Olle Ytterberg (S) Dan Karlsson (V) Kerstin Rosenkvist (C) Mats Öhgren (M) Anders Röhfors (M) Anders Cargerman (FP)

SAMMANTRADESPROTOKOLL Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 13.15-16.15 Beslutande Olle Ytterberg (S) Dan Karlsson (V) Kerstin Rosenkvist (C) Mats Öhgren (M) Anders Röhfors (M) Anders Cargerman (FP) Övriga deltagare Teknisk chef Bo Antonsson 19-25, projektchef Mikael Norman 19, beredskapssamordnare Lena Mäenpää 21-25, informatör Maria Windås, tf förvaltningschef Inga-Greta Carneland-Hörnström och sekreterare Ylva Petersson. Utses att justera Justeringens plats och tid Dan Karlsson Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justeranije P Protokollet omfattar j... 19 41 Ylva Petersson Olle Ytter, berg... i'41............. Dan Karlsson Bevis 1 Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande... nedtagande... Underskrift... Utdragsbestyrkande

Blad 1 Innehåll Presentation av plan för möblering av Nygatan 2 Projektplan för framtagande av planprogram för Vasastaden 3 Omklädningslokal vid Mekens IP 4 Nedskrivning av bokfört värde 5 Boendeplanering i Arboga kommun 6 Utbildnings- och övningsplan för krisberedskap i Arboga år 2011-2014 7 Styrning till prioriterade användare vid elbrist (Styrel) 8 Ägardirektiv för Rådhuset i Arboga AB och dess dotterbolag, Arbogabostäder AB och Kommunfastigheter i Arboga AB 10 Rapport från nätverket Måtten Gås gällande LSS -verksamheten 11 Motion angående inköp av livsmedel till verksamheterna inom Arboga kommun 13 Välfärdsbokslut 2010 14 Länsstrategi för folkhälsa 15 Samverkan mellan Arboga och Kungsör i folkhälsofrågor 16 Anvisningar för tidsplan för strategisk och ekonomisk plan för åren 2012-2014 17 Medborgarförslag om att öppna den stängda avdelningen på Hällbacken 18 Information om förslag till fortsatt arbete med att bilda en kollektivtrafikmyndighet i Västmanland 19 Svar på motion om att göra svåra texter lätta 20 Rapport om ej verkställda gynnande biståndsbeslut 23 Inbjudan till stämma för Coompanion i Västmanland samt val av ombud 24 Kallelse till Mälardalsrådets rådsmöte 25 Komplettering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2011-2014 26 Kommuninvests 25 - års jubileum och föreningsstämma 28 Arbetsutskottet beslutar att till handlingarna lägga 29 Ordförandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Blad 2 Au 19 Dnr 96/2010-311 Presentation av plan för möblering av Nygatan Vid sammanträdet föredrar projektchefen ärendet och presenterar det förslag till riktlinjer för möblering av uteserveringar som håller på att utarbetas. Information lämnas även om olika alternativ till finansiering av staket till uteserveringar. Ärendet kommer att behandlas av tekniska nämndens arbetsutskott den 23 februari 2011 och i tekniska nämnden den 16 mars 2011. Arbetsutskottet tackar för informationen och ärendet går vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL Blad 3 Au 20 Dnr 185/2010-214 Projektplan för framtagande av planprogram för Vasastaden Från tekniska nämndens sammanträde den 2 februari 2011, 9, har inkommit protokollsutdrag om projektplan för Vasastaden. Tekniska nämnden har som mål att utveckla stadsdelen Vasastaden till ett attraktivt område. Tekniska förvaltningens planavdelning har därför för avsikt att, i samarbete med övriga förvaltningar, arbeta fram ett planprogram för utvecklingen av stadsdelen. Projektplanen presenterar en preliminär strategi och tidplan för framtagandet av planprogrammet. Syftet med planprogrammet är att kommunen tidigt ska kunna får ett brett och bra beslutsunderlag inför fortsatt utveckling av stadsdelen. Planprogrammet är inte juridiskt bindande utan efterföljs av detaljplaner där planprogrammets visioner och inriktning bryts ned och omvandlas till den konkreta markanvändningen. I framtagandet av planprogrammet för Vasastaden kommer stort fokus att ligga på medborgardialog och inflytande. I styrgruppsfrågor kommer avstämning att ske mot tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Informationen om projektplan för framtagande av planprogram för Vasastaden läggs med godkännande till handlingarna. Anders Cargerman, FP, deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterar?ns, son. Utdragsbestyrkande

