Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 1 (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-17.50 Ajournering kl. 15.45-16.00 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Sune Frisk t o m 17.25 Harry Johansson Peter Johansson Annika Johansson Övriga deltagande:claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Justeringsman Harry Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 14 februari 2008 Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer 13-18 Ordförande Per Gruvberger Justerande Harry Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 Anslagsdatum:14 februari 2008 Datum för anslags nedtagande:6 mars 2008 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 januari 2008, 11 februari 2008 16/2 Kommunfullmäktige 17 december 2007 4 Au 13 Au 9 Kf 103 Dnr 277/07 Motion angående användningen av Yahoo I motion 4 december 2007 anför Ulf Sörhman och Michael Helmersson följande: Det finns ett antal olika sökmotorföretag, som alla är stora och har sitt ursprung ifrån USA. Dessa företag har alla verksamhet i olika diktatoriskt styrda stater. Det har dock visat sig att endast Yahoo skämmer ut sig ordentligt jämfört med de övriga sökmotorföretagen. I Kommunist Kina har säkerhetspolisen tvingat sökmotorföretagen att anpassas sig till säkerhetspolisens regler. Detta innebär att Microsoft och Google stänger ner sidor som en regimkritiker besöker. Yahoo har dock gått ännu längre och lämnar ut uppgifter till den kinesiska säkerhetspolisen som nu har resulterat i att mer än 100 dissidenter har fängslats och dömts till fängelse ifrån 2 till 10 år. Det är helt oetiskt att ett sökmotorföretag skall ange personer som endast verkar för bättre demokrati och yttrandefrihet. Yrkar därför att Filipstads kommun utreder möjligheten till att helt bojkotta användningen i kommunens intranät av sökmotorn Yahoo samt att Filipstads kommun även använder sitt inflyttande till att påverka region Värmland och landstinget i Värmland till en liknande bojkott för att största möjliga effekt skall uppnås. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Dataavd. att remittera motionen till dataavdelningen för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 3 Av IT-enhetens yttrande 4 februari 2008 framgår att i samband med sökning efter information på Internet använder man sig av en s.k sökmotor, det finns ett antal olika sökmotorer av olika ursprung att välja mellan.den nämnda Yahoo är alltså en i mängden som finns att tillgå. Enligt uppgift i media har några av företagen som tillhandahåller sökmotorer kontaktats av representanter för den kinesiska säkerhetspolisen som tvingat företagen att stänga ner vissa regimkritiska sidor. Företaget Yahoo ska dessutom överlämnat uppgifter om Internetanvändare som möjliggjort att polisen kunnat spåra upp och anhålla dem. Filipstads kommun har i dagsläget ingen policy för vilka sökmotorer som får användas av de anställda och skoleleverna. Det finns heller ingen möjlighet att på ett enkelt sätt kontrollera vilka sökmotorer som används för närvarande. Med tanke på att vi har yttrande- och åsiktsfrihet i Sverige och själva kan välja vilken sökmotor som används synes det svårt att hindra någon från att använda Yahoo. Om kommunens agerande har någon betydelse i sammanhanget är väl tveksamt med tanke på att många miljoner sökningar görs runt om i världen varje dag och vårt användande får nog anses som försumbart i mängden. Tilläggas kan också att företaget Microsoft har lagt ett bud på Yahoo så att en förändring i deras policy i sådana här frågor kanske kan förväntas. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att IT-avdelningens yttrande får utgöra svar på motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 4 Au 14 Dnr 283/07 Revisonsrapport gällande god ekonomisk hushållning Kommunens revisorer meddelar i skrivelse 18 december 2007 att man genomfört en granskning med inriktning på att bedöma kommunens arbete med att anpassa och utveckla sin styrning, ledning och uppföljning utifrån lagstiftningen om god ekonomisk hushållning. I projektet har ingått en finansiell bedömning, inklusive jämförelser med andra kommuner, samt en bedömning av de finansiella- och verksamhetsmässiga målen. Det kan konstateras att kommunen fastlagt ett antal mål inom viktiga finansiella områden i samband med budget för 2008 liksom vissa kommunövergripande och nämndspecifika verksamhetsmässiga mål. De presenterade målen saknar dock den tydliga koppling till