-2, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 Möteskallelse Onsdagen 28.9.2016 kl. 16.00, Dagvårds- och utbildningsverket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Brita Brännbacka-Brunell, ordförande Daniel Hjulfors Jacob Storbjörk, viceordförande Ulrika Rönnback Håkan Forss Aykut Saka Annica Haldin Mona Vikström Erik Nyberg Marina Lundkvist Conny Englund Kristina Saari Minna Luomala Gunice Vornanen Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Ulrika Rönnback, stadsstyrelsens representant Kristina Stenman, stadsdirektör Jan Levander, skoldirektör, sekreterare Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Brita Brännbacka-Brunell ordförande
50, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
51, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag Skoldirektören: Föreslås Erik Nyberg och Håkan Forss.
52, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Utbildningsstyrelsen Föreskrift DNR 35/011/2016, 14.9.2016 Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Föreskrift DNR 36/011/2016, 14.9.2016 Ansökan till yrkesutbildning som ges som specialundervisning Föreskrift DNR 37/011/2016, 14.9.2016 Ansökan till förberedande utbildning efter grundläggande utbildning Pedersöre kommun, protokollsutdrag 24/17.03.2016 Anhållan om skolgång i Pedersöre kommun (LS) Pedersöre kommun, protokollsutdrag 76/09.08.2016 Anhållan om skolgång i Jakobstad (MP, MP) Larsmo kommun, protokollsutdrag 24/15.9.16 Anhållan om rätt att gå i skola i annat elevupptagningsområde (EF, PVP) Larsmo kommun, protokollsutdrag 25/15.9.16 Anhållan om rätt att gå i skola i annat elevupptagningsområde (AB) Förslag Skoldirektören: Antecknas för kännedom.
53, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 TJÄNSTEMANNABESLUT Skoldirektören har under juni september 2016 gjort tjänstemannabeslut enligt bifogad bilaga. Bilaga 53 A Rektorerna har under juni september 2016 gjort tjänstemannabeslut enligt bifogad bilaga. Bilaga 53 B Förslag Skoldirektören: Antecknas för kännedom.
54, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 CFV: 640/2016 FÖRLÄNGNING AV DE FÖRTROENDEVALDAS MANDATPERIOD T.O.M. 31.5.2017 PÅ GRUND AV ATT TIDPUNKTEN FÖR KOMMUNALVALET OCH TID- PUNKTEN FÖR INLEDNINGEN AV DEN NYA FULLMÄKTIGEPERIODEN FLYTTAS Stst 22.8.2016 241 Beredning: stadssekreterare Milla Kallioinen Den nya kommunallagen ändrar tidpunkten för kommunalval från oktober till april. Det nyvalda fullmäktige inleder sin mandatperiod i början av juni. Nästa kommunalval hålls utgående från ändringen i vallagen i april 2017 och fullmäktiges mandatperiod börjar enligt 15.1 i kommunallagen i början av juni, 1.6.2017. Kommunalval hölls senast i oktober 2012, och mandatperioden för de fullmäktigeledamöter som valdes då sträcker sig till utgången av år 2016. P.g.a. den ändrade tidpunkten för valet har mandatperioden för det fullmäktige som valdes år 2012 förlängts till utgången av maj månad år 2017, med andra ord t.o.m. 31.5.2017. Förlängningen av fullmäktiges mandatperiod betyder också att mandatperioden för medlemmarna i kommunens övriga förtroendeorgan, som tillsatts för en period som motsvarar fullmäktiges mandatperiod, också förlängs till slutet av maj år 2017 eller egentligen tills nya förtroendevalda har valts i stället för dem på fullmäktiges möte i juni 2017. Den ordinarie mandatperioden för de fullmäktigeledamöter som invaldes vid föregående kommunalval och för övriga förtroendevalda som utsetts efter valet skulle upphöra vid utgången av år 2016. De har i praktiken förbundit sig att sköta sitt förtroendeuppdrag så länge. Därför stadgas i kommunallagens övergångsbestämmelser om dessa förtroendevaldas rätt att lämna sitt uppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, dvs. i slutet av år 2016. Det krävs inte något annat särskilt skäl för att avgå. Om en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald avgår i slutet av år 2016, inkallas ersättaren i stället för fullmäktigeledamoten för den återstående mandatperioden, och för andra förtroendeuppdrag väljs en ny person. Om en person lämnar uppdraget som fullmäktigeledamot eller ett annat kommunalt förtroendeuppdrag ska detta anmälas skriftligen till fullmäktige eller det organ som har utsett den förtroendevalda. Anmälan om avgång ska göras senast 30.11.2016 genom ett fritt formulerat meddelande, som tillställs staden Jakobstads registratur under adressen registraturen@jakobstad.fi Förslag Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar konstatera att
54, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 CFV: 640/2016 1. p.g.a. ändringen av vallagen kan en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald lämna sitt förtroendeuppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, dvs. i slutet av år 2016. 2. en förtroendevald som inte vill fortsätta med sitt förtroendeuppdrag till juni 2017 ska skriftligen anmäla detta till stadens registratur senast 30.11.2016. 3. stadsfullmäktige, fullmäktigegrupperna samt nämnderna och sektionerna ska informeras om ändringen av kommunallagen och vallagen. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.9.2016 59 Förslag Beslut Stadsfullmäktige konstaterar att 1. p.g.a. ändringen av vallagen kan en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald lämna sitt förtroendeuppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, dvs. i slutet av år 2016. 2. en förtroendevald som inte vill fortsätta med sitt förtroendeuppdrag till juni 2017 ska skriftligen anmäla detta till stadens registratur senast 30.11.2016. 3. stadsfullmäktige, fullmäktigegrupperna samt nämnderna och sektionerna ska informeras om ändringen av kommunallagen och vallagen. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige antecknade ärendet för kännedom. Stst 12.9.2016 265 Förslag Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar informera alla nämnder, sektioner och direktioner om ärendet. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Bildn-sv 28.9.2016 54 Med anledning av förändringen i vallagen uppmärksammas sektionen på följande:
54, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 CFV: 640/2016 1. p.g.a. ändringen av vallagen kan en fullmäktigeledamot eller annan förtroendevald lämna sitt förtroendeuppdrag i slutet av den ordinarie valperioden, dvs. i slutet av år 2016. 2. en förtroendevald som inte vill fortsätta med sitt förtroendeuppdrag till juni 2017 ska skriftligen anmäla detta till stadens registratur senast 30.11.2016. 3. stadsfullmäktige, fullmäktigegrupperna samt nämnderna och sektionerna ska informeras om ändringen av kommunallagen och vallagen. Förslag Skoldirektören: Sektionen antecknar ärendet för kännedom.
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 UBV: 767/2016 SKOLORNAS UTVÄRDERINGSRAPPORTER FÖR LÄSÅRET 2015-2016 Enligt lagen om grundläggande utbildning 1998/628 är utbildningsanordnaren skyldig att utvärdera utbildningen och bedöma vilken verkan den har samt även delta i sådan extern utvärdering av verksamheten som vederbörande ministerium beslutat om. Avsikten med utvärderingen är att förbättra inlärningsförutsättningarna samt stöda utvecklingen av utbildningen. Skolorna inom den grundläggande utbildningen och Jakobstads gymnasium har utvärderat läsåret 2015-2016 enligt de målsättningar som stadsfullmäktige, bildningsnämnden och skolan själv ställt upp i läsårsplanen. Bilaga 55 A och B Förslag Skoldirektören: Sektionen godkänner skolornas utvärderingsrapporter för läsåret 2015-2016.
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 / :s bilaga: Bilaga 55 B/bildn-sv 28.9.2016
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 / :s bilaga: Bilaga 55 B/bildn-sv 28.9.2016
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 / :s bilaga: Bilaga 55 B/bildn-sv 28.9.2016
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 / :s bilaga: Bilaga 55 B/bildn-sv 28.9.2016
55, BILDN-SV 2016-09-28 16:00 / :s bilaga: Bilaga 55 B/bildn-sv 28.9.2016