SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 5 av 20 94/2011 Dnr 2009/178 VON.202 Synpunkter på utställningshandling till ny översiktsplan för Sollentuna kommun I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-22. Sammanfattning Sollentuna kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan. Vård och omsorgsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på utställningshandlingarna daterat till 2011-06-14. Synpunkterna ska vara tillhanda senast 2011-10-05. Översiktplanen ger ett bra underlag hur vård och omsorgsboenden och bostäder med särskild service inklusive trygghetsboende, bör planeras i Sollentuna kommun i framtiden. Nämnden anser vidare att översiktsplanen på ett bra sätt beskriver hur man ska planera för översvämningar inom vissa områden i kommunen i framtiden. I yttrandet tar nämnden upp att det saknas planering för andra riskområden såsom avbrott i vattenförsörjningen och långvariga elavbrott som skulle kunna leda till en stor kris för vård och omsorgsnämndens verksamhet. Översiktsplanen beskriver att Sollentuna ska vara tillgängligt för alla och att dessa frågor anser vård och omsorgsnämnden har en central roll vid planeringen av det framtida Sollentuna. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta följande: Vård- och omsorgsnämnden överlämnar yttrande 2011-08-29 som nämndens synpunkter över förslag på översiktsplan med följande ändringar: Första meningen i andra stycket "Översiktplanen ger ett bra underlag hur vård och omsorgsboenden och bostäder med särskild service inklusive trygghetsboende, bör planeras i Sollentuna kommun i framtiden" ersätts med följande mening "Översiktplanen ger ett bra underlag för hur vård- och omsorgsboenden och bostäder med särskild service bör planeras i Sollentuna kommun i framtiden". 1 andra stycket efter första meningen infogas följande text "Förslaget till översiktsplan nämner ingenting om trygghetsbostäder. Trygghetsboende ingår i nämndens ansvar för bostadsplanering och bör därför innefattas i översiktsplanen". Bl fe. Sign. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 6 av 20 94/2011 Dnr 2009/178 VON.202 Första meningen i tredje stycket "Nämnden anser att vidare att översiktsplanen på ett bra sätt beskriver hur man ska planera för översvämningar inom vissa områden i kommunen i framtiden" ersätts med följande mening " Nämnden anser att vidare att översiktsplanen på ett bra sätt beskriver hur man ska planera utifrån risker för eventuella översvämningar inom vissa områden i kommunen i framtiden". Beslutsexpediering: Akt Sign.
i i i
S71 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 7 av 20 95/2011 Dnr 2011/6 VON.023 Ånmälan av delegationsbeslut enligt punkterna Ä 1, 2 och 4 i delegationsordningen I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-09-07. Sammanfattning Samtliga delegationsbeslut som fattats med stöd av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden. Nämnden ska ta ställning till om redovisningen/anmälan av de fattade delegationsbesluten kan godkännas. Förteckningar har upprättats över delegationsbeslut som fattats enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Lagen om bostadsanpassningsbidrag. Arbetsutskottets förslag 1 enlighet med tjänsteutlåtande 2011-09-07 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: Vård- och omsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut som fattats enligt SoL för augusti månad år 2011, enligt LSS för augusti månad 2011 och enligt Lagen om bostadsanpassningsbidrag för augusti månad 2011 Beslutsexpediering: Akt Sign.