Blad 4 Au 21 Dnr 43/2011-292 Omklädningsiokal vid Mekens IP Från tekniska nämndens sammanträde den 2 februari 2011, 11 har inkommit protokollsutdrag om omklädningslokal vid Mekens IP. Av protokollsutdraget framgår att under föregående år frös ledningarna i omklädningsrummet vid Mekens IP. Lokalerna har sanerats och innerväggar samt installationer har tagits bort. Tekniska förvaltningen har upprättat förfrågningsunderlag och anbud erhållits från tre anbudsgivare. Anbuden indikerar en kostnad på ca 2 000 000 kronor och avser en likartad lokal på ca 150 kvm eller fyra stycken omklädningsrum med duschutrymmen. Diskussioner om ersättning från försäkringsbolaget pågår. Förutom ersättningen från försäkringsbolaget erfordras ca 1500 000 kronor för att återställa omklädningsbyggnaden vid Mekens IP. Omklädningsrum kan skapas genom att befintlig byggnadsstomme utnyttjas och inreds eller för en ny prefabricerad byggnad som inköps och placeras på befintlig grund eller för en ny platsbyggd omklädningsbyggnad. Nybyggnad kan även göras på annan plats på området och den gamla byggnaden behållas som förråd. Tekniska nämnden förordar att en nybyggnad görs på annan plats på området och den gamla byggnaden behållas som förråd. Vid arbetsutskottets sammanträde konstateras att inriktningen är att fastigheten ska erbjudas Kommunfastigheter i Arboga AB senast efter färdigställandet av byggnaden. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. För nybyggnad av omklädningslokal vid Mekens IP anslås 2 000 000 kronor som ett tilläggsanslag till tekniska nämnden. 2. Finansiering sker genom ianspråktagande av kommunens eget kapital. Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige Ordfgrandes sign. Justerandes sign. Sekreterare Ps igfl. Utdragsbestyrkande,i )/.1

Blad 5 Au 22 Dnr 47/2011-049 Nedskrivning av bokfört värde I samband med arbetet med bolagisering av kommunens fastigheter har en genomgång av verksamhetsfastigheters bokförda värde skett. Genomgången har gjorts med representanter från tekniska förvaltningen, fastighetsförvaltningen, fritids- och kulturförvaltningen samt kommunstyrelseförvaltningen. Det har då framkommit att vissa bokförda värden saknar substans. Om objekten saknar substans ska nedskrivning av bokfört värde ske. De bokförda värdena avseende de aktuella objekten uppgår till 494 829, 97 kronor och föreslås nedskrivas i 2010 års resultat. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Nedskrivning av bokförda värden sker med 494 829, 97 kronor i 2010 års resultat. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign.; Utdragsbestyrkande i e 4 1%

Blad 6 Au 23 Dnr 50/2011-011 Boendeplanering i Arboga kommun Från kommunkansliet har inkommit uppdaterad boendeplan för åren 2011-2012. Boendeplanen för år 2011-2012 är uppdaterad med statistik över befolkningsutveckling, sysselsättning, läget på bostadsmarknaden samt med möjliga bostadsbyggnadsprojekt. Dokumentet har även uppdaterats med de av kommunfullmäktige antagna mål för 2011-2013 som berör boendeplaneringen. Uppföljningen av de planerade åtgärderna är även kopplad till de antagna riktlinjerna. En fördjupad översiktsplan för Arbogas tätort beräknas kunna påbörjas år 2012. Under våren 2011 kommer arbetet påbörjas med att revidera Boendeplanen. Arbetet kommer att involvera kommunens samtliga förvaltningar och planen beräknas vara klar för antagande i december 2011. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen om uppföljningen av riktlinjer och pågående bostadsprojekt läggs med godkännande till handlingarna. 2. Projektplan inför arbetet med Boendeplanering 2012-2016 godkänns. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Blad 7 Au 24 Dnr 34/2011-016 Utbildnings - och övningsplan för krisberedskap i Arboga år 2011-2014 Beredskapssamordnaren har utarbetat förslag till utbildnings- och övningsplan för Arboga kommun 2011-2014. Materialet omfattar allmänna utgångspunkter för utbildning och övning inom krisberedskapsområdet samt en detaljerad plan för år 2011. Vid sammanträdet informerar beredskapssamordnaren om planen. En detaljerad plan kommer därefter att fastställas inför varje nytt år. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Utbildnings- och övningsplanen för Arboga kommun åren 2011-2014 fastställs. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreeterares sign. Utdragsbestyrkande

