JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 13.15 16.20 Beslutande Barbro Eng (M) Moruf Sowole (M) från 15.00 128 ers f L-E Lindh (M) Kjell Bengtsson (M) från 15.00 128 Erik Arnalid (KD) ordförande Hans Nygren (KD) ers f T Hulusjö (KD) Samuel Kakembo (C) Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Ingrid Forsberg (S) Greger Johansson (S) Veronica Stigsson (S) från 15.00 128 Övriga närvarande Ylva-Britt Söderström (FP) Ann-Marie Helmersson (S) från 15.00 128 Ingalill Dahlgren Nyberg (S) från 15.00 128 Hans-Åke Antonsson, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Mazar Alijevski, tf avdelningschef Johan Eriksson, avdelningschef Eva Gunnarsson, tf avdelningschef Per Nygren, administrativ chef Eva Tallvid, sakkunnig 127 Lena Lück, demokratisamordnare 127 Elever från fristående gymnasieskolor 127 Utses att justera Hans Nygren (KD) Paragrafer 127-139 Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen 2012-10-18 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Hans Nygren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2012-10-11 Datum för anslags uppsättande 2012-10-22 Datum för anslags nedtagande 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 127 Uppföljning av det barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet, 2012 3 128 Justering av dagordningen 4 129 Informationsärenden 5 130 Meddelanden 6 131 Anmälan om delegationsbeslut 7 132 Sammanträdestider för fritidsnämnden 2013 8 133 Medborgarförslag om belysning av hela motionsspåret ovanför Huskvarna station 9 134 Redovisning medborgarförslag 2012, nr 2 10 135 Budgetuppföljningsrapport 3, 2012 11 136 Remiss - Förslag till program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun 12 137 Inbjudan till Träffpunkt idrottsmiljö, BAD/IDA, Göteborg den 20-22 november 13 138 Inbjudan till seminarium om stadsbyggnadsvisionen, Jönköping den 16 oktober 14 139 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus 15
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 127 Uppföljning av det barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet, 2012 Fn /2012:290 804 Fritidsnämndens sammanträde inleds med ett möte med elever från Prolympia, Internationella Engelska skolan, Plusgymnasiet i Jönköping och Realgymnasiet. Mötet är ett led i uppföljningen av det barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet och de frågeställningar/förslag som kommit fram vid barnens och ungdomens frågestund med kommunfullmäktige och nämndsrepresentanter 2012-04-26. Fritidsnämnden kommer under morgondagen att träffa barn från Prolympia Ordförande Erik Arnalid (KD) hälsar eleverna välkomna till Huskvarna stadshus och ger en kort information om fritidsnämndens verksamheter. Därefter sker en indelning av förtroendevalda och elever i tre grupper för fortsatta diskussioner. Efter avslutade överläggningar framför ordförande Erik Arnalid (KD) ett tack till eleverna för intressanta och konstruktiva samtal. Fritidsförvaltningen kommer att sammanställa de frågor och diskussioner som förts för redovisning till fritidsnämnden i november. Expedieras till: Mazar Alijevski Lena Lück
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 128 Justering av dagordningen Tillkommande informationspunkter Budgetuppföljningsrapport 3 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Elmiahallen Tillkommande ärende Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus Dagordningen godkänns med ovanstående justeringar
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 129 Informationsärenden Inledning Ordförande Erik Arnalid (KD) hälsar fritidsdirektör Hans-Åke Antonsson välkommen till första sammanträdet med fritidsnämnden. Hans-Åke Antonsson ger en kort presentation av sig själv och sin tidigare yrkesverksamhet. Unga och idrott Tf avdelningschef Eva Gunnarsson informerar om Riksidrottsförbundets undersökning om föräldrars upplevelser av föreningsorganiserad barn- och ungdomsidrott. RF har ställt ett antal frågor om barns och ungdomars idrottande; kostnader för deltagande, föräldrarnas engagemang, anledningar till att man vill vara med mm till 1 000 föräldrar. En sammanfattning av undersökningen finns här Föräldrar och föreningsorganiserad barn- och ungdomsidrott Madängen Avdelningschef Johan Eriksson informerar om planerad byggnation av ny förvaltningsbyggnad på Madängen i Huskvarna. Den nya byggnaden ska ersätta Huskvarna Stadshus och inrymma bibliotek och övriga verksamheter som idag har arbetsplatser i och kring Stadshuset samt eventuellt ytterligare kommunala arbetsplatser från Jönköping. Byggnaden ska också innehålla kommersiella lokaler. Budgetuppföljningsrapport 3, 2012 Administrativ chef Per Nygren informerar översiktligt om fritidsnämndens ekonomiska ställning, och preliminärt bokslutsresultat, med utgångspunkt från budgetuppföljningsrapport nr 3 för 2012. Bedömningen är att nämnden kommer att redovisa ett nollresultat för 2012, dock att underskottet för Rosenlundsbadet bedöms bli större än beräknats i föregående prognos. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Sekreterare Mats Johansson lämnar kompletterande upplysningar i ärendet. Elmiahallen 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) önskar, mot bakgrund av uppgifter i pressen, få information om Elmiahallen som en eventuell multiarena. Ordförande Erik Arnalid (KD) och 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) lämnar upplysningar i frågan. Fritidsnämnden noterar informationerna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 130 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 131 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 132 Sammanträdestider för fritidsnämnden 2013 Fn /2012:322 800 Sammanfattning Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider för 2013. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-20 Sammanträdesschema 2013 Förvaltningens förslag Sammanträdestider för fritidsnämnden 2013 godkänns. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanträdestider för fritidsnämnden 2013 godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Chefsgrupp
