SBS Sätra Båtsällskap

Transkript

1 SBS Sätra Båtsällskap Redovisning av verksamhetsåret FUNKTIONÄRSÖVERSIKT Styrelse Övriga funktionärer Ordförande Olga Larberg Revisorer: Sven Palmqvist Kassör Lars G Ohlsson Inger Svärd Vice ordförande Lars G Ohlsson Vice vaktchef Roland Dahlman Sekreterare Signe Grassman Klubbhusvärd Staffan Ryberg Hamnkapten Lars Frid Vice klubbhusvärd Hettan Pettersson Ledamot vice hamnkapten Lars-Erik Wester Vice arbetschef 2 Niclas Hofdam Ledamot arbetschef Olle Markås Vice arbetschef 3 Marcus Kiso Ledamot registeransvarig Jonas Neander Repr. i StSF: Lars Frid Vice arbetschef 1 Peter Jönsson suppleant Lars-Gunnar Tyberg Vaktchef Lennart Axelsson suppleant Tävlingskommitté: Lars Frid Klubbmästare Gunnar Eriksson suppleant Bengt Lärnestad Ungdomsledare Martin Rundström adjungerad Suppleant Waldis Dolietis Miljöombud Marcus Kiso adjungerad Suppleant Lars-Gunnar Tyberg Förtjänstmärkeskommittén: SBS-medlemmar i SVI Funktion i SVI Sammankallande Urban Johansson Ledamot Lars-Erik Wester Ordförande Lars G Ohlsson Ledamot Olga Larberg Vice ordförande Olle Markås Ledamot Nils Ahlén Vice vaktchef Valberedning: Suppleant Peter Jönsson Sammankallande Mats Kling Lars-Gunnar Tyberg Revisor Sven Palmquist Eva Ohlsson Revisorsuppleant Inger Svärd VERKSAMHETEN I SAMMANDRAG MEDLEMMAR Klubben hade vid verksamhetsårets utgång 210 medlemmar, varav 156 aktiva, 16 juniorer och 38 stödjande medlemmar. Under verksamhetsåret har 18 nya medlemmar antagits och 20 har slutat.. MÖTEN Fyra allmänna medlemsmöten, årsmötet inräknat, har genomförts under året. Inför medlemsmötena har styrelsen lagt ned ganska mycket tid för att utarbeta presentationer som löpt parallellt med mötets dagordning i syfte att förenkla för mötesdeltagarna. Vårmötet avhölls traditionsenlig på Erlandsons brygga. Styrelsen har hållit 9 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Under året har även funktionärsmöte samt ett möte för nya medlemmar genomförts. FÖRBIFART STOCKHOLM Under våren 2016 blev SVI:s nya servicehuset klart för inflyttning så att SVI och SBS kunde flytta med sina verksamheter något försenat på grund av ett antal restpunkter. Bostadspråmen kommer att ligga kvar under hela byggtiden och ge ett bra skydd för sydvästvindar i hamnen. Samarbetet med Subterra fungera bra. Under december månad var det intressanta studiebesök i berget. Nya hamnen som byggs för lastning av bergmassor kommer att vara klar någon gång under sommaren TÄVLINGSKOMMITTÉN Klubben har under år 2016 haft två tävlingar i egen regi. I Vårregattan den 28 maj deltog fyra båtar, som totalt samlade 11 medlemmar, varav två juniorer. Till Höstseglingen 17 september kom sju båtar och 17 deltagare, där 3 stycken var juniorer. Dessutom representerades SBS av en båt i familjekappseglingen Mälarvarvet. Tävlingen som genomfördes 27 maj är ett samarbete mellan ett 10-tal båtklubbar i sydvästra Stockholm, däribland Sätra BS. Till skillnad mot tidigare år blev dock vår placering tämligen blygsam detta år. 1