Blad 8 Au 25 Dnr 116/2010-172 Styrning till prioriterade användare vid elbrist (Styrel) Om efterfrågan på el är större än tillgången kan vi drabbas av elbrist. Vid en elbrist är det risk för att elförsörjningen kollapsar i hela eller stora delar av Sverige. För att skydda elsystemet kan elnätsföretagen tvingas koppla bort elanvändare. Under de senaste tio åren har Svenska Kraftnät tre gånger varit nära att tvingas beordra sådan bortkoppling. Idag finns planer som innebär att stora delar av elnäten, i form av hela lokalnät, kopplas bort utan hänsyn till vilka elanvändare som är samhällsviktiga. Detta är inte acceptabelt i vårt elberoende samhälle. Energimyndigheten har därför fått uppdrag av regeringen att utveckla och införa ett system för styrning av el till prioriterade elanvändare vid kortsiktig elbrist (Styrel). Det nya systemet utgår från att bortkopplingar sker på lokalnätsnivå. På det sättet kan tillgänglig el styras till ellinjer med prioriterade elanvändare, på samma gång som ellinjer med oprioriterade elanvändare kopplas bort. Styrel bygger på att kommuner och elnätsföretag identifierar och planerar för hur samhällsviktiga elanvändare ska kunna prioriteras vid elbrist. Länsstyrelsen initierar och leder arbetet i det egna länet och Svenska Kraftnät fattar de beslut som ska ligga till grund för bortkoppling. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har inom ramen för Styrelprojektet utarbetat ett inriktningsdokument för elprioritering. Arbetet har bedrivits tillsammans med Energimyndigheten och Svenska kraftnät och i samråd med Sveriges Kommuner och Landsting, Svensk Energi och andra berörda myndigheter och aktörer. En översyn av prioriteringsordningen ska ske vart fjärde år. Länsstyrelsen har arbetat fram en planeringsmodell för att genomföra projektet i länet där länets kommuner och elbolag förväntas delta. För Arboga kommun har Bo Antonsson utsetts till projektledare. Tekniska förvaltningen kommer att senast i mars 2011 ta fram ett första beslutsunderlag, senast i maj 2011 klarlägga praktiska prioriteringsmöjligheter i samråd med elnätsbolagen och senast i juni 2011 ta fram slutgiltigt beslutsunderlag. Vid sammanträdet informerar tekniska chefen och beredskapssamordnaren om det pågående arbetet. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens

Blad 9 Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Föreslagen inriktning för prioritering av elanvändare godkänns. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande ^;\/\ ))J^kt

