Säkerhetscertifiering av Freinetförskolan Ejdern AB

Säkerhetscertifiering av Freinetförskolan Ejdern AB På Freinetförskolan Ejdern sker ett fortlöpande säkerhetsarbete. På våra personalmöten diskuterar vi förskolans inre och yttre miljö. I säkerhetsarbetet finns även representanter från föräldrarna med genom Samarbetsgruppen (se avsnittet Samverkan mellan Förskola och föräldrar). Alla som arbetar på förskolan har ett gemensamt ansvar att upptäcka brister i säkerheten. Detta gäller både i vår miljö och i våra rutiner. Har man upptäckt någon brist skall denna lyftas till diskussion för att på bästa möjliga sätt kunna åtgärdas. Anmälan sker till avdelningens skyddsombud som rapporterar till VD Saveta Olsén. VD följer upp så att bristerna blir åtgärdade. Hela förskolans personal har deltagit i arbetet med att ta fram detta dokument. Vi ser säkerhetscertifieringen som ett led i vårt fortlöpande säkerhetsarbete. Våren 2003 Reviderad 2012-08 Saveta Olsén

Innehållsförteckning Freinetförskolan Ejdern Organisation 3 3 Samverkan mellan förskola och föräldrar 3 Utomhusmiljö Inomhusmiljö 4 4 Ventilation 4 Elsäkerhet 4 Ljudnivå 4 Säkerhetsöversyn Säkerhetsrutiner för lämning och hämtning 4 Lämning av barn 4 Hämtning av barn 5 Hämtning av annan än förälder 5 Hämtning av påverkad förälder 5 Säkerhetsrutiner för utelek och utflykter 5 Gården 5 Andra lekplatser och utflykter 6 Bussfärder 6 Akutryggsäcken 6 Västar och visselpipa 6 Hjälm 6 Solskydd 6 Klädsäkerhet 7 Säkerhetsrutiner kring leksaker och dylikt 7 Små föremål 7 Förbrukningsmaterial 7 Förvaring av mediciner, kemiska artiklar och verktyg 8 Säkerhetsrutiner för allergier/överkänslighet 8 Födoämnesallergier 8 Andra allergier 8 Säkerhetsrutiner vid brand 8 Grundläggande kunskaper 8 Utrymningsrutin 10 Säkerhetsrutiner vid olycksfall/skada 10 Hjärt- och lungräddning 10 Första hjälpen/abc 10 När något inträffat 10 Rutin vid larm av ambulans 10 Olycksfalls- och tillbudsrapportering 11 Rutiner för barnskyddsrond 11 Rutiner för barn som kommer bort Säkerhetsrutiner kring anställning av timvikarier och/eller elever 12 Barn som far illa 13 Telefonlista Kontaktuppgifter 14 14 2

