Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr 4 2013 Årgång 45

Sätra Båt Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr 4 2013 Årgång 45 Kallelse till vintermöte Medlemmarna i Sätra Båtsällskap kallas härmed till vintermöte i klubbhuset torsdagen den 28 november klockan 19:00. På mötet kommer vi att besluta om verksamhetsplan, budget- och avgifter för 2014. Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Rapporter: a) Ekonomi b) Hamnen c) Arbete d) Vakt e) Övrigt 6. Verksamhetsplan 2014 7. Budget och avgifter 2014 8. Skrivelser 9. Ordet är fritt 10. Mötets avslutning Välkomna! Jolleborg flyttas inför bygget Stort tack till alla som deltagit vid årets 6 arbetsdagar. Med glatt och arbetsvilligt humör deltog 48 medlemmar i våras och 44 i höstas. Hettans soppa blev som vanligt uppskattad och många nya kontakter knöts vid de gemensamma luncherna. Extra tack till Gunnar Erikson, Jüri Tael, och Staffan Ryberg som alltid är disponibla med ett handtag när det behövs och inte minst Christian Svärd som med kort varsel ställer upp vid behov av akuta dykarbeten. Kommande vår hoppas vi på tidig isfri hamn. Påsken är sen och infaller just den lämpligaste arbetshelgen för oss att få färdig hamnen i tid. Samtidigt har 10 nya 6 meters bommar inköpts som ersättning för rostskadade 50 år gamla. Bommar kommer att levereras i byggsats och skall monteras före sjösättning. Arbetsledarna Nicklas Hofdam och Olle Markås Golvboning 30/11 kommer golvet att bonas i klubbhuset. 1

Avgifter 2014 Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för år 2014. Trots tunga investeringar åren 2013 och 2014 föreslår styrelsen att SBS ska behålla nuvarande avgifter även 2014. I början av december kommer SBS klubbhus att anslutas till kommunalt vatten och avlopp. En efterlängtad åtgärd då vi tidigare förlitat oss på borrad bergbrunn och septitank, vilket i samband med större fester har haft sina sidor. Prislappen för detta blir drygt 220 000 kr viket betalas av verksamhetsåret 2013. Nästa års budget tar höjd för: byte av ett tiotal bommar som nu passerat åldersstrecket, moderniserad belysning på bryggorna, början till renovering av klubbhuset och ett ordentligt stöd till juniorverksamheten som önskar förnya sin båtpark, allt totalt cirka 150 000 kr. Att hålla oförändrade avgifter är möjligt genom att SBS tidigare år byggt upp en reparations- och underhållsfond som nu kan utnyttjas. Se bifogade preliminär balans och resultaträkning för 2013 och budget- och avgiftsförslag 2014. Beslut om 2014-års budget och avgifter kommer att fattas på kommande vintermöte enligt senaste stadgeändringen. Styrelsen Höstseglingen 15 september Sin vana trogen tog Lars Frid hem segern. Tyvärr var uppslutningen lite dålig och endast 4 båtar deltog. Banan mätte 12 nm. Resultat Plac. Skeppare Båt SRS Starttid Målgång Seglad tid i sek Korrigerad tid i sek Besättning 1 Lars Frid Smaragd 1,140 11:00:00 13:24:51 8691 9908 Bengt L 2 Nils Allén Maxi 34 1,081 11:00:00 13:43:15 9795 10588 Johan 3 Lars Wester Conqubin 38 1,200 11:00:00 13:32:32 9152 10982 4 Lars-Gunnar Tyberg Maxi 909 1,082 11:00:00 13:51:40 10300 11145 Lasse O, Calle L 5 2 i 1 i Start /Mål i i 3 4 2