^ 4
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 8 av 20 96/2011 Dnr 2011/6 VON.023 Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna Å 3 och B-J i delegationsordningen I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-09-05. Sammanfattning Samtliga delegationsbeslut som fattats med stöd av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning ska anmälas till nämnden. Nämnden ska ta ställning till om redovisningen/anmälan av de fattade delegationsbesluten kan godkännas. Förteckning har upprättats över de delegationsbeslut som fattats i enlighet med punkterna A 3 och B-J i delegationsordningen under den aktuella tidsperioden. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-09-05 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: Vård- och omsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut som fattats i enlighet med punlcterna A 3 och B-J i delegationsordning under perioden 2011-07-22-2011-09-06 Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare
00
Tjänsteutlåtande Pär Westring Kvalitetsutvecklare 08-579 215 16 2011-09-20 Sidan 1 av 2 Dnr 2011/114 VON.101 Vård- och omsorgsnämnden Justering av föreslagna mål i vård- och omsorgsnämndens budget för 2012 och verksamhetsplan för 2012-2014 Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar till kommunstyrelsen förslag till justerade mål att ingå i budget för år 2012 och verksamhetsplan för åren 2012-2014 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2011-09-20. Sammanfattning Efter att vård- och omsorgsnämnden har lämnat sitt budgetförslag för 2012 inklusive plan för 2013-2014 till kommunledningskontoret 2011-06-07 har en beredning skett av kommunledningskontoret och av kommunstyrelsens arbetsutskott. I denna beredning har översyn av bland annat målformuleringar, strategier för måluppfyllelse och plan för uppföljning av målen varit aktuella. I denna beredning har en viss dialog skett med såväl vård- och omsorgsnämndens ordförande som med vård- och omsorgskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskott har som ett resultat av denna beredning vid sitt sammanträde 2011-09-14 föreslagit vård- och omsorgsnämnden att i vissa delar något justera vissa målformuleringar, strategier för måluppfyllelse och/eller plan för uppföljning av målen, för att bland annat öka tydligheten. Målformuleringen "Kvaliteten i vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska vara god", föreslås ersättas med formuleringen: "Kvaliteten i vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska visa en ökande kvalitet enligt nämndens indikatorer". Uppföljningsmetoden för detta mål föreslås dessutom kompletteras med följande: "Delmål för 2013 antas i samband med mål- och budgetbeslut för 2013". Målformuleringen "Vård- och omsorgsnämndens handläggning ska vara effektiv och rättssaker" föreslås ersättas med formuleringen "Vård- och omsorgsnämndens handläggning ska öka i effektivitet och rättssäkerhet vad gäller nyprövningar och överklaganden". Målformuleringen "Vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska öka integrationen mellan personer med funktionshinder och ordinarie arbetsmarknad" föreslås ersättas med formuleringen "Vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska öka integrationen mellan personer med funktionsnedsättning och ordinarie arbetsmarknad". För målet avseende god tillgänglighet till information föreslås att strategiformuleringen "Aktivt arbete med att öka tillgänglighet avseende Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Brev 2011-09-20 Dnr. 2011/114VON.101 Sidan 2 av 2 information. Påbörja en successiv översättning av nuvarande text på webben till lättläst svenska, samt införa rutin för att nyskapad text alltid också skapas i lättläst.'" ersätts med "Aktivt arbete med att öka tillgänglighet avseende utvald information på kommunens webbplats, som rör äldre och personer med funktionsnedsättning. Den ökade tillgängligheten ska skapas genom att bearbeta utvald information till lättläst svenska. Under 2012 bearbetas texterna med hjälp av extern konsult. För löpande uppdateringar därefter, kompetensutvecklas vård- och omsorgskontorets kommunikatör, vilket medför att bearbetning till lättläst svenska i framtiden kan genomföras med förvaltningsinterna resurser". För samma mål föreslås att indikatorn och uppföljningsmetoden "2012 ska text från vård- och omsorgsnämnden på webben tillhandahållas på lättläst svenska. Uppföljningsmetod är att kontrollera information på webben från vård- och omsorgsnämnden." ersätts med " Uppföljningsmetod är att kontrollera att utvald information är bearbetad till lättläst svenska.". Vård- och omsorgskontoret anser att de förslag till justeringar som nu föreligger är rimliga och välmotiverade, varför kontoret föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta om justerade mål i enlighet med det som