god ekonomisk hushållning som lagstiftningen anvisar och någon egentlig definition och precisering av vad kommunen menar utgöra en god ekonom sk hushållning, finansiellt och verksamhetsmässigt, återfinns inte i budgetdokumentet Detta gäller även för den övergripande analys av kommunens finansiella förutsättningar som vi menar krävs för att ta fram de antagna finansiella målen. Här bör enligt vår mening kommunens rutiner förbättras. Vi ser också ett behov av att ytterligare arbeta med processerna för att ta fram och följa upp nämndsspecifika verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning. I övrigt hänvisar vi till bifogade rapport från det sakkunniga biträdet. Controller Ulf Persson vid ekonomienheten kommenterar i skrivelse 29 januari 2008 revisionsrapporten och noterar sammanfattningsvis att ekonomienheten tagit till sig granskningsresultatet. Ekonomienhetens målsättning är att stödja förändringsprocessen och att utveckla de verksamhetsmässiga målen och koppla dessa till god ekonomisk hushållning inför framtiden. I samband med budgeten är målsättningen att försöka definiera vad god ekonomisk hushållning innebär för Filipstads kommun. EK att återremittera ärendet till ekonomienheten för omarbetning och komplettering av yttrandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 5 Au 15 Dnr 95/06 Näringslivsinsatser i Filipstads Bergslag uppföljningsrapport Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet en uppföljningsrapport avseende projektet Näringslivsinsatser i Filipstads Bergslag, daterad 18 december 2007. De slutsatser som framgår av rapporten samt de rekommendationer som tidigare presenterats av projektledaren Göran Skogsberg kommer att ligga till grund för det organisationsförslag för bland annat näringslivsarbetet i kommunen som kommunchefen beräknar att kunna presentera vid arbetsutskottets sammanträde i mars månad 2008. att godkänna kommunchefens redovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 6 Au 16 Dnr Bokslut 2007 kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomienheten har utarbetat en sammanställning över det ekonomiska utfallet för 2007 inom kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Av kommunchefens kommentarer framgår att sammantaget redovisar kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde ett överskott mot budget med 773 tkr. Det positiva utfallet beror på framför allt på lägre medlemsbidrag till Bergslagens Räddningstjänst, lägre kostnader avseende bredbandsutbyggnad, lägre avtals kostnader avseende IT/telefoni samt avyttring av fordon inom inköpsenheten. Överskottet har påverkats i negativ riktning av bland annat ännu ej slutredovisade projektkostnader, ökade direkta kostnader för företagshälsovård, extra utdebitering från Värmlands trafik AB samt retroaktiva kostnader avseende civilförsvar (2005/06). Kommunchefen lämnar vid sammanträdet kompletterande information och besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna redovisningen för fortsatt behandling i bokslutsarbetet. EK
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 7 Au 17 Dnr 87/06 Vision 2015 Kommunfullmäktige har vid sammanträdet 21 december 2004, 93, bland annat antagit Förslag 2004-09-07 med Strategisk handlingsplan för Filipstads kommun som grund för det fortsatta arbetet med utvecklingsfrågor. I samband härmed beslutades även att Vision 2010 ändrades till 2015 och att revidering av den framskrivna visionen skulle beslutas i samband med budget 2006. Kommunstyrelsen utsåg därefter vid sammanträdet 6 april 2006, 57, en arbetsgrupp för översyn och revidering av ovan angivna handlingsdokument och med uppdrag att avge förslag till ny Vision 2015 som kunde behandlas i samband med budgetarbetet hösten 2006. Vid detta budgetarbete beslöt dock budgetberedningen att avvakta med nytt beslut avseende Vision 2015. att arbetet med en revidering av Vision 2015 inleds med 2 arbetsseminarier i grupparbetsform i anslutning till kommunfullmäktiges sammanträden i mars och maj/juni 2008 varefter en parlamentariskt sammansatt arbetsgrupp får sammanställa resultatet för behandling och beslut i samband med budgetarbetet hösten 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2008 8 Au 18 Dnr Anmälningsärenden 1. Jämförelserapport Hemtjänsten 2. Samverkan Polis och kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet i hela landet skrivelse från Rikspolisstyrelsen 3. Slutrapport Communicare att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.