2 JUNIORVERKSAMHETEN Vi har under året haft 9 aktivt deltagande juniorer 8-14 år och vid några tillfällen har ytterligare juniorer deltagit. Vi har haft 13 träffar under året där vi varvat seglingsteori med praktiska övningar och segling. Varje träff har varit minst 2 timmar. Vi har ansökt och fått aktivitetsbidrag från Riksidrottsförbundet. Vid varje utbildningstillfälle har det varit 3 ledare. De flesta av seglarskolans elever seglar självständigt ut och in i hamnen och riggar optimisterna själva, men vi har fått in 4 nya som behöver träna mer på detta. Vi har under hela året jobbat för att öka och underlätta föräldraengagemang och har sett att detta gett resultat i ökat föräldradeltagande, vilket är positivt. Vi deltog i familjedagen där vuxna och barn fick prova på segling med jolle. Martin Rundström, Rikard Hård, Sara Thyberg Juniorledare. MILJÖARBETET Under våren mätte Stockholms stad gifthalten i bottenfärgen på ca 400 båtar som var upplagda på SVI. Främst gällde det plastbåtar och halten av tenn, koppar och zink. Bly mättes också. De båtägare som fått sina båtar mätta har fått sina medelvärden och rapporten som tagits fram utan individuella resultat utskickade till sig inklusive en förenklad version av miljöpolicy och en broschyr från Stockholms stad. På vårmötet hölls information om SBS nya miljöpolicy och personal på Erlandsons Brygga berättade vilka alternativ till biocidfärger som finns SVI-enkät runt bottenfärger har utvecklats för att kunna följa upp saneringsarbetet. Stockholm stad fick ett antal frågor kring hanteringen av mätvärden i rapporten och fortsatt arbete med sanering. Bland annat frågade vi efter gränsvärden, hur vi vet att allt eller tillräckligt med gift tagits bort och vilka metoder för att skydda botten som är tillåtna, Frågan om regler för båtar som ligger på SVI under vintern och i Östersjön under sommaren ställdes också. Stockholms stad har ännu inte svarat på frågorna. Ett informationsmöte hölls under hösten för SBS, FBK och SVI om rapporten, metoder för sanering och planerad organisation. SVI har med stöd från SBS och FBK satt igång ett treårigt projekt för att stödja genomförandet av den miljöpolicy vi har. En del är att underlätta blästring av bottenfärg under hösten. SVI har också sökt Lova-bidrag för blästring av 100 båtar per år. Eftersom mätresultaten först kom sent i höst kommer vi begära i en proposition att miljöpolicyn senareläggs ett år för tenn, zink och koppar. Miljöpolicy, miljöplan och avfallshanteringsplan har publicerats på SBS externa hemsida. INFORMATION Vår klubbtidning Sätra Båt har utkommit med 4 nummer under året. Utgivningen har skett strax innan våra medlemsmöten och innehållit kallelse och material till mötena samt annan information om klubbens verksamhet. Tidningarna har till merparten av våra medlemmar skickats ut via e-post. Ett fåtal, cirka 40 st, får fortfarande tidningen på papper eftersom vi saknar e-postadress till dem. Tidningarna finns även tillgängliga på vår hemsida. Hemsidan har under året löpande uppdaterats med aktuell information. Under året har vi också infört en möjlighet för medlemmar att ta del av dokument på sbs.batdata.se. Påminnelser inför olika aktiviteter har skickats ut via SMS och e-post. HAMNVERKSAMHET I stort sett har samtliga platser använts och problemen med hamnen har varit få, med undantag av bommarna längst ut på A-bryggan som brustit i samband med hård vind och svall. Vi har nu fått ett bra skydd för sydvästen i form av en bostadpråm. Nedsatt hastighet till 7 knop borde också minska svallet, men det är viktigt att förtöja ordentligt och att följa SBS regler Vi har som vanligt hyrt ut hamnen till SVI i samband med sjösättning och torrsättning. De enda problemen har varit att få plats med kranbåtarna och att så många har glömt att anmäla att de vill använda sin plats själva under den här tiden. Det är viktigt att alla rapporterar till hamnkapten senast den sista mars som vill sjösätta före vår gemensamma dag och senast den sista augusti om de vill ligga kvar i hamnen efter vår gemensamma upptagningsdag. ARBETEN Årets 4 schemalagda arbetsdagar har fungerat bra, 79 medlemmar har deltagit. De 4 arbetsledarna har varit aktiva med sammanlagt 18 arbetspass. 6 medlemmar har fullgjort sin arbetsplikt vid annan tidpunkt. För enklare uppgifter har 9 valt att bemanna korvkiosken, 3 att städa klubbhuset, 5 medlemmar är befriade av åldersskäl. Ingen har i år begärt friköp från sin arbetsplikt. Gemensam lunch har serverats vid samtliga schemalagda arbetsdagar. 2