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 133 Medborgarförslag om belysning av hela motionsspåret ovanför Huskvarna station Fn /2012:251 823 Sammanfattning Ulf Isaksson och Alf Klasson, Huskvarna, har i ett medborgarförslag, inkommit 2012-05-29, föreslagit att hela motionsspåret ovanför Huskvarna station förses med belysning. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till fritidsnämnden för beslut. Fritidsnämnden har 2012-08-16 beslutat återremittera ärendet till förvaltningen med uppgift att inhämta synpunkter på medborgarförslaget från kommundelsrådet i Huskvarna, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (Sandagymnasiet) och Friluftsfrämjandet Öxnegården. Kommundelsrådet har i yttrande 2012-09-06 till kommunalrådet Mats Green tillstyrkt medborgarförslaget, övriga remissinstanser har inte svarat. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-02 Medborgarförslag 2012-05-23 Fritidsnämndens protokoll 2012-08-16, 113 Förvaltningens förslag Medborgarförslaget förklaras vara besvarat MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Medborgarförslaget förklaras vara besvarat Beslutet expedieras till: Ulf Isaksson Alf Klasson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 134 Redovisning medborgarförslag 2012, nr 2 Fn /2012:93 800 Sammanfattning Nämndernas hantering av överlämnade medborgarförslag ska redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige, enligt de allmänna bestämmelserna för kommunens nämnder. I bilaga redovisas inkomna medborgarförslag under tiden 2012-03-01 2012-09-20 (+ 2012-01-19). Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-20 Medborgarförslag under tiden 2012-03-01 2012-09-20 Förvaltningens förslag Redovisning av inkomna medborgarförslag 2012-03-01-2012-09-20 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Redovisning av inkomna medborgarförslag 2012-03-01-2012-09-20 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom Beslutet expedieras till: Rose-Marie Lövgren, stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 135 Budgetuppföljningsrapport 3, 2012 Fn /2012:135 809 Sammanfattning En ekonomisk rapport med de första nio månaderna som grund ska lämnas för kommunstyrelsens behandling i oktober månad. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-08 Budgetuppföljningsrapport nr 3, 2012 Förvaltningens förslag Budgetuppföljningsrapport nr 3 för 2012, enligt bilaga, godkänns. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) tillstyrker förvaltningens förslag med följande tillägg: Förvaltningen ges i uppdrag att till november presentera en plan på akuta och långsiktiga åtgärder för att förbättra Rosenlundsbadets ekonomi och besökstal för 2012 och 2013. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. Budgetuppföljningsrapport nr 3 för 2012, enligt bilaga, godkänns Förvaltningen ges i uppdrag att till november presentera en plan på akuta och långsiktiga åtgärder för att förbättra Rosenlundsbadets ekonomi och besökstal 2012 och 2013. Beslutet expedieras till: Stadskontorets ekonomiavdelning Johan Eriksson Therese Ekbladh Jovo Djukic
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 136 Remiss - Förslag till program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun Fn /2012:303 809 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i mars 2010 att revidera det gällande handikappolitiska programmet för Jönköpings kommun. Det främsta skälet var att programmets angivna åtgärder i huvudsak var genomförda. Dessutom har nya lagar och regler trätt i kraft. En av kommunstyrelsen tillsatt styrgrupp har lett arbetet med att upprätta föreliggande förslag, Ett samhälle för alla - program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun. Till sin hjälp har styrgruppen haft en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från olika förvaltningar och representanter från handikappsrörelsen. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över förslaget senast 2012-10-19. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-25 Förslag till program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-19 överlämnas som yttrande över förslaget Ett samhälle för alla - program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-09-19 överlämnas som yttrande över förslaget Ett samhälle för alla - program för funktionshinderspolitiken i Jönköpings kommun. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 137 Inbjudan till Träffpunkt idrottsmiljö, BAD/IDA, Göteborg den 20-22 november Fn /2012:308 804 Sammanfattning Föreligger inbjudan till konferensen Träffpunkt idrottsmiljö, Svenska mässan i Göteborg den 20-22 november. Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Ordförande Erik Arnalid (KD), Kjell Bengtsson (M) och Ann-Marie Helmersson (S) medges rätt att deltaga i mässan under en dag (valfri). Beslutet expedieras till: Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 138 Inbjudan till seminarium om stadsbyggnadsvisionen, Jönköping den 16 oktober Fn /2012:327 800 Sammanfattning Föreligger inbjudan till seminarium om stadsbyggnadsvisionen, Spira i Jönköping den16 oktober. Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) anmäls till seminariet Beslutet expedieras till: Utsedd
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 139 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus Fn /2012:334 800 Sammanfattning FöretagsCatering AB ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus, lördagen den 17 november klockan 18.00 01.00. Företaget ansvarar för Jönköpings Södra IF:s bankett med fotbollsgala med anledning av föreningens 90-årsjubileum. Tillståndsenheten har begärt fritidsnämndens yttrande över företagets ansökan om serveringstillstånd. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-04 Ansökan jämte bilagor Förvaltningens förslag Yttrande till tillståndsenheten FöretagsCatering AB:s ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus, den 17 november 2012 tillstyrks med beaktande av de förbehåll som anges i fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) föreslår att nämnden bifaller förvaltningens förslag. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. Protokollsanteckning Fritidsnämnden antecknar till protokollet följande: Fritidsnämnden finner det anmärkningsvärt att arrangören marknadsför och säljer biljetter till bankett med fotbollsgala/jönköpings Södra IF:s 90-årsjubileum innan erforderliga tillstånd har beviljats. Yttrande till tillståndsenheten FöretagsCatering AB:s ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten i Arenan, Jönköpings Idrottshus, den 17 november 2012 tillstyrks med beaktande av de förbehåll som anges i fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Beslutet expedieras till: Tillståndsenheten, Anna Persson Johnny Svensson