Freinetförskolan Ejdern Freinetförskolan Ejdern ligger i centrala Borås. Förskolan hyr sina lokaler av en liten bostadsrättsförening vid namn Ejdern. Förskolan består av två avdelningar, Tallkotten för barn mellan 1 och 2,5 år samt Grankotten där barnen är mellan 2,5 och 5 år. På Tallkotten finns det som mest 13 barn samtidigt och på Grankotten som mest 24 barn, beroende på vistelsetid enligt schema. Lokalerna, om 78 respektive 182 kvadratmeter, är godkända för pedagogiskverksamhet med sammanlagt 40 barn samtidigt. Barnen på Grankotten är fördelade på två grupper som turas om att vistas utomhus. Organisation VD: Saveta Olsén Förskolechef: Maria Snell Personal på Tallkotten: En förskollärare på 100 % och två barnskötare på 100 % Personal på Grankotten: Tre förskollärare på 87 %, 95 % och100 % Övrig personal: En tjänst på 100 %, fördelad på 50 % kök och 50 % städ Samverkan mellan förskola och föräldrar Samverkan mellan förskolan och föräldrarna kring deras barn inleds vid barnets inskolning. Den pedagog som håller i inskolningen informerar föräldrarna om förskolans rutiner och verksamhet. Informationen ges i både muntlig och skriftlig form. Föräldrarna i sin tur berättar för pedagogen om sitt barn. Diskussionen om varje enskilt barn förs vidare i vardagen vid lämning och hämtning samt mer organiserat vid utvecklingssamtal som hålls en gång per termin. Vid utvecklingssamtalen gör den för barnet ansvarige pedagogen och föräldrarna tillsammans en utvecklingsplan för barnet. Denna följs upp och utvärderas vid följande utvecklingssamtal innan man gör upp en nu plan för det följande halvåret. Samverkan mellan förskolan och föräldrarna gällande verksamheten i stort sker genom olika samverkansgrupper där föräldrarepresentanter från de båda avdelningarna finns med. Detta för att få en ökad insyn och en bättre säkerhet. Tillsammans skapar en tryggare och säkrare miljö för barnen. De grupper som finns är: Samarbetsgruppen, Ledningsgruppen och Krishanteringsgruppen. Samarbetsgruppen består av tre föräldrar och har fyra möten per läsår och vid behov tillsammans med pedagogerna. Vi diskuterar då den dagliga verksamheten och finner lösningar på uppkomna problem i denna. Samarbetsgruppen tar även upp övriga föräldrars frågor, som de fått i sin brevlåda eller på mailen, till diskussion. I Ledningsgruppen sitter tre föräldrarepresentanter och tre representanter för pedagogerna varav förskolans VD är en och förskolechefen är en. Vid varje mötestillfälle förs protokoll som anslås på föräldrarnas anslagstavlor, en på varje avdelning. Krishanteringsgruppen sammanträder vid behov minst en gång per läsår. Denna består av tre föräldrarepresentanter och tre representanter för pedagogerna. Föräldramötena är det forum där man väljer nya representanter till de olika samverkansgrupperna samt informerar om verksamheten i stort, både med tillbakablickar och ett framåt blickande perspektiv. 3

Utomhusmiljö När våra barn kliver ut genom porten hamnar de på en delvis gräsbevuxen innergård med sandlåda och gungställning. Det finns tre vägar in på gården, alla försedda med rejäla grindar. På alla tre grindarna kommer det inom kort att finnas skyltar med en uppmaning till de som passerar genom dem att stänga grinden efter sig. Förskolan delar utemiljö med BRF Ejdern. Bostadsrättsföreningen ansvarar primärt för denna utemiljö. Det åligger däremot förskolan att påpeka uppkomna brister när sådana upptäcks samt att ta fram förslag på åtgärder. Inomhusmiljö Ventilation Förskolan är försett med ett eget separat luftkonditioneringsaggregat med en kapacitet för fyra totala luftombyten per dygn. Inflödet går igenom speciella reningsfilter och ger en optimalt renad inneluft. Filtren byts två gånger per år. Elsäkerhet Avdelningarna är försedda med separata jordfelsbrytare om 30mA. Samtliga uttag och skarvsladdar är i jordadat och petsäkert utförande. Samtliga elarmaturer och raster/bländskydd är säkrade med fallskydd. Ljudnivå Samtliga utrymmen där barn och pedagoger vistas är försedda med ljudabsorberande undertaksmaterial. I valet av gardiner har tygets ljuddämpade förmåga spelat en viss roll. En bullerindikator i form av en tavla färggraderad för vissa ljudlägen finns monterad på väggen på avdelningen Grankotten. Är ljudnivån okej lyser den grön, gul varning indikerar 80db och röd varning indikerar 85 db. Den är placerad väl synlig för barn och pedagoger så de alla kan hjälpas åt att hålla ljudnivån nere. Säkerhetsöversyn Förskolans VD gör regelbundet en säkerhetsöversyn över de inventarier som finns på förskolan. Vid denna översyn kontrolleras bland annat att hyllor är ordentligt fästa i väggar och golv, att tippskydd för elspis sitter fast, att alla eluttag är hela och att inga trasiga eller otillåtna skarvsladdar används. Sist men inte minst avprovning av jordfelsbrytarna. Säkerhetsrutiner för lämning och hämtning Lämning av barn Föräldrarna informeras vid inskolningen om hur lämningsrutinerna fungerar. Tallkottens pedagoger går ut i hallen och möter barn och föräldrar. På Grankotten följer föräldrarna sina barn in på avdelningen. Barnen måste alltid lämnas till någon av pedagogerna. Pedagogen som tagit emot ett barn fyller i brandlistan och gör eventuell ändring av Hämtnings tid eller notering om ifall någon annan än föräldrarna kommer att hämta barnet. 4

