Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, Vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Judit Säwe, Sekreterare Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Anna-Greta Liljestrand, Avdelningschef, 47 Elin Eriksson, Controller, 45-46 Johanna Ferm, Introduktionsanställd Jeanette Börjesson, Undersköterska Justerare Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 22 september 2014 Paragrafer 45-49 Sekreterare Judit Säwe Ordförande Sten Fransson Justerare Hans Forssell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-09-17 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-22 Datum då anslaget tas ned 2014-10-14 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Judit Säwe
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Ändrad sammanträdestid gällande utskottet i november... 3 VoO verksamhetsuppföljning augusti 2014 med delårsbokslut... 4 Medborgarförslag om att kommunens upphandling av kostråvaror ska ske enligt miljöstyrningsrådets baskrav, Erica Strucel... 5 Motion om tandvård för äldre, Lena Kandergård (S)... 7 Anmälningsärende till VoO... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 45 Ändrad sammanträdestid gällande utskottet i november Sammanfattning Sammanträdets datum för utskottet Vård och omsorg flyttas från torsdag den 20 november till tisdag den 18 november kl 13.15. Utskottets beslut godkänner att sammanträdet i november flyttas till tisdag den 18 november kl 13.15.
Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 46 Dnr KS 2014/4-042 VoO verksamhetsuppföljning augusti 2014 med delårsbokslut Sammanfattning Ekonomiskt resultat Delårsbokslut:2 Andel ekologiska livsmedel Medicinskt färdigbehandlade Sjukskrivna över 28 dagar Beslutsunderlag Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 september 2014 Verksamhetsuppföljning augusti 2014 den 17 september 2014 Delårsrapport 2 2014 den 17 september 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2014 med godkännande till handlingarna. Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 47 Dnr KS 2013/1351-008 Medborgarförslag om att kommunens upphandling av kostråvaror ska ske enligt miljöstyrningsrådets baskrav, Erica Strucel Sammanfattning Erica Strucel föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommuns upphandling av kostråvaror ska ske enligt Miljöstyrningsrådets baskrav. Kommunens avtal för livsmedel till storkök gäller tom 2016-09-02. Det är först i nästa upphandling som nya krav eventuellt kan införas. För att kunna ställa Svenska djurskyddskrav enligt Miljöstyrningsrådet krävs att upphandlande myndighet säkerställer att de ställda kraven kan verifieras eller kontrolleras genom att utföra inspektioner. I Sverige finns en tillsynsmyndighet för att kontrollera djurskyddet bland annat via inspektioner. Inom EU och övriga länder blir det upp till den upphandlande myndigheten att utföra inspektionerna. Då kan en tredje part anlitas för utförande av inspektioner, vilket i snitt kostar mellan 100 000 200 000 per inspektion. Det finns flera olika både internationella och nationella organisationer som utför inspektioner när det gäller inköp av ekologiska livsmedel. Intyg utfärdas till producenterna och dessa kan sedan ligga till grund som verifiering i en upphandling. På grund av de höga kostnaderna som inspektioner utgör för att kunna ställa djurskyddskrav bör kommunen avstå från att införa den typen av krav. I nästa upphandling kan dock krav fortsättningsvis ställas där det finns möjlighet för kommunen att verifiera ställda krav genom intyg från organisationer. Beslutsunderlag Erica Strucels medborgaförslag den 25 november 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 16 december 2013, KF 259 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 september 2014
Sammanträdesprotokoll 6 (8) Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ge verksamheten i uppdrag att följa utvecklingen inom Miljöstyrningsrådet samt i kommande upphandlingar fortsätta att ställa krav där det är möjligt att verifiera via intyg.
Sammanträdesprotokoll 7 (8) VoO 48 Dnr KS 2014/791-009 Motion om tandvård för äldre, Lena Kandergård (S) Sammanfattning Lena Kandergård (S) yrkar i en motion att kommunen ska uppta samtal med landstinget om möjligheterna att skapa en mobil tandläkarmottagning på kommunens äldreboenden. Syftet är att de svårast sjuka ska få tillgång till tandläkare på sitt boende. Fullmäktige har den 23 juni 2014, KF 164 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Lena skriver i motionen att en bra munhygien är viktigt för både självförtroendet och hälsan. Det ska därför vara lätt för medborgarna att komma till tandläkaren. Idag finns stöd från tandhygienist på kommunens äldreboenden, men det skulle också vara bra om de som har svårt för att resa kan få tillgång till tandläkare. Verksamheten Vård och omsorg har redan en etablerad kontakt inom landstingets folktandvård. Inom tandvården har man startat en projektgrupp på hälsoodontologiska utvecklingsenheten som ansvarar för utredningen av mobil tandvård. För närvarande pågår ett försök med att testa mobil tandvård inom Hammarö kommun. I oktober planeras ett möte för fortsatta diskussioner i Arvika kommun. Ansvariga menar att det ska vara möjligt med mobil tandvård, om det finns lokaler där utrustning kan förvaras. Beslutsunderlag Lena Kandergårds motion den 23 juni 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 23 juni 2014, KF 164 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 september 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till att kontakt redan är etablerad med landstinget.
Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 49 Dnr KS 2014/15-100 Anmälningsärende till VoO Beslutsunderlag Anmälningsärenden den 17 september 2014 Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg beslutar att listan med anmälningsärenden den 17 september 2014 läggs med godkännande till handlingarna.