Skvadronskolan Vårdnadshavares lathund för skolwebben Under höstterminen 2012 kommer vi att använda oss av de funktioner i skolwebben som vi har markerat. 1 Innehållsförteckning Inloggning: 2 Så här skaffar du E-id/Bank-id:... 2 Mobilt Bank-id/E-id... 2 Var och hur loggar jag in med användarnamn och lösenord?... 2 Hur loggar jag in med Bank-id/E-id?... 3 Allmänna inställningar hur du ändrar utseende och språk samt navigerar i menyn högst upp i bildkant. 3 Ändra utseende... 3 Skriva ut... 3 Byta språk... 3 Ändra lösenord... 4 Information... 4 Navigera i skolwebben 4 De olika flikarna på startsidan - veckoplanen:... 5 Elevfliken:... 5 Fliken för vårdnadshavare... 5 Fliken för Elevanteckning... 6 Fliken för Frånvaro... 6 Fliken för Schema:... 7 Fliken för Arbetsbok... 7 Huvudmenyn till vänster... 7 Nyheter:... 8 Kalendarium:... 8 Skicka E-post till Personal... 8 Länkar 9 Klasslista Skicka e-post till andra vårdnadshavare... 9 Självvärdering... 9 Utveckling och lärande... 9 Blogg 10 Forum 10 Ändra användarnamn... 10 Delade dokument... 10 Funktioner till höger... 10 Frånvaroanmälan... 10 Boka utvecklingssamtal... 11
2 Inloggning: Som vårdnadshavare loggar du in med användarnamn och lösenord för att se t ex veckoplan, kalendarium osv., uppgifter som inte är integritetskänsliga. För att se integritetskänsliga uppgifter t ex åtgärdsplaner, frånvaro och skriftlig bedömning krävs att du loggar in med E-id. Så här skaffar du E-id/Bank-id: E-id/Bank-id är en tjänst som de flesta bankerna erbjuder. Du måste vara kund hos banken ifråga om du vill ha ett E-id/Bank-id. Telia erbjuder E-id utan krav på att vara kund. Med ett E-id/Bank-id kan du utföra flera tjänster som staden erbjuder. Gå in på följande adress: http://www.elegitimation.se/elegitimation/templates/logolistpagetypeb.aspx?id=86 Laddar du ned E-id/Bank-id på fil kan du lägga in det på ett USB-minne och ta med dig till på jobbet. Mobilt Bank-id/E-id Du kan ladda ned ett mobilt E-id för din androidtelefon och/eller läsplatta i Googleplay eller i Appstore. På så vis kan du logga för att kolla t ex frånvaron från din mobiltelefon eller läsplatta. För att kunna använda Mobilt E-id behöver du dels installera BankID säkerhetsapp och dels hämta ett Mobilt BankID. Detta gör du hos din internetbank (se adress ovan). Var och hur loggar jag in med användarnamn och lösenord? Ta dig till www.infomentor.se och skriv in ditt användarnamn och lösenord under menyn på vänster sida av bilden (se markering på bilden) När du loggat Blir du ombedd att bekräfta dina uppgifter. Fyll i fälten för att skolan lättare ska kunna ta kontakt med dig som vårdnadshavare t ex genom utskick via E- mail. Se till att dina uppgifter i skolwebben alltid är uppdaterade.
3 Hur loggar jag in med Bank-id/E-id? Vissa sidor i skolwebben kräver säker inloggning på grund av att informationen är integritetskänslig. När du hamnar på dessa sidor t ex som frånvaro och utveckling och lärande ombedes du att logga in med E-id. Klicka på länken (se markering nedan). Du skickas till en webbplats för inloggning, logga in med E-id. När du loggat in skickas du tillbaka in i skolwebben. (bilden nedan är ett exempel från Skellefteås kommun) Allmänna inställningar hur du ändrar utseende och språk samt navigerar i menyn högst upp i bildkant. Högst uppe i bildkanten finns ett antal funktioner och inställningar för skolwebben. Ändra utseende Längst ut till höger hittar du möjlighet att ändra utseende för skolwebben. Klicka på fyrkanten längst ut till höger (se blå pil bilden nedan), när du gjort det presenteras ett antal färgteman att välja mellan. Skriva ut Vissa sidor går att skriva ut. När den möjligheten finns visas ikonen för utskrift näst längst ut till höger i menyn högst upp i bildkant (se röd pil bilden nedan). Byta språk Du har även möjlighet att byta språk från svenska till engelska i skolwebben. Klicka på ikonen där det står svenska och ändra till english.
4 Ändra lösenord Du kan alltid ändra ditt lösenord genom att klicka på ändra lösenord till höger högst upp i bildkant. Information Menyn högst upp i bildkant innehåller även information om hur lång tid du har kvar på din inloggning innan du automatiskt loggas ut (se svart markering på bilden nedan). Denna funktion är till för att skydda integritetskänsliga uppgifter. För att få 20 nya minuter måste du klicka någonstans i skolwebben, då förlängs tiden automatiskt. Navigera i skolwebben Från startsidan har du möjlighet att ta del av information gällande ditt barn samt att göra sjukanmälan via skolwebben. Byt vy genom att klicka på fliken för det du vill se (se pilen). Fliken för frånvaro kräver att du loggar in med E-id. Har du flera barn i Sundbybergs stads skolor visas de enligt bilden nedan.
