Till dig som ska praktisera UNG I LUND 2015

Till dig som ska praktisera UNG I LUND 2015

Hej! I det här utskicket får du: Ett brev med uppgifter om din praktikplats Broschyren Så får barn och ungdomar arbeta Blanketten Överenskommelse om praktik Skatteintyg I den här broschyren hittar du viktig information om hur blanketter ska fyllas i, arbetstider med mera, som du behöver läsa innan du börjar din praktik. Besök gärna www.lund.se/sommarpraktik Vi önskar dig en riktigt bra praktik! Hälsningar Sommarpraktik i Lunds kommun

Innehållsförteckning Jämställdhet och mångfald...2 Arbetsmiljö...3 När du fått en praktikplats...4 Tacka nej?...4 Blanketter...4 Kontakta din handledare...7 Din lön...7 Arbetstider, ledighet och sjukdom...8 Olyckor och försäkringsskydd...9 Tips och goda råd...9 Intyg...10

Jämställdhet och mångfald Mångfald för oss är alla de egenskaper som gör människor unika. I det komplexa begreppet ingår både likheter och skillnader som kan vara uppenbara och djupgående, kanske till och med omedvetna. Som exempel kan nämnas olikheter vad gäller kön, ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, social tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning, familjeförhållanden och utbildning. Våra arbetsplatser genomsyras av förståelse och respekt, där alla ser möjligheter i och tar tillvara varandras olikheter, kompetens och erfarenheter. Vi skapar därigenom kreativa miljöer med nya infallsvinklar och större perspektiv. Mångfald och jämställdhet är en naturlig och värdefull del av vår verksamhet som bidrar till att ge kommunens invånare bästa möjliga service. Ur Lunds kommuns medarbetarpolicy Våra olikheter är tillgångar som berikar verksamheten. 2

Arbetsmiljö Precis som alla andra på arbetsplatsen har du som praktikant rätt till en bra arbetsmiljö. Det är viktigt att du får en genomgång av hur dina praktikuppgifter ska utföras på ett säkert sätt. Du ska också få veta vad du får och inte får göra på praktikplatsen. Om du tycker något känns farligt eller otydligt under din praktik så är det viktigt att du talar om det för oss på Ung i Sommar eller för sin handledare. Skulle du göra dig illa på din praktikplats ska du genast prata med din handledare. 3

När du fått en praktikplats Den här broschyren innehåller åtta punkter som beskriver vad du behöver tänka på när du har fått en praktikplats. Det som står under punkt 1-3 är viktigt att du gör så fort som möjligt. Punkt 4-8 är också viktiga, men dem kan du läsa senare i vår. 1. Tacka nej? Det finns många ungdomar i kö till sommarpraktiken så du som har fått besked om en plats och inte vill ha den, ska meddela sommarpraktikansvarig detta så fort som möjligt! Det finns ingen möjlighet att byta plats. Skicka ett mejl till nora.alberkawi@lund.se om du tänker tacka nej det måste tydlig framgå vad du heter. 2. Dessa blanketter ska skickas in 1.Anslutningsblankett (ALLA) Med anslutningsblanketten talar du om för kommunens bank vilket bankkonto du vill ha din lön insatt på. Vi måste sätta in pengarna på ett bankkonto som är ditt - inte en förälders. Om du inte har något eget bankkonto ska du skaffa det nu! Fyll i ALLA rutor i Anslutningsblanketten, skriv med bläck och glöm inte att skriva under. Skickas sedan till: Färs & Frosta Sparbank, Box 136, 221 00 Lund. 2.Skatteverkets blanketter (ALLA) För att slippa betala skatt på din lön måste du skicka in Skatteverkets blankett för lön utan skatteavdrag. OBS, denna blankett ska lämnas/ postas till kommunens sommarpraktikansvarig innan praktikstart. Gör du inte detta måste vi dra av skatt. Fyll i och skicka in till: Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund Ska du jobba mycket i år? Om du kommer att tjäna mer än 18 782 kronor totalt i år ska du fylla i en annan blankett med Ansökan om ändrad beräkning av skatt. Den hittar du på Skatteverkets hemsida. 4

