Sentida projekt F4 Den tidsbegränsa(nd)de organisationen om den temporära organisationen och det temporära i organiserandet Vad har de gemensamt, vad skiljer dem åt med avseende på organisatoriska faktorer? Hans Andersson, ek.dr. 4 Projektifiering? Projektformen allt vanligare bland företag och organisationer. Det projektifierade arbetslivet Olika påtagligt i olika branscher/verksamheter. Mode eller fundamental förändring? Projekt är i sig inte något nytt. Projektformen långt äldre än bolagsformen. I vissa sammanhang har projektformen alltid dominerat. The essence of craft is the project (Peters, i Söderlund 2005) Förklaring? Makroförklaringar Marknad och Teknik Systemförsäljning, FoU-investeringar, Förändringsarbete Mikroförklaringar Lednings- och individutveckling Reducerar komplexitet Främjar dynamik och kreativitet? Skapar gemenskap och engagemang? (källa: Söderlund 2005) 5 6
Vad vet man från början? CoPS Complex Product and Systems Vad är det som ska göras? Känt Okänt I vilken ruta brukar projekt börja? Filmen om Arn? Tillbyggnad av Kåkenhus? Ny scaniamotor? Hultsfred 09? Ett projekt(arbete) inom KMO? Exempel: Flygmotorer Broar Helicopter Kärnkraftverk (Hobday 1998) Okänt Känt Hur ska det göras? 7 8 SM = Senior Management F = Function Projekt för.. För genomförande av det icke repetitiva P = Project Utveckling av nya produkter Varor, tjänster, Organisationsförändring 9 10
Projekttriangeln Projekttriangeln Tid Tid Vad betyder/påverkas mest av Förstudie Planering Genomförande Avslut Kostnad Prestanda/kvalitet (funktionalitet) 11 Kostnad Prestanda/kvalitet (funktionalitet) 12 Projektstyrning Projektmodeller Kostnad Tid Tidsstyrning Milstolpar, deadlines, grindar centrala Kostnadsstyrning Pågår så länge pengarna räcker Kvalitetsstyrning Måste nå visst resultat Experter och direkt involverade centrala aktörer Ericsson (ur Moberg.) Processtrukturer Vilka styraspekter visar denna typ av modell på? Selection of product ideas & requirements OA PD0 Idea PD1 Idea Idea Opportunity PD2 Idea Opportunity Opportunity CR Idea MRS Idea Opportunity Opportunity Idea Opportunity Idea MRS requireme Roadmap nt or CR Market Termi design nation Opportunity Further Include Investment Start of GA Phase c il Prestanda/kvalitet End of Termination (funktionalitet) Analysis analysis in portfolio sales out support 13 14 OA Plan & Control Product Life Cycle Termin ation* Termin Termi ation nation *) Termination means that the opportunity/ product should be closed down in an ordered way PD 0 PD 1 PD 2 PD 3 PD 4 PD 5 PD 6 PD 7 Product Council Other forum than P r o d u c t C o u n
Gantt-schema Det kompetenta kollektiva ledarskapet i projekt 15 Roll Förkämpe/ Beställare/ Sponsor (Affärskompetens) Profil Mycket viktigt Samspelet mellan rollerna Teknisk projektledare / Systembyggare Projektmakaren Idébärare, försvarare. Agerar ofta genom att formulera övergripande vision eller effektmål. Projektverkaren Normalfallet enigt Söderlund Leder projeketet och har övergripande ansvar för att hålla projektet inom ramen. Projektledare (Projektkompetens) Projektstrukturalisten Ansvarar för de operativa delarna i projektarbetet. Har ofta roll som specialist. Källa: modifierad utifrån Söderlund (2005:266ff) Resonemangen måste relateras till det specifika projektets situation Med avseende på uppgift, storlek, osäkerhet etc. 16 Projekt = tillfällig personal? Inte ovanligt att projekt (delvis) bemannas av inhyrd personal. Dock inget krav eller förutsättning: Projektarbete kan vara det normala sättet att jobba även inom vanliga företag, ex. FoUarbete bedrivs vanligen så. I Barley & Kunda Professionals relativt kvalificerad arbetskraft Konsult? 17 Institutionalists vs. free agency advocates Personaluthyrning var förbjuden i Sverige tom. 1993. Hade dock förekommit Skrivbyråer, tekniska konsulter Resurs vs. kompetens Omdebatterat fenomen.. Advocates of the free agency preferred the market as a model for organizing the world of work. (Barley & Kunda 2006:48) 19
källa: Föredrag av H. Bäckström, Bemanningsföretagen, Uppsala 111025 23 Källa: http://www.fas.se/upload/dokument/publiaktioner/pdf/jobbforandring.pdf 120412 Beständighet och tidsbegränsning? 1. Tillsvidareanställning 2. Tidsbegränsad anställning Allmän visstidsanställning Vikariat Säsongsanställning Arbete efter 67 år Provanställning (Lag 1982:80 om anställningsskydd 5, 6 ) Fråga:I vilken sektor är tidsbegränsade anställningar vanligast? 24 Docherty & Huzzard Enorma förändringar i arbetslivet under senare del av 1900-talet samtidigt kontinuitet D&H ger tre bilder Marknadsbilden Managementbilden Medarbetarbilden Källa: SULF-tidningen 2009/10-11 (webversionen) 120412 25 27