Förslag till verksamhetsplan 2014 för Sätra Båtsällskap 1.0 Inledning Sätra Båtsällskap (SBS) är en allmännyttig ideell förening med syfta att utveckla den lokala båtsporten genom utbildning, ungdomsverksamhet samt genom att anordna tävlingar av olika det slag. Vi ska även verka för en god vatten- och skärgårdsmiljö och värna gott sjömanskap, god kamratskap och idrottsanda. Meningarna är i stort sett hämtade ur SBS stadgar, innebörder som förpliktigar men som också sätter ribban och anger inriktningen för vad vi i SBS bör göra och hur vi vill upplevas. SBS ska vara en levande förening med en mångfald av aktiviteter, vi har ett ansvar gentemot våra medlemmar, men i en ideell förening har även alla medlemmar ett ansvar gentemot föreningen. Vi vill inte bara vara en parkeringsplats för våra medlemmars båtar, utan vi vill se ett klubbhus som sjuder av aktivitet, vi vill se barn och ungdomar lära sig segla i klubbens optimistjollar och inte minst, vi vill se god kamratskap och god klubbanda i föreningen. Ska vi lyckas med våra ambitioner måste intresserade, dedikerade och kompetenta medlemmar ställa upp såväl i styrelsesom i klubbens funktionärsarbete. Vi vill med planen sticka fram hakan och våga planera och sätta mål på verksamheten, de ska vara mätbara och möjliga att utvärdera SBS har idag 223 medlemmar, fördelade på 169 aktiva och 46 stödjande och 8 juniorer. I SBS hamn har vi plats för 175 båtar. 2.0 Juniorsektionen I båtklubben vill vi ha en levande ungdomsverksamhet som är öppen för medlemmars barn och barnbarn. Vi vill erbjuda fler barn, ungdomar och vuxna möjlighet att segla jolle och planerar att arrangera såväl en grundkurs som en fortsättningskurs i jollesegling. För att kunna expandera verksamheten måste vi under året rekrytera ytterligare ungdomsledare. En ambition är att certifiera klubben för Svenska Segelsällskapets seglarskola. Dels för att bevisa att vi uppnått rätt nivå på vår juniorsegling, dels för att lättare kunna knyta till oss yngre aktiva seglare. För närvarande disponerar vi åtta optimistjollar, två trissjollar och en Trissjigg, de båtarna utgör stommen i vår seglarutbildning. Några av båtarna måste rustas upp och ambitionen är att byta ut trissbåtarna mot moderna jollar till 2- Kronor. För att finansiera upprustning och båtbyten kommer vi att söka bidrag/ stipendier från olika fonder. 3.0 Utbildningsverksamhet Navigationsutbildningar och andra båtklubbsnära utbildningar kommer att genomföras i klubbens regi tillsammans med ett studieförbund, vilket kan komma att innebära att inte bara medlemmar i SBS kommer att kunna gå på våra utbildningar. Vi ska också bjuda in intressanta föredragshållare som kan vidga vår syn på båtliv. Bra tillfällen för föredrag är i samband med klubbens medlemsmöten. I styrelsen kommer vi att konstituera en studieansvarig. 3

att: genomföra minst en navigationsutbildning under våren och en under hösten 2014 att: vid minst två tillfällen under verksamhetsåret genomföra möten med spännande intressanta föredragshållare. 4.0 Tävlingsverksamhet Tävlingssektionens ambition är att öka intresset för såväl kappsegling som för familjetävlingen. Vi ska skapa familjevänliga seglingar för alla typer av segelbåtar, självklart ska vi segla så fort som möjligt, men seglingarna ska präglas av god anda och vänlighet. att: genomföra en vår- och en höstkappsegling i klubbens regi att: fortsätta att utöka deltagandet i familjekappseglingen Mälarvarvet. att: genomföra en familjetävling i augusti 5.0 Miljöarbetet Den 1 april 2015 kommer förbjudet för fritidsbåtar i Östersjön och Mälaren att släppa ut toalettavfall att träda i kraft. I samband med det förberedande arbetet på varvsområdet inför Förbifart Stockholm kommer anslutningar till