EQUMENIA SYD VAR MED OCH PÅVERKA Deltagare Norge 17 REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2017 Bosarp den 7 oktober 2017
Dagsprogram 9.30 Incheckning och Fika 10.00 Förhandlingar 13.00 Lunch 14.00 Seminarier med Equmeniakyrkan 15.30 Fika 17.00 Middag med Soul Children 18.30 Gudstjänst Fortsatt fika och häng!
Hej! Här har du i din hand handlingarna till Equmenia Syds regionsstämma 2017. På de kommande sidorna kan du läsa om vad vi hittat på i regionen under 2016 och vad vi i styrelsen föreslår att vi ska göra under 2018. Jag hoppas att du läser igenom detta och funderar på om du tycker att det som står här är bra eller om du skulle vilja att vi gör något mer eller något annat till nästa år. Kanske har du värsta grymma idén som vi bara måste genomföra? Eller ett spännande förslag på ett arrangemang som du skulle vilja ha hjälp att jobba med? Eller känner att du vill vara med och planera kul grejer för barn och unga i Blekinge och Skåne under hela året? Eller vet någon annan som skulle göra ett grymt jobb? Eller kanske du bara undrar vad som egentligen händer på en regionsstämma? I så fall hoppas jag att vi ses på Bosarpsgården och att du tar tillfället i akt att rösta om bra grejer vi ska göra! Välkommen! Daniel Lindberg Ordförande Equmenia Syd PS. Vi kommer också att hitta på en massa andra roliga saker den här helgen, både på lördagen och på söndagen. Missa inte det! DS.
Arbetsordning för regionstämma 1. Man kan begära ordet genom att skriva en lapp och lämna till presidiet med namn och punkt man vill yttra sig över eller genom att räcka upp handen i plenum. Man kan begära ordet av följande skäl: a. Åsikt Man har en åsikt i frågan som debatteras b. Sakupplysning Man vill bidra med en sakupplysning/rättelse c. Replik Man vill förklara sitt tidigare yttrande mer då det har blivit missuppfattat. En replik får inte innehålla ett nytt förslag. d. Ordningsfråga Man vill till exempel yrka på en paus eller streck i debatten 2. Sakupplysning, replik och ordningsfråga går utanför den vanliga debatten och behandlas omgående. Kom ihåg: Om du ska yttra dig i talarstolen, börja alltid med att presentera dig med namn och vilken förening du representerar! 3. Efter en debatt fattas det oftast beslut. Om det finns flera förslag kan dessa ställas mot varandra eller mot avslag. Sist i beslutsprocessen ställs alltid ett förslag mot avslag. Vid fattande av beslut svarar man Ja när ordföranden frågar Kan vi besluta att.... Om man inte håller med och vill se att förslaget inte går igenom väntar man tills ordföranden frågar Någon där emot? och då svarar man Ja på den frågan. Ett Nej räknas aldrig, endast styrkan på de två olika Ja svaren. Det Ja som ordföranden anser vara starkast blir det som beslutas. 4. Votering kan begäras om de båda Ja svaren var snarlika i styrka och det är svårt att avgöra vilket av dem som flest stod bakom. Alla ombud kan begära votering om de anser att så behövs. Då sker omröstning med hjälp av handuppräckning med ombudskort i handen.
Några bra ord att kunna Här är en liten ordlista som förklarar en del av orden på föregående sida och några till. Om det är något du inte förstår så fråga någon som sitter bredvid eller någon annan du tror kan veta. Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så kan man försöka att jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Förslag som kommit in från medlemmar eller lokalföreningar som regionstämman ska fatta beslut om. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner i storsamling. I plenum måste du begära ordet för att få tala och när alla som vill har yttrat sig röstar vi om besluten. Presidium Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare. De sitter längst fram vid alla förhandlingar i plenum och leder debatter och beslut. Proposition Förslag som styrelsen lägger fram för att regionstämman ska fatta beslut om dem. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Att reservera sig är en stark handling som förs till protokollet tillsammans med ditt namn och namnet på den förening du representerar. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att regionstämman får rösta igen. Denna gång görs röstningen med röstkort. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia syd ska göra det du föreslår. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag d.v.s. säga att du håller med eller säga att du är emot förslagen.
Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesledare 3. Inbjudan 4. Dagordning 5. Verksamhetsberättelse 6. Bokslut 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet 9. Samtal i grupper 10. Redovisning av samtalen 11. Medlemsavgift 12. Verksamhetsplan 13. Budget 14. Val av styrelse 15. Val av revisor 16. Val av valberedning 17. Val av ombud till distriktsstämman 18. Övriga frågor 19. Mötet avslutas Grön = formalia Lila = vi avslutar föregående år Orange = vi förbereder kommande år Blå = val
Förklaringar till punkterna i Föredragningslistan 1. Mötet öppnas Under denna punkt startar mötet. 2. Val av mötesledare Mötesordförande leder mötet och ser till att alla som vill får säga vad de tycker. Mötessekreteraren skriver protokoll. Justeraren läser igenom protokollet efteråt för att se så att allting stämmer. Ni kan också ha en kommentator som förklarar mötespunkterna under stämman. 3. Dagordning Dagordningen är listan på allt ni ska ta upp under årsmötet. Alla punkter i den här dagordningen är sådana ni måste ta upp enligt föreningens regler. Men det går att ta upp fler saker. Då tar ni beslut om att lägga till det. 4. Inbjudan Alla medlemmar i föreningen ska bli inbjudna till mötet senast sex månader innan det hålls. Här bestämmer ni om ni kan godkänna inbjudan, alltså att den skickats ut i så pass god tid som reglerna säger. 5. Verksamhetsberättelse Ni går igenom vad föreningen gjort det senaste året. 6. Bokslut Ni går igenom vad föreningen lagt pengar på det senaste året. Bokslutet visar hur läget ser ut med ekonomin. 7. Revisionsberättelse Revisorn följer upp att styrelsen gör vad de fått i uppgift att göra - alltså det som bestämdes på förra årsmötet. I revisionsberättelsen sammanfattas hen hur hen tycker styrelsen skött sitt jobb. 8. Ansvarsfrihet Under denna punkt får föreningen avgöra om de tycker att styrelsen har gjort vad de ska. Då ska de få ansvarsfrihet, alltså att ingen kan komma i efterhand och säga att något de gjort var fel. Om de gjort något de inte borde ha gjort kan ni välja att inte bevilja ansvarsfrihet. Oftast handlar det då om att styrelsen har gjort något väldigt dåligt, till exempel ett brott. 9. Samtal i grupper Under denna punkt kommer stämman att samtala kring några olika frågor. Alla delas in i grupper vilka kommer att få tillfälle att prata om alla frågorna.
10. Redovisning av samtalen Ansvariga för de olika samtalspunkterna redovisar vad som sagts. Detta tas sedan med till styrelsen att arbeta med under det kommande året. 11. Medlemsavgift Alla som vill vara med i föreningen ska betala en medlemsavgift. Här bestämmer ni hur mycket den ska vara på. 12. Verksamhetsplan Verksamhetsplanen för det kommande året redovisas och antas. 13. Budget Under denna punkt bestämmer ni hur ni ska använda föreningens pengar under det nya året. 14. Styrelsens storlek Det ska vara 1 ordförande och 5-8 ledamöter i styrelsen. De som väljs till styrelsen kan få olika uppdrag. Det ska t.ex. väljas en sekreterare och en kassör. Här bestäm s hur många ledamöter styrelsen skall det kommande året. 15. Val av styrelse Styrelsen är de som leder föreningen. 16. Val av revisor Revisorn är en person som följer upp styrelsens arbete och ser så att de gör vad de fått i uppdrag att göra. Revisorn får inte sitta i styrelsen. Revisorn behöver heller inte vara medlem i föreningen. 17. Val av valberedningen Valberedningen har som uppdrag att ta fram ett förslag på vilka som ska ha förtroendeuppdrag i föreningen nästa år dvs styrelse och revisor. 18. Övriga frågor Om det är något övrigt som ni skulle vilja prata om kan ni lyfta det under denna punkt. 19. Mötet avslutas Nu är ni klara!