1 (2) * Skatteverket Du kan istället använda e-tjänsten skattejämkning för skolungdom Inkomstår Namn och adress Personnummer Ange beloppen i hela kronor. 1 Inkomster och skatt hittills under året Lön och förmåner 02 Skattepliktig barnpension 03 Avdragen skatt 01 2 Inkomster resten av året Ange med siffror vilka månader du tänker arbeta. T.ex. juni - augusti skrivs 06-08 Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn 06 Inkomsten avser tiden _ 07 08 Skattepliktig Lön och förmåner barnpension 3 Övriga upplysningar 90 Inkomster och skatt hittills under året Lön och förmåner, ruta 02 Fyll i den lön och de förmåner du har haft hittills under året. Tänk på att ta med alla inkomster till exempel även semesterersättning och ersättning för mat. Skattepliktig barnpension, ruta 03 Du som får barnpension ska redovisa den skattepliktiga delen här. Du ska fylla i belopp före skatteavdrag. Inkomster resten av året Inkomsten avser tiden, ruta 06 Fyll i vilka månader du tänker arbeta. Skriv månaderna med siffror. Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn Fyll i arbetsgivarens och/eller pensionsutbetalarens namn. Skriv en utbetalare per rad men max tre stycken. Har du fler än tre arbetsgivare eller pensionsutbetalare ska du istället använda blanketten Ändring av preliminär A-skatt (jämkning) (SKV 4302). SKV 4301 38 sv 00 08 Avdragen skatt, ruta 01 Fyll i den skatt som dragits på din lön, dina förmåner och din barnpension hittills under året. Rutan måste fyllas i om du fyllt i någon av rutorna 02 eller 03. 4Underskrift Datum Namnteckning Telefonnummer Namnförtydligande Lön och förmåner, ruta 07 Fyll i den lön före skatteavdrag som du tror att du kommer att få under resten av året. Tänk på att ta med alla inkomster till exempel även semesterersättning och ersättning för mat. Skattepliktig barnpension, ruta 08 Om du får barnpension ska du fylla i summan av din barnpension som du tror att du kommer att få resten av året. Observera att du bara ska fylla i den skattepliktiga delen. Blanketten skickas till Skatteverkets inläsningscentral FE 4200 205 76 Malmö 5

3. Begära utdrag ur Polisens belastningsregister Du som ska göra praktik på fritidhem eller förskola måste beställa ett utdrag ur Polisens belastningsregister, sommarpraktikant och skicka in till sommarpraktikansvarig. Det kostar inget och tar cirka två veckor innan du får hem det i brevlådan (så beställ nu!). Du hittar en blankett där man kan beställa Utdrag ur Polisens belastningsregister under Blanketter på förstasidan. Skriv ut och fyll i och skicka in. När du fått utdraget hem till dig ska du genast skicka det vidare i oöppnat kuvert till: Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund OBS - Har vi inte fått in registerutdraget innan praktikstart får du tyvärr inte börja din praktik. Detta enligt skollagen. 4. Hälsodeklaration Du som ska göra praktik inom förskola eller äldreomsorg ska fylla i en Hälsodeklaration med avseende på tuberkulos. Se under Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik, skriv ut och fyll i och ge den sedan till din sjuksköterskan på din skola (så snart som möjligt, absolut innan skolan slutar!). Skolsköterskan gör en bedömning och skickar sedan din hälsodeklaration vidare till sommarpraktikansvarig. NOG MED BLANKETTER! 6

3. Kontakta din handledare I överenskommelsen som du får på informationsträffen hos kommunen finns namn på din handledaren, arbetsplatsen och telefonnummer. Ring din handledare och fråga om ni ska träffas innan praktiken börjar eller om du kan få ställa några frågor per telefon enligt denna checklista. Fem frågor innan du börjar praktiken: 1. Hur dags och vart du ska komma första dagen (stäm av praktikplatsens adress och ta sedan reda på var den ligger innan du börjar) 2. Vilka kläder är lämpliga att ha? 3. Vilka dina huvudsakliga praktikuppgifter blir? 4. Vilka tider ska du jobba? 5. Fråga om du kan ha med mat eller om det finns något ställe i närheten där du kan äta? 4. Din lön Din lön kallas praktikersättning. Du får ingen lön om du är sjuk eller behöver vara ledig. Högstadieelever tjänar är 270 kronor per dag Gymnasieelever tjänar 400 kronor per dag För att vi ska kunna betala ut lön måste sommar-praktikansvarig ha fått in en korrekt ifylld närvarorapport minst 15 dagar innan utbetalning. Den ska vara undertecknad av både dig och din handledare. Närvarorapporterna behandlas i turordning och ingen förtur ges oberoende av vilka skäl ni vill hävda. Utbetalningsdatum För period 1: 15 juli (om vi får in blanketten senast 6 juli) 27 juli (om vi får in blanketten senast 14 juli) För period 2: 14 augusti (om vi får in blanketten senast 5 augusti) 27 augusti (om vi får in blanketten senast 17 augusti) För period 3: 27 augusti (om vi får in blanketten senast 17 augusti) 31 augusti (om vi får in blanketten senast 19 augusti) 7

