Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail. E-programmets datorsalar är utrustade med datorer som har Windows XP som operativsystem. I det här dokumentet högerklicka innebär att trycka på musens högra knapp, klicka innebär att trycka på musens vänstra knapp och dubbelklicka inebär att klicka två ggr på musens vänstra knapp. Du kanske redan är bekant med windows XP och i så fall behöver du kanske inte gå igenom instruktionerna punkt för punkt utan du kan gå direkt till övingarna. Inloggning Du borde ha fått dina personliga inloggningsuppgifter som består av ett användarnamn och ett lösenord från IT-support. Kontakta IT-support på Osquars backe 20 om du saknar någon av dina inloggningsuppgifter. Logga in 1. Tryck och håll ner knapparna Ctrl + Alt + Del på tangentbordet, den dialogruta som sköter inloggningen visas på skärmen(se bilden). 2. Mata in användarnamnet och lösenordet i fälten som är markerade med User name (användarnamn) och Password (lösenord) och klicka på knappen OK. När man loggar in så hämtar datorn den personliga profilen, alltså de inställningar och den information om de filer/mappar man äger, de rättigheter man har som användare och vilka program man får starta. Det som visas efter en lyckad inloggning är skrivbordet.
Skrivbordet Bilden visar det grafiska användargränssnittet som kallas för skrivbord. Längst ner på skrivbordet finns en menyrad som kallas för aktivitetsfältet. På aktivitetsfältet visas alltid startknappen och knappar med de eventuella program som har startats och en ruta längst ner i höger som visar klockan. När man klickar på startknappen öppnas en meny med ett antal menyalternativ som gör det möjligt att leta rätt på och starta program, samt göra en del inställningar som t.ex byta till andra skrivare och med mera. Det är också praktiskt att snabbt kunna skifta mellan de program som är startade, genom att klicka på programknapparna på aktivitetsfältet. Shortcuts (Genvägar) Shortcut eller genväg är en länk till en fil, man skapar oftast genvägar till de program och filer som man använder mest, och detta är för att man ska slippa leta efter dem varje gång. Genvägar till ett program eller en fil kan läggas i vilken mapp som helst. Skrivbordet är egentligen en mapp varför det går att lägga genvägar även där. Det är även möjligt att ändra eller titta på alla objektegenskaper (Properties) för olika objekt. Högerklick på ett objekt (fil / mapp / enhet) så visas en meny med de kommandon och inställningar som kan göras med objektet samt dess egenskaper (Properties) som bilden visar. Om du till exempel sätter muspekaren någonstans på skrivbordet (Desktop) och högerklickar så får du upp en meny från vilken du kan arrangera och rada upp ikonerna på skrivbordet, skapa nya mappar, genvägar med mera. För att stega mellan startade program trycker du Alt + Tab. Detta genererar en meny med startade program som du kan stega mellan med Tab-knappen, så länge Alt-knappen är nedtryckt. (observera att man måste ha flera program igång för att detta ska fungera)
Övning 1 1. Starta två Internet Explorer. 2. Skriv in adressen till skolans hemsida www.csc.kth.se i ena fönstrets adressfält och tryck på enter. 3. Skriv in EIT-enhetens hemsida www.kth.se i den andra fönstrets adressfält och tryck på enter. 4. Minimera båda fönstren, genom att klicka på minimeringsknappen högst upp till höger på fönstret. 