5 5 Verksamhetsberättelse för 2016-01-01 2016-12-31 Under året har styrelsen bland annat arbetat med hur vi kan utveckla regionens arrangemang och nå grupper som vi inte tidigare nått så bra och hur kommunikationen ska se ut till medlemmar och föreningar. Bland annat har vi gjort förändringar i Sydnytt som du förhoppningsvis har märkt. Vi har också planerat ett antal arrangemang som du kan läsa mer om nedanför. Ännu mer om vad som hände i regionens arbete kan du läsa i verksamhetsberättelserna från våra två stag. Styrelsen bestod under perioden 2016-01-01 2016-10-01 av: Daniel Lindberg, Eslöv (Ordförande) Rasmus Leijon, Helsingborg (Sekreterare) Jan Fiedler, Karlskrona (Kassör) Andreas Nehlin, Kristianstad/Lund (Kommunikatör) Emelie Cedergren, Helsingborg (Vice ordförande) Peter Jonsson, Karlskrona/Lund (Ledamot) Charlie Sporre, Lund (Ledamot) Vid stämman 2016-10-01 ändrades styrelsen till stor del varför jag här listar den nya styrelsen som drev arbetet under de sista månaderna av 2016. I skrivande stund är detta den aktuella styrelsen. Styrelsen består sedan 2015-10-10 av: Daniel Lindberg, Eslöv (Ordförande) Rasmus Leijon, Helsingborg (Sekreterare) Emelie Cedergren, Helsingborg (Vice ordförande) Peter Jonsson, Karlskrona/Lund (Ledamot) Matilda Persson, Lund (Ledamot) Filip Juhlin, Bjuv (Ledamot) Styrelsen hade under året sex ordinarie sammanträden. Under en heldag i februari hölls en styrelse- och stagsdag som inte protokollfördes. Då fick de som är engagerade i styrelse och stag i regionen en chans att lära känna varandra samt blicka framåt tillsammans. Den sjätte februari hölls en ledardag i Lund med Cissi Glittvik som pratade om hur våra föreningar ska bli bättre på att synas på förmiddagen och friskvård för insidan på eftermiddagen. Kvällen avslutades med tårtkalas. På sportlovet anordnades än en gång en skidresa och denna gång var målet Vemdalen och lägergården Björnen. Drygt trettio tonåringar och tio ledare njöt av sol och snö, god mat och lek, bibelstudier och andakter. KonfaS bjöd på läger utanför Höör för ettorna med en del av tvåorna med som faddrar. Equmenia Syds regionstämma sammanföll 2016 med Equmeniakyrkan region syds regionsfest, då vi alla samlades i Mariedalskyrkan i Karlskrona. Vi höll vårt årsmöte och fick massor med nya engagerade människor i stag, styrelse och valberedning. Den 28-30 oktober arrangerades LARS 15, LAN i Region Syd, i Västerkyrkan i Lund. 35 ungdomar samlades under hela eller delar av helgen. Där spelades det spel på både datorer, konsoler och spelbräden, dansades, sjöngs lovsång och spelades ultimate frisbee i en härlig blandning. Det till och med sovs några timmar under natten. Vi hade också premiär för ett nytt koncept tonårslägret Xperience som samlade ett trettiotal ungdomar i Rosengårdskyrkan i Helsingborg.
Sammanfattning Vi har i regionen redan hunnit få en del återkommande traditioner, vilket är väldigt kul. Samtidigt så har stabiliteten givit oss i styrelsen möjlighet att tänka nytt och hitta nya arrangemang som kanske kan locka nya grupper eller stärka de grupper som redan finns. Förhoppningsvis så kan vi fortsätta på det spåret att alla medlemmar både ska känna igen roliga och givande arrangemang som de varit på tidigare och hitta nya spännande aktiviteter att åka till. Daniel Lindberg Ordförande Verksamhetsberättelse 2016 Scoutstaget region syd Scoutåret 2016 inleddes med en peppande inspirationsdag i Lund för regionens ledare. Där fick vi lyssna till intressanta föreläsningar om hur man syns som scoutkår eller annan grupp. Vi fick också en ordentlig introduktion till Pinewood Derby då en liten tävling hålls under dagen för alla ledare. I maj månad följde en traditionsenlig kämpalek i Nävlinge Rickarum-trakten med ungefär 130 deltagare som kämpade med diverse scoututmaningar tillsammans med patruller från andra kårer. I början av sommaren var det tänkt att en omgång Ska ut skulle börja, men tyvärr fanns det inte tillräckligt många anmälda så vi fick skjuta på det till nästa år. Under sommaren var det äntligen dags för regionens alldeles egna scoutläger, Kardia. Lägret flöt på mycket bra utan några problem. Det är extra kul att det faktiskt blev av då det var svårt att hitta folk till de olika positionerna i läko. Lägret varade en vecka mellan 1 och 6 augusti och hade drygt 200 deltagare. Eftersom lägret blev så lyckat finns funderingar på att driva ihop ett nytt regionsläger till 2020. Till hösten blev det en till klassiker på programmet, nämligen Snapphanenatta. Denna gången bar det av till Alvesta med 20 deltagare och ett mycket välplanerat och kul program. Arrangörerna uppskattade i synnerhet att