5. Arbetstider, ledighet och sjukdom Högstadieelever arbetar 6 timmar/dag Gymnasieelever arbetar 8 timmar/dag Du ska utöver arbetstiden få minst 30 minuters lunchpaus varje dag. Du får arbeta vardagar mellan 07.00 19.00. Arbete på annan tid ska göras upp med handledare. Du får ingen extra ersättning för obekväm arbetstid. Du som har praktik på midsommarafton är ledig den dagen utan lön. Du kan fråga din handledare om arbetsdagen kan tas igen i nära anslutning till praktikperioden (och då får du såklart lön för den dagen). Ledig Behöver du ta ledigt av någon anledning när du har praktik ska du prata med din handledare på praktikplatsen. Du får ingen lön när du är ledig. Om det är okey med din handledare kan du ta igen ledig tid genom att förlänga praktiktiden. Du får dock inte ta igen tid genom att arbeta fler timmar en dag utan bara genom att förlänga praktikperioden (det vill säga jobba fler dagar). Sjuk Om du blir sjuk ska du meddela detta till din handledare på praktikplatsen och till sommarpraktikansvarig. Du får ingen lön när du är sjuk (även om du kommer med läkarintyg till sommarpraktikansvarig). Det är arbetad tid som gäller som löneunderlag. 8

6. Olyckor och försäkringsskydd Du som är sommarpraktikant är försäkrad via kommunen. Det innebär ett skydd om du skadar dig på arbetsplatsen eller under direkt färd, utan avbrott, till och från arbetsplatsen. Försäkringen täcker inte dina personliga saker som om du blir av med din mobil eller kläder. Var rädd om dina värdefulla saker som du har med dig till praktiken. Läs mer på: www.lund.se/medborgare/utbildning--forskola/forsakringar Om du blir skadad under praktiken: Sök läkare eller tandläkare direkt. Berätta för din handledare vad som hänt. Spara alla kvitton - om du har några utlägg i samband med detta! OBS det är inte allt som ersätts. Om du till exempel behövde ta en taxi från praktikplatsen till sjukhuset på grund av olycksfallet, måste det styrkas med intyg från behandlande läkare att detta var nödvändigt. Du måste själv be om detta och det ska framgå under vilken tid taxi beviljats. Sommarpraktikansvarig kan hjälpa dig att göra en skadeanmälan till Försäkringskassan. 7. Tips och goda råd Ha en positiv attityd när du börjar (även om det kan kännas nervöst). Visa intresse för arbetsplatsen. Ett bra sätt att visa sig intresserad är att ställa frågor, frågor skapar alltid kontakt. Var inte rädd för att fråga ingen fråga är dum. Annat som är viktigt att tänka på är: Passa tider! Arbetsgivaren ska inte stå och vänta på dig. Du får heller ingen lön den tid du inte är på plats. Kommunicera gärna med din handledare om sådant som stör dig. Du kan också ringa praktikansvarig i kommunen på 046-35 84 68, men problem ska i första hand redas ut tillsammans med handledaren. Din privata mobil ska vara på ljudlöst läge. Ha roligt på din praktikplats - man vet aldrig, du kanske blir timanställd efter avslutad praktik. Så gör ett gott intryck och ett bra jobb, skaffa dig goda referenser inför framtida arbeten. 9

8. Intyg Be din handledare fylla i ett intyg när du är klar med din praktiktid. Det finns en mall under rubriken Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik Syftet med intyget är att du ska kunna visa att du har arbetsliverfarenhet när du söker jobb i framtiden. Vi finns för stöd och hjälp under praktitiden ring 046-35 84 68! Lunds kommun önskar dig en lyckad sommarpraktik! 10

o Period 1: 15/6 3/7 2015 o Period 2: 6/7 24/7 2015 o Period 3: 27/7 14/8 2015 Eventuell kommentar från handledare: INTYG om sommarpraktik Härmed intygas att.. namn personnummer haft sommarpraktik hos. under perioden Arbetsuppgifter:......... ort och datum... underskrift namnförtydligande telefon

Egna anteckningar

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII Framtagen av Socialförvaltningen Grafisk form: Kommunkontoret Tryck: Serviceförvaltningen Lunds kommun 2015