3 På grund av A-bryggans oskyddade läge har vi i år tvingats avveckla bryggans yttre båtplats. A-bryggans två gamla skyltar mot farleden med text Sätra Båtsällskap har ersatts med nya. Två nya skyltar med text 7 (knop) har monterats Ett stålskåp för scouternas gasolflaskor har monterats utvändigt under altan mot sjösidan. En behövlig röjning av sly runt klubbhus och strand har genomförts. Nytt vaktskåp har monterats i nedre hallen, i det gamla vaktskåpet i verkstaden förvaras nu akutverktyg, div reservdelar för bommar samt en elektrisk länspump. Löpande underhåll av vår hamn har krävt 37 timmar och klubbhuset 10 timmar ideellt arbete, fördelat på ca 5 medlemmar. Testen med färre schemalagda arbetsdagar har slagit väl ut och kommer att tillämpas även kommande år. Vi får fler deltagare per arbetsdag vilket ger oss möjlighet till mer kompletta arbetslag. Stort tack till er alla som bidragit med en arbetsinsats. Arbetsledarna. Niclas Hofdam, Peter Jönsson, Marcus Kiso och Olle Markås VAKTVERKSAMHET Sommarens vakttjänst har i allt väsentligt fungerat väl. Dock har 9 medlemmar missat varsitt vaktpass och 5 medlemmar missat båda sina vaktpass. Tre av dessa fem är scouterna. Totalt har 19 vaktpass missats. Detta tillsammans med sent meddelade utträden ur båtklubben har medfört att hamnen under 3 nätter stått helt obevakad. Dessutom har vi vid 25 tillfällen haft ensambemanning vilket medfört begränsad bevakning. Detta är oacceptabelt. Åtgärder planeras för nästa år för att komman tillrätta med uteblivna vaktpass. Målet är att få bättre kontaktinformation för sms och e-post. Utökad information med utskick av vaktlistan inför våren. Stadgeändring föreslås för att stödja följandet av regler. Dessutom har en dialog påbörjats med scouterna för att underlätta deras vaktplanering. Trafikverkets närvaro i hamnen har troligtvis ökat säkerheten eftersom det har varit mer närvaro, inte minst under vintersäsongen. Vakten har också skött kontroll av toatömningsanläggning och städning av utslagsvask och toalett i hamnen med gott resultat. KLUBBHUSET Planering av nytt låssystem för klubbhus och bryggor har utgjort den största satsningen på klubbhuset. Lösning är nu färdig och budget finns. Genomförande planeras till Några mindre förbättringar i och kring klubbhuset har gjorts under året. Se rubrik Arbeten. Klubbhuset har hyrts ut 12 gånger under året. KLUBBMÄSTERI På sedvanligt sätt har klubbmästaren på bästa sätt ordnat förplägnad vid medlems- och styrelsemöten samt medverkat vid flera andra arrangemang. UTBILDNING Utbildningsverksamheten stod tillsammans med tävlingskommittén, juniorverksamheten, damsektionen m fl bakom årets öppna hus den 27 augusti. En blåsig men solig och lyckad dag då våra besökare fick möjlighet att följa med våra juniorer ut på sjön, dricka kaffe med dopp i klubbhuset, höra om klubben och bli guidade runt på området och ut på bryggorna. Även sjöräddningen gjorde ett stopp hos oss och lät oss gå ombord på deras båt och höra om deras verksamhet. Den 23 oktober fyllde vi klubbhuset med folk som ville höra om och dela med sig av erfarenheter kring bottenfärg utifrån de nya miljölagar och regler som finns. Marcus Kiso informerade, visade bilder och delade med sig av sin egen erfarenhet av bl a blästring och målning. Det blev en lång kväll med diskussioner och många frågor, en del frågor saknade svar vilket gör att vi med all sannolikhet kommer att ha ett uppföljningsmöte när vi fått svar på frågorna. Ett mycket viktigt och aktuellt ämne med andra ord. Gunilla Palmér 3