redogjorts för i detta tjänsteutlåtande och som finns sammanställt i bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande. Enligt kommunledningskontorets tidplan ska nämndernas behandlingar av förändringarna vara slutförda och återkopplade till senast 2011-10-01 till kommunledningskontoret, varför detta ärende behandlas vid vård- och omsorgsnämnden sammanträde 2011-09-27, med omedelbar justering. Magnus Widén Förvaltningschef Monrar-Zakeri Avd\lnin schef Anette beder Vi Avdelningschef ^Pär Wesiring Kvalitetsutveckfare Bilagor 1. Sammanställning av justering av mål 2012. Expediering: Akt Förvaltningschef Magnus Widén Avdelningschef för funktionshinder Anette Ceder Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Tf Avdelningschef för stöd och utveckling Eva Arvidsson Controller Monica Wall Controller Sitara Khanam Kvalitetsutvecklare Pär Westring Kommunstyrelsen
Dnr2011/114VON.101 Justering av föreslagna mål 2012 Bilagal Sammanställning av justering av mål för 2012 Enligt målstyrrnngsmodellen ska förslag till förändringar i föreslagna mål till KF behandlas av respektive berörd nämnd. Efter beredriing av föreslagna mål finns ett antal förslag till förändringar. Dessa förslag till förändringar återfinns i denna sammanställning.'i sammanställningens del 1, "Förslag till justerade mål för 2012", återfinns förslag till ny formulering och/eller komplettering. Nya formuleringar och/eller kompletteringar är rödmarkerade i texten. De delar/mål som ej är rödmarkerade är orörda i förhållande till de ursprungliga formuleringarna. I sammanställningens andra del, "Tidigare förslag till mål 2012" återfinns de ursprungliga formuleringarna. Del 1 Förslag till justerade mål för 2012 Fokusområde Mål Strategi Mätmetod Integration och kommunik ation Vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska öka integrationen mellan personer med funktionsnedsättning och ordinarie arbetsmarknad. Arbete med etablerade men ändå för Sollentuna nya metoder och angreppssätt, som inkluderar målgruppen på ett mer omfattande sätt än ordinarie insatser. Att medvetet arbeta med en positiv maktförskjutning av ansvar, huvudmannaskap och genomförande från kommunen till de som berörs av insatserna och externa intressenter. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 2012 ska socialt företagande som inkluderar målgruppen vara initierad. Med initierad menas att förstudie eller analys ska vara genomförd, juridisk form vara vald, den juridiska personen bildad och delägarskap/medlemskap ska kunna erbjudas till intressenter. Integration och kommunik ation Vård- och omsorgsnämnden ska ge god tillgänglighet till information. Aktivt arbete med att öka tillgänglighet avseende utvald information på kommunens webbplats, som rör äldre och personer med funktionsnedsättning. Den ökade tillgängligheten ska skapas genom att bearbeta utvald information till lättläst svenska. Under 2012 bearbetas texterna med hjälp av extern konsult. För löpande uppdateringar därefter, kompetensutvecklas vård- och omsorgskontorets kommunikatör, vilket medför att bearbetning till lättläst svenska i framtiden kan genomföras med förvaltningsinterna resurser. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: Uppföljningsmetod är att kontrollera att utvald information är bearbetad till lättläst svenska.. _ Sidan 1 av 5
Dnr 2011/114 VON.101 Justering av föreslagna mål 2012 Bilagal Integration och kommunik ation Vård- och omsorgsnämnden ska ha god tillgänglighet till lokaler och bostäder. Arbete med att ersätta lokaler som inte är ändamålsenliga, samt nybyggnation för att täcka behov, i enlighet med lokalförsörjningsplan. Aktivt arbete för att stimulera etablering av enskilda verksamheter i kommunen. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1. Vård- och omsorgsnämnden ska ha tillgång till ändamålsenliga lokaler och fullvärdiga bostäder för sina boendeenheter. Mäta antal ickegodkända enheter/lokaler och jämföra med föregående år. 2012 ska antalet icke godkända enheter/lokaler ha minskat. 2013 ska målet vara uppnått för äldreomsorgen och antalet icke godkända lokaler ha minskat inom LSS. 2014 ska målet vara uppnått för LSS. Omsorg Kvaliteten i vårdoch omsorgsnämndens verksamheter ska visa en ökande kvalitet enligt nämndens indikatorer. Arbete med och utveckling av kravställning, kontroll och uppföljning, utveckling och förbättring, i enlighet med antagen "Plan för kvalitet och utveckling" och andra styrande beslut. Arbete med goda exempel och kvalitetsutmärkelser. Uppföljning och styrning mot valda indikatorer. 2. Vård- och omsorgsnämndens platsantal i äldreboenden och LSS-bostäder ska i december 2012 överensstämma med aktuellt behov. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1. Årlig genomförd brukarundersökning, Kvalitetsbarometern: 2012 ska 85 % av enheterna ha ett kvalitetsindex i Kvalitetsbarometern som är 1,0 eller högre. 