Snapphanenatta hölls i Småland denna gången och att facklan kan skickas vidare så att flera får chansen att hålla i hajken. Nästa gången bär det av till Kristianstad för nya äventyr. Eftersom det inte blev någon Ska ut detta året hölls det istället en liten förträff under hösten där de anmälda deltagarna fick en chans att känna på hur det kommer vara att gå Ska ut. Även det blev mycket lyckat med 7 glada deltagare. En nykomling till höstens program är Pinewood Derby, som hölls lördagen den 19 november. Det blev en mycket lyckad tävling med totalt ca 35 tävlande bilar, uppdelat i flera klasser. Det infördes även ett vandringspris till den kår som hade den bästa bilen i alla klasser, utom ledarnas. Värt att nämna är också att spridningen ökade detta året och det var många fler kårer som deltog. Målet är att Pinewood Derby ska bli ett återkommande evenemang under hösten. Under 2016 har det skett några förändringar i scoutstaget. I slutet av våren lämnade Amanda Axberg oss, samt att Johanna Norup lämnade ifrån sig ordförandeposten eftersom hon inte kunde delta under hösten. Johanna ersattes av Simon Nilsson som ordförande i början av hösten. De som deltagit under året är: Amanda Axberg, Sara Gillsjö, Axel Bergenfeldt, Simon Nilsson, Johanna Norup samt Joakim Stenmo. Scoutstaget genom Simon Nilsson, ordförande
Verksamhetsberättelse för år 2016 Ungdoms- och Idrottsstaget Ungdoms- och Idrottsstaget har under året dränerats på ledamöter pga studier. Det har tyvärr varit svårt att hitta ersättare. Trots detta har flera aktiviteter genomförts. Under följande evenemang medverkade Ungdoms- och Idrottsstaget: Strumpkrig 18-19 mars i Sösdala. Tillsammans med Equmneia i Sösdala anordnades för sörsta gången Strumpkrig i region Syd. Två banor byggdes upp i idrottshallen och närmare 80 deltagare bombarderade varandra med strumpor i jakt på trofén. Det serverades också god mat och firades gudstjänst. Equmeniaspelen 13-14:e juni i Höör. Ungdoms- och Idrottsstaget var arrangörer. Helgen innehöll bland annat andakt, gudstjänst, ultimate frisbee, basket, fotboll och triathlon. Deltagandet var under förhoppningarna men de flesta deltagarna verkade uppskatta helgen och kritiken var mestedels positiv. Scoutlägret Kardia. En kväll besökte Staget lägret och anordnade tävlingar mm för tonåringarna i lägrets café. Lanet Lars 24:e oktober i Lund. Ungdoms- och Idrottsstaget arrangerade utomhusaktivitet. Aktiviteten bestod av varianter på ultimate frisbee där frisbeen bytts ut mot två andra föremål av olika typer. Ungdoms- och Idrottsstaget bestod 2016 av: Efraim Westholm, Lund Elsa Ramberg, Höör Tindra Störbäck, Lund Peter Jonsson, Lund Sofie Henrysson, Bjuv Joakim Stenmo, Ängelholm (Regionsamordnare) 11 Förslag på medlemsavgift för verksamhetsåret 2018 15 Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Syd. Den utgör en viktig del av regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem vilket är oförändrat mot föregående år. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2018 till 40 kronor per medlem.
7 12 Förslag till verksamhetsplan för 2018 1. Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i Equmenia. (1 Kor. 14:7-8, 26, 33) 1. Att stärka vi-känslan inom Equmenia Syd. (Gäller t.o.m. 2018) 2. Att varje åldersgrupp inom scout skall kunna åka på minst ett regionalt arrangemang. 3. Att utveckla ett internationellt samarbete. 4. Att stärka samarbetet med andra organisationer i vår närhet som bedriver barn- och ungdomsverksamhet på kristen grund genom 2 aktiviteter per år. 5. Att stödja Equmeniaföreningars profilering och närvaro i sin närmiljö. 6. Att främja samverkan mellan Equmenia och Equmeniakyrkan i region syd 2. Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. (Apg 2:41) 7. Att i föreningsbesök och gemensamma samlingar stimulera regionens föreningar till fortsatt växt. (Gäller t.o.m. 2018) 8. Att göra minst två Puls-arrangemang per år 9. Att arrangera minst två regionala samlingar med tydlig inriktning mot barn. 10. Att arrangera minst två samlingar per år med tydlig inriktning mot åldrarna 19+ 11. Att arbeta för att stärka den kristna profilen på Equmeniakyrkans studenthem Micklagård i Lund. 3. Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. (Rom. 12:4-8) 12. Att främja sång- och musiklivet i regionens föreningar. (Gäller t.o.m. 2018) 13. Att stärka bibelundervisningen i regionen. (Gäller t.o.m. 2018) 14. Att utveckla konfirmationsarbetet Konfas vidare i samarbete med Equmeniakyrkan i region Syd samt lokala församlingar. 15. Att arrangera minst tre mötesplatser för regionens ungdomar. 19 Nästa års regionstämma Välkommen till Bosarpsgården den 6 oktober 2018