det kommunala avloppsnätet att byggas. Genom våra förhandlingar/ diskussioner med Stockholms Kommun har ett löfte getts om att kommunen kommer at finansiera tömningsstationen. Vår ambition är att vi till säsongen 2014 skall kunna erbjuda våra medlemmar möjlighet att på ett miljövänligt och långsiktigt hållbart sätt tömma sina båtars septiktank. Samtidigt som vi ges förutsättningar för en miljövänlig tömning av septiktankar ställs också krav på att båtägare med äldre båtar installerar uttag för tömning. att: erbjuda medlemmarna i SBS möjlighet at tömma sina båtars septiktankar på klubbområdet att: I samband med ett klubbmöte bjuda in en gäst som kan informera såväl om hur en tömningsstation fungerar som hur en båtinstallation skall göras för att möjliggöra tömning. 6.0 SBS medlemsmöten Under året kommer SBS att hålla minst 3 ordinarie medlemsmöten samt ett årsmöte. Utöver klubbmöten kommer även styrelsen att genomföra möten för nya medlemmar samt möte för klubbens funktionärer. Styrelsens ambition är att de ska vara välplanerade och intressanta. Årsmöte Vårmöte (Inför Sjösättning) Höstmöte (Inför upptagning) Vintermöte ( Verksamhetsplansmöte och Budget) Möten för nya medlemmar Funktionärsmöte 4

7.0 Damsektionen Damsektionen kommer likt tidigare år: Arrangera luciafesten Driva Kiosken i samband med sjösättning och upptagning Arrangera sillfrukost i samband med vårregattan Kvällens överraskning i samband med Familjetävling Medarrangör av klubbmästerskap 8.0 Klubbhuset Klubbhuset är en stor tillgång för Sätra Båtsällskap. Förutom våra interna möten och klubb-fester så är klubbhuset ett nav i samband med tävling, utbildning och ungdomsverksamheten. I mån av plats kan även medlemmar hyra klubbhuset till privata tillställningar. Klubbhuset stod klart 1978, under åren har ett löpande underhåll skett. Samtidigt börjar huset bli slitet. Av detta skäl har styrelsen utformat en underhållsplan och succesivt kommer vi under kommande år att beta av punkterna. Det som, just nu, är mest akut är att ansluta klubbhuset till det kommunala VA nätet, vilket kommer att ske i slutet av 2013 eller möjligen i början av 2014. att: åtgärda brister i klubbhuset 9.0 Hamnen I hamnen finns idag 175 platser och under säsongen 2011 har alla platserna varit upptagna. De allra minsta platserna har dock visat sig vara ganska svåra att hyra ut samtidigt byter våra medlemmar till allt större båtar. Det innebär att vi måste vara flexibla hur hamnen konfigureras. Fritidsbåtar blir generellt större detta parallellt med att klubbens medlemmar efterfrågar allt större båtplatser gör att styrelsen under året kommer att lägga ett nytt förslag inför säsongen på maxstorlekar för båtar i hamnen. Förslaget ska synkroniseras med SVI och bli föremål för beslut på ett klubbmöte. Det har uppmärksammats att allt fler fuskar med förtöjningar, detta till trots att klubbens ordningsföreskrifter ställer tydliga krav hur förtöjning ska vara utförd. Löpande under säsongen kommer kontroller av förtöjningar att genomföras, båtägare som bryter mot klubbens ordningsföreskrifter i detta fall kommer att varnas. Kommer man, trots varning, inte att ordna förtöjningar i enlighet med ordningsföreskrifterna riskers båtplats och medlemskap. Under en 2-3 års period kommer de äldsta bommarna i hamnen att bytas ut, de första 10 bommarna byts inför denna säsong. Vi kommer även att ersätta de äldre belysningsarmaturerna på A-bryggan till energisnåla LED armaturer att: alla medlemmar ska ta del av och godkänna klubbens ordningsföreskrifter och förtöja båtarna i enlighet med föreskrifterna. 5