2014 ska av 100 % av enheterna ha ett kvalitetsindex i Kvalitetsbarometern som är 1,0 eller högre, samt 25 % av enheterna ha ett kvalitetsindex som är 1,5 eller högre. 2. Avtalskontroller enligt plan för detta: 2012 ska 85 % av avtalskraven "Helt" eller "Delvis" vara uppfyllda vid samtliga avtalskontroller enligt uppföljningsplan för detta. 2014 ska 100 % av avtalskraven "Helt" eller "Delvis" vara uppfyllda vid samtliga avtalskontroller enligt uppföljningsplan för detta, och 100 % av avtalskraven ska vara "Helt" uppfyllda vid minst var fjärde avtalskontroll. 3. Insamling av data om antalet deltagare som förs i aktuella verksamheter. Ökning ska ske i förhållande till föregående år. 2012 ska antalet deltagare på seniorträffar, internetcafé, seniorgymnastik och träffpunkten öka med 10 %. 4. Kontrollera att samtliga enheter registrerar uppgifter. 2012 ska samtliga särskilda boenden för äldre, för att skapa underlag för förebyggande och kvalitetshöjande arbete, registrera uppgifter i de kvalitetsregister som ingår i SeniorAlert. 5. Uttag av inmatade data från palliativa registret. 2012 ska 90 % av alla brukare på särskilda boenden för äldre i Sollentuna kommun, vid väntat dödsfall ha någon närvarande i dödsögonblicket. Delmål för 2013 antas i samband med mål- och budgetbeslut för 2013. Sidan 2 av 5
Dnr2011/114VON.101 Justering av föreslagna mål 2012 Bilagal Omsorg Vård- och omsorgsnämndens handläggning ska öka i effektivitet och rättssäkerhet vad gäller nyprövningar och överklaganden. Systematiskt arbete med att öka rättssäkerhet och effektivitet i handläggning. Regelbunden omvärldsanalys för att säkra kunskap om aktuellt rättsläge, intern kompetensutveckling och strukturerade ärendedragningar. Strukturerat arbete för att uppdatera historiskt inaktuella beslut, samt skapande av arbetsrutiner och införande av stödsystem för att säkra aktualitet i beslut. Uppföljning och styrning mot valda indikatorer. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1 Årlig insamling och analys av meddelade domar. 2012 ska minst 95 % av domar som meddelas där beslut har överklagats vara till kommunens fördel. (90 % vid 15 stycken eller färre domar.) 2 Uppföljningsmetod är uttag och analys av data ur verksamhetssystemet. 2012 ska 95 % av vård- och omsorgskontorets tidsbegränsade och varaktiga individbeslut vara nyprövade innan tidigare beslut löper ut. Sidan 3 av 5
Dnr2011/114VON.101 Justering av föreslagna mål 2012 Bilagal Del 2 Tidigare förslag till jmål för 2012 Fokusområde Mål Strategi Mätmetod Integration och kommunik ation Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: Vård- och omsorgsnämndens verksamheter ska öka integrationen mellan personer med funktionshinder och ordinarie arbetsmarknad. Arbete med etablerade men ändå för Sollentuna nya metoder och angreppssätt, som inkluderar målgruppen på ett mer omfattande sätt än ordinarie insatser. Att medvetet arbeta med en positiv maktförskjutning av ansvar, huvudmannaskap och genomförande från kommunen till de som berörs av insatserna och externa intressenter. 2012 ska socialt företagande som inkluderar målgruppen vara initierad. Med initierad menas att förstudie eller analys ska vara genomförd, juridisk form vara vald, den juridiska personen bildad och delägarskap/medlemskap ska kunna erbjudas till intressenter. Integration och kommunik ation Vård- och omsorgsnämnden ska ge god tillgänglighet till information. Aktivt arbete med att öka tillgänglighet avseende information. Påbörja en successiv översättning av nuvarande text på webben till lättläst svenska, samt införa rutin för att nyskapad text alltid också skapas i lättläst. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 2012 ska text från vård- och omsorgsnämnden på webben tillhandahållas på lättläst svenska. Uppföljningsmetod är att kontrollera information på webben från vård- och omsorgsnämnden. Integration och kommunik ation Vård- och omsorgsnämnden ska ha god tillgänglighet till lokaler och bostäder. Arbete med att ersätta lokaler som inte är ändamålsenliga, samt nybyggnation för att täcka behov, i enlighet med lokalförsörjningsplan. Aktivt arbete för att stimulera etablering av enskilda verksamheter i kommunen. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1. Vård- och omsorgsnämnden ska ha tillgång till ändamålsenliga lokaler och fullvärdiga bostäder för sina boendeenheter. Mäta antal ickegodkända enheter/lokaler och jämföra med föregående år. 2012 ska antalet icke godkända enheter/lokaler ha minskat. 2013 ska målet vara uppnått för äldreomsorgen och antalet icke godkända lokaler ha minskat inom LSS. 2014 ska målet vara uppnått för LSS. 2. Vård- och omsorgsnämndens platsantal i äldreboenden och LSS-bostäder ska i december 2012 överensstämma med aktuellt behov. Sidan 4 av 5