4 DAMSEKTIONEN Damsektionens styrelsesammansättning under har varit följande Ordförande: Erna Johansson Vice ordförande: Eva Ohlsson Sekreterare: Eva Ohlsson Kassör: Doris Dolietis Övriga Ledamöter: Maud Ekholm, Ylva Eriksson Händelser under verksamhetsåret: Några informella möten, förutom årsmötet. Den 29 maj anordnades vårregattan. Damsektionen bjöd deltagarna på sillunch. Den 27 augusti var hade vi öppet hus på klubben. Damsektionen bjöd på kaffe och bullar, till alla besökande, i klubbhuset. På kvällen blev det kräftskiva. Årets luciafest hölls lördagen den 10 december 2016 i klubbhuset och var som vanligt välbesökt. Årets lucia var Vilma Eriksson. Det var ca 65 personer närvarande, barn och vuxna. Tomten kom på besök och det bjöds på tårta, kaffe och saft. Som vanligt under sjösättnings- och torrsättningsdagarna har kiosken varit öppen för korv och kaffeförsäljning. Under året har kiosken varit öppen 17 ggr. Maud har sett till att kiosken har varit bemannad vid dessa tillfällen. Den gamla kiosken som damsektionen ägde, var skänkt av en medlem (Rune Nilsson). Den är nu riven av SVI och en ny kiosk har öppnats den 23 april Den nya kiosken började inredas under våren Damsektionen har bekostat materialet, arbetet utfördes av Waldis Dolietis. Ny frys har inköpts. SVI hade inte inkommit med rivningshandlingarna för den gamla kiosken enligt idrottsförvaltningens begäran. Konsekvensen blev att damsektionen inte fick starta verksamheten i kiosken som det var planerat utan vi förlorade två dagars intäkter. VARVETS VERKSAMHET 2016 års torr och sjösättningar har gått bra. Ett växande problem som vi ser är att antalet kvarliggare ökar från år till år är det ca 45st som blivit kvar på land efter sista sjösättning. Det är en ökning med ca 10 till 12. Med antalet kvarliggare ökar också behov av mera administration som tar tid från styrelsen. SVI investerade i en ny traktor under våren Den gamla sålde vi av på blocket. Vintern 2016/2017 ligger det 516 båtar på varvet vilket är en ökning med 1 båt från året innan. SMBF Saltsjön-Mälarens Båtförbund och StSF Stockholms Seglarförbund Under året har SBS deltagit aktivt på flera sätt i förbundens verksamheter. Bland annat på SMBFs båtdag. EKONOMI Resultat för året 2016 blir ett överskott på drygt kr. Detta beror på att det nya låssystemet som budgeteras till just kr blivit försenat och kommer att installeras 2017 istället. Resultatet föreslås överföras till investerings- och reparationsfonden för att istället brukas Intäkterna 2016 ( kr) översteg budget ( kr) med kr. Huvudsakligen kommer överskottet från det nya avtal SBS fick med kommunen om tillsyn av toalett och båt-toa tömningsstationen vid gamla mastkranen. Detta ger SBS kr per år. Detta var inte i budgeten då avtalet inte var känt då denna gjordes. På kostnadssidan har SBS i stort sett följt budget med en del smärre överdrag och överskott. Ex. har elkostnaden blivit 25% lägre p.ga. det milda vädret Kostnaderna har belastats med kr för ev. moms på hamnarrendet, utredning och överklagande om detta pågår. Som sagt föreslår styrelsen att årets överskott om kr överföres till Sätra BS reparationsfond. SLUTORD 2016 Styrelsen framför ett stort tack till alla funktionärer och medlemmar för ett väl genomfört arbete under det gångna året. Vi hoppas att allt fler engagerar sig i klubbens ideella arbete så att vi på ett bra sätt kan genomföra våra gemensamma arbetsuppgifter och fylla upp kommande luckor i funktionärsledet. Särskilt efterfrågas yngre medlemmar. Till sist vill vi inom styrelsen tacka för förtroendet som visats oss och vi önskar den tillträdande styrelsen lycka till i dess kommande arbete för SBS. 4