5 De olika flikarna på startsidan - veckoplanen: När du loggar in i skolwebben hamnar du i vyn för veckoplanen. Där kan du hitta information om hur veckan ser ut när det gäller läxor, uppgifter och prov för just ditt/dina barn. Du kan alltid komma tillbaka till startsidan genom att trycka på startsida i menyn till höger (se pil). Elevfliken: Under denna flik kan du se kontaktuppgifter för ditt barn samt vilka grupper eleven tillhör (blå pil). Alternativet Portfolio är endast tillgänglig för eleven (röd pil). Fliken för vårdnadshavare Under denna flik kan du som vårdnadshavare ändra dina uppgifter. Ställ dig med markören i den ruta du önskar ändra genom att klicka i rutan. Skriv in de nya uppgifterna. När du gjort ändringen tryck på uppdatera (se pil). Se till att din aktuella E-mailadress finns i systemet!
6 Fliken för Elevanteckning Under denna flik hittar du anteckningar som personal på skolan gjort om ditt barn. Det handlar t ex om incidenter där vårdnadshavare har kontaktats eller anteckningar från personliga möten med vårdnadshavare. (Här kommer vi att rapportera incidenter och händelser där ni vårdnadshavare har kontaktats). Fliken för Frånvaro Under denna flik redovisas ditt barns frånvaro enligt bilden nedan. Här finner du information om vem som registrerat frånvaron och för vilken lektion/dag det gäller. Här finner du även standardiserade kommentarer i anslutning till sen ankomst. För att se frånvaron måste du vara inloggad med E-id!
7 Fliken för Schema: Under denna flik hittar du ditt barns schema. Av schemat framgår tid för lektionen (blå pil), lärarens förkortning (röd pil) samt ämne (grön pil) Fliken för Arbetsbok Här hittar du pågående projekt och uppgifter som eleverna arbetar med i ett eller flera ämnen. Härifrån kan eleven lämna in uppgifter. Du som vårdnadshavare kan ta del av vilken respons ditt barn fått på uppgiften genom att klicka på pratbubblan med informations i:et (se pil). (Den här funktionen läggs till vid ett senare tillfälle) Huvudmenyn till vänster I huvudmenyn till vänster finner du olika alternativ med information om och från skolan.
8 Nyheter: Under denna vy hittar du nyheter på skolan. Kalendarium: Klicka på kalendarium, i denna vy finns en kalender innehållandes aktiviteter som rör hela skolan t ex nationella prov eller friluftsdagar. Stjärnan i kalendariet betyder att det är möjligt att boka utvecklingssamtal med ansvarig mentor/klasslärare (se pil nedan), för vidare information om hur du bokar en tid se punkt 2.3.2. Skicka E-post till Personal Klicka på personal där finner du en lista över lärarna på er skola. Du kan enkelt skriva E-mail till en lärare genom att klicka på ikonen med kuvertet (se markering)
9 Länkar Här finner du de länkar som er skola valt att lägga upp i skolwebben. Klasslista Skicka e-post till andra vårdnadshavare I denna vy hittar du en aktuell lista över de övriga elever som går i klassen. Här kan du skicka e-post till de övriga vårdnadshavarna i klassen. Klicka i rutan (se blå pil) för den elev vars vårdnadshavare du vill kontakta. Klicka sedan på skicka post till vårdnadshavare (se röd pil). Självvärdering Här har eleven möjlighet att på egen hand eller tillsammans med dig reflektera över hur det går ämne för ämne. Eleven kan också svara på frågor från skolan/klassföreståndaren/mentorn, både löpande och inför utvecklingssamtalet. (Den här funktionen läggs till vid ett senare tillfälle.) Utveckling och lärande Förklaringar till hur du tolkar innehållet i utveckling och lärande t ex vad de olika symbolerna betyder finns som separat information (se lathund för utveckling och lärande vårdnadshavare).
10 Blogg I denna vy kan skolans personal skriva blogg inriktade till Vårdnadshavare och/eller till särskilda grupper. Som vårdnadshavare kan du, om läraren/rektorn tillåter, kommentera det som skrivs i bloggen. Forum Ett forum kan skapas av mentorer och/eller ämneslärare som önskar kommunicera med elever och/eller vårdnadshavare. Här kan elever och vårdnadshavare skriva in saker som ni önskar ta upp på t ex klassråd. (Den här funktionen läggs till vid ett senare tillfälle) Ändra användarnamn Tryck på mina inställningar i menyn till höger. Här har du möjlighet att ändra ditt användarnamn. Delade dokument Under denna flik hittar du dokument som skolan delar med sina användare. Det kan handla om gemensamma rutiner eller beslut från elevrådet osv. Funktioner till höger I menyn till höger kan du som vårdnadshavare se aktuella händelser i kalendariet och du kan göra sjukanmälan. Du kan även se om ny dokumentation har gjorts under nyheter eller under utveckling och lärande. När ändringar görs i utveckling och lärande markeras det med en stjärna (se blå pil). Frånvaroanmälan Vårdnadshavare kan anmäla frånvaro via skolwebben. Klicka på frånvaroanmälan (i den nyare versionen heter det frånvaroanmälan) högst upp till höger i menyn (se
11 röd pil i bilden ovan). Klicka sedan på pennan för idag eller imorgon. När du gjort det visas en bekräftelse (se bild nedan). Gör helst din frånvaroanmälan via skolwebben! Du behöver inte vara inloggad med E-id för att göra frånvaroanmälan. Boka utvecklingssamtal Du som vårdnadshavare kan boka utvecklingssamtal via skolwebben. Denna funktion är endast tillgänglig om läraren har satt upp tider för utvecklingssamtal i skolwebben. Klicka på boka utvecklingssamtal i menyn till höger på startsidan. Klicka på boka utvecklingssamtal för aktuell lärare (se pil nedan). Välj en ledig tid utifrån de tider som läraren satt ut. Du kan i samband med bokning av utvecklingssamtal skriva ett meddelande till läraren. (Den här funktionen läggs till vid ett senare tillfälle)