Dnr 2011/114 VON.101 Justering av föreslagna mål 2012 Bilaga 1 Omsorg Kvaliteten i vårdoch omsorgsnämndens verksamheter ska vara god. Arbete med och utveckling av kravställning, kontroll och uppföljning, utveckling och förbättring, i enlighet med antagen "Plan för kvalitet och utveckling" och andra styrande beslut. Arbete med goda exempel och kvalitetsutmärkelser. Uppföljning och styrning mot valda indikatorer. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1. Årlig genomförd brukarundersökning, Kvalitetsbarometern: 2012 ska 85 % av enheterna ha ett kvalitetsindex i Kvalitetsbarometern som är 1,0 eller högre. 2014 ska av 100 % av enheterna ha ett kvalitetsindex i Kvalitetsbarometern som är 1,0 eller högre, samt 25 % av enheterna ha ett kvalitetsindex som är 1,5 eller högre. 2. Avtalskontroller enligt plan för detta: 2012 ska 85 % av avtalskraven "Helt" eller "Delvis" vara uppfyllda vid samtliga avtalskontroller enligt uppföljningsplan för detta. 2014 ska 100 % av avtalskraven "Helt" eller "Delvis" vara uppfyllda vid samtliga avtalskontroller enligt uppföljningsplan för detta, och 100 % av avtalskraven ska vara "Helt" uppfyllda vid minst var fjärde avtalskontroll. 3. Insamling av data om antalet deltagare som förs i aktuella verksamheter. Ökning ska ske i förhållande till föregående år. 2012 ska antalet deltagare på seniorträffar, internetcafé, seniorgymnastik och träffpunkten öka med 10 %. 4. Kontrollera att samtliga enheter registrerar uppgifter. 2012 ska samtliga särskilda boenden för äldre, för att skapa underlag för förebyggande och kvalitetshöjande arbete, registrera uppgifter i de kvalitetsregister som ingår i SeniorAlert. Omsorg Vård- och omsorgsnämndens handläggning ska vara effektiv och rättssäker. Systematiskt arbete med att öka rättssäkerhet och effektivitet i handläggning. Regelbunden omvärldsanalys för att säkra kunskap om aktuellt rättsläge, intern kompetensutveckling och strukturerade ärendedragningar. Strukturerat arbete för att uppdatera historiskt inaktuella beslut, samt skapande av arbetsrutiner och införande av stödsystem för att säkra aktualitet i beslut. Uppföljning och styrning mot valda indikatorer. 5. Uttag av inmatade data från palliativa registret. 2012 ska 90 % av alla brukare på särskilda boenden för äldre i Sollentuna kommun, vid väntat dödsfall ha någon närvarande i dödsögonblicket. Målet har följande indikatorer och uppföljningsmetoder: 1 Årlig insamling och analys av meddelade domar. 2012 ska minst 95 % av domar som meddelas där beslut har överklagats vara till kommunens fördel. (90 % vid 15 stycken eller färre domar.) 2 Uppföljningsmetod är uttag och analys av data ur verksamhetssystemet. 2012 ska 95 % av vård- och omsorgskontorets tidsbegränsade och varaktiga individbeslut vara nyprövade innan tidigare beslut löper ut. Sidan 5 av 5
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 9 av 20 97/2011 Dnr 2011/78 VON.711 Fullföljande av avtal för driften av Blåklockevägens servicebostad I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-30. Sammanfattning Blåklockevägens Servicebostad drivs idag av SOLOM. Avtalstiden löper från 2009-11-01-2012-10-31 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Att avtalsuppföljning sker redan ett år innan en eventuell avtalsförlängning ska träda i kraft beror på att det skulle ta ca ett år att upphandla driften. En ny upphandling kan bli aktuell om det vid avtalsuppföljningen skulle framkomma stora brister i verksamheten. Vård- och omsorgskontoret har inför vård- och omsorgsnämndens beslut om fullföljande av avtal följt upp SOLOM:s drift av Blåklockevägen 12 genom en intervju med verksamhetschef, en enkät ställd till de boende, och granskning av den sociala dokumentationen. Vård- och omsorgskontoret bedömer att Blåklockevägens Servicebostad till övervägande del uppfyller de krav som ställts av vård- och omsorgsnämnden i gällande verksamhetsavtal med SOLOM. Vård- och omsorgskontoret föreslår vård- och omsorgsnämnden att förlänga avtalet med SOLOM för driften av Blåklockevägens Servicebostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att SOLOM fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt och hörsammar nämndens uppmaningar gällande förbättrings- och utvecklingsåtgärder. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-30 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden ger avdelningschefen för funlctionshinder i uppdrag att i samråd med upphandlingschefen förlänga avtalet med SOLOM för driften av Blåklockevägens Servicebostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att SOLOM fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt, och hörsammar nämndens uppmaningar enligt punkt 2 nedan. 2. Vård- och omsorgsnämnden uppmanar SOLOM att snarast förbättra, utveckla och/eller åtgärda de utvecklingsområden som uppmärksammats i avtalsuppföljningen. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf.