5. Skifta mellan de två fönstren m.h.a knappen Alt + Tab. 6. Prova att växla mellan de två fönstren genom att använda musen och knapparna i aktivitetsfältet. Filhantering Det är mycket viktigt att behärska datorns filhantering, då detta är grunden för all förståelse för hur filer och mappar struktureras i systemet. Filhantering kan göras via olika fasta mappar på skrivbordet så som My Computer, My Network Places. På skrivbordet finns ett antal standardmappar som används för att gå in i systemet. My Computer My Computer är en mapp under vilken datorns alla resurser är katalogiserade. Här finns hårddiskar och dina personliga kopplingar till nätverket. I My Computer kan du se vilka filer du har på din hemkatalog (H:), Arbeta med filer och mappar I den här delen av dokumentet kommer vi att lära oss hur man kopierar, flyttar, ändrar namn och tar bort filer och mappar, dessutom hur man skapar nya mappar. Markera filer Du kan markera flera filer i en sekvens genom att klicka på den första filen, hålla ner Shift-tangenten och sedan klicka på den sista filen. Alla filer mellan de båda valda filerna markeras. Det är inte alltid så att filerna som skall markeras ligger på rad efter varandra. För att markera filer en och en så håller du ner Ctrl-tangenten och klickar på en fil i taget. Ovanstående metoder kan användas i kombination då man exempelvis vill exkludera en eller flera filer i en sekvens. Antag att du har valt en sekvens men inte vill att en av filerna skall vara med. Håll då ned Ctrl-tangenten och avmarkera de filer som ej skall vara med genom att klicka på dem. Prova nu att markera/avmarkera filer med hjälp av ovanstående beskrivning. Kopiera och flytta filer Om man flyttar filer eller mappar med musen mellan två olika enheter, t.ex hemkatalog/diskett, så förutsätter systemet att man vill kopiera filerna. Om man gör samma sak inom en enhet, till exempel hemkatalogen, så förutsätter systemet att man vill flytta filerna. När man vill kopiera filer gör man så här: 1. Öppna den mapp som innehåller den fil vi vill kopiera. 2. Om du vill kopiera hela mappens innehåll så markerar du mappen i windows explorers vänstra
panel. Om du vill kopiera en eller flera filer inne i mappen, markerar du filen i windows explorers filfönster, den högra panelen. 3. Håll ner musknappen och dra mappen eller filen till ikonen för den enhet dit du vill kopiera mappen eller filen. Om du vill göra en kopia under en mapp på samma enhet så måste du hålla ner Ctrl-tangenten samtidligt som du flyttar mappen eller filen. Ibland kan det vara svårt att bläddra fram den enhet eller mapp dit man vill kopiera eller flytta filen. En annan metod är då att använda högerknappens menyer. 1. Markera, genom att högerklicka på filen eller mappen. 2. Välj Copy (Kopiera) om du vill kopiera eller Cut (Klipp ut) om du vill flytta på menyn. 3. Leta rätt på och högerklicka på den mapp eller enhet som du vill flytta eller kopiera filen till och välj Paste (Klistra in). Ändra namn på en fil eller mapp 1.Markera filen eller mappen genom att högerklicka på den. 2.Välj File->Rename. Namnet på filen efter mappen markeras med markören inuti. 3.Skriv in det nya namnet och tryck Enter. Ta bort filer och mappar 1. Markera filen eller mappen som du vill ta bort. 2. Tryck på Del-knappen på tangentbordet, en dialogruta för att bekräfta raderingen visas. 3. Kontrollera att du har valt rätt fil eller mapp och bekräfta borttagning genom att klicka OK. Om filen finns på en lokal hårddisk, C: (observera att H: inte är lokal hårddisk), så läggs den i Recycle Bin (papperskorg) och kan återskapas så länge det finns utrymme i papperskorgen. Skapa nya mappar För att strukturera filer är det bra att skapa egna mappar med relaterade namn. 1. Öppna enheten eller mappen där den nya mappen ska ligga. 2. Högerklicka i det nya fönstret. 3. Välj New och sedan Folder. Den nya mappen visas med ett temporärt namn "New Folder". 3. Skriv nu in det nya namnet för mappen och tryck på enter. Övning 2 1. Skapa en mapp i skrivbordet med namnet datorintro. 2. I mappen datorintro skapas två mappar med namnen rapport och kalkyl. 3. Skapa en shortcut i mappen rapport till mappen kalkyl 4. Skapa en shortcut i mappen kalkyl till mappen rapport.