Blad 10 Au 26 Dnr 100/2010-001 Ägardirektiv för Rådhuset i Arboga AB och dess dotterbolag, Arbogabostäder AB och Kommunfastigheter i Arboga AB Vid sammanträdet diskuteras ett förslag till ägardirektiv för Rådhuset i Arboga AB och dess dotterbolag, Arbogabostäder AB och Kommunfastigheter i Arboga AB. Vissa justeringar görs och förslaget ska kompletteras ytterligare inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Ägardirektiven för Rådhuset i Arboga AB och dess dotterbolag, Arbogabostäder AB och Kommunfastigheter i Arboga AB godkänns. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Blad 11 Au 27 Dnr 48/2011-100 Rapport från nätverket Måtten Gås gällande LSSverksamheten Nätverket Måtten Gås är ett av cirka 30 nätverk som ingår i det nationella jämförelseprojektet som drivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Rådet för främjande av Kommunala Analyser (RKA). Projektet har under en tidsperiod på två år finansierats av finansdepartementet. Kommunerna står för sina kostnader för nedlagd tid med mera. I jämförelsenätverket Måtten Gås deltar sju kommuner; Arboga, Hammarö, Hedemora, Karlskoga, Malung-Sälen, Orsa och Rättvik. Syftet med det nationella jämförelseprojektet är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet. Syftet är också att kontinuerliga jämförelser ska bli ett bestående inslag i kommunernas arbete med att förbättra sina verksamheter. Under år 2009 startades jämförelsenätverket Måtten Gås då jämförelser gjordes av kommunernas äldreomsorg och individ- och familjeomsorg. Under våren 2010 har nätverket fortsatt med jämförelser av förskoleverksamheterna i de sju kommunerna. Under hösten 2010 har LSSverksamheten jämförts. Därefter har finansdepartementets finansiering upphört. Syftet i jämförelsenätverket Måtten Gås, LSS-verksamheten, har varit att ta fram kvalitetsmått utifrån ett kommunlednings- eller medborgarperspektiv, att hitta goda exempel samt att belysa sambandet mellan kostnader och kvalitet. Genom styrgruppen (kommunstyrelsens ordförande, kommunchef och projektledare) i varje kommun representeras kommunledningen i nätverket. I nätverksarbetet har ingått en projektledare samt en verksamhetsansvarig från respektive kommun. SKL har tillhandahållit samordnande projektledare. I rapporten redovisas de resultat som framkommit i jämförelsearbetet. Jämförelser har skett av bland annat utredningstider, rättssäkerhet, kommunernas informationsgivning och tillgänglighet, LSS-verksamhetens Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens ign. Utdragsbestyrkande

Blad 12 kvalitet, kostnader samt hur stor andel av brukarna inom personlig assistans som väljer annan utförare än kommunen. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Rapporten från jämförelsenätverket Måtten Gås om LSS-verksamheten läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarensisiyn. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL Blad 13 Au 28 Dnr 18/2011-101 Motion angående inköp av livsmedel till verksamheterna inom Arboga kommun Till kommunfullmäktiges sammanträde den 27 januari 2011, 47, har inkommit en motion från Susanne W Linde, MP, angående inköp av livsmedel till verksamheterna inom Arboga kommun. Motionären skriver att man genom information fått kännedom om att Arboga kommun köper få ekologiska matvaror. Motionären anser att djur som endast lever för att tillfredsställa människors behov av mat ska behandlas på ett bra sätt under sin livstid. Motionären yrkar att: ägg inköps från ekologisk produktion där hönsen har tillgång till utevistelse, inköpsstopp införs för kött och fläsk från Danmark, kommunen kräver besked om hur kött- och fläskproducenter i framförallt Sverige men även Polen behandlar sina djur. Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till tekniska nämnden. Tekniska nämnden + remiss Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterares $i n. Utdragsbestyrkande

. Blad 14 Au 29 Dnr 37/2011-121 Välfärdsbokslut 2010 Från fritids- och kulturnämndens sammanträde den 1 februari 2011, 2, har inkommit protokollsutdrag samt välfärdsbokslut för år 2010. Välfärdsbokslutet beskriver välfärden i en kommun och har arbetats fram sedan år 2007 i Arboga. De målområden som lyfts fram är: delaktighet och inflytande i samhället, ekonomiska och sociala förutsättningar, barns och ungas uppväxtvillkor, hälsa i arbetslivet, miljöer och produkter, tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Välfärdsbokslut 2010 har uppdaterats med nya Liv och Hälsa Ungrapporten samt med senast tillgänglig statistik inom varje målområde. Rapporten har även redovisats för förvaltningschefsgruppen den 28 oktober 2010. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Välfärdsbokslut för år 2010 godkänns. Kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Se^reterarens ysjgn. Utdragsbestyrkande