I
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 10 av 20 98/2011 Dnr 2011/79 VON.711 Fullföljande av avtal för driften av Idrottsvägens servicebostad I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-30. Sammanfattning Idrottsvägens Servicebostad drivs idag av InDies Omsorg AB. Avtalstiden löper från 2009-11-01-2012-10-31 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Att avtalsuppföljning sker redan ett år innan en eventuell avlalsförlängning ska träda i kraft beror på att det skulle ta ca ett år att upphandla driften. En ny upphandling kan bli aktuell om det vid avtalsuppföljningen skulle framkomma stora brister i verksamheten. Vård- och omsorgskontoret har inför vård- och omsorgsnämndens beslut om fullföljande av avtal följt upp Indies Omsorgs AB drift av Idrottsvägen 56 genom en intervju med verksamhetschef, en enkät ställd till de boende, och granskning av den sociala dokumentationen. Vård- och omsorgskontoret bedömer att Idrottsvägens Servicebostad till övervägande del uppfyller de krav som ställts av vård- och omsorgsnämnden i gällande verksamhetsavtal med InDies Omsorg AB. Vård- och omsorgskontoret föreslår vård- och omsorgsnämnden att förlänga avtalet med Indies Omsorg AB för driften av Idrottsvägens Servicebostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att InDies Omsorg AB fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt och hörsammar nämndens uppmaningar gällande förbättrings- och utvecklingsåtgärder. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-30 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: 1. /. Vård- och omsorgsnämnden ger avdelningschefen för /^ph funktionshinder i uppdrag att i samråd med upphandlingschefen förlänga avtalet med InDies Omsorg AB för driften av Idrottsvägens Servicebostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att InDies Omsorg AB fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt, och hörsammar nämndens uppmaningar enligt punkt 2 nedan. Sign. Ordf. Jusferare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 11 av 20 Forts. 98/2011 Dnr 2011/79 VON.711 Vård- och omsorgsnämnden uppmanar InDies Omsorg AB att fvftc snarast förbättra, utveckla och/eller åtgärda de utvecklingsområden som uppmärksammats i avtalsuppföljningen. Beslutsexpediering: Akt Sign.
I i i
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 12 av 20 99/2011 Dnr 2011/80 VON.711 Fullföljande av avtal för driften av Gammelvägens gruppbostad I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-30. Sammanfattning Gammelvägens Gruppbostad drivs idag av Carema Care AB. Avtalstiden löper från 2009-11-01-2012-10-31 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Att avtalsuppföljning sker redan ett år innan en eventuell avtalsförlängning ska träda i kraft beror på att det skulle ta ca ett år att upphandla driften. En ny upphandling kan bli aktuell om det vid avtalsuppföljningen skulle framkomma stora brister i verksamheten. Vård- och omsorgskontoret har inför vård- och omsorgsnämndens beslut om fullföljande av avtal följt upp Carema Care ABs drift av Gammelvägen 1 genom en intervju med verksamhetschef, en enkät ställd till de boende, och granskning av den sociala dokumentationen. Vård- och omsorgskontoret bedömer att Gammelvägens Gruppbostad till övervägande del uppfyller de krav som ställts av vård- och omsorgsnämnden i gällande verksamhetsavtal med Carema Care AB. Vård- och omsorgskontoret föreslår vård- och omsorgsnämnden att förlänga avtalet med Carema Care AB för driften av Gammelvägens Gruppbostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att Carema Care AB fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt och hörsammar nämndens uppmaningar gällande förbättrings- och utvecklingsåtgärder. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-30 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: Vård- och omsorgsnämnden ger avdelningschefen för - ^ funktionshinder i uppdrag att i samråd med upphandlingschefen förlänga avtalet med Carema Care AB för driften av Gammelvägens Gruppbostad med 3 år. Avtalsförlängningen skall skrivas i juni 2012 under förutsättning att Carema Care AB fortsätter att följa gällande avtal på ett tillfredställande sätt, och hörsammar nämndens uppmaningar enligt punkt 2 nedan. Sign. Ordf. Justerare %. Exp. datum 14; Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 13 av 20 Forts. 99/2011 Dnr 2011/80 VON.711 1 t é. Vård- och omsorgsnäninden uppmanar Carema Care AB att snarast ^p;^ förbättra, utveckla och/eller åtgärda de utvecklingsområden som uppmärksammats i avtalsuppföljningen. Beslutsexpediering: Akt Sign.