Hämtning av barn Föräldrarna informeras vid inskolningen om hur hämtningsrutinerna fungerar. Föräldrarna kommer in och hämtar sitt barn. Innan föräldern lämnar förskolan med sitt barn söker denne upp en pedagog som informerar hur dagen har varit. Föräldern måste meddela någon pedagog att barnet hämtas. Pedagogen fyller i brandlistan att barnet har gått hem och fyller i eventuell mertid. Hämtning av annan än förälder Föräldrarna meddelar en av pedagogerna vem som hämtar när barnet lämnas på morgonen. Pedagogen fyller i detta på brandlistan och meddelar övriga pedagoger. Sker det någon ändring under dagen skall föräldern meddela förskolan. Om någon annan än föräldrarna kommer för att hämta ett barn fast att detta inte är meddelats förskolan kontaktas föräldrarna innan barnet släpps iväg från förskolan. Hämtning av påverkad förälder Personalen kontaktar den andre föräldern för att göra upp hur barnet skall få en trygg och säker hämtning. Får man inte tag i den andre föräldern ringer man vidare till anhöriga som finns noterade i Förskolekalenderns kalender. Om problem uppstår kontaktas förskolans VD. Om föräldern uppträder hotfullt eller aggressivt kontaktas polisen. I sista hand ringer pedagogen till socialjouren för att få råd. Efteråt har förskolans VD ett samtal med båda föräldrarna för att tillsammans bestämma hur man skall agera om situationen upprepas. Säkerhetsrutiner för utelek och utflykter Gården Barnen räknas när de går ut. En pedagog är alltid med när de första barnen går ut. Den pedagog som kommer ut först kontrollerar att grindarna är stängda, öppnar leksaksförrådet och säkrar dörren. Pedagogerna går runt på gården och räknar barnen med jämna mellanrum. Pedagogerna kontrollerar med jämna mellanrum att grindarna är stängda. Innan man går in stänger en pedagog leksaksförrådet efter att först ha kontrollerat att inga barn är inne i förrådet. Barnen räknas när de går in. 5

Andra lekplatser och utflykter Barnen förbereds alltid inför utflykter om vilka regler som gäller, särskilt om de kommer att åka buss. Barnen räknas innan man går från förskolan. En pedagog går alltid först och en pedagog sist. Pedagogerna rör sig runt på lekplatsen/utflyktsstället. Barnen räknas med jämna mellanrum. Mobiltelefon och akutryggsäck finns alltid med till lekplatsen/utflyktsstället. Om hela förskolan är på utflykt kopplas förskolans telefoner till mobiltelefonen. Barnen räknas innan återfärden till förskolan. Bussfärder En pedagog går på bussen först. Alla barnen går på framtill i bussen. Den pedagog som går in sist i bussen räknar barnen så att alla är med och betalar. En pedagog går av först och räknar barnen då de kliver av. Barnen går in i busskuren och väntar där tills bussen har åkt. Om ingen busskur finns väntar man stillastående vid vägens kant. Sista pedagogen på bussen kontrollerar att alla barnen har gått av och att inget är glömt. Akutryggsäcken Varje avdelning har en akutryggsäck. Denna finns alltid med då vi går iväg från förskolan. I ryggsäcken finns, eventuella mediciner, plåster, akutförband, sårservetter, viktiga telefonnummer, föräldrarnas telefonnummer samt barnens personnummer. Akutryggsäckarna gås igenom en gång per termin. Västar och visselpipa Både barn och pedagoger bär alltid väst när vi är på utflykt. På västarna står förskolans namn och telefonnummer. Visselpipa används när vi är i skogen, efter att barnen fått information och kunskap om hur visselpipan skall användas. Hjälm Hjälm skall användas när barnen cyklar eller åker pulka. Hjälmen tas av när barnen slutar åka. Cykelhjälmen skall ha grönt spänne. Information anslås på föräldrarnas informationstavla när det är aktuellt med hjälm vid pulkaåkning. Solskydd Föräldrarna informeras vid inskolningen och på föräldramöten om farorna med för mycket sol. Att sola för mycket och att bränna sig ökar risken för malignt melanom. Allra mest ökar risken om man bränner sig som barn eller tonåring. Barns hud är tunn nästan genomskinlig. Deras pigmentbildning räcker inte för att skydda mot solens ultravioletta strålning. Barn kan inte själva avgöra om de blir brända vi vuxna måste ta ansvaret genom att: 6