10.0 Arbeten i klubben Under året kommer vi att genomföra 6 arbetspliktsdagar med fördelning 3 under våren och 3 under hösten. Alla medlemmar ska göra ett arbetspass på 5,5 timmar Målsättningen är att begränsa kostnaden för underhåll och skötsel av vårt klubbhus med kringliggande mark, våra 8 jollar, 3 trissbåtar, räddningsbåt, roddbåt, boj eka samt den årliga sjösättningen och torrsättningen av bojar och bommar. Behovet av arbetskraft är ca 50 personer under våren och 40 personer under hösten. Löpande underhåll i hamn och klubbhus kräver ca 80 arbetstimmar övrig tid. Arbetsplikten avlastar även damsektionens arbete i korvkiosken med ca 10 arbetspass Att hålla klubbhuset rent och fräscht ca 10 arbetspass. Via http://sbs.batdata.se/ kan medlem boka sin arbetspliktsdag, nu även arbete i korvkiosk, städa klubbhus alternativt önskan om ett friköp. För den som saknar dator finns anmälningsblankett i klubbhuset. Under de schemalagda arbetsdagarna, med den gemensamma arbetslunchen, knyts många medlemskontakter och många intressanta båtupplevelser redovisas. Intresset för arbetsdagarna har de senare åren glädjande nog ökat. Detta har medfört att vissa arbetspass klaras av på kortare tid än de planerade 5,5 timmarna. 11.0 Sjösättning och Upptagning Sjö- och upptagningsdagarna är de tillfällen där absolut flest medlemmar i klubben träffas. Det är också vårt mål att klubbens medlemmar verkligen tar upp och sjösätter sina båtar under klubbdagarna. Genom att bibehålla och utveckla klubbdagarna hoppas vi att klubbandan utvecklas och stärks. Sjösättning- och upptagningsdagarna är de tillfällen när vi möter absolut flest medlemmar i klubben. Vi ska bättre tillvarata dessa tillfällen för att informera om klubbens verksamhet och kommande aktiviteter. att: 85 procent av SBS medlemmar som torrsätter/ sjösätter båten på varvet ska göra det på SBS dagen. 12.0 Vaktverksamhet Under säsongen 2013 har vakten, över lag, fungerat bra och endast vid 5 tillfällen har någon uteblivit. Under förra året infördes familjevakt, vilket fungerade mycket bra och som nu kommer att permanentas. Samtliga medlemmar med bryggplats kommer att gå vakt två gånger, vilket är en förutsättning för att vi ska kunna ha bevakning alla dagar under säsongen. I samband med årsmötet kommer vaktlistorna att släppas och årsmötet kommer att vara första tillfället att välja dag för vakttjänstgöring. Efter årsmötet kommer vakten att kunna bokas på SBSbatdata.se fram till den 31 mars, därefter kommer vaktchefen att lägga ut resterande dagar på de medlemmar med båtplats i hamnen som inte själva bokat vakt. 13.0 Sätra varv intresseförening (SVI) Sätra Varvs Intresseförening (SVI) är en intresseförening för SBS och Fiskarfjärdens båtklubb. Föreningens huvudsakliga arbete är att på våren sjösätta och hösten ta upp medlemmarna i båtklubbarnas båtas. SVI ger också samma service till ett par hundra båtägare som antingen inte tillhör någon båtklubb eller som är medlemmar i båtklubb som saknar resurser för varvsverksamhet. 6