5 Sätra i januari 2017 Styrelsen för Sätra Båtsällskap Olga Larberg Ordförande Lars G Ohlsson Kassör och vice ordförande Signe Grassman Sekreterare Lars Frid Hamnkapten.. Lars-Erik Wester Vice Hamnkapten Olle Markås Arbetschef Jonas Neander Registeransvarig 5

6 Balans- och resultaträkning

7 Revisionsberättelse för

8 Propositioner till SBS årsmöte ) Beslut om proposition "1 års förskjutning av miljöplan och miljöpolicy" Sätra Båtsällskaps styrelse föreslår att årsmötet beslutar att bifogad Miljöpolicy och Miljöplan som gäller för SBS, SVI och FBK sedan årsmötena 2016 skall förskjutas 1 år på grund av att mätvärdena från mätning av gifter på båtbottnar levererades förs i början av oktober 2016 till SVI, SBS och FBK. Enda undantaget är blödande färger där en senareläggning inte föreslås. 2) Beslut om proposition "Förslag till stadgeändringar SBS" Se förslag till nya stadgar längre fram. Ansökan om lånelöfte från SVI Sättra Varf Intresseförening Sättra Varf Intresseförening (SVI) ansöker om lånelöfte från Sätra båtsällskap (SBS) och Fiskarfjärdens båtklubb (FBK). SVI önskar att låna till Kronor från SBS och FBK för att investera i en tredje Sublift till SVI. Det totala behovet är Kr ink moms. Lånet skall återbetalas under fem år till FBK och SBS. Några argument för inköp av en tredje Sublift till SVI. Under några år har det varit svåra att hitta personal till traktorvagnen. Det är lättar att utbilda personal till att köra en Sublift. Personalbehovet kommer också att minska på några år om vi investerar i Sublift till. För att öka servicegrad på varvet är det en bra investering. Vagn som vi tittar på är av samma modell som vi har idag på varvet. Vad är det för risker med att köpa en vagn från 2004 som har gått 2879 timmar. Man kanske behöver byta ut motorn till en ny kostnad ca kr Nya kopplingar mellan motor och hydraul pump ca Kr Byte av hydraul olja har idag ingen uppgift om kostnader. En ny Sublift 12 kostar ca 1.7Mkr med våra krav. För mera info om vagn se blocket. SVI kommer under vecka 5 eller göra ett studiebesök på varvet för att titta på vagn. Efter det kommer SVI, FBK och SBS behöva fatta något beslut hur vi gör. Stockholm den 25 januari 2017 Lars-Erik Wester Ordförande SVI 8