Föräldrarna ansvarar för att barnen smörjs in med solkräm innan de kommer till förskolan då det är soligt väder. Pedagogerna bättrar på om det behövs. Föräldrarna informeras om att barnen behöver lättare kläder som skyddar mot solen och någonting att ha på huvudet. Pedagogerna ansvarar för att barnen ges möjlighet att leka i skuggan. Vid varma dagar tar pedagogerna med vattenflaskor ut så att barnen har tillgång till något att dricka. Klädsäkerhet Föräldrarna informeras vid inskolningen och på föräldramöten om farorna med att barnen jackor, overaller och tröjor med fastsydd luva eller med långa, lösa snoddar. Barnen ska ha kläder på förskolan som passar till det aktuella vädret. Barnen skall kunna vara ute varje dag oavsett väder. Pedagogerna ansvarar för att barnen har tillräckligt med kläder på sig och att de är riktigt klädda. Om det saknas kläder ansvarar pedagogen för att påminnelse sätts upp vid barnets fack. Föräldrarna informeras om riskerna med att ha smycken på förskolan. Förskolan ansvarar inte för smycken som försvinner eller går sönder. På Tallkotten får barnen inte ha ringar, pärlhalsband eller hårspännen på sig på grund av den kvävningsrisk som uppstår om barnet tar smycket av sig och stoppar det i munnen. Säkerhetsrutiner kring leksaker och dylikt Små föremål För att undvika kvävningsrisk för Tallkottens barn testas små föremål/leksaker i den testcylinder som finns på båda avdelningarna. Inga små medhavda saker får tas in på Tallkotten. Inga små saker i dockvrån eller i kuddrummet på Grankotten Genomgång av material så att inget kommit in ändå varje månad När de små barnen arbetar med små föremål skall en pedagog alltid vara med Pedagogerna skall ha ett extra öga på de barn som stoppar allt i munnen När vi slår ihop avdelningarna vid stängning går alla över till småbarnsavdelningen, istället för det motsatta, om det är många små barn kvar Förbrukningsmaterial Förbrukningsmaterial som köps in skall vara giftfritt och ofarligt Färg och lim skall vara vattenlösliga lack och lim förvaras inlåsta i ett skåp. Pedagogerna skall vara uppmärksamma så att materialet används på rätt sätt 7

Förvaring av mediciner, kemiska artiklar, redskap och verktyg Mediciner försvaras i låsta skåp Kemiska artiklar förvaras inlåsta i städskåpen Farliga redskap och verktyg förvaras högt uppe i skåpen dit barnen ej når. Säkerhetsrutiner för allergier/överkänslighet Födoämnesallergier Vid inskolning ber pedagogen föräldrarna att lämna en lista på vilka födoämnen som barnet är allergiskt mot samt vilka konsekvenserna blir om misstag sker och vad som då måste göras. Föräldrarna fyller i barnets hälsokort. Föräldrarna till det allergiska barnet har ett samtal med kokerskan om eventuell specialkost. Övrig personal informeras Vid allergisk chock kontaktas ambulans och föräldrar. På varje avdelning skall en lista finnas uppsatt om vilka barn som är allergiska, mot vilka födoämnen samt eventuella åtgärder. Andra allergier Vid inskolning skriver pedagogen och föräldrarna ner eventuella allergier samt vilka konsekvenserna blir om misstag sker och vad som då måste göras. Övrig personal informeras. Om barnet behöver ta någon form av medicin skall all personal på förskolan bli instruerade hur medicinen skall ges. Vid allergisk chock kontaktas ambulans och föräldrar. På varje avdelning skall en lista finnas uppsatt om vilka barn som är allergiska, vad som utlöser allergin samt eventuella åtgärder. Säkerhetsrutiner vid brand Grundläggande kunskaper All personal skall veta: var nödutgångarna finns hur brandsläckaren fungerar hur man slår av huvudströmbrytaren att brandslang finns på Grankotten och pulversläckare finns i köksförrådet på Tallkotten Brandsläckaren kontrolleras av Borås brandservice två gånger per läsår. Brandövning enligt utrymningsrutinen sker en gång per läsår tillsammans med barnen och en gång extra per läsår med pedagogerna. Kontroll av att samtliga brandvarnare fungerar samt att nödutgångarna inte är blockerade genomförs regelbundet. 8