Blad 15 Au 30 Dnr 170/2009-120 Länsstrategi för folkhälsa Från fritids- och kulturnämndens sammanträde den 1 februari 2011 har inkommit information om godkännande av överenskommelse för samverkansgruppen för en länsstrategi för folkhälsoarbetet i Västmanland. Samverkansgruppen för en Länsstrategi för folkhälsoarbetet i Västmanland har godkänt förslaget till överenskommelse om en utvecklingsplan. Överenskommelsen innebär i korthet att respektive styrelse hos kommuner och landsting: godkänner utvecklingsplanen för tiden den 1 juli 2010 till den 31 december 2014, i en verksamhetsplan redovisar sina åtaganden utifrån överenskommelsen, utser en kontaktperson till ett nätverk för kunskapsunderlag om hälsoläget för barn och unga vuxna, utser en förtroendevald som representant i Samverkansgruppen, deltar i genomförandet av en återkommande kollegial granskning av varje parts verksamhetsplan vartannat år, inkommer till Västmanlands Kommuner och Landsting med protokollsutdrag med beslut i frågan om överenskommelse. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande!fl lin

Blad 16 Au 31 Dnr 12/2011-106 Samverkan mellan Arboga och Kungsör i folkhälsofrågor Inom ramen för KAK-kommitten har en genomlysning gjorts av möjligheterna till samverkan inom folkhälsoområdet. I första hand bedöms att en samverkan mellan Arboga och Kungsör kan ske. Kommunstyrelsen i Kungsör beslutade den 10 januari 2011, 1 att köpa en halvtidstjänst av Arboga kommun för arbete med folkhälsofrågor. Arbetsuppgifter som köps är välfärdsbokslut, länsstrategi för folkhälsa, hälsooch miljöråd, hälsovecka och projekt Gemenskap i Kungsör. Åt kommunstyrelsens förvaltning i Kungsör gavs uppdraget att teckna avtal med Arboga om tjänsteköp av arbete med folkhälsofrågor. Arbetet med folkhälsofrågor i Arboga överförs i samband med antagandet av nya reglementen för styrelsen och nämnderna från fritids- och kulturnämnden till kommunstyrelsen. Ett samverkansavtal kommer att upprättas av kommunstyrelseförvaltningen. Avtalslängden kommer att vara två år med ett års uppsägningstid. I övrigt regleras bland annat omfattningen av uppdraget och ersättningens storlek. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att samverka med Kungsörs kommun i arbetet med folkhälsofrågor motsvarande en halvtidstjänst. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande V\ I'V

Blad 17 Au 32 Dnr 38/2011-041 Anvisningar för tidsplan för strategisk och ekonomisk plan för åren 2012-2014 För planeringen av kommunens verksamhet och ekonomi för åren 2012-2014 har upprättats förslag till anvisningar och tidsplan. Av tidsplanen framgår att kommunfullmäktige fattar beslut om mål och ekonomiska ramar i juni 2011 för åren 2012-2014. Nämnderna ska sedan besluta om sina mål och budget under hösten 2011. Av anvisningarna framgår att nämnderna föreslås belysa följande frågeställningar inför beredningen av kommunfullmäktiges beslut i juni 2011. Befolkningsframskrivning Omständigheter i omvärlden som kan påverka verksamheten Analys och kommentarer av nuläge och framtid utifrån bl a nyckeltal och standardkostnader Investeringar I början av maj kommer nämnderna, vid en gemensam träff, att informera om ovanstående punkter. En ekonomisk prognos kommer även att lämnas. Budgetberedningen kommer därefter att diskutera mål och prioritera ekonomiska resurser för åren 2012-2014. Arbetsutskottets beslut Anvisningar och tidsplan för strategisk och ekonomisk plan 2012-2014 godkänns. Ekonomi Ordförandes sign. G- Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande iii

