Vi omsätter kunskap till hållbar lönsamhet Category Management.ppt 1 A204
Silf erbjuder Utbildningar - inköp upphandling - logistik - juridik - förhandling - Öppna & Företagsinterna - Internationella certifieringar (IFPSM & ELA) Silf Konsulttjänster - Skräddarsydda lösningar för hela företaget IFPSM, International Federation of Purchasing and Supply Management ELA, European Logistics Association *PMI, Purchasing Managers Index Silf affärsmagasin - Silf Supply Chain Outlook 6 nr/år Silf förening som erbjuder - Medlemskap i Silf - Seminarier - Prenumeration på Silfs affärsmagasin SSCO - *PMI i samarbete med Swedbank Procure Intelligence - Trend och Expertrapporter mm Category Management.ppt 2 A204
Internationell Certifiering Inköp (offentlig upphandling) Category Management.ppt 3 A204
Frågeställning Vad innebär Category Management för dig? Vad ingår? Vad ingår inte? Category Management.ppt 4 A204
Category Management utvecklas under 1980-talet Supply Chain 1982 1983 CM 1997 1970 1980 1990 2000 2010 Global recession Global recession Category Management.ppt 5 A204
Category management definition Enligt O Brien: Category management är ett/en strategiskt förhållningssätt där fokus ligger på majoriteten av verksamhetens kostnader för inköpta varor och tjänster (extern spend). processbaserad ansats som till stor del fokuserar på affärs/verksamhetsutveckling samt förändringsarbete (change management). Category Management.ppt 6 A204
Category management definition Prestation Strategiska riktlinjer OK Önskad position Mission Vision Mål Nuvarande Situation OK Aktivitet OK Aktivitet Aktivitet OK Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Strategiska riktlinjer Tid Category Management.ppt 7 A204
Banbrytande tankesätt Kund/användarfokus Tvärfunktionella team Fakta och information Category Management Fundament Grekiska templet Pelare Strategisk anskaffning Hantera marknaden Driva förändring Bas Category Management.ppt 8 A204
Relevans för stor respektive liten verksamhet Stor vs. Liten Olika förutsättningar påverkar hur Category management tillämpas - Tillgängliga resurser - Fullständigt/fragmenterat fokus Category Management.ppt 9 A204
Projekt - planering Projekt kick-off Pågående aktiviteter Tidiga insikter - Avgränsningar för - Säkra exekutiv sponsor - Rekrytera teammedlemmar - STP (eng. situation, target, - Kommunikationsplan - Tidiga insikter för hävstänger - Verksamhets- & affärskrav Potential SEK,,, $ Kommunikation Involvera intressenter Quick wins Workshop 1 Kick-off Tillsätta tvärfunktionellt team. Planera av initiala aktiviteter Pris/Kost Analys Strategisk inriktning Använda hävstång - Supplier conditioning leverantörsdata - Analys av leverantörernas prisnedbrytning - Analys av teknologier konkurrenskraft - Fastställa strategisk syn på relationen/kontot Förfina specifikationer Workshop 2 Nulägesanalys Analysera insamlad data och nuläge. Utveckla Strategi Färdigställa strategi Kommunikation - Sammanställa insikter - Sammanställa strategiska alternativ - Utvärdera och prioritera alternativ - Risk och hög nivå Involvera intressenter Quick wins Använda hävstång Workshop 3 Strategiska alternativ Utvärdera insikter från Steg 2. Utveckla och prioritera strategiska upphandlingsalternativ Upphandling (exekvera implementering) Avtal Datainsamling Omvärldsanalys Implementeringsplan - Detaljerad - Leda förändring - RFP/RFQ/Anbudsprocess med LOU/LUF) - Tilldelning - Förbereda avtal - Signera och hantera avtal Realisering SEK,,, $ Förfina specifikationer Kommunikation Involvera intressenter Workshop 4 Implementering Utveckla implementeringsplan Ständiga förbättringar Hantera leverantörer LLR Omstart - Utvärdering Lessons learnt - Supplier management management (SRM) - Stimulera innovation, leta - Ständig synkronisering - Kontinuerlig marknadsanalys - Nytt projekt/upprepa processtrigger Realisering SEK,,, $ Tillämpa hävstång Tillbaka till start Förfina specifikation Category Management från två olika perspektiv Chefen Upphandlaren Start Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Initiering Insikt Innovation Implementering Förbättringar Utvärdering Steg 1 Utvärdering Steg 2 Utvärdering Steg 3 Utvärdering Steg 4 kategoriprojektet - Möjlighetsanalys proposal) - Mappning av intressenter - Projekttidplan - Quick wins kategorin - Värdeskapande - Insamling av interndata - Insamling av - Insamling av marknadsdata prissättningsstrategier - Kostnads- & försörjningskedjan - Samtida och framtida - Omvärldsfaktorer - Marknadens inriktning - Fastställa leverantörernas strategiska alternativ - Vidareutveckla valt beredskapsplanering - Implementeringsplan på - Utveckla sourcingplan - Handskakning sourcingplan implementeringsplan - Projektledning - E-auktioner - Förhandling (i enlighet (SM) - Supplier relationship nya idéer, hitta nya källor till värdeskapande med verksamhets- (affärs) krav Bild: J. O Brien, 2012 Organisation Styrning Kompetenser Projektledning Metodik Processer Category Management.ppt 10 A204
Kategorier beror på verksamhet Exempel på direkta och indirekta kategorier Kategori Direkt Indirekt Läkemedel Försäkringar Medicinteknisk utrustning IT Livsmedel Resor Bygg & anläggningsentreprenader Kontorsmateriel Drift av vård & omsorg Bemanningstjänster Bränsle Kontorsmöbler Category Management.ppt 11 A204
Tydlig och väl genomtänkt styr- och beslutsprocess bidrar till framgångsrika kategoriprojekt Exempel på styr-och beslutsprocess för Category management (eng.) Category Management.ppt 12 A204
5-stegsprocessen Start Steg 1 Initiering Steg 2 Insikt Steg 3 Innovation Steg 4 Implementering Steg 5 Förbättringar Tillbaka till start Category Management.ppt 13 A204
Initiering Fokus på möjligheter Värt besväret men senare Prioriterad Potentiell nytta Undvik just nu Quick wins Lätt att implementera Category Management.ppt 14 A204
Insikt Datainsamling Pris & Kostnadsanalys Omvärld Strategisk inriktning Category Management.ppt 15 A204
Innovation -Sammanställa strategiska alternativ -Utvärdera och prioritera strategiska alternativ Utveckla strategi Färdigställa strategi -Vidareutveckla valt alternativ -Risk och beredskapsplanering Category Management.ppt 16 A204
Implementering Fastställa kravspecifikation Annonsera FFU Utvärdera anbud Tilldelning Category Management.ppt 17 A204
Förbättringar Uppföljning Uppföljning Rätt pris Rätt kvantitet Rätt kvalitet Rätt tid Utvärdering Utvärdering Effekt Category Management.ppt 18 A204
Knyt ihop säcken Uppnådd kvalitet Uppnådd kundnöjdhet Utfall totalkostnad Erfarenheter & Dokumentation Category Management.ppt 19 A204