SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Diarienummer KS/2016-0409 Tid och plats kl 09.00 11.00 Miljö- och byggförvaltningens mötesrum Beslutande Ledamöter Lena Martinsson (S) Hans-Inge Sältenberg (C), Ordförande Tjänstgörande ersättare Siwert Hjalmarsson (M) Justeringens tid och plats 2016-08-18 Sekreterare Paragrafer 65-77 Carl Forsberg Ordförande Justerare Hans-Inge Sältenberg Lena Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-08-18 Datum då anslaget tas ned 2016-09-09 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret Underskrift Carl Forsberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Helene Evensen, Utvecklingschef, Utvecklingsavdelningen Carl Forsberg, Kulturansvarig, Utvecklingsavdelningen Kurt Dahlberg, Fritidsansvarig, Utvecklingsavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll KSkfu 65 Presentation av fritidsansvarig... 4 KSkfu 66 Inköp av offentlig konst: Katrinem... 5 KSkfu 67 Kulturstrategi för Strömstads kommun... 6 KSkfu 68 Treårigt arbetsprogram för föreningen Ekomuseum gränsland... 7 KSkfu 69 Ansökan arrangemangsbidrag - Föredrag att arbeta som konstnär i en nationalpark... 8 KSkfu 70 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Veteranfordonsutställning... 9 KSkfu 71 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Veteranfordonsrally... 10 KSkfu 72 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Midsommarfirande... 11 KSkfu 73 Ansökan arrangörsbidrag - Strömstads Brukshundsklubb... 12 KSkfu 74 Ansökan grund- och aktivitetsbidrag - Strömstad Gymnastikklubb... 13 KSkfu 75 Delegationsbelopp... 15 KSkfu 76 Information om Skagerack... 16 KSkfu 77 Information till kultur- och fritidsutskottet... 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KS/2016-0366 KSkfu 65 Presentation av fritidsansvarig s beslut Att notera informationen. Kurt Dahlberg kommer från Tjörn där han jobbat 34 år inom olika positioner, mycket med fritid, föreningsaktiviter och anläggningar. Jobbar nu med att etablera kontakter inom föreningslivet. Vill gärna vara en spindel i nätet och förmedla kontakter och kunskap. Ser tre huvudspår: anläggningar, hållbarhetstänk kring ledarutveckling samt rekrytering av barn och unga. Funderat lite kring regelverket och delegation vad gäller våra stödformer. Vill gärna utveckla föreningsturism inom kommunen. Kommer att jobba tor-fre samt varannan onsdag. Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KS/2016-0411 KSkfu 66 Inköp av offentlig konst: Katrinem s beslut Att avslå förslaget till inköp av offentlig konst. Reservationer och särskilda uttalanden Hans-Inge Sältenberg (C) reserverar sig mot beslutet. Konstnären Katrinem har erbjudit Strömstad kommun möjligheten att köpa verket Strömstad path och placera det i Skagerack. Verket är en ljud- och videoinstallation med tillhörande målningar. Tjänsteskrivelse från kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Handlingar som beskriver verk och konstnärlig metod Att köpa in verket Strömstad path av konstnären Katrinem för placering i Skagerack och till en kostnad av 40.000:- Kostnaden belastar budgetposten Konst. Förslag till beslut under sammanträdet Siwert Hjalmarsson (M) föreslår avslag. Lena Martinsson (S) bifaller Siwert Hjalmarsson yrkande. Ordförande frågar om utskottet kan besluta i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag men finner att förslaget avslås. Kulturansvarig Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KS/2016-0410 KSkfu 67 Kulturstrategi för Strömstads kommun s beslut 1. Att Strömstads kommun ska ta fram en kulturstrategi. 2. Att ge kulturansvarig i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med Kultur i Väst för stöd i att ta fram en kulturstrategi för Strömstads kommun. Den regionala kulturförvaltningen Kultur i Väst har lång erfarenhet av att stödja kommuner i att ta fram kulturplaner och kulturstrategier. Genom att använda deras kompetens får processen att ta fram en kulturstrategi för Strömstads kommun ökade resurser. Det första steget i att inleda en sådan process är att teckna ett samarbetsavtal med Kultur i Väst. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Exempel på processer med Kultur i Väst 1. Att Strömstads kommun ska ta fram en kulturstrategi. 2. Att ge kulturansvarig i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med Kultur i Väst för stöd i att ta fram en kulturstrategi för Strömstads kommun. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Kulturansvarig
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KS/2015-0518 KSkfu 68 Treårigt arbetsprogram för föreningen Ekomuseum gränsland s beslut Att bevilja 20.000 :- om året i tre år som medfinansiering till Ekomuseum gränsland. Ekomuseum gränsland söker 20.000 :- om året i tre år för att bidra till att etablera besöksmål, till drift av hemsidan, produktion av ny broschyr, ny publikation, nya digitala förmedlingsmetoder samt en vandringsutställning. Ansökan från Ekomuseum gränsland 2015-12-08 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-05 Att bevilja 20.000 :- om året i tre år som medfinansiering till Ekomuseum gränsland. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Svein Norheim per mail sveinor@halden.net Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KS/2016-0406 KSkfu 69 Ansökan arrangemangsbidrag - Föredrag att arbeta som konstnär i en nationalpark s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 6.000 :-. Kosters skulpturpark har ansökt om arrangörsbidrag för att låta Karl Chilcott hålla föredrag i Kosters skulpturpark den 5 september 2016. Från Strömstads kommun söks bidrag med 6.