9 Platsannons Varvschef sökes Sättra Varfs Intresseförening, SVI, ägs tillsammans av båtklubbarna Fiskarfjärdens Båtklubb och Sätra Båtsällskap. Under några hektiska helger vår och höst sjösätter vi och tar upp ca 500 båtar i storleken mindre båtar upp till cirka 10 ton på varvsområdet beläget mitt emot Kungshatt i Mälaren. Verksamheten bedrivs med två självgående vagnar, så kallade sublifts, och en traktorvagn. Större båtar tas upp med kran på speciella dagar. Till verksamheten söker vi nu en VARVSCHEF PÅ HALVTID Arbetet kommer främst att pågå vår och höst även om vissa aktiviteter sker även på vintern. Arbetet med sjösättning och torrsättning kommer mestadels att äga rum på helger, veckodagar och eventuellt kvällar. Rapportering och samarbete med styrelsen kräver kvällsarbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Sjösättning och upptagning av båtar, personalplanering, färdigställande och planering av varvsområdet inför upptagning, städning av varvsområdet, enklare underhåll av lokalerna, vård och underhåll av maskiner och fordonspark, uppdatering av hemsida och register, snöskottning och utveckling av verksamheten. Varvschefen kommer få sina arbetsuppgifter av och rapportera direkt till SVI:s styrelse. Önskvärda kvalifikationer: Goda sociala egenskaper med ett stort mått av pondus, organisatorisk förmåga, god datorvana, B-körkort, initiativrik, vana av tunga lyft, förmåga att följa uppställda regler, erfarenhet av fritidsbåtar, kunskap om hydraulik, elsystem, mekanik och elektronik och i övrigt fordonstekniska kunskaper. Du har god erfarenhet av den här typen av arbete och är nu redo att ta steget att blir ledare och ansvarig för den operativa driften av Sättra Varf. Maila ditt CV och personliga brev till Nils som även gärna svarar på frågor. Vi ser helst att du har en etablerad firma från vilken du kan fakturera varvet för ersättningen. Ersättning, övriga förmåner och förläggning av arbetstid enligt överenskommelse. Platsen ska vara tillsatt senast den 1:a april 2017, men urval sker löpande så hör gärna av dig snarast möjligt till Nils Ahlén, nilsahlen@hotmail.com, , om du är intresserad. Styrelsen Sättra Varfs Intresseförening 9

10 Anmälan till SBS arbetsdagar 2017 Namn Telefon Mobil Medlem som har båt har arbetsplikt vid ett tillfälle antingen vår eller höst. Arbetsuppgift i vår hamn eller med klubbhuset tilldelas av arbetsledarna. För anmälan använd denna blankett eller helst boka in direkt via Vårens arbetsdagar: OBS! Sista anmälningsdag 1 april Dag Datum Tid Mitt val Notering Lördag 22/ Söndag 23/ Höstens arbetsdagar: OBS! Sista anmälningsdag 1 oktober Lördag 21/ Lördag 22/ Du som har behov av alternativ arbetsuppgift, kryssa ditt val: Boka helst direkt via sbs.batdata.se. Sista anmälningsdag 1 oktober. För vårstädning klubbhus anmälan omgående. Jag önskar fullgöra min arbetsplikt med att städa klubbhuset två gånger år 2017 Staffan Ryberg kommer att kontakta dig för att bestämma tid för dina 2,5 timmars pass. Passen utförda den..och.. Jag önskar fullgöra min arbetsplikt ca. 6 timmar med att bemanna korvkiosken. Maud Ekholm kommer att kontakta dig för att bestämma lämplig dag. Passet utfört den..maud. Jag väljer att friköpa min arbetsplikt med 1000 kr år 2017 Jag är över 80 år och önskar bli befriad från: Arbetsplikt Vaktpass Utebliven arbetsplikt faktureras med 1500 kr. Anmälan efter sista anmälningsdag faktureras med 100 kr. Frågor besvaras av Olle Markås tel , eller olle_markas@hotmail.com Peter Jönsson tel: , eller pjentreprenad@telia.com Namnunderskrift Datum Lägg i brevlådan till kontoret i klubbhuset eller sänd till Sätra Båtsällskap, Box 2022, SKÄRHOLMEN 10