnas med på deras styrelsemöten varje gång under våren. Uppgiften är att se till hur de genomför verksamheten, inte vad. Informera om medlemskapets möjligheter som aktiv medlem och om vad det innebär att vara förtroendevald. Öka förtroendevaldas och aktiva medlemmars kunskap om Hyresgästföreningens roll och prioriterade frågor. Säkra LH-styrelsen Stödperson för varje LHstyrelse, på inbjudan av LHstyrelsen Sida 24

779 snamn Årsmöte - Personliga kallelser FF 1 FF 3 15 00 Personliga kallelser till HGFs årsmöte 2017 per brev till alla medlemmar (postas av Regionkontoret) Stort antal engagerade deltagare vid mötet Said, ordförande Sida 25