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 9.400:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-07-28 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Bevilja arrangörsbidrag med 6.000 :-. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Marie Flagmeier, per mail marie.koster@hotmail.com Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KSkfu 70 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Veteranfordonsutställning s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 1.000 :-. Överby IF har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en Veteranfordonsutställning på Oslovägen den 10/7. Från Strömstads kommun söks bidrag med 1.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 1.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-07-01 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Bevilja arrangörsbidrag med 1.000 :-. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Roland Andersson, per mail ulianes@hotmail.com Ekonomikontoret KS/2016-0383
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KSkfu 71 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Veteranfordonsrally s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 5.000 :-. Överby IF har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra ett veteranfordonsrally. Från Strömstads kommun söks bidrag med 5.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 8.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-07-01 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Bevilja arrangörsbidrag med 5.000 :-. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Roland Andersson, per mail ulianes@hotmail.com Ekonomikontoret KS/2016-0382
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KSkfu 72 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Midsommarfirande s beslut Ärendet bordläggs tills utskottet fått mer information om midsommarfirandet. Överby IF har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra ett klassiskt midsommarfirande för allmänheten. Från Strömstads kommun söks bidrag med 3.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 3.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-07-01 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Att avslå ansökan. Förslag till beslut under sammanträdet Siwert Hjalmarsson (M) föreslår att ärendet bordläggs tills utskottet fått mer information om midsommarfirandet. Siwert Hjalmarssons (M) förslag och finner att så sker. Roland Andersson, per mail ulianes@hotmail.com Ekonomikontoret KS/2016-0381
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KS/2016-0363 KSkfu 73 Ansökan arrangörsbidrag - Strömstads Brukshundsklubb s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. Strömstads Brukshundklubb har ansökt om arrangörsbidrag för att uppdatera tävlingshinder för en stor hundtävling den 16-17 juli i Skee. Från Strömstads kommun söks bidrag med 10.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 60.792:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-06-20 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Olle Haglund, per mail stromstadsbrukshundklubb@gmail.com Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KSkfu 74 Ansökan grund- och aktivitetsbidrag - Strömstad Gymnastikklubb s beslut Bevilja grundbidrag med 2.763 :- Bevilja aktivitetsbidrag med 2.687:- Grundbidrag utgår enligt följande: Fördelas efter medlemsantalet efter ett grundbelopp/medlem. Bidrag för medlemmar 3-25 år: Helt belopp/medlem. För närvarande 25:-. Bidrag för medlemmar 26 år och äldre: Medlem 1-50 ger halvt belopp/medlem. Medlem 51- ger ¼ belopp/medlem. Grundbeloppet beräknas på antalet betalande medlemmar föregående verksamhetsår. KS/2016-0339 Aktivitetsbidrag utgår med 10 % av det statligt aktivitetsstöd föreningen erhållit under föregående år. Föreningen har i ansökan redovisat att man 201 hade 99 medlemmar 3-25 år vilket berättigar till bidrag med 2.475:-, 23 medlemmar över 25 år vilka berättigar till bidrag med, sammanlagt 287,5:-. Föreningen har redovisat att man erhållit 26.870:- i statligt aktivitetsstöd 2015. Föreningen har i ansökan eller bilagor redovisat räkenskaper och medlemsavgift. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-08-04 Ansökan grund- och aktivitetsbidrag 2016-06-08 Bevilja grundbidrag med 2.763 :- Bevilja aktivitetsbidrag med 2.687:-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Gunnar Cervin, per mail gunnar.cervin@gmail.com Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KS/2016-0418 KSkfu 75 Delegationsbelopp s beslut Att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av antal ärendenoch ett förslag till beloppsgräns. Kulturansvarig och fritidsansvarig har behov av att kunna fatta beslut på delegation. Idag saknas fastslagen beloppsgräns för delegationsbeslut för dessa tjänster. Att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av antal ärenden och ett förslag till beloppsgräns. kommunledningsförvaltningens förslag och finner att så sker. Kulturansvarig Fritidsansvarig Utvecklingschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KS/2016-0366 KSkfu 76 Information om Skagerack s beslut Att notera informationen. Diskussion kring Skagerack. Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KS/2016-0366 KSkfu 77 Information till kultur- och fritidsutskottet s beslut Att notera informationen. Information om nyttjande av idrottshallar samt diskussion om konstgräs. Att notera informationen.