i i i t
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 15 av 20 101/2011 Dnr 2011/91 VON.121 Ansökan om prestationsersättning till kommuner för införande av lokala värdighetsgarantier 2011 I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-25. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden gav kontoret i uppdrag enligt beslut 2010-05- 18 att starta en process med syfte att införa en värdighetsgaranti inom äldreomsorgen. Den 1 januari 2011 infördes en bestämmelse i socialtjänstlagen (2001:453) om en nationell värdegrund för äldreomsorgen. Den nya bestämmelsen innebär att socialtjänstens omsorg om äldre ska inriktas på att äldre personer får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. För att stimulera kommunerna att införa lokala värdighetsgarantier har regeringen gett Socialstyrelsen i uppdrag att besluta om en prestationsersättning för införandet av lokala värdighetsgarantier. Vid första ansökningstillfället 2011-06-07 beviljades ett fast bidrag på 100 000 kronor. Vid det andra ansökningstillfället kan kommunerna ansöka om ett fast bidrag som är fördelat efter befolkningen 75 år och äldre, en summa på ytterligare 351 200 kronor för Sollentuna kommun. För att ta del av medlen ska kommunen skicka in en plan för hur arbetet ska ske med att ta fram de lokala värdighetsgarantierna och hur dessa ska införas, allt utifrån socialtjänstlagens (2001:453) bestämmelse om en nationell värdegrund för äldreomsorgen och Socialstyrelsens vägledning. Ansökan kommer att bedömas av Socialstyrelsen och den ska vara inlämnad senast den 15 oktober. Socialstyrelsen kommer att skicka ut ett ytterligare förtydligande till hitintills utskickade anvisningar. Mottagare av stimulansbidrag kan bli återbetalningsskyldig om mottagaren inte använder medlen i enlighet med den ansökan som lämnats eller om medlen använts i strid med Socialstyrelsens anvisningar. Vård- och omsorgsnämnden föreslås ge kontoret i uppdrag att ansöka om medel från Socialstyrelsen. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-25 föreslår arbetsutskottet att vårcloch omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnämnden u})pdiar åt vård- och omsorgskontoret att ansöka hos Socialstyrelsen om medel för att utforma värdighetsgarantier inom äldreomsorgen Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 16 av 20 Forts. 101/2011 Dnr 2011/91 VON.121 2. Vård- och omsorgsnämnden uppdrar åt vård- och omsorgskontoret att upprätta en plan för hur detta arbete ska bedrivas i enlighet med Socialstyrelsens krav Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justera re Exp. datum Sign.