Flexibilitet (D&H 2003:46) Numerisk flexibilitet Arbetsinsatsen anpassas till produktionsförändringar. Funktionell flexibilitet Rörlighet på arbetsplatsen Ytterligare varianter Löneflexibilitet Geografisk flexibilitet Kontraktsflexibilitet Saknas hos D&H: Teknikbilden Teknisk utveckling viktig drivkraft. Produkter, processer. Konsumentdriven? Processinnovationer minskar (vanligen) behovet av arbetskraft. Maskiner tar även över många tunga, slitsamma uppgifter. Produktinnovationer viktiga för nya jobb. 28 29 The Rise and Fall of Finance.. What to be done? Get the analysts off the back of back of the corporation Take corporate governance seriously Listen to those who care about the long-term health of the company, most notably employees. Keep the mercenaries out of the executive suites People up high should take a long-term view. Treat the enterprise as a community of engaged members, not a collection of free agents Corporations are social instituions, which function best when committed human beings (not human resources ) collaborate in relationships based on trust and respect. Destroy this and the whole instituion of business collapses. Gerald F. Davis Amerikansk sociolog Omfattande publicering inom flera områden. The Rise and (2009) Amerikanska data och exempel Ex pensionssystem, sjukvårdsförsäkring Allt är inte direkt överförbart. Läs med urskillning. 30 31
.. the end of society of organizations(?) Jfr Stephen Procter (2005) från F1: This is the age of organizations: it is the pivotal structure of our time. Proctor (2005:463) Vad menar Davis och på vilka grunder? De stora organisationerna är inte längre the organizing principle Har the finance tagit över? 32.. the end of society of organizations(?) Thanks to two decades of restructuring driven by a quest for shareholder value, the global supply chain of contemorary corporations increasingly resemble the nexus of contracts described by the finanace theory of the corporation (sid 35) One consequence is that carreer ladder are not what they used to be. (sid 35) Households increasingly came to rely on financial markets for their prosperity and security. As a result, the financial crisis has done far more damage than it would have othervise, and it therefore compels a rethinking of our model of social organization. (sid 38 Ung. från society of organizations till society of the investor (portfolio society). 33 Det goda En ny managementdiskurs arbetet Johansson & Abrahamsson (2007:57) Vår utgångspunkt är att det goda arbetet inte är något som är givet en gång för alla, utan något som kontinuerligt måste uppdateras i förhållande till ny teknik och förändrad samhällelig kontext. Blir arbetet godare? Hur kommer det att se ut för er? Vad värderar NI? Hur kommer ni att se på det goda arbetet som chefer respektive medarbetare i framtiden? arbetsresutatet (output) Sennet (2008) Amerikansk sociolog Hur påverkas : The desire to do good work? The abilities to do good work? av olika organisatoriska former och lösningar? 34 Diskurs? Enligt Johansson & Abrahamsson (2007) (eg. till S4) Lean production Total quality management Six Sigma, Total Productive Maintenance Time Based Management Business Process Re-engineering The Boundaryless Organisation Lärande organisation Balanced Scorecard Den individualiserade organisationen Corptorate Religion Knowledge management 35
Framtiden? Försök till sammanfattning Framtidens organisationer kommer antagligen att ha en mängd olika egenskaper och former / / behovet av att kunna strukturera verksamheter hierarkiskt och funktionellt sannolikt kommer att bestå. (Styhre 2009:138 i Byråkrati teoretiker, kritiker och försvarare ) Prismekanism (marknad) Auktoritet (hierarki) Förtroende ( gemenskap ) Beständighet Föränderlighet Uppbruten Tidsbegränsad 36 39 Hemtenta Exempelfråga 3 frågor, olika poängtal (anges vid resp. fråga). Max en sida text per fråga. Hemtentamen är individuell inlämning av gemensamma svar godkänns inte. Skickas in via Urkund och mejl till Hans. Säkerhetsskäl. Tentor har försvunnit i cyberymden. Anvisningar kommer att finnas på tentan. Sidhuvud: Miles, Snow, Meyer & Coleman (1978) skriver: Change is one of the major tools used by the prospector to gain competitive advantage over competitors (sid 553). Använd Huy & Mintzbergs (2003) förändringstypologi respektive Staber & Sydows (2002) strukturresonemang för att diskutera förändring hos prospektorn (prospector). Slösa inte utrymme på att överdrivet beskriva prospektorn. Strukturera svaret väl. Huy & Mintzberg tre typer Vilka är relevanta? Nyttja dessa, förklara varför övriga ej relevanta Staber & Sydow Adaptive capacity mer relevant än adaptation Vad i adaptive capacity är relevant nyttja detta, ex. lösa kopplingar. KMO 723G08 24-25/4 2012 41 42