5. Försök nu att byta mellan katalogen genom att använda dig av de genvägar som du har redan skapad. Internet Sök på internet Det finns en del sökmotorer på internet som kan vara bra för informationsökning, tyvärr är all information som finns på internet inte pålitlig och därför ska man vara försiktig. Google är en av de sökmotorer som man kan söka information med. 1. Starta Internet explorer genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet. 2. I adressfältet kan du nu knappa in www.google.com. 2. Det visas ett fält där kan du skriva det ord du söker så kommer det att visas upp en del länkar till den information som google har hittat på nätet. 3. Du kan titta närmare på dem genom att klicka på dem. Du kanske har märkt att det kan dyka upp för många resultat där en hel del kan vara ointressant. För att undvika ointressanta resultat så kan man välja advanced search på första sidan i google och där finns det möjligheten att reducera sökningen till det mest intressanta. Ladda ner information Den information som man söker via en webbläsare som Internet Explorer laddas ner i en temporär del av hårddisken som sedan kommer att rensas bort, samtidigt det är inte säkert att en sida som vi har besökt idag kommer att vara kvar imorgon och därför vill man ibland ha en kopia av den information som man besöker för eventuella användning av den i framtiden. Övning 3 Ladda ner en bild 1. Knappa in http://www.nada.kth.se/~vahid/working.jpg i adressfältet. 2. Välj från menyn File-> Save As... 3. Se till att filen sparas i mappen rapport som du skapade i en tidigare övning. 4. Kontrollera att bilden verkligen är sparad i mappen rapport. Om inte, be om hjälp av en handledare. Microsoft Office I Microsoft Office ingår ordbehandlingsprogrammet MS Word, kalkylprogrammet Excel, presentationsprogammet PowerPoint och relationsdatabasprogrammet Access. Det finns många likheter mellan de olika programmen i officepaketet, så när man väl lärt sig ett officeprogram förstår man många av funktionerna i de andra. Word Microsoft Word är en av de vanligaste ordbehandlarna i windows-systemet. Den är lätt att
använda men har trots detta många avancerade funktioner som en normal användare sällan behöver. Vi kommer att gå igenom några av funktionerna genom att skapa ett dokument. Övning 4 Skapa ett Word-dokument Starta Word via Start -> Programs -> Microsoft Office. Du får upp en tom sida och det är bara att börja skriva. Nu kan du börja hitta på en rubrik och en kort berättelse, kanske en kort peresentation om dig själv, det behöver bara vara några rader så att du kan experimentera lite. Med hjälp av musen kan du markera rubriken av texten och välja font och storlek under format i menyn, du kan också använda dig av verktygsfältet. Centrera rubriken Inte helt sällan vill man ha en rubrik eller viktig information centrerad. Detta och höger eller vänsterställd text finns det snabbtangenter för i verktygsfältet. För att centrera rubriken markera rubriken, och tryck på knappen som visas på bilden. Övning 4.1 Skapa tabeller Word har en egen meny, Table. 1. Välj Table->Insert->Table... 2. Nu får du ange antal rader och kolumner som tabellen du vill skapa ska ha. 3. Sedan kan du börja skriva i tabellen. Övning 4.2 Lägga till bilder Du kan lägga till bilder i ditt dokument genom att välja från menyn Insert->Picture->Clip art eller Insert->Picture->From file Om du väljer clip art då är det Words bilder men om du har en egen bild då ska du använda Insert- >Picture->From file Nu vill vi föra in bilden som vi laddade ner i tidigare övningar. 1. välj Insert->Picture->From file från menyn, en dialogruta visas upp. 2. klicka på desktop i vänstra fältet. 3. klicka på datorintro. 4. klicka på rapport. 5. klicka på working.jpg och nu visas bilden i högra fältet. 6. klicka på insert knappen, då får du bilden i ditt dokument. Experimentera med att få in en bild från clip art. Det finns många andra funktioner så som skapa innehållsförteckning med mera som ni får exprimentera med själva senare.
För att spara dokumentet man skrivit väljer-man File->Save As... När man anger ett namn på sitt dokument så bör man tänka på att namnet ska själv tala om vad det är för fil och samtidigt inte vara lång då alla filsystem inte kan förstå långa filnamn. Du kan spara dina dokument i mappen rapport som vi skapade tidigare. Excel Excel är ett kalkylprogram. Ett kalkylprogram är ett program som är bra på att hantera tabeller med många siffror som beror av varandra. Inom ekonomiska kretsar är kalkylprogrammen vardagsgöra. Övning 5 1. Starta Excel via Start -> Programs -> Microsoft Office. 2. Fyll i tabellen exakt som bilden visar. 3. Knappa in ordet Summa i rutan E1. 4. Knappa in ordet Totalsumma rutan i A6. 5. Knappa in =Sum(C2:C5) i rutan C6. 6. Knappa in =Sum(D2:D5) i rutan D6. 7. Knappa in =Sum(E2:E5) i rutan E6 8. Knappa in =C2*D2 i rutan E2. 9. Knappa in =C3*D3 i rutan E3. 10. Knappa in =C4*D4 i rutan E4. 11. Knappa in =C5*D5 i rutan E5. Nu kan du ändra värden i rutorna C2 till C5 och D2 till D5 och observera hur resten av rutorna tabellens ändras efter dina ändringar. 12. Välj File-> Save As... från menyn och spara filen i mappen kalkyl som vi skapade i en tidigare övning. E-mail Det finns många olika sätt att läsa och skriva mail på KTHs olika datorsystem, men ett gemensamt sätt är Web-mail som fungerar lika lätt i alla andra system på KTH. För att kunna använda Web-mail behöver man en web-browser som t.ex Internet Explorer. Övning 6 1. Starta Internet Explorer. 2. Knappa in adressen http://webmail.kth.se i adressfältet, klicka på webmail. 3. Logga in och försök att skicka ett mail till dig själv för att se om ditt mail fungerar. Tillkalla handledare vid problem. Lycka till!