14.0 Information Tidningen Tidningen kommer att komma ut 4 gånger under året i samband med klubbens möten. Tidningen ska innehålla viktig information till medlemmarna om sjö- och upptagning, information och föredragningslistor inför medlemsmöten. Tidningen ska också spegla båtklubbens verksamhet. Tidningen distribueras i första hand som en PDF-fil via e-post. De som saknar e-post får den utskickad via Postens e-brev. www.satrabat.se Hemsidan ska innehålla information om klubben för både befintliga och blivande medlemmar. Innehållet är starkt beroende av att alla medlemmar bidrar med eget material. Övrigt Inför medlemsmöten kommer påminnelser att skickas till samtliga medlemmar, detta kommer att ske via SMS och E-post. 15.0 Förbifart Stockholm Vi kommer under de närmaste 8-10 åren att påverkas av arbetet med Förbifart Stockholm. Stor del av varvsområdet och delar av hamnområdet kommer att disponeras av Trafikverket under denna period. Starten för bygget är planerat till 2014, fram till dess kommer ganska mycket förberedelsearbete att göras på varvsområdet och i hamnen. Servicebyggnader kommer att byggas nytt Vatten och El kommer att flyttas Bryggor kan komma att flyttas Ny mastkran och nytt mastskjul kommer att uppföras 16.0 SBS 50 år 2014 fyller SBS 50 år. Redan under 2013 kommer förberedelsearbetet att påbörjas. I samband med 50 års firandet kommer klubben att ge ut ett utökat nummer av vår båtklubbstidning, ett nummer som speglar båtklubben under 50 år. Självklart kommer även Sätra 50 att celebreras med ett rejält 50 årskalas. Tidning/ Historik Fest Heldag med intressanta föredrag och möjlighet till uppvaktning 17.0 Övrig utveckling i klubben Nytt passagesystem Klubben har påbörjat arbetet med att kravställa ett nytt passagesystem. Målet är ett lätthanterat, flexibelt system som ska ersätta nycklar. Arbetet kommer att fortskrida under verksamhetsåret och ambitionen är att systemet ska integreras med varvet. 7

SBS - Sätra Båtsällskap, räkenskapsåret 2013.01.01 2013.12.31 BERÄKNAD INGÅENDE BALANS 2013.01.01 TILLGÅNGAR Kr SKULDER Kr Plusgiro 90 149 Interimsskulder 137 578 Båtklubbskonto 322 444 Andelar klubbhus 335 500 Interimsfordringar 777 Nyckelpanter 67 000 Lån till SVI 200000 Reparationsfond 255 889 Klubbhuset 500 722 EGET KAPITAL 318 125 Summa 1 114 092 Summa 1 114 092 BERÄKNAD UTGÅENDE BALANS 2013.12.31 TILLGÅNGAR Kr SKULDER Kr Plusgiro 50 000 Interimsskulder 2 000 Båtklubbskonto 230 000 Andelar klubbhus 340 000 Interimsfordringar 0 Nyckelpanter 70 000 Lån till SVI 100 000 Reparationsfond 44 097 Jubel. fond 10 000 Klubbhuset 500 722 Årets vinst 96 500 EGET KAPITAL 318 125 Summa 880 722 Summa 880 722 BERÄKNAD RESULTATRÄKNING 2013.01.01 2013.12.31 KOSTNADER Året INTÄKTER Året Budget Budget Året Budget Köavgifter 2 000 2 000 HAMN Inträdesavgifter 14 000 10 000 Hamnarrende 113 000 120 000 Årsavgifter 98 000 91 000 Hamn, vinterliggare 9 000 9 000 Hamnavgifter, medl 208 000 205 000 Rep. och underhåll hamn 10 000 26 000 Hamnavgifter tillf. SBS 0 0 Bevakning 0 1 000 Arbetsplikt 55 000 40 000 Elavgifter 43 000 45 000 Vinterliggare 9 000 9 000 KLUBBHUS Bevakning 0 0 Vatten o septi 20 000 25 000 Utebliven vakt 6 000 10 000 Renhållning 4 000 6 000 Öv. Avgifter 0 0 Rep. och underhåll 225 000 25 000 Övr. intäkter 0 500 Arbeten 12 000 15 000 Standert och märken 1 500 500 Övr. Kostnader Klubbhushyror 15 000 15 000 Lås, nycklar 3 000 2 000 Hamnavg SVI m.fl 24 000 24 000 Tävlingar 0 2 000 Räntor 3 000 3 000 Klubbmästeri 7 000 5 000 Representation 1 000 1 000 Vimplar och märken 0 1 000 Summa 435 500 410 000 Telefon, bredband 10 000 16 000 Förbundsavgifter mm 20 000 27 000 Administration 3/ 19 000 20 000 Tryck, Sätra Båt 13 000 15 000 Porto 13 000 12 000 Sätra den 7 november 2013. Juniorverksamheten 3 000 5 000 Försäkringar 14 000 15 000 Medlemsaktiviteter 0 5 000... Kostn. för miljöarbete 0 2 000 Lars G Ohlsson Avsättn. 50 år jubileum 10 000 10 000 Kassör Upplösning rep. fond -114 000 Summa 435 000 410 000 8