Blad 18 Au 33 Dnr 6/2011-101 Medborgarförslag om att öppna den stängda avdelningen på Hällbacken Till kommunfullmäktiges sammanträde den 27 januari 2011, 46, har inkommit medborgarförslag från Monica Andersson om att öppna den stängda avdelningen på Hällbacken. Förslagsställaren anser att gifta gamla par inte ska behöva bo åtskilda även om de har olika vårdbehov. I skrivelsen föreslås att en tom avdelning på Hällbacken rustas till ett bättre boende med dusch och toalett på varje rum eller att gräsytorna runt omkring Hällbacken utnyttjas till nybygge. Arbetsutskottets beslut Medborgarförslaget remitteras till socialnämnden. Socialnämnden + remiss Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRADESPROTOKOLL Blad 19 Au 34 Dnr 52/2011-106 Information om förslag till fortsatt arbete med att bilda en kollektivtrafikmyndighet i Västmanland Från Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL) har inkommit förslag till fortsatt arbete med att bilda en kollektivtrafikmyndighet i Västmanland samt dess konsekvenser för Västmanlands Lokaltrafik, Västerås Lokaltrafik och Länstrafiken AB. Underlaget i ärendet innehåller ett missiv från VKL, ett kunskapsunderlag från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) avseende ny kollektivtrafikmyndighet samt en rapport från Vianord, som syftar till att ytterligare klarlägga kollektivtrafiksituationen specifikt för Västmanland. VKLs kansli har tillsammans med Landstingets regionala utvecklingsenhet analyserat risker och problemområden i samband med att länet har ett uppdrag att inrätta en kollektivtrafikmyndighet som ska ansvara för kollektivtrafiken i länet. VKL anger att den gemensamma bakgrunden för länet har två viktiga utgångspunkter: att säkerställa ägarinflytandet för alla kommuner och landsting medborgarnas behov av kollektivtrafik i hela länet. Vidare anser VKL att andra delar som bör belysas är konsekvenser av skatteväxling, hur värdet av åkeriet ska hanteras samt hur de olika bolagens kompetens och nuvarande uppdrag ska tas tillvara i den kommande strukturen. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Informationen om förslag till fortsatt arbete med att bilda en kollektivtrafikmyndighet i Västmanland läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarenys ign. Utdragsbestyrkande ti 6 M1i1

Blad 20 Au 35 Dnr 132/2010-101 Svar på motion om att göra svåra texter lätta Marianne Samuelsson, (fp), Annette Gerhardsson (fp), Göran Edlund (fp) och Anders Cargerman (fp) lämnade till kommunfullmäktige 29 april 2010, 39, in en motion om att all information till medborgarna från kommunfullmäktige, nämnder och styrelser samt all information på kommunens webbplats ska vara utformad så att den kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter. Motionärerna yrkar även på att ett systematiskt klarspråksarbete ska bedrivas i kommunen. Motionen remitterades till kommunstyrelsen. Motionen hänvisar till språklagens 11:e kapitel från år 2009 där det står att "Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt". Yrkandet i motionen består av två delar: Att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att organisera och bedriva ett systematiskt klarspråksarbete.. Att all viktig information från fullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och kommunala bolag senast i och med utgången av 2010 ska finnas tillgänglig och så utformad att språket och framställningen kan förstås även av dem som har läs- och skrivsvårigheter. Sedan sommaren 2009 finns ett femtiotal sidor på lättläst svenska på kommunens webbplats. Dessa sidor innehåller generell information om Arboga kommun. Sidorna är skrivna och strukturerade enligt Centrum för lättlästs rekommendationer. Dessa sidor riktar sig främst till personer med intellektuell funktionsnedsättning, men även till exempelvis nysvenskar som är i färd med att lära sig svenska. Vid särskilda händelser såsom allmänna val, influensaepidemi och så vidare, länkar kommunen till andra myndigheters lättlästa information. Sommaren 2009 infördes även en uppläsningsfunktion på kommunens webbplats. Funktionen finns på webbplatsens samtliga sidor och innebär att besökaren genom att klicka på en ikon kan få texterna upplästa. Den version av uppläsningsfunktionen som Arboga kommun använder sig av läser texten på själva webbplatsen, inte pdf:er eller andra dokument. Funktionen riktar sig bland annat till personer med dyslexi, synsvaga personer, nysvenskar med flera. För uppläsningsfunktionen betalar kommunen 1 031 kronor per kvartal år 2011. Detta finansieras inom ramen för kommunstyrelseförvaltningens budget. Sekreterarenssign. Utdragsbestyrkande