VID BRAND Om brand utbryter: Personal!!! Rädda Larma Släck = 112 Nödnummer Vid rökutveckling: Kryp nära golvet mot utgång!!! Barn!!! Vid brand : Ropa och varna! Gå omedelbart ut!!! 9

Utrymningsrutin Den som upptäcker brand visslar i visselpipan för att varna. Visselpiporna får aldrig användas inne på förskolan vid andra tillfällen än vid brand eller brandövning. Ring räddningstjänsten, tel:112. En pedagog genomsöker sin avdelning grundligt För barnen i säkerhet, genom en riskfri utgång. Personalen i köket hjälper till på avdelningen Tallkotten. En pedagog räknar barnen när de lämnar lokalerna. Brandlista och förskolans kalender tas med ut. Ansvar för brandlistan har den som öppnar avdelningen på morgonen. Ansvaret övertas vid lunch av den pedagog som stänger avdelningen. Den pedagog som har ansvar för brandlistan är den som sköter kontakterna med räddningstjänsten. Uppsamlingsplats: Innanför entrén till DUVA Engelbrektsgatan. En kontroll görs med hjälp av brandlistan att alla barn finns samlade. En pedagog genomsöker sin avd grundligt rum för rum. Den ansvarige för brandlistan rapporterar om något barn eller personal saknas och rapporterar den saknades för- och efternamn samt var han/hon senast sågs. Kökspersonal Hjälper till med evakuering av Tallkottens barn. Säkerhetsrutiner vid olycksfall/skada Hjärt- och lungräddning All personal skall ha kunskap om och kunna utföra hjärt- och lungräddning. Kursen repeteras vartannat år och är obligatorisk för all personal. Kursen förläggs på kvällstid. Första hjälpen/abc All personal skall ha kunskap om och kunna utföra Förstahjälpen/ABC. Kursen repeteras vartannat år och är obligatorisk för all personal. Kursen förläggs på kvällstid. All personal skall också ha kunskap om var Förstahjälpen-tavlan och krispärmen finns. När något inträffat Tillämpa rutinen för Förstahjälpen alternativt Hjärt- och lungräddning. Vid allvarlig skada ring 112, annars sjukvårdsupplysningen tel: 0771-801 801. Barnets föräldrar kontaktas alltid om barnet skadat sig. Ansvarig pedagog fyller i blanketten Registrering av tillbud samt skador på barn inom barnomsorgen. Förskolans VD informeras. 10