Förslag till SBS budget 2014 Intäkter Kostnader Köavgift 2 000 Renhållning 5 000 Inträdesavgift 15 000 Hamnarrende 125 000 Årsavg aktiv medlem 78 000 Hamnarrende, vinterligg. 9 000 Ärsavg stödjande medlem 12 000 Elavgifter 45 000 Hamnavgifter 205 000 Arbeten 15 000 Tillf. Hamnavgift 0 Rep, o underhåll hamn 80 000 Utebliven arbetsplikt 65 000 Nycklar 3 000 Vinterliggare i hamnen 9 000 Datakostnader, bredband telefon 12 000 Utebliven sommarvakt 7 000 Representation 1 000 Hamnavgift icke SBS Standarts och märken 1 000 Övriga avgifter Tävlingar 2 000 Övriga intäkter 500 Bevakning 1 000 Vimplar och märken 500 Administration 15 000 Tryck Sätra Båt 10 000 Hyresintäkter klubbhus 15 000 Porto, bankavgifter 10 000 Hyresintäkter hamn 24 000 Juniorverksamhet 30 000 Medlemsaktiviteter 5 000 Ränteintäkter 2 000 Avgifter SMBF, Seglarförb. m.m. 28 000 Klubbmästeri 6 000 Vatten o avlopp 18 000 Kostn. för miljöarbete 2 000 Rep. o underhåll klubbhus 80 000 Försäkringar 15 000 Upplösning rep. fond -83 000 Intäkter totalt 435 000 Kostnader totalt 435 000 Förslag till avgifter för Sätra Båtsällskap år 2014 kronor Engångsavgifter: Inträdesavgift aktiv senior 1 000 Inträdesavgift junior 0 Årliga avgifter: Årsavgift aktiv senior 500 Årsavgift för stödjande medlem 300 Årsavgift aktiv junior 100 Hamnavgift (sommarplats), båtens bredd + 5 dm 45 kr/dm Nattvaktsavgift (avser semestervakt) Varvsavgift (vinterplats) debiteras av SVI Köavgift 200 Panter (återfås då man lämnar klubben) Klubbhusandelar 2 X 500 Pant för nyckel 200 Andra avgifter Hyra klubbhus 1 000 Utebliven vakt, debiteras med 1 500 Utebliven arbetsplikt, som ej anmälts 1 500 Att köpa sig fri från arbetsplikt. Obs måste anmälas! 1 000 Anmälan till arbetsplikt efter sista anmälningsdagen 100 Förseningsavgift på inbetalning 100 2013-11-07 Styrelsen SBS 9

Förslag till kalender 2014 Datum Januari Datum Februari Datum Mars 16 Styrelsemöte Båtdagen 4 SVI års- och medlemsmöte 6 Funktionärsmöte 24 Manusstopp 27 Årsmöte 6 Konstituerande styrelsemöte 27 Anmälan till vakt & 14 Manusstopp arbetsplikt öppnar 20 Styrelsemöte Datum April Datum Maj Datum Juni 1 Sista dag för hamnanmälan 4 Sjösättning 12 Styrelsemöte & tidigare sjösättning 1 Sista dag för anmälan till 15 Styrelsemöte vakt & vårens arbetsplikt 10 Vårmöte Mälarvarvet 12 Arbetsplikt Vårregatta 13 Arbetsplikt 13 Nya medlemmar Arbetsplikt Datum Juli Datum Augusti Datum September 14 Styrelsemöte 1 Sista dag att anmäla senare upptagning 22 Manusstopp 14 Höstregatta 23 Familjetävling 18 Höstmöte Båtklubbarnas dag 27 Torrsättning Datum Oktober Datum November Datum December 1 Sista dag för anmälan till 7 Manusstopp 13 Luciafest höstens arbetsplikt 9 Styrelsemöte 18 Arbetsplikt SVI medlemsmöte 19 Arbetsplikt 25 Arbetsplikt 27 Vintermöte Arbetsplikts- och vaktanmälan kan göras på Internet, http://sbs.batdata.se/, det går bra att bara skriva sbs.batdata.se i adressfältet i webbläsaren. Kalendern publiceras även på hemsidan www.satrabat.se. Sätra Båt Ansvarig utgivare: Anders Jansson, 070-728 37 77, ordforande@satrabat.se Redaktör: Jonas Neander, 0739-64 09 94, redaktor@satrabat.se Sätra Båtsällskap Box 2022, 127 02 SKÄRHOLMEN Klubbhus: 08-88 93 71, info@satrabat.se Hamn: Gamla Sättra Varf Hemsida: www.satrabat.se 10