Blad 21 Under hösten/vintern 2010/2011 byggs www.arboga.se om. I samband med ombyggnationen kommer den struktur som funka.nu tagit fram tillsammans med ett 40-tal kommuner att användas. Strukturen ska göra det enklare att navigera och hitta på webbplatsen. Strukturen är testad på 100 användare, varav 25 har någon typ av funktionshinder. Kommunen har en nämndsekreterargrupp som träffas två gånger om året. Gruppen diskuterar bland annat språkfrågor i samband med protokoll och handlingar. Kommunens strävan är att den information som idag skickas från kommunen till allmänheten och den information som finns på kommunens webbplats ska vara enkelt skriven. Samtliga av kommunens webbredaktörer har erbjudits utbildning i "att skriva för webben" och kontinuerliga träffar anordnas där skrivregler diskuteras. Dock bedrivs idag inget systematiskt klarspråksarbete och handlingar, brev och skrivelser som kommunen skickar ut till allmänheten kan ibland vara onödigt krångligt skrivna. Kommunstyrelseförvaltningen planerar att anordna en klarspråkskurs med extern utbildare. Kursen ska erbjudas handläggare, nämndsekreterare och andra medarbetare som har skriftliga kontakter med allmänheten. Kommunstyrelseförvaltningen kommer även att ta fram rutiner för hur utskick till allmänheten i form av handlingar och brev kan kvalitetssäkras ur klarspråkssynpunkt. Nämnderna uppmanas att göra en inventering av det tryckta informationsmaterial och handlingar som idag skickas ut till allmänheten för att se om de behöver förtydligas enligt klarspråksmodellen. Inventeringen bör även omfatta vilket material som bör finnas på lättläst svenska (enligt Centrum för lättlästs modell). Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Nämnderna uppmanas att göra en inventering av det tryckta informationsmaterial och handlingar som idag skickas ut till allmänheten för att se om de behöver förtydligas enligt klarspråksmodellen eller bör finnas på lättläst svenska (enligt Centrum för lättlästs modell). Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande VÅ

Blad 22 2. Med de åtgärder som genomförts och planeras i Arboga kommun för att språket ska vara vårdat, enkelt och begripligt förklaras motionen besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Blad 23 Au 36 Dnr 147/2010-754 Rapport om ej verkställda gynnande biståndsbeslut Från socialnämndens sammanträde den 26 januari 2011, 13, har inkommit rapport om ej verkställda gynnande biståndsbeslut för fjärde kvartalet år 2010. Socialnämnden ska lämna en statistikrapport till Socialstyrelsen, kommunens revision och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt socialtjänstlagens 4 kapitel, 1 samt 9 LSS (Lagen om stöd och service för funktionshindrade), som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. De ej verkställda gynnande biståndsbeslut som rapporterats gäller LSS och beslut enligt socialtjänstlagen vård- och omsorg, inga beslut enligt socialtjänstlagen inom individ- och familjeomsorgen har rapporterats. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige Rapporten om ej verkställda gynnande biståndsbeslut läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Blad 24 Au 37 Dnr 28/2011-006 Inbjudan till stämma för Coompanion i Västmanland samt val av ombud Från Coompanion i Västmanland har inkommit inbjudan till stämma onsdagen den 27 april 2011 samt begäran om val av ombud. Motioner och andra ärenden som ska behandlas på stämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 10 mars. Arbetsutskottets beslut 1. Till ombud vid stämman utses Mats Öhgren, M. 2. Informationen om tid och plats för stämman för Coompanion i Västmanland läggs till handlingarna. Ombudet Coompanion i Västmanland Lönekontoret Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Blad 25 Au 38 Dnr 26/2011-006 Kallelse till Mälardalsrådets rådsmöte Mälardalsrådets rådsmöte sammanträder torsdagen den 26 maj 2011 på Aros Congresscenter, Munkgatan 7, 72109 Västerås. Ledamöterna kallas enligt 6 Mälardalsrådets stadgar. Kommunfullmäktige valde den 16 december 2010, 35, Olle Ytterberg, S, och Agnetha Olsen, FP, till ledamöter och Agneta Bode, S, och Lennart Balgård, MP, som ersättare. Motioner till rådsmötet ska vara Mälardalsrådets kansli tillhanda senast två månader före rådsmötet. Arbetsutskottets beslut Informationen om rådsmötet läggs till handlingarna. Ombuden Lönekontoret Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 1

