TILLBUD, ARBETSSKADOR och OLYCKSFALL Vad är ett tillbud? Tillbud är en händelse som skulle ha kunnat medföra en arbetsskada. Det är ofta en ren tillfällighet som spelat in att det inte uppstod en skada. Det är därför viktigt att även tillbuden rapporteras och utreds. Man kan enkelt uttrycka händelsen som: Oj! Vad är en arbetsskada? Alla skador som har samband med arbetet eller resan till och från arbetet är arbetsskada oavsett om dessa har lett till frånvaro från arbetet eller ej. Arbetsskador brukar delas upp i: arbetsolyckor, arbetssjukdomar, färdolycksfall och smitta. Vad är en olycka? En olycka är när något hänt och som medfört att en arbetsskada uppstått oavsett om det lett till frånvaro från arbetet eller ej. Man kan enkelt uttrycka händelsen som: Aj! Varför anmäla och utreda? Arbetsgivaren har en skyldighet att se till att de anställda inte kommer till skada i arbetet och förebygga skadliga miljöer. Orsakerna till skadorna skall därför utredas och om möjligt undanröjas, så att liknande händelser inte inträffar på nytt eller att anställda inte utsätts för onödiga risker. 1
RUTIN VID TILLBUD Vid tillbud skall blanketten Anmälan om tillbud fyllas i och lämnas till ansvarig arbetsledare, som tillsammans med skyddsombudet fyller i blanketten fullständigt och skriver under den. Vid händelser där vårdtagare/brukare/klient varit aggressiv skall även blanketten Rapportblad vid aggressioner fyllas i. Blanketterna är ett underlag för att få en bild av orsaker till att tillbudet/ olyckan inträffat och på så sätt kunna förbättra och åtgärda ev brister. Blanketterna är också underlag vid återrapportering av tillbud/olycka enligt framtagen rutin. Blanketterna finns som bilaga till denna rutin. RUTIN FÖR ARBETSSKADEANMÄLAN 1 Den anställde skall anmäla arbetsskadan till närmaste chef. 2 Skadan rapporteras på försäkringskassans blankett "ANMÄLAN om arbetsskada. Se blanketter nedan. (glöm ej notera skadan inför årsstatistiken) 3 Skadan skall även anmälas till AFA. Den anställde skall fylla i blanketten "Skadeanmälan TFA-KL". Se blanketter nedan. Ev kvitton och läkarintyg bifogas. 4 Båda blanketterna skickas vidare till löneenheten. "Anmälan om arbetsskada" skickas därifrån vidare till Försäkringskassan och "Skadeanmälan TFA-KL" skickas vidare till AFA efter komplettering med vissa uppgifter. 5 Försäkringskassan bedömer om det finns orsakssamband mellan arbete och skada, dvs. om skadan skall klassas som en arbetsskada. 2
RUTIN VID ALLVARLIGT TILLBUD, OLYCKA OCH DÖDSFALL. Om ett allvarligt tillbud, olycka eller dödsfall inträffar skall alltid även en anmälan till arbetsmiljöverket göras av ansvarig enhetschef. Anmälan skall göras utan dröjsmål. Se blanketter nedan. Exempel på händelser då anmälan skall lämnas: - hot eller våld - brand eller explosion - rån eller rånförsök - läckage av farliga ämnen - person som faller i trappa eller från stege eller ställning - föremål som faller ner och som kunnat orsaka allvarlig personskada BLANKETTER för anmälan Anmälan av allvarliga tillbud, olyckor och dödsfall skall utan dröjsmål anmälas till Arbetsmiljöverket. Anmälan kan göras direkt via internet: www.av.se/blanketter Arbetsskadeanmälan, försäkringskassan blanketter samt anvisning till blanketten finnas på: www.fk.se/blanketter/arbetsgivare Skadeanmälan till AGS-KL blanketter samt anvisning till blanketten finnas på: http://www.afaforsakring.se/forsakringar/arbetsskada/anmalarbetsskada/ 3
eller rekvireras från lönekontoret. Flik 4 4
Arbetsmiljö Anmälan av tillbud. Personens namn: Rapportörens namn: Enhet: Vad hände? Beskriv tillbudet! Datum: Tid: I vilket arbetsmoment inträffade tillbudet? Vad orsakade tillbudet? Vilken skada kunde ha inträffat? Har samma eller liknande tillbud inträffat förut? Hur kan ni undvika att tillbudet upprepas? Kommer någon åtgärd att vidtas? Vad skall göras? Vem ansvarar för att det blir gjort? Underskrift ansv. arbetsledare Underskrift skyddsombud 5
Arbetsmiljö Rapportblad vid aggresssioner. Vid varje aggressionstillfälle från vårdtagare/brukare/klient skall denna rapport fyllas i och omgående lämnas till ansvarig arbetsledare. Sätt minst ett X i varje kolumn. Personens namn: Rapportörens namn: Enhet: Hur började aggressionen? Ej provocerad Provocerad av: Medboende ADL-hjälp Krav från personal Tillrättavisning Nekad förmån Annat (ange vad): Datum: Vad använde personen? Ord, ej fysiskt hot Ord, fysiskt hot Hand Fot Tänder Strypgrepp Vas Askfat Stol Kniv/sax Annat (ange vad): Tid: Mot vad riktades aggressionen? Ingen/inget Annat föremål Personal Medboende Anhörig Annan person Vad hände? Eventuella skador? Inget/ingen skada Föremål Skadat, användbart Skadat, kasseras Personer Kände sin säkerhet hotad Fick ont mindre än 10 min Fick ont mer än 10 min Fick hudskada, blåmärke, rivsår el. dyl. Behövde behandling, tex vila, värktablett Behövde läkarvård Hur lugnades vårdtagaren/brukaren/klienten Av sig själv Samtal Fördes bort Fick läkemedel Fick injektion Måste fasthållas Annat (ange vad) Om aggressionstillfället inneburit att personal skulle ha kunnat skadas eller har skadats skall dessutom tillbud rapporteras eller anmälan om arbetsskada göras: se rutin i SAMpärmen 6