Rutin vid larm av ambulans Minst en pedagog tar hand om övriga barn. Minst en pedagog tar hand om det sjuka barnet. En pedagog möter ambulanspersonalen eftersom entrédörren till förskolan är kodad. Kontakt tas med det sjuka barnets föräldrar. Olycksfalls- och tillbudsrapportering Fyll i blanketten Registrering av tillbud samt skador på barn inom barnomsorgen. Blanketten skall undertecknas av ansvarig pedagog. Förskolans VD skall också underteckna blanketten för att visa att hon/han tagit del av innehållet. Föräldrarna till barnet som råkade ut för olyckan/tillbudet informeras och får en kopia av blanketten. Uppföljning av händelsen sker på nästkommande personalmöte genom att följande frågor diskuteras: Kan tillbudet eller skadan inträffa igen? Kan vi göra något så att det inte händer igen? Rutiner för barnskyddsrond Barnskyddsrond genomförs en gång per läsår. Ronden genomförs av förskolans VD och pedagog från varje avdelning samt någon ur samarbetsgruppen. Protokoll förs. I protokollet skall följande tas upp: Eventuella brister Åtgärdsförslag för dessa Vem som skall åtgärda dem Inom vilken tid åtgärderna skall vara utförda Uppföljning av barnskyddsrond skall ske en månad efter att den utfördes av skyddsombuden för att kontrollera att eventuella brister har åtgärdats av ansvariga enligt protokollet. Till dess att åtgärder som kräver tid och extra resurser har blivit utförda skall uppmärksamheten skärpas för att undvika risker. Rutiner om ett barn kommer bort Situationen får avgöra när man ringer till polisen. Har barnet kommit bort nära något farligt t.ex. trafikerad väg, vatten ring till polis efter max fem minuter. Ring till förskolan så de kan ev. hjälpa till eller kontakta föräldrarna till barnet som kommit bort. 11

Säkerhetsrutiner kring anställning av timvikarier och/eller elever Polisintyg krävs av den som skall vara timvikarie eller elev. Kunskaper om förskolans verksamhet finns att inhämta i förskolans informationspärm i personalrummet på förskolan. En av pedagogerna sitter ner med vikarien/eleven och går igenom följande: Avdelningens namn Antal barn Vilka som arbetar på avdelningen Lista på allergier, överkänslighet, specialkost mm för de barn som vikarien/eleven kommer att komma i kontakt med Pedagogen visar även var man hittar viktiga telefonnummer och går igenom förskolans säkerhetsrutiner vid brand. Vikarien/eleven får läsa igenom regler för tystnadsplikt och skriva under ett intyg att de tagit del av informationen. Därefter fyller pedagogen och vikarien/eleven gemensamt i formuläret Välkommen till oss på Freinetförskolan. 12

Välkommen till oss på Freinetförskolan Du är vikarie för.. Dina arbetsuppgifter idag är följande..... Tidpunkter under dagen Frukost 7.45 Morgonmöte 9.00 Lunch 11.30 Mellanmål 14.30 Allergi Astma Andra sjukdomar mm. Vi på Freinetförskolan har några enkla regler Vi springer inte inom hus. Vi håller en låg ljudnivå så att vi inte stör varandra. Fråga gärna om du undrar över något. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss. Personalen på Freinetförskolan Ejdern 13

Barn som far illa Vid misstanke om att barn far illa skall följande åtgärder vidtagas: Förskolans VD underrättas Krisgruppen kallas till möte Föräldrarna till det barn som misstänks far illa informeras Eventuellt sker anmälan till socialtjänst Berörd förälder underrättas om att anmälan sker Vid misstanke om sexuella övergrepp Vid misstanke om att sexuella övergrepp har skett i barnets hem görs anmälan till Socialtjänsten av förskolans VD utan att föräldrar underrättas. Vid misstanke om sexuella övergrepp av personal Förskolans VD underrättas Krisgruppen kallas till möte Beslut fattas om att avskilja personal under utredningstiden Anmälan görs till socialtjänsten Mobbning Plan finns för hur man skall hantera mobbning. För olika typer av krissituationer finns särskilda planer upprättade. Dessa planer har samlats i en separat pärm. Denna pärm finns tillgänglig för all personal på förskolan. 14

Telefonlista 1. SOS: 112 2. Inte akut till polisen 114 14 3. Kommunens växel: 033-35 70 00 4. Vårdcentralen: 033-616 18 12 5. BVC: 033-616 29 24 6. Socialjouren: 112 7. Socialtjänsten: 033-35 70 00 8. Sjukvårdsupplysningen: 0771-801 801 9. Förskolans Vd: 033-13 95 00, mobil 070-813 71 13 10. Expeditionen: 033-13 95 00 11. Freinetförskolan Ejdern AB: 033-13 70 01 Karlagatan 3 503 43 Borås Kontaktuppgifter Freinetförskolan Ejdern Karlagatan 3 503 43 BORÅS Tel: 033-13 70 01 15

16