Blad 26 Au 39 Dnr 260/2010-024 Komplettering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2011-2014 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014 antogs av kommunfullmäktige den 25 november 2010, 13 och kompletterades den 16 december 2010, 30. Bestämmelserna bör även kompletteras med arvoden till ordförande, ledamöter och suppleanter i helägda kommunala bolag. Arvodena betalas ut av respektive bolag enligt arvodesbestämmelserna. Helägda Arboga Energi AB arvoderar idag ordföranden med 20 000 kronor per år. Till övriga ledamöter i styrelsen utgår sammanträdesarvode i enlighet med kommunens arvodesbestämmelser. Enligt information från kommunens försäkringsmäklare framgår att moderbolaget Rådhuset AB tecknar en VD & styrelseansvarsförsäkring. Helägda dotterbolag ingår i samma försäkring och kostnaden för försäkringen beräknas till ca 20 000 kronor per år. Eventuell skada hanteras av försäkringsbolaget och betalas ut till den som lidit skadan och inte till styrelseledamot. Arboga Energi AB har en ansvarsförsäkring för VD och styrelseledamöter. En justering föreslås även ske av arvodet till fritids- och kulturnämndens ordförande till motsvarande 25 % av ett heltidsuppdrag eller till 20,7 % av årsarvodet till riksdagsledamöter. Justeringen görs inom ramen för nämndens övriga arvoden. Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Arvodesbestämmelser för förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014 kompletteras med arvoden till ordförande, ledamöter och suppleanter i helägda kommunala bolag enligt nedan. 8 B Styrelseuppdrag i av kommunen helägda bolag Styrelseledamöter och suppleanter ersätts av respektive bolag enligt nedan. Ordförande i Arboga Energi AB, Rådhuset i Arboga AB, Kommunfastigheter i Arboga AB samt Arbogabostäder AB erhåller ett Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande i a, n p 1, 1

Blad 27 årsarvode motsvarande 3,6 % av riksdagsledamots arvode = 21254 kronor. Ledamöter i bolagens arbetsutskott erhåller ett årsarvode motsvarande 2,7 % av riksdagsledamots arvode = 15 951 kronor. Övriga ordinarie ledamöter ersätts med 1,8 % av riksdagsledamots arvode 10 627 kronor Suppleant som tjänstgör som ordinarie i bolagets styrelse ersätts med 15 % av övrig ledamots arvode per sammanträde =1594 kr/sammanträde dock högst upp till motsvarande årsbelopp för öviga ordinarie ledamöter. Suppleant som närvarar vid sammanträde ersätts med timarvode för sammanträde enligt arvodesbestämmelsrna. 2. En justering görs av arvodet till fritids- och kulturnämndens ordförande till motsvarande 25 % av ett heltidsuppdrag eller till 20,7 % av årsarvodet till riksdagsledamöter. Justeringen görs inom ramen för nämndens övriga arvoden. Kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ordandes sign. Justerandes sign. Sekreterar ns sign. Utdragsbestyrkande Iv^ ^

Blad 28 Au 40 Dnr 53/2011-006 Kommuninvests 25 - års jubileum och föreningsstämma Från Kommuninvest har inkommit inbjudan till 25-års jubileum samt föreningsstämma den 7 april 2011. Medlemskommuner utser ett ombud och en ersättare till förening. Vid tidigare stämmor har kommunstyrelsens ordförande Olle Ytterberg deltagit. Arbetsutskottets beslut 1. Till kommunens ombud vid Kommuninvests föreningsstämmor under mandatperioden 2011-2014 utses Olle Ytterberg. 2. Till ersättare för kommunens ombud vid Kommuninvests föreningsstämmor under mandatperioden 2011-2014 utses Agneta Bode. Ombuden Kommuninvest Ekonomi Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreteraren sign. Utdragsbestyrkande

Blad 29 Au 41 Arbetsutskottet beslutar att till handlingarna lägga Information Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekrete arms sqn. Utdragsbestyrkande