'i I j 1 i i j i
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 17 av 20 102/2011 Dnr 2011/86 VON.710 Rutinbeskrivning för vård» och omsorgsnämndens kontaktpolitiker I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-30. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har haft kontaktpolitiker sedan början av 90- talet. Riktlinjer för kontaktpolitiker antogs av nämnden 2007-05-03. För att hålla dokumentet aktuellt och tydliggöra kontaktpolitikeruppdragets syfte och form har kontoret skrivit fram ett förslag på rutinbeskrivning. I enlighet med Regler för benämning av styrdokument i Sollentuna författningssamling har benämningen riktlinjer ersatts med benämningen rutinbeskrivning. De nuvarande riktlinjerna antogs under förra mandatperioden. Med många nya politiker i nämnden är det av vikt att tydliggöra nämndens intentioner med kontaktpolitikeruppdraget. Förslag till rutinbeskrivning för vård- och omsorgsnämndens kontaktpolitiker redovisas i bilaga 1. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta följande: Vård- och omsorgsnämnden antar rutinbeskrivning för nämndens kontaktpolitiker i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2011-08- 30 att gälla från och med 1 oktober 2011 med följande tillägg: I avsnittet Åtagande ändras lydelsen i första punkten till " representerar nämnden och inte sitt parti". Beslutsexpediering: Akt Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 18 av 20 103/2011 Dnr 2011/197 VON.110 Ekonomisk ersättning till utförare i samband med parboende inom särskilt boende för äldre I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-25. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till vård- och omsorgsnämnden att klarlägga hur möjligheten för äldre par att fortsätta leva tillsammans även när en av dem behöver flytta till ett särskilt boende kan säkerställas. Oavsett hur medflyttningen utformas kommer utförarna att få medkostnader. Därför behöver vård- och omsorgsnämnden ersätta utförarna i de fall parboende sker på kommunens särskilda boenden. Kontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden antar föreslagna ersättningskonstruktioner för ersättning till utförare för medflyttad anhörig, samt att vård och omsorgsnämnden även antar föreslagna ersättningskonstruktioner för tomma platser för medflyttad. Kontoret föreslår även att vård- och omsorgsnämnden beslutar att ersättningskonstruktionerna för befintliga avtal börjar gälla från och med 2011-07-01 samt att ersättningskonstruktionerna för nya avtal förs in i nya avtal fr.o.m. 2011-09-01. Slutligen föreslår kontoret att vård- och omsorgsnäninden beslutar att uppdra åt avdelningschefen för äldreomsorg att förhandla med utförarna och skriva tilläggsavtal till samtliga avtal inom särskilt boende för äldre. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-25 föreslår arbetsutskottet: att vårdoch omsorgsnäninden beslutar följande: 1. Vård- och omsorgsnäninden antar, i enlighet med bilaga 1, föreslagna ersättningskonstruktioner för ersättning till utförare för medflyttat anhörig i samband med parboende inom särskilt boende för äldre. 2. Vård- och omsorgsnämnden antar, i enlighet med bilaga 2, föreslagna ersättningskonstruktioner för tomma platser för medflyttat anhörig i samband med parboende inom särskilt boende för äldre. 3. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ersättningskonstruktionerna enligt bilagorna 1 och 2, figur 1 och 3, för befintliga avtal börjar gälla från och med 2011-07-01 samt att ersättningskonstruktionen för nya avtal enligt bilaga 1 och 2, figur 2 och 4, förs in i nya avtal fr.o.m. 2011-09-01. Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 19 av 20 Forts. 103/2011 Dnr 2011/197 VON.110 ^. Vård- och omsorgsnäninden beslutar att uppdra åt avdelningschefen för MK äldreomsorg att förhandla med utförarna och skriva tilläggsavtal till samtliga avtal inom särskilt boende för äldre, utifrån innehållet i bilagorna 1 och 2, figur 1 och 3, i detta ärende. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf..Iåd.i.. Exp. patum Sign. M
'I f i 'i i
SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-09-13 Sidan 20 av 20 104/2011 Dnr 2011/200 VON.111 Revidering av taxan för hemtjänstavgift avseende avrundningsregeln för utförd tid I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-31. Sammanfattning I och med införandet av tidmätningssystemet Mobipen i hemtjänsten så kan brukarna numera debiteras för utförd tid i stället för beviljad tid. Vård- och omsorgsnämnden införde timtaxa för brukarna i hemtjänsten den 1 april 2011. Tidigare låg timtaxan i olika intervall. Vid övergången till timtaxa beslutade kommunfullmäktige om en ny taxa för service och omvårdnad enligt Socialtjänstlagen samt enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. I samband med den nya taxan beslutades även att "Avrundning av den utförda tiden görs per påbörjad halvtimme i slutet av månaden". Det innebär att om en brukare har fått utfört totalt 12 timmar och 18 minuter hemtjänst en månad, avrundas hans faktura till 12,5 timmar. När kontoret nu ska införa ett nytt verksamhetssystem, Combine, som ska vara integrerat med tidmätningssystemet Mobipen, uppstår det tekniska svårighet gällande avrundningsregeln. Systemet klarar inte av att avrunda den utförda tiden i slutet av månaden. Kontoret ser ingen orsak till att hålla fast vid avrundningsregeln, utan föreslår vård- och omsorgsnämnden att hemställa hos kommunfullmäktige om att ta bort regeln. Konsekvensen skulle då bli att brukarna i framtiden endast betalar för faktisk utförd tid. Det minskade inkomstbortfallet för nämnden anser kontoret blir obetydlig. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-08-31 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: Vård- och omsorgsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att revidera Taxa för service och omvårdnad enligt Socialtjänstlagen samt enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i enlighet med bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2011-08-31